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1、1 5S 整理 整頓 清掃 清潔 教養 5S現場管理 2 主題 一 第一印象二 失敗之路三 5S基本概念四 5S執行技巧五 5S推展實務六 5S效果確認七 備忘錄 3 一 第一印象 整齊 乾淨亮麗 雅緻 制度完善管理上軌道品質穩定 骯髒 雜亂昏暗 污穢 心裡厭惡情緒煩亂品質無信心 4 二 失敗之路 作業現場不良現象 物品未有效整理定位通道受阻物品散落地面模工具任意擺放良品不良品混淆管路線路跨越通道員工不守規則私人物件亂放 造成管理問題及困擾 物品用時找不到儲存過多積壓資金廢料油污影響安全加工配置不當造成浪費工模工具過度採購缺乏標示生產誤用惡臭空氣排水污染環境權責不分工作推諉規章零散無所適從管理
2、人員不求進取 廠區惡劣作業不便士氣不振產量減少效率低落品質不佳成本增加意外事件不斷退貨增多 導致 企業衰亡 5 三 5S基本概念 名詞解釋 整理 Seiri 保留需要的東西撤除不需要的東西整頓 Seiton 定位之後要明確標示用完之後要物歸原位清掃 Seiso 勤於擦拭機器設備勤於維護工作場所 6 三 5S基本概念 名詞解釋 清潔 Seiketsu 現場隨時保持美觀狀態維持前3S之效果教養 Shitsuke 改造人生提升道德 7 三 5S基本概念 關聯圖 整理 清掃 整頓 清潔 教養 區分要用與不要用的東西 要用 不要用 將要的東西訂出位置放置 將不要的東西清掃乾淨 時時保持美觀乾淨 使員工養
3、成好習慣遵守規定 人 地 物 8 三 5S基本概念 推進層次 整理 清掃 整頓 清潔 教養 1 創造空間2 盡地之利3 擴大坪效 安全衛生 職場美化 人心美化 最終目標 9 三 5S基本概念 推行理由 5S 舒適的工作環境 讓親友參觀的廠房 產品的品質水準 設備的使用壽命 良好的公司形象 員工的工作情緒 現場的生產效率 安全的職業場所 10 三 5S基本概念 推行效益 5S的效益 廠房 人員 其他 設備 擴大效用 廠房較亮麗 心情愉快 降低報廢 降低故障率 提高稼動率 減少品質不良 減少公傷公害 料品 節省尋找時間 有多餘空間 異常立判 走道暢通 地板乾淨 新設備有位置 降低倉庫呆料 工作氣氛
4、好 感到較有制度 較認同公司 外賓參觀有面子 從幹部的角度來看5S 11 三 5S基本概念 推行效益 12 三 5S基本概念 推行效益 13 三 5S基本概念 推行效益 14 三 5S基本概念 推行效益 Sales 公司最佳的推銷員 會有很多人來工廠觀摩 可贏得客戶的讚美 潔淨的工廠 將引起顧客訂貨的意願Saving 降低成本的節儉家 節省工作場所 工具 用品 原材料之控制與管理 縮短準備時間 Safety 貢獻安全的守護神 危險點之防制與警告 工作場所一目了然 沒有過份的堆積 走道暢通 15 三 5S基本概念 推行效益 Standardization 標準共識的推動者 員工正確地執行所決定的
5、事情 任何事情均有軌跡可循 品質 生產穩定 Satisfaction 滿意職場的創造者 現場沒有異常與爭執 組織氣候良好 工作現場是一個和樂的大家庭 16 四 5S執行技巧 整理 SEIRI 別名 分類 紅單作戰對象 工作場所被突然佔用而無效之空間原則 界定原則 全體動員 魄力決心目的 騰出空間 防止誤用 防止變質與積壓資金 創造清爽工作場所 17 四 5S執行技巧 整理 SEIRI 推行方法深切體認 建立共識工作場所 全盤點檢訂定 需要 與 不需要 的基準不需要的物品 紅單作戰 大掃除 不需要的物品之處置需要的物品調查使用頻度 決定存量 18 四 5S執行技巧 整頓 SEITON 別名 定位
