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1、新建银川至西安铁路甘宁段YXXQ-SG1标段中粗砂、碎石竞争性谈判采购文件编号:CRCC2016-WZCG-1900-YXTP-001采购人:中铁十九局集团有限公司新建银川至西安铁路甘宁段YXXQ-SG1标段项目经理部 2016年04月ii目 录第一章 竞争性谈判采购公告11.竞争性谈判条件12.项目概况与采购内容13.报价人资格要求14.谈判文件的获取25.竞争性谈判文件递交截止时间及递交地点26.谈判时间及地点37.联系方式3第二章 竞争性谈判须知41.报价人准入条件42.名词解释43.谈判要求44.无效谈判55谈判程序56.谈判小组组织机构67.谈判工作程序68其他事项69.谈判终止7第
2、三章 采购内容及要求81.采购概况82.采购报价及要求83.中粗砂、碎石质量要求84.报价要求及付款结算135、合同格式15第四章 竞价文件格式要求201.竞价函212.法定代表人身份证明223.法定代表授权书234.供应商承诺函245.报价人基本情况表256.竞价文件26第五章 谈判文件其它资料271.成交通知书273第一章 竞争性谈判采购信息中铁十九局集团有限公司新建银川至西安铁路甘宁段YXXQ-SG1标段中粗砂、碎石竞争性谈判采购信息编号:CRCC2016-WZCG-1900-YXTP-0011.竞争性谈判条件新建银川至西安铁路已由国家发改委以国家发展改革委关于新建银川至西安铁路调整可行
3、性研究报告的批复发改基础20152580号批准建设,中国铁路总公司以新建银川至西安铁路(甘肃、宁夏段)先期开工工程施工及监理招标计划的批复铁建设函20151305号批准招标计划。项目业主为兰州铁路局,采购人为中铁十九局集团有限公司银西铁路甘宁段YXXQ-SG1标段项目经理部。本项目中粗砂、碎石已具备采购条件,现进行竞争性谈判采购。2.项目概况与采购内容2.1 项目概况本标为新建银川至西安铁路(宁夏至甘肃段)先期开工工程YXXQ-SG1标段,位于吴忠灵武西区间。标段里程范围为:DK568+859.09DK578+373.26,正线长9.514km。含特大桥9514.17延长米/1座,共297孔,
4、涵盖2个桥台、296个桥墩,5联连续梁及相关工程。投资额:3.48亿。设计速度:250km/h、基础设施预留提速条件。本标段工程总工期为25个月,计划开工日期为2015年12月25日,竣工日期为2018年1月30日。2.2 采购内容中铁十九局集团有限公司银西铁路甘宁段YXXQ-SG1标段项目经理部所辖工区工程施工所需的中粗砂、碎石。计划采购日期为2016年5月份-工程完工。3.报价人资格要求3.1 本次采购要求报价人须为中粗砂、碎石生产厂家或代理商,必须满足以下条件:(1)具有法人资格,资格真实性通过全国企业信用信息公示系统验证;(2)供应的中粗砂、碎石必须满足项目施工质量要求。(3)具有国家
5、有关部门、行业要求必须取得开采许可证、环保认证以及其他生产经营许可;(4)具有良好的商业信誉;(5)具备完善的质量保证体系,在国家、行业、股份公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况;(6)具有履行合同的能力,良好的经营业绩和售后服务能力;(7)生产厂家具有完整的生产系统,若为代理商,须取得生产厂家的授权书。3.2 报价人不得存在下列情形之一(1)被责令停业的;(2)被暂停或取消投标资格的;(3)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;(4)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的;(5)两个及以上投标人在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股
6、公司关系。(6)与招标人或所属的公司有过法律诉讼关系的。4.谈判文件的获取4.1 凡有意参加谈判的报价人,请在2016年5月9日至2016年5月10日(法定公休日、法定节假日不休),每日上午8:30时至11:30时(北京时间,下同),下午14:00时至17:30时,在中铁十九局集团有限公司银西铁路项目经理部物资部,持法人授权委托书原件、营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、生产许可证复印件、联系人身份证扫描件,均加盖公章送至中铁十九局银西铁路YXXQ-SG1标项目经理部物资部,表示响应。4.2 采购人将对响应报价人进行资格预审;4.3 通过资格预审的报价人,采购人以电子邮件的
7、形式发送竞争性谈判文件,每份售价2000.00元(售后不退),并汇入到招标人指定账户,汇款单上注明标书款、物资名称,汇款单位名称与投标人名称须完全一致,投标人将银行回单扫描件发送至邮箱,并电话通知招标联系人,招标联系人收到信息经核实后将电子版招标文件发送至投标人提供的邮箱中,投标人收到电子版招标文件后,应及时回函确认,确认函应加盖单位公章扫描发送至邮箱,本次招标一包一投,不接受联合体投标。4.4 竞争性谈判保证金50000.00元,保证金必须在2016年5月12日16时00分前由投标人汇入本次招标人指定的资金账户(不接受现金),过期或汇错视为放弃投标,投标保证金在本次投标后按规定无息退还。5.
