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1、社团特色的企业化管理模式魏承东（湖北工业大学计算机学院，湖北 武汉 ，430068 ）_摘要：社团是大学的“第二课堂”，亦是大学的人文精髓，社团的管理模式直接关系到社团的“前途命运”，本文尝试通过传统社团管理分析和企业运作特点，在大学学生社团中（以科技创新联合会为例）引入企业化管理模式，从而形成适合学生社团特色的社团企业化管理结构模式。关键词：社团；管理模式；企业化； 我们假设社团是一个股份制的企业，学校和学院是股东，社长是总经，社团骨干是经理，社员是企业员工，产品是我们的社会效益输出（包括活动，技术等等），参与者是顾客，校园是市场，以社团和自身的发展的收益为利润，那么，不妨我们在社团的管理中
2、引入企业化的管理模式。1.社团管理现状目前，学生社团几乎都使用的是行政化的管理模式，这种管理模式虽然取得了社团组织的管理统一性，但也为社团的发展带来了许多的弊端：1.1行政化较强大多数社团都采用了行政化管理模式（如目前的团委和学生会等），这种采用行政命令的管理模式，虽然方便了学校的管理，但社员只是在被动的接受和执行任务，社员在一定的程度上并没有真正参与社团管理和决策，损害了社团本具有的民主型和自愿性原则，也或多或少的影响了社团的积极性和创造性。1.2经费困难社团活动和管理的经费一部分来自社员的会费，然而社员的会费是有限的，不足以支撑整个社团的正常运行；另一部分来自学校的拨款，但是、历来社团在经
3、费方面不够受到学校高度重视，尤其是处于发展中的学校，每年用于社团建设的资金都是有限的，而这些有限的经费又大多用于学校的大型活动和大型组织，社团经费申报更是困难。同时有些学校社团采取先组织活动后经费申报的做法 ，这样大额的活动经费临时由社员自己负责，这样对社员来说难免有所顾忌，从而影响了活动的质量和社团的正常的发展。1.3学校的投入的精力不够大多数的社团都属于学校的共青团组织或学校的社团联合会，然而共青团组织同时还负责学校其他的工作和其他学校其他组织的管理，而社团联合会模式的结构，由于下属社团较多，也无暇顾忌到每个社团的运作和发展，难免造成学校对社团建设管理的疏忽，因而造成社团内部管理涣散，社团
4、利益得不到保障等。1.4社团缺少激励和淘汰机制很多社团，社员的进入是没有设定“门槛”的，只要交纳一定的会费甚至不交纳会费就可以成为自然会员，有些社团或组织（如团委和学生会）在会员或成员的进入时虽然都设定了试用期等要求，但大多情况下没有得到真正的执行，同时有些组织并没有优胜劣汰制度，学生一进入这些组织便可以高枕无忧，忽视了组织的目标和意义，丧失了前进意识。当然有部分成员尽心尽力工作，但由于组织缺少相应的激励和客观有效的评价机制，使得社团成员丧失了工作的积极性。学校虽然在助奖学金，相关荣誉，其它机会上维护了这些组织成员的利益，但没有依靠客观的评价机制，往往主观性和人为因素较强，反而影响了社团的发展
5、。1.5目标价值导向有误很多社团和组织并没有长期的规划目标；有的虽有社团规划目标但并没有得到真正执行，只是在社团成立时存放在社团联的档案室里；有些社团也由社团性质逐渐演化为学校的管理单位；而有些组织，并没有组织明确的发展目标和理念，而是把整个组织的价值取向转化为了开展活动，长此以往，过多带有强制意味的而又缺乏质量的活动，浪费了组织者和参与者过多的时间和精力，反而影响了组织的声誉和学校文化氛围，使组织处于了无法前进和生存的境地，这样“一切为了学生，为了学生一切，为了一切学生”的服务宗旨也就成了大谈空谈。1.6人事任免存在问题，学生组织队伍缺乏传承由于管理结构行政化较强，造成大多数参与组织的成员在
