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1、2011年JPLUS奇妙减压之旅活动策划案 目录 1 活动概述2 活动流程3 活动设计4 活动执行 活动概述 活动时间 2011 7 169 00 18 00活动地点 蓝调薰衣草庄园 机场二高速金盏乡桥附近 活动人员 嘉宾 媒体活动人数 40人左右活动主题 2011年JPLUS奇妙减压之旅 活动概述 活动定位 以精油沙龙作为主旨 营造神奇 放松 减压的环境 活动定位 高端 优质 周全 女性的核心 以围绕精油作为主题增强互动游玩及享受的感官 增强品牌美誉度以及传导的力量感 活动概述 活动概述 活动思考 1 如何营造神奇的感官体验2 如何使参与者身心充分放松3 活动细节如何把控 环节如何衔接4 细
2、致入微 核心词 观察 定位 精致 执行 量化 准确 活动流程 活动流程 集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园游玩 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程 活动流程 签到入场区 就餐区域 游园观光区 主会场 足浴区 放飞仪式 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 9 00 9 30地点安排 待定车辆安排 50座豪华大巴 大金龙 1辆包含服务 专业司机 标识执行安排 8 30接车人员在指定地点就位欢迎来宾逐步到来 活动流程 50人座大金龙一辆 活动流程 农夫山泉矿泉水300瓶 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴
3、主场活动放飞仪式集结返程 签到台安排签到桌2张签到桌花1组签到椅4把桌布 沙曼 活动流程 玫瑰桌花实拍图 活动流程 签到桌装饰实拍图 活动流程 签到册 蓝色梦幻 实拍图 签到金币 蓝色 实拍图 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 10 30 11 30地点安排 蓝调薰衣草庄园进门处工作安排 献上迎宾手环及花束 嘉宾手环实拍图 白色 嘉宾手环实拍图 蝴蝶兰 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 10 30 11 30地点安排 蓝调薰衣草庄园进门处工作安排 集体合影 专业摄影师在蓝调薰
4、衣草庄园入口处集体合影 由工作人员拉起此次活动主题彩绘条幅 合影区域 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 10 30 11 30地点安排 蓝调薰衣草庄园进门处工作安排 活动主题墙立拍得留影立体特装主题墙 营造浪漫温馨氛围 同时安排2名立拍得摄影师为嘉宾留影并现场赠送照片 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 10 30 11 30地点安排 蓝调薰衣草庄园进门处工作安排 活动主题墙立拍得留影 留影区安排留影墙 活动流程 放在签到引领后 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴
5、主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 10 30 11 30地点安排 蓝调薰衣草庄园进门处工作安排 心愿卡发放填写在留影后可到工作人员处领取心愿卡填写 为之后的放飞仪式做铺垫 同时在此处安排软饮休闲区供嘉宾调整 心愿卡设计 活动流程 IBM桌作为整理桌 碎花桌布 粉色 蓝色 或单色效果整理桌 建议白色 活动流程 橙汁 冰茶 芒果汁 巧克力等糖果 独立包装的小零食 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 13 30 14 40地点安排 温泉足浴会场工作安排 进口处宣传栏装饰迎宾装饰入口鲜花拱门足浴池装饰茶饮 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游
6、园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 13 30 14 40地点安排 温泉足浴会场工作安排 进口处宣传栏装饰活动精油知识传导 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 13 30 14 40地点安排 温泉足浴会场工作安排 迎宾装饰 迎宾处安排活动主题展板 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 13 30 14 40地点安排 温泉足浴会场工作安排 入口鲜花LOGO 吊装花球 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 1
7、3 30 14 40地点安排 温泉足浴会场工作安排 足浴池装饰红色玫瑰花瓣 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 13 30 14 40地点安排 温泉足浴会场工作安排 茶饮热饮 各类花草茶 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 14 40 16 30地点安排 竹屋主会场工作安排 进场迎宾主题装饰鲜花布场会场内舞台区会场整体布置 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 14 40 16 30地点安排 竹屋主会场工作安排 进场迎宾 主
