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1、浙江汉维通信器材有限公司质量环境管理体系文件 Q/AZH1-03401-2016 版次：F/2 部门岗位职责和职务说明 拟制：虞秀微 审核： 批准：徐云 2016-12-13发布 2016-12-13实施 浙江汉维通信器材有限公司 发布 55修改状态:F/2 Q/AZH1-03401-2016 目录3.1总经理职务说明书53.2副总经理职务说明书73.3财务经理职务说明书93.4总工程师职务说明书123.5营销部经理职务说明书153.6人力资源部经理职务说明书173.7总经办主任职务说明书203.8技术部经理职务说明书223.9物流部经理职务说明书253.10机动部经理职务说明书273.11会
2、计助理职务说明书303.12出纳员职务说明书313.13人力资源部助理职务说明书323.14人事、档案专员职务说明书333.15行政专员职务说明书343.16司机职务说明书353.17保安、门卫职务说明书363.18保洁员职务说明书373.19绿化员职务说明书373.20营销员职务说明书383.21营销员内勤职务说明书393.22技术员职务说明书403.23车间主任职务说明书413.24生产班长职务说明书423.25生产操作员职务说明书433.26生产统计员职务说明书443.27机电工职务说明书453.28检验科科长职务说明书463.29 ISO专员职务说明书473.30检验员职务说明书473
3、.31采购员职务说明书483.32仓管员职务说明书493.33报价员职务说明书503.34 企业文化专员职务说明书513.35 环保能源专管员职务说明书533.36出纳职务说明书541、公司管理体系组织结构图2、 公司部门职责2.1财务部负责完善公司财务管理体系和日常财务管理工作；及时准确提供公司财务状况、销售业绩报表、经营成果的数据，评价公司财务风险，确保公司经营安全；牵头负责公司月度预算工作，实时监测并预警公司现金流状况，合理控制资金使用；监测与评价公司运营战略规划、年度预算的执行情况，为公司决策和内部运营管理提供依据；负责公司的各大仓库管理；负责公司税务筹划和贷款等工作。下属部门-公司各
4、大原材料仓库。2.2营销部负责公司市场开发、业务拓展；制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；进行市场一线信息收集、市场调研工作营销网络的开拓与合理布局；建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通，收集市场需求信息和客户满意度信息；合理进行营销部预算控制；催收和结算货款等。销售队伍管理：吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。2.3总经办负责公司商品采购执行与控制，并提供准确全面的采购信息；建立、发展、维护与厂商和供应商的合作关系；确保公司商品采购质量，降低采购成本；负责公司企业修改状态:F/2 Q/AZH1-03401-2016 规划管理及相关体系认证工作。2.4人力资源部 负责制定公司
5、人力资源规划和计划；制订人力资源管理的各项规章制度；负责公司人力资源管理工作，人员的招聘、培训、考核、条例的执行等；负责公司日常考勤、工资的编制汇总工作；负责公司装车队的管理工作，货物、产品的装卸货工作；负责公司厂区绿化环境的清理、美化、保养工作，厂区的安全保卫工作；负责日常劳动人事管理；公司工会的日常管理工作等。下属部门-装车队。2.5物流部 负责公司货品的运输、储存；产品从物流部门接到定单一直到交付给客户，进行实时监控，包括对库存的实时监控整个物流系统的规划，物流实体活动的规划，与市场部、销售部以及物流部门内部的协调工作，对紧急定单、突发情况的协调等环节的管理。2.6技术部负责对新产品的设
6、计和开发的控制及编制各类技术文件；负责对监视和测量装置的管理工作；负责产品的监视和测量控制工作；是不合格品控制的归口管理部门，负责组织对不合格的控制，对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实；制定并组织实施工艺操作规程、技术标准，并在操作过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查；参与产品实现的策划；为市场营销提供技术支持，配合营销部完成售后服务工作。下属部门-质检科、技术工艺科。2.7机动部 负责公司设备管理规章制度和管理办法的制、修订工作，并组织实施；负责监督设备的现场管理、特种设备的管理，检查设备的日常使用、维护保养、资料填写等工作；负责设备修理的管理工作，审定修理（检
7、修）年度计划及费用指标，组织实施并检查修理质量，办理结算手续；负责设备的技术管理工作，组织技术标准的制、修订，应用状态监测和故障诊断，积极推广三新技术；负责设备信息化管理工作，推广应用设备管理软件，对公司设备的技术、经济状况进行综合管理。2.8生产部 负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备的现场管理等。工作科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证市场供给；合理利用、节约成本，杜绝跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核办法，层层分解落实；落实安全生产责任；下属部门-光缆车间、通缆车间。2.9总工办 负责对生产部、技术部、机动部的三大部门的协调管理
8、工作；负责项目的资料收集、整理，申报、验收工作；负责公司的专利、新产品等的申请查新工作；负责公司公司品牌宣传的策划与实施。下属部门-标准化办公室。修改状态:F/2 Q/AZH1-03401-20163、 公司岗位职责说明岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。岗位编号的格式为汉维通信部门编号，如HWTX-CWB-008： HWTX为汉维通信的拼音缩写；CWB为财务部的拼音缩写；008代表该职员编号。直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的
9、原因，用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。3.1总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号HWTX-ZJL-001所在部门总经理室岗位定员1直接上级执行董事工资等级一级直接下级财务总监、副总经理、常务副总经
10、理、总工程师、总经理助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年12月本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建
11、立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召
12、开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责六职责表述：领导人力资源部、营销部、生产部、技术部等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评
13、价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平大学本科以上专业通信工程相关专业或管理相关专业培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征