6、大一时期都在盲目的被动的接受任务，执行任务，并没有真正的锻炼到自己的工作能力，到了大二，能力刚开始得到锻炼的时候又遇到了组织的换届，部分留下的成员自然成为了管理层，这样整个组织的成员层总是停留在被动的做事和执行任务阶段，管理层总是处于自我能力锻炼阶段，等到管理层具备较高管理能力时又遇到了组织的换届，这样整个组织因断层缺乏了传承，另一方面组织的换届虽然采取了民主的态度，但仍存在学校和学院及其他因素的极大干涉，也间接的影响了组织的发展。2.社团引入企业化管理模式的意义学生社团（这里主要指协会型社团）作为一个自由的联合体，具有许多与企业相似的特点，如果在社团中引入企业管理模式和发展理念，便可以解决传
7、统社团管理中存在的许多弊端，为社团的发展提供了新的思路和方法。2.1在社团中采用企业化管理模式，从而使社团拥有了相对传统社团管理模式的独立领事权力，使得社团应该具有的自由性、民主性、开放性特点发挥出来，这样社团就不得不丢弃对行政化管理方式的依赖，使得社团转向民主管理，以社团凝聚力领导社员的发展方向，也就从根本上提高了社员的积极性和创造力。2.2社团引进企业化管理模式，除了社团可以毅然获得学校社团建设的经费，它为社团自身可以运行商业，以获得社团建设经费方法提供了可能。社团通过运营自己的商业获得的利润，除一部分用于商业管理和服务性费用外，另一部分则可以作为社团发展的费用，改观了社团经费捉襟见肘的现
8、状。2.3社团引进企业化管理模式，就意味着社团必须采取高度民主自主化的管理模式和领事权益，这样社团的发展只按照自身的理念和目标运行，社团的经费，管理模式、人文建设、人事任免等相关事项都在所属单位的监督下按照社团自身的能力和要求去运行，社团引进企业管理模式改观了社团管理松散特点，也减少了对所属机构各方面的依赖。2.4企业是以盈利为目标的，企业要获得利润，必须实施严厉的优胜劣汰和激励机制，在社团中引入企业化管理模式，也就是要求社团像企业一样去实现社团自身的价值，社团存在的目的不是开展活动，社团也不是培养干部和技术的培训机构，也就必然要引进具有实际意义的优胜劣汰制和激励制度，以保证社团高质量的运行。
9、2.5在社团引进企业管理模式，也就引进了社团的竞争机制，这样要求社团按照企业风格和标准摆脱大谈空谈的口号，使社团具有更为实际的价值导向，社团的运作目的也更为明确，也必然实施实际可行的企业模式的长期规划、年度规划、人事管理、项目管理方法等从而使整个社团避免浪费过多的时间和精力走价值偏向。3.科技创新联合会特色的企业化管理模式社团会员委员大会社团理事会发展改革监督委员会会员部人事部公关部财务部商务部技术部项目管理部人文建设部项目组3.1管理结构设计3.2结构职能科技创新联合会引入企业制的法人治理结构模式，同时引入企业制三权分立制衡理念设立具有广泛决策权的社团会员委员会，具有监督权的发展改革与监督委
10、员会，具有执行权的社团理事会及以下职能机构。3.2.1社团会员委员会由社团全体会员或会员代表组成该机构，设立秘书长1名，副秘书长2名，其中秘书长由社团上届部长、理事会及以上成员或两年及以上会员资格会员组成机构。机构享有广泛的决策权，同时享有审议并修订社团章程、审议并通过发展改革监督委员会中或长期规划，社团建设方案，理事会工作报告，社团规划，选举新一届会员委员会和发展改革监督委员会、理事会成员等义务和权利。3.2.2发展改革与监督委员会 由社团上届部长，理事会及以上成员或两年及以上会员资格会员组成机构，一般为3-4名，其中设秘书长1名，机构决定社团发展方向，社团发展理念建设，制定、修改和实施社团