8、会场活动主题墙 有待主视觉确定后做效果图 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 主会场进口处牌匾制作 遮光窗帘 LOGO 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 14 40 16 30地点安排 竹屋主会场工作安排 主题装饰 主会场进口处鲜花环绕 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 14 40 16 30地点安排 竹屋主会场工作安排 会场内舞台区沙曼 鲜花 丝绒沙发 圆形小舞台 精油展示台 圆形舞台后沙曼背景 作为与工作区的屏风分隔 活动流
9、程 罗马柱上放精油展示 主背景特装效果参考 活动流程 精油展示架 精油盘 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 14 40 16 30地点安排 竹屋主会场工作安排 会场内布局 按照实际人数35人做图 圆台不要 请换其他方式 丝绒沙发组 精油展示台 圆形地毯 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 16 30 17 20地点安排 薰衣草坪工作安排 红毯放飞主背景升空氢气球 白色 紫色 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 9 30
10、10 30地点安排 大巴车上工作安排 提供专业摄影师一人包含服务 全程精彩镜头拍摄执行安排 9 30接车时便全程跟拍 活动流程 集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程 时间安排 11 30 12 30地点安排 蓝调薰衣草庄园工作安排 摄影师1人摄像师1人全程跟拍路牌各环节指引 环节指引摆放处 活动设计 活动设计 主视觉签到背景会场主背景 活动设计 主视觉签到背景会场主背景 活动执行 前期筹备 摄影集制作活动DVD制作活动总结报告 现场管理 后期总结 来宾接待活动进程管控媒体接待专业摄影摄像专业礼仪危机应对 场地勘察现场协调活动物料准备第三方协调 培训相关物品的
11、设计与制作媒体邀请新闻简报 通稿撰写 管理管控 47 客户 项目负责人 质量监控 客户服务 项目执行 第三方人员管理 媒体服务管理 搭建 AV 管理 摄影摄像管理 安全质量管理 场地 餐饮管理 物流运输管理 客户沟通协调 内部沟通协调 执行团队 来宾财务丢失被盗的应急预案 无论何时 凡属于来宾钱物被盗或丢失 工作人员接到来宾报案 应马上向场地方保安部反映 先安抚来宾情绪 告知来宾积极配合保安部描述事件详情 并做好详细记录 安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品 如场地方保安不能解决 则尽快拨打 110 火灾应急预案突发火灾应急措施 当工作人员接到报警器报警信号或电话报警 并已确认发生较大
12、火灾时 安全保障小组应马上协助场地方做紧急救活措施 并拨打 119安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令 会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场 防止踩踏 挤拥事件的发生 医疗设备安全准备 活动现场准备医药箱 备齐磕 碰 擦伤常用药品 出现伤员 急病病人 联络活动负责人 遵从指示行动安排 工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场 如遇来宾突发急病 应马上拨打 120 应急预案 注意事项 时间 全体工作人员务必于16日早06 00前到达现场现场彩排时间严格根据会议总控要求进行全体工作人员务必于16日早9 00到达各自工作岗位 进入工作状态 纪律 全体工作人员工作期间严禁聊天 或作出不
13、适宜的举动 需积极主动为现场来宾提供服务非请勿入AV控制室 非专业技术人员 不得擅自操作AV灯光等器材未经允许 请勿擅自离开工作岗位各区域如发现垃圾应立即清洁 如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员全场严禁吸烟 工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看现场如拾到来宾丢失物品 请尽量不要打开 交由项目负责人处理如因不可避免的原因导致不能按时到场 请及时与项目负责人联络 着装 化妆 除主持人外 全场工作人员统一着正装 严禁出现个性化着装礼仪小姐开场前自行化淡妆 8 30统一检查 补妆男性工作人员保持发型 面容干净整洁 将胡须剃净 保持清新 健康形象现场工作人员严禁佩戴有色眼镜 安全 各自妥善保管好自己的私人物品及贵重物品 如发生个人物品遗失 需自行承担责任如发生电力故障 请及时通知电工 非专业人员不得擅自维修电力设备 TheendThankyou
