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1、 三组 课前思考 有人说 学习时间管理 会让自己很累 是吗 您是否需要时间管理 为什么 您是否听过时间管理的课程 您学到了什么 您觉得该如何进行时间管理 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 我们 多数人不是富二代 也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中 还有这唯一公平的资源 时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源 孔子 庄子 逝者如斯夫 不舍昼夜时间一去不复返 年华似水不回头 人生无法重新来过 人生若白驹之过隙 忽然而已浪费时间就是浪费生命 光阴虚度 徒留悔恨和嗟叹 那么 怎样才能判断自己是否虚度了光阴 李开复的这一段话可给
2、我们以参考 这里的才华 也可以是财富 也可以是智慧 也可以是人生目标 也可以是工作业绩 时间是最高贵而有限的资源 不能管理时间 便什么都不能管理 德鲁克 能不能做好时间管理 往往也是一个人能力的体现 事业有成的人 可能成功原因有很多种 但是 他们的共同之处就是 他们往往都是时间管理的专家 每个人都有自己的梦想 或者都有自己理想中的生活目标 用专业一点的话说 就是有自己的人生规划 所谓人生规划 无外乎就是你希望能够做自己想做的事情 成为自己想成为的人 达到自己预设的目标 这是多么诱人的前景啊 我们最终真能实现这样的目标吗 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理 因为 只有我们妥善安排并利用好时间
3、通过实现人生旅途中一个个小目标 才能最终实现自己的人生大目标 实现规划中的理想生活 为什么需要时间管理 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 时间与时间管理概述 世界上哪样东西最长又是最短的 最快又是最慢的 最能分割又是最广大的 最不受重视又是最值得惋惜的 没有它 什么事情都做不成 它使一切渺小的东西归于消灭 使一切伟大的东西生命不绝 伏尔泰 时间 生命 金钱 资源 财富 债务 活着的人 商人 做学问的人 无聊的人 绝大多数的人 时间 想要体会 一年 有多少价值 可以去问一个失败重修的学生 想要体会 一月 有多少价值 可以去问一个不幸早产的母亲 想要体会 一周 有多少价值 可以去问一个定期周
4、刊的编辑 想要体会 一天 有多少价值 可以去问 一闭一睁 的小沈阳 想要体会 一小时 有多少价值 可以去问一对等待相聚的恋人 想要体会 一分钟 有多少价值 可以去问一个错过火车的旅人 想要体会 一秒钟 有多少价值 可以去问一个死里逃生的幸运儿 想要体会 一毫秒 有多少价值 可以去问一个错失金牌的运动员 眼睛一闭一睁 一天就过去了嚎 眼睛一闭不睁 这辈子就过去了嚎 时间的供给量是固定不变的 天可补 海可填 南山可移 日月既往 不可复追 不论愿不愿意 我们都必须消费时间 任何一项活动都有赖于时间的堆砌 海上生明月 天涯共此时 时间如水 静静流泻 它对任何人都是公平的 时间本身没有任何问题 管理的对
5、象不是时间 而是每一个使用时间的人 其本质就是自我管理 其目的是 让我们追求幸福生活 实现人生梦想 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的具体实施 时间管理的基本原理 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢 一天 24小时 1440分钟 86400秒 基本原理 请问 您如何用这笔钱 银行向你的帐号拨款8 64万元 只能当天消费 不可以储蓄 投资 送人 可以随便花 随意购买东西 如果有一天 基本原理 类比分析 同样的钱 买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩 充分利用时间 不浪费 做最该做的事 要事第一 同样时间 成果更多 基本原理 原理图示 效能最为重要 效率次之 勤恳再次之 基本原理
6、 效能 关注 效能 即 要事第一 如何判断要事 请将您的事项填入左图模型 您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的 您平时每天都在做哪个象限的事情呢 由此 您是怎样的工作状态 您找到您的时间杀手了吗 效能 紧急 重要 等待 闲聊 闲逛 看热闹无谓的会议 应酬嗜好沉迷 游戏 新闻 微博 任何非预约事项干扰电话 QQ 微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙 目标 计划各种沟通 角色 培训工作 培养下属知识管理 技能提升防患未然 锻炼 防火 二象限转过来燃眉之急的问题 任务危机 看病 救火 定出时间待会做淡定从容 打发时间时做浪费生命 立即去做压力山大 授权或另约时间忙且盲目 时间杀手 效率 请您思考
7、 如何才能高效 效率 在流川枫的世界里 只有篮球 重看 灌篮高手 有感除了篮球之外 就是睡觉 哪怕骑在车子上都会打瞌睡 他或许还情窦未开 否则 那么多粉丝喜欢他 他为什么还无动于衷 或许 他的心目中就只有篮球 效率 激水之疾 至于漂石者 势也 孙子兵法 速度快 则单位时间完成的工作任务量就大 效率就高 这个毋容置疑 思考 如何才能速度快 效率 拖延 是高效率杀手不要拖延 然后 第一次就把事情做好 这样才最有效率 世界上最没有效率 最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好 被推倒重来 效率 先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量 利用大块的时间处理 大块 的事情 利用琐碎的时间处理琐碎的事情 利
