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