6、 看板作戰對象 工作現場所任意浪費之 時間 原則 分門別類 各就各位 目視管理目的 縮短前置作業時間 壓縮庫存量 防止誤用 塑造目視管理的工作場所 19 四 5S執行技巧 整頓 SEITON 推行方法落實整理工作決定放置場所決定放置方法畫線定位標示 20 四 5S執行技巧 清掃 SEISO 別名 排除 捨棄作戰對象 工作現場所發生之 髒污 原則 勤掃髒亂 根絕髒源 落實檢點目的 減少公傷 保證品質 塑造高作業率的工作場所 21 四 5S執行技巧 清掃 SEISO 推行方法落實整理工作執行例行掃除清理污穢除掉髒污來源 徹底根除廢棄物放置區之規畫定位廢棄物 不需要的物品 之處置建立清掃基準 共同遵
7、行 22 四 5S執行技巧 清潔 SEIKETSU 別名 美觀 美化作戰對象 透過整潔美化之環境 顯現 異常 原則 清楚顯示 點檢確保 定型持續目的 提高產品品位 塑造整潔工作場所 提升公司形象 23 四 5S執行技巧 清潔 SEIKETSU 推行方法落實前3S工作設法養成 潔癖 的習慣建立視覺化的管制方式設定 責任者 制度 加強執行配合每日清掃作設備清潔點檢主管隨時巡視糾正 帶動氣氛 24 四 5S執行技巧 教養 SHITSUKE 別名 教養 身美作戰對象 透過不斷4S運作 變化 人質 人之品質水準 原則 明辨是非 遵守規範 自主管理目的 養成良好習慣 塑造守紀律的工作場所 25 四 5S執
8、行技巧 教養 SHITSUKE 推行方法落實前4S工作 至定著化為止 建立共同遵守的規則或約束將各種規則或約束目視化實施各種教育訓練違反規則或約束應予糾正接受糾正 立即改正推動各種精神向上活動 26 五 5S推行實務 失敗模式 公告說明 要求遵行 權責人員隨即評分 公告結果訂定辦法 公告說明 要求遵行 權責人員隨即評分 公告結果 27 五 5S推行實務 成功模式 28 五 5S推行實務 點式 有關資料蒐集 觀摩他廠案例整理整頓方式及行動目標規劃教育訓練及文宣活動計畫部門及個人責任區之規劃整理整頓推動辦法之設計及計畫表排定權責劃分 經理 課長 組長 員工 整理整頓看板及缺點公告表製作 整理 活動
9、之規劃 整頓 之畫線定位標示之規劃 計畫 29 五 5S推行實務 點式 全員及幹部訓練 N次 整理整頓標語著色有獎徵答活動績優工廠觀摩及心得照片發表整理整頓推動辦法討論及宣達標語及海報製作塑造氣氛 宣傳 選一適當日期 實施紅單作戰 全廠大清理 區分要與不要的東西 整理作戰 30 五 5S推行實務 點式 正式公告下達決心 選一適當日期 全廠實施定位 畫線標示 建立地 物之標準 整頓作戰 推動辦法實施 31 五 5S推行實務 點式 違反整理整頓條文事實標記攝影記下攝影位置 定期檢討處罰與表揚對推動障礙提對策改善 及時公告表示事實 日期 地點及要求改正在公告攔公告限時改正改正後在同一地點再拍 前後比
10、較 獎懲對策 照片公佈改善 缺點攝影 32 五 5S推行實務 面式 有關資料蒐集 觀摩他廠案例引進外力或顧問協助行動目標規劃教育訓練及文宣活動設計方案與推動日表設計部門及個人責任區之規劃整理整頓施行規劃5S周邊設施 如看板 之設計 計畫 33 五 5S推行實務 面式 推動委員會的成立權責劃分部門主管積極投入執行評核作業行政庶務支援協助改善工作 組織 34 五 5S推行實務 面式 教育訓練標語著色比賽參觀工廠標語及海報及推行手冊照片展經營者下達決心 宣傳 找出不要的東西紅單作戰 全廠大清理廢棄物登記 分類 整理成果統計 整理作戰 35 五 5S推行實務 面式 定位畫線標示建立全面式之目視管理 整