8、用等待的事件兼做别的事情 比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜 效率 高效率需要分秒必争不要小看碎块时间 正是由于忽视许多碎块时间 导致产出少 效率低 同时 还要避免时间被碎片化 效率 通过对流程的不断优化 使得工作更为顺畅 通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化 提高流程各环节的运行速度 从而提高效率 效率 克服办公桌杂乱和个人混乱 通过对电脑文档 书面文件及身边工具等的整理 使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位 从而提高效率 电脑文档 书面文件 办公用品 身边工具 效率 利用Powerpoint2013制作幻灯片 许多原本需要用平面设计软件来设计的效果 Powerpoint2013一键就
9、可以解决 可见 想要工作更高效 不仅仅是改变工作方式 在一定程度上还依赖于选择更合适的工具 效率 勤奋 请您思考 我勤恳吗 为什么 勤奋 故事 田边的青蛙与路边的青蛙 原来 掌握命运的方法很简单 远离懒惰就可以了 目标的牵引 危机感的推促 勤奋 是谁叫醒了我们的灵魂 每天一觉醒来 我们的身体醒了 但灵魂未必能醒 能让灵魂苏醒的是目标 你看 在上班的路上 那些行色匆匆却格外精神抖擞的人 一定是心中树立了新目标的人 心中有目标 步伐更矫健 工作 学习更有激情 怎能不勤奋 勤奋 面朝大海 春暖花开 你是否想住上这样的别墅洋房 你需要为之努力打拼吗 勤恳来自于目标的牵引 勤奋 想挣很多钱吗 你挣钱的目
10、标是多少 想每天数钱数到手抽筋吗 勤恳来自于目标的牵引 勤奋 你的梦想是什么 你有明确的人生规划吗 你是否想让自己的生活 如此惬意 勤恳来自于目标的牵引 勤奋 羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快 否则就会被吃掉 非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快 否则就会被饿死 无论你是强者还是弱者 都要努力去做到更好 这就是危机感 勤奋 勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识 在 不眠的硅谷 中这样描述道 在阳光灿烂的日子里 你很难看到有人在外面闲逛 这些编程人员 软件开发人员 企业家及项目经理坚守 睡着了 你就会失败 的信条 凭着远大的理想 借助大杯的咖啡 他们会坐在发出融
11、融光线的显示屏前一直工作到凌晨四 五点钟 有时甚至到六点 而不是舒舒服服地躺在床上 勤奋 勤恳来源于危机感的推促 勤恳 父母正慢慢老去 你有多久没有好好陪陪父母了 你可曾想过 什么时候开始要好好报答父母的养育之恩 勤奋 勤恳来源于危机感的推促 勤恳 你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会 会不会人到中年还奔波在外辛苦打工 随着年龄的增长 你是做领导呢 还是一直从事基层的劳动 为什么需要时间管理 时间管理的基本原理 时间与时间管理概述 时间管理的具体实施 事项清单 月 周目标的分解或计划的安排各种临时插单 紧急任务已经预约的安排各种未完成事项 历史累积 生活 家庭 情感等琐事或安排 工具 N
12、otebook 记事本 4 1 1事项清单的来源 每天上班第一件事 罗列 待完成 事项清单 事项清单 随时记录 避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单 一般都很重要 根据缓急程度安排所有新增事项汇总到 待完成 事项清单 工具 台历或手机 电脑日历 Notebook 记事本 4 1 2临时插单或预约的处理和提醒 优先排序 将 待完成 清单中与Deadline最接近的事项取出根据 四象限 模型进行排序和安排归入每日事项安排表 工具 每日事项安排表 提醒 每日事项清单来源于长期目标 这一步骤是关键 但很多人都没有这样做 安排与实施 将已经排序的事项 进行时间分配 即再次设置Deadlin
13、e 可以统筹安排的事项 尽可能统筹安排 工具 每日事项安排表 同上 4 3 1时间安排 Deadline 安排与实施 工具 智能机读书 视频 音频软件 记事本 4 3 2具体实施 每天挑战自己 提高效率 增加生命的宽度 亚历山大 李小龙 琐碎时间 等待时间 充分利用 学习 沟通 思考 休息 每晚回顾 当天工作按照效能四象限归类 检视自己的时间管理状况 及时调整 不断进步 直到形成习惯 工具 A4纸 白板 标签纸 4 4 1效果检视 理想状态 80 时间 重要且不紧急的事情 80 的时间重要且不紧急 每晚回顾 4 4 2清单整理 每天晚上 每周结束时整理 完成的工作划掉 删除 OA系统中保留 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项 放入对应的日历项 工具 Notebook 记事本 各种日历 作为三维生物的我们 谢谢观看 DesignedbyYmr