8、竞争性谈判文件递交截止时间及递交地点5.1 竞争性谈判竞价文件递交的时间为:2016年5月13日08:30时至:09:00时止,地点:中铁十九局集团有限公司银西铁路项目经理部物资部(三楼302室)。5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判竞价文件,采购人不予受理。6.谈判时间及地点 6.1 谈判时间:2016年5月13日09:00时开始。6.2谈判地点:宁夏回族自治区灵武市兴业路开发区(中铁十九局集团有限公司银西铁路甘宁段YXXQSG1标段项目经理部)。6.3届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。6.4采购方临时组建谈判组和监督组。6.5竞价方式:本次谈判采取资格后审通过的
9、最低价竞价成交的方式(恶意竞价的采购人不予接受)。7.联系方式采购单位:中铁十九局集团有限公司新建银川至西安铁路甘宁段YXXQ-SG1标段项目经理部地 址:宁夏回族自治区灵武市兴业路开发区联 系 人:王小林电 话:15235938930电子邮箱:户 名: 中铁十九局集团有限公司银西铁路甘宁段YXXQSG1标段项目经理部开户银行:中国建设银行股份有限公司银川建行灵武支行营业部 账 号:64050127010000000040 2016年5月7日第二章 竞争性谈判须知1.报价人准入条件见“竞争性谈判采购公告 报价人资格要求”。2.名词解释采购人发售的文件为竞争性谈判文件参与竞价的商家统称为报价人报
10、价人递交的竞价资料统称为竞价文件3.费用承担投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。4.保密参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。5.计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。6.谈判要求6.1竞争性谈判文件组成(1)竞争性谈判采购公告;(2)竞争性谈判须知;(3)采购内容及要求;(4)合同格式;(5)报价人竞价文件格式要求;(6)竞争性谈判其它资料;6.2谈判保证金(1)参与谈判的供应商应缴纳保证金人民币 5 万元整,具体缴纳方式见竞争性谈判采购公告;(2)汇款凭证用信封密封,封口处加盖公章;(3)成交的报价人缴纳的
11、保证金,在合同签订后10个工作日内不计利息予以退还;(4)未成交的报价人缴纳的保证金,成交通知书发放后5个工作日无息退还;(5)发生以下情况之一者,保证金不予退还:A、提供虚假综合情况或证明材料,骗取成交的;B、报价人在谈判结束后,签订合同前撤回其报价文件;C、报价人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同);D、无论何种原因,成交人无法履行合同的;E、有证据证明报价人参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。7.无效谈判报价人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞价文件将被拒绝:(1)法人代表或法人授权代表未参加谈
12、判;(2)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价;(3)竞价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章;(4)竞价文件的应答不满足商务条款要求或技术要求;(5)报价人的综合情况不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判综合情况”要求的内容。(6)报价人竞价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(7)不符合竞争性谈判要求的竞价文件,视为无效谈判。8谈判程序本次谈判采用首轮确定价格、商务谈判的方式。8.1 首轮确定价格(1)采购人按谈判文件规定的时间、地点谈判,采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。(2)报价人参加谈判的代表必须在报价人签到表上签到以证明
13、其出席。(3)首轮确定报价前,由已经签到的报价人推荐两名代表查验所有报价文件的密封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由主持人拆封,进行不公开第一次报价统计。(4)谈判组对所有报价人的报价资料审核,对满足条件准入条件的报价人按照价格排名。(5)首轮报价统计结束宣布从低到高的总价排名。(6)谈判小组对报价进行审核,取不同料场的最低报价共前三名作为报价人。8.2 商务谈判(1)谈判小组结合市场调查、历史采购价格、项目实际情况确立合理成交价格。(2)谈判小组分别与报价人进行商务谈判,若报价人能够接受合理成交价格,谈判小组选择最优利于项目成本的报价人作为成交候选人。8.5 谈判过程保密谈判开始之
14、后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。在谈判期间,报价人企图影响谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。8.6 成交通知(1)竞争性谈判结果报集团公司审定后公示三天,各位参与报价人均对本次谈判结果均无异议后,确定成交人,发出成交通知书。(2)该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。(3)采购人对未成交的报价人不作未成交原因的解释。(4)成交通知书是合同的组成部分。8.7合同签订 成交人与采购人签订“物资采购合同“9.分包、转包本招标物资不允许分包、转包。10.谈判小组组织机构1. 中铁十九局集团有限公司银西铁路项目经理部负责组织本次的谈判报价工作,研究和决定谈判事宜,并对本竞争性谈判文件拥有最终解释权。2项目组成谈判组和监督组谈判小组:项目经理部领导及各部门负责人、工区代表2人、集团公司集采中心1人组成的单数;监督小组:项目纪委、项目物资部、工区指派人员。11.谈判工作程序1首轮确定价格;2商务谈判;3确定成交候选人;4发出成交通知书。12其他事项所有报价人均需按照采购方要求;本次竞争性