11、頓作戰 全員說明會 經營者佈達公告試行 要求嚴守 推動辦法試行 36 五 5S推行實務 面式 問題點蒐集與記錄每週開會與檢討 辦法討論修正 全員集合宣佈部門集合宣佈 推動辦法實行 37 五 5S推行實務 面式 日評核月評核糾正 申訴 統計 評價 考核評分 最高主管或顧問師親自巡查 每月 每季 巡查診斷結果記錄與說明 優 缺點提出 上級巡迴診斷 38 五 5S推行實務 面式 定期檢討 記錄對策 週 月 年度檢討 在全員集合下宣佈成績錦旗與黑旗之運用精神與實物之獎勵 檢討獎懲 人員5S活動 紀律作戰設備5S活動 TPM作戰 推動後續方案 39 六 5S效果確認 得分法 40 六 5S效果確認 紅單
12、法 5S評核缺點記錄1 缺點事實 2 發生日期 3 發生場所 4 評分主管 5 扣分 6 改善意見 7 備註 41 六 5S效果確認 查檢表法 42 六 5S效果確認 柏拉圖法 缺點項目代號化評審做柏拉圖討論原因執行改善對策及期限逐月比較 100 50 0 20 100 代號 80 60 40 xxxxxxxxxxxxxx 43 六 5S效果確認 整理整頓度法 計算定位區數繪製配置圖評核計算 整頓度 1 登記定位區數 超出登記定位範圍數 x100 整理度 登記定位區數 以削減定位區數 年內累積數 x100 44 六 5S效果確認 雷達圖比較法 45 七 5S備忘錄 基本認知 5S活動無速成班5
13、S活動無模型法高階主管應有心態 革新觀念 拋開舊習以身作則 引導示範少說多做 追求成效實事求是 避免馬虎 兵隨將轉 主管認知 系統成功 46 七 5S備忘錄 成功條件 企業主或高階主管的支持 全員能徹底了解5S的精義與重要性 以團隊方式來推動5S 訂定明確的5S活動目標 建立合理之評價考核制度 以漸進的方式來逐步推動5S 靈活地運用各種5S技巧與手法 設計令人心動的文宣配合活動 藉用外力 縮短時間 追求效果 持續不斷地進行活動 47 七 5S備忘錄 失敗惡因 企業主或高階主管末予支持與關切 中階主管不予配合 作業人員 甚至基層幹部的抵制 推動部門或人員的決心不夠 5S辦法或方案訂定不完整 評分
14、標準不明確 不公平 教育訓練 觀摩或文宣不夠 主辦單位或人員經驗不足 不知變通 沒有透過各種競賽的刺激來製造高潮 未使用看板方式 使評分結果日日見報 未訂定目標 並定期作效果確認 沒有不斷地修正與檢討 48 七 5S備忘錄 經營者之責任 確認5S活動是公司管理紮基之工作 參加5S活動有關教育訓練與觀摩 以身作則 展示企業推動5S之決心 擔任公司5S推動組織之Leader 督促5S幹事及各級主管推動5S活動 擔任5S活動各項會議主席 仲裁有關5S活動檢討問題點 掌握5S活動之各項進度與施行成效 定期實施5S活動之上級診斷或評價工作 親自主持各項獎懲活動 並予全員精神講話 49 七 5S備忘錄 幹
15、部之責任 配合公司政策 全力支持與推行5S活動 參加外界有關5S教育訓練 吸收5S技巧 研讀5S活動相關書籍 搜集廣泛資料 部門內5S之宣導與參與公司5S文宣活動 規劃部門內工作區域之整理 定位工作 依公司之5S進度表 全面做好整理 定位 劃線標示之作業 協助部屬克服5S之障礙與困難點 熟讀公司 5S運動競賽實施辦法 並向部屬解釋 必要時 參與公司評分之工作 5S評分缺點之改善或申訴 督促所屬執行定期之清掃點檢 上班後之點名與服裝儀容清查 下班前之安全巡查與確保 50 七 5S備忘錄 員工之責任 工作環境須不斷的整頓 物品材料切不可亂放 不用的東西要立即處理 不可使其佔據作業環境 通道必須經常維持清潔與通暢 物品 工具要放置於規定處所 滅火器 消防栓 配電盤 開關箱 電動機等周圍要時刻保持清潔 物品要仔細的放 正確的放 安全的放 較大較重的要堆在下層 保管的工具要整理 紙屑 布屑 材料屑要集中於規定場所 不斷清掃 保持清潔 隨時注意上級的解說並加以配合
