ATA办公中级第五单元要点

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1、第五单元 版面的设置与编排 12分评分点分值得分条件判分要求设置页面2正确设置纸张大小,页面边距数值准确一处未按要求设置则不给分设置艺术字2按要求正确设置艺术字艺术字大小和位置与样文相符设置栏格式1栏数和分栏效果正确有数值要求的须严格掌握设置边框底纹2位置、范围、数值正确有颜色要求的须严格掌握插入图片1图片大小、位置及环绕方式正确插入脚注(尾注)2设置正确,内容完整设置页眉页码2设置正确,内容完整页码必须使用“页码域”技能点,其它方式设置不得分1. 关键要点:l 本单元各操作要求使用的菜单命令(工具栏)为:1) 设置页面:【文件】【页面设置】2) 设置艺术字:【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏3

2、) 设置分栏:【格式】【分栏】4) 设置边框和底纹:【格式】【边框和底纹】5) 插入图片:【图片】工具栏6) 添加脚注和尾注:【插入】(【引用】)【脚注和尾注】7) 设置页眉和页脚:【视图】【页眉和页脚】l 在操作过程中注意参照样文进行调节,使文档完成后能跟样文一致。l 考试知识点: 页面设置:设置页面格式,基本版式设计与排版。 正文排版:分栏,边框底纹,脚注和尾注的应用。 页眉页脚:添加页眉页脚及格式设置。 图文混排操作:插入图片,设置图片的格式。2. 页面设置(1) 打开文档;(2) 【文件】【页面设置】(3) 要求掌握【页边距】和【纸张】两个选项卡。(4) 易出错的地方: 【页边距】中“

3、上”、“下”、“左”、“右”选项的位置; 输入数据时,请确认输入法的状态; 点击【确定】按钮前,需确认应用于范围为整篇文档。 纸型方向、文字方向 3. 设置艺术字(1) 【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏。(2) 光标放置到插入位置。(如果原来有标题,则先删除):(3) 插入艺术字:第一步:插入按钮 第二步:选择式样 第三步:输入文字并设置字体点击“确定”完成 (4) 注意:对已插入的艺术字进行设置前,须先选中该艺术字:(可利用【绘图】工具栏上的【选择对象】按钮,设置结束后要记得取消该按钮的选择状态) 未选状态 选中状态(5) 设置形状:(6) 设置颜色: (7) 设置版式(环绕方式): (8)

4、 阴影和立体: 4. 分栏(1) 选择段落范围。一定要把最后一个段落标记选中!(2) 【格式】【分栏】(3) 掌握【分栏】对话框的全部选项。(4) 注意: “栏宽相等”的限制(例:P87 5-2)。5. 设置边框和底纹(1) 选择文字或段落范围(可依靠样文进行判断)。(2) 【格式】【边框和底纹】:要求掌握【边框】、【页面边框】和【底纹】三个选项。(3) 注意要点: 在设置完成后,必须检查【应用于】的选择范围是否符合题目要求。(选择“文字”或者“段落”或者“整篇文档”) 【页面边框】选项卡中的“艺术型”线条。 【底纹】选项卡中填充和图案式样的选用。填充颜色图案式样填充与图案6. 插入图片(1)

5、 【图片】工具栏。(2) 插入图片:选择图片位置,选中图片后,点击“插入”(3) 图片缩放:(4) 环绕方式(版式):有2种方法设置 (5) 调整图片位置 用方向键快速移动 用Ctrl方向键细微移动 7. 添加脚注和尾注(1) 依照题目要求给指定文字添加标记。(2) 保持指定文字的选中状态,再选择菜单命令:【插入】【引用】(Word 2003以上才有)【脚注和尾注】(3) 选择位置:脚注或尾注(4) 选择编号格式或自定义编号。(5) 输入题目所要求文字。8. 设置页眉和页脚(1) 【视图】【页眉和页脚】(2) 掌握【页眉和页脚】工具栏页码页数(3) 输入样文所示文字,设置该文字的格式:设置格式跟第三单元的方法一样,使用“字体”或“段落”;下划线的设置:选中页眉中最后一个回车符,再设置“边框”。(4) 注意:页码、页数不能直接自己输入,要用工具栏上的按钮或自动图文集插入。

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