11、中或长期发展规划，实施社团发展改革，监督社团运作，弹劾会长、理事会成员、及部长权力。3.2.3社团理事会及以下职能机构社团执行机构，其中理事会由3部分组成一是由社团老师担任的名誉会长1名，二是社团会长1名，三是理事会成员3名，其中设立理事会秘书长1名，理事会负责社团的全面管理，社团年度规划建设的制定与实施、社团各项工作开展、社团外交际等，理事会下设立项目管理部，会员部，人事部，公关部，技术部，财务部，商务部，人文建设部和项目组等机构，各部设立部长1名。项目管理部：项目活动管理单位，包括活动的拟定、招标、立项、活动项目实施与监督、资源提供等会员部：成员登记注册， 会员管理，会员考核，维护会员权利
12、，要求会员执行会员义务。人事部：协调社团会员委员会选举新一届会员委员会和发展改革监督委员会、理事会成员，社团新一届部长干部选任，本届社员的招入、协调理事会进行社团内部人事调整，社团理念组织培训学习等。公关部：负责社团一切公关及外交事宜。技术部：社团核心部门，协会技术核心单位，负责社团一切科技事物管理，通过相应方式加强成员技术交流，增强社团科技创新和实践能力。财务部：社团财务管理，包括财务的登记、使用、上报、核查、维护等。商务部：管理或运作社团商务、社团合作型商务、社团下属型商务，有偿性商务活动建交与管理等。人文建设部：社团文化建设、社团宣传工作、制度建设、社团宣传媒介管理、社团文献记录与管理。
13、项目组：根据活动项目开展的项目式管理方法组建的项目团队，项目组由项目管理部和理事会管理，拥有项目特权。（具体见科技创新联合会中大型活动组织的项目是管理方法与活动基本原则初探）3.2.4科技创新联合会目前建立5个部门科技创新联合会目前建立5个部门项目与会员管理部、人事与公关部、技术部、财务与商务部、人文建设部。4.社团企业化管理模式其他相关策略4.1会员中心制4.1.1科技创新联合会采取零会费制，协会不得以任何理由收取会员入会会费；4.1.2社团不得要求会员为其不愿提供人力，物力，技术及技术作品等的单位或个人提供人力，物力，技术及技术作品等；4.1.3社团各项决策须遵从会员意愿，以会员为中心，技
14、术为根本发展社团和开展社团工作。4.2规划制发展改革监督委员会须制定或每年修订社团发展中或长期发展规划，创新和在社团中普及社团建设理念，提出社团改革方案并向社团会员委员会全体大会审议通过并加以实施等，理事会须和各部门制定年度规划方案并向社团会员委员会全体大会审议通过并加以实施。4.3活动项目式管理制由理事会和项目管理部，采用“开源”项目式管理模式开展中大型活动，解决传统活动组织方法上的相关问题。（关于项目式是管理模式开展活动详细参考科技创新联合会中大型活动组织的项目是管理方法与活动基本原则初探）4.4统一人事任免制度4.4.1由本届社团会员委员会和人事部选举新一届会员委员会和发展改革监督委员会
15、、理事会成员；由本届理事会和人事部选任下届各部部长及其他干部，由人事部进行本届会员招入。4.4.2有条件限额招新 为方便和规范社团管理，保证协会技术质量，管理质量、社团正常的运行，积极吸取有技术能力、管理能力、个人特长的同学入会，协会是一个互学的自由团体并非学习或技术培训机构，拒绝仅凭一时兴趣而无任何个人能力、特长或无好学态度的成员入会。4.4.3错位换届招新 错开换届与招新时间，不仅可以解决社团工作的密集，和强大的工作量的情况还可以解决社团工作的断层情况，保证社团传承和持续运行，如可以把招新设在每年9-10月，换届在每年3-4月。4.4.4人事培训 每届招入会员、社团干部必须进行社团管理培训，学习社团运作模式、社团管理方法、社团管理理念及制度等，以便于社团的实施管理。4.5技术强团制社团技术是社团根本，也是科技型社团的核心和关键所在，社团一切工作要以社团技术为中心。4.6加减积分制笔者认为“加减积分制”是一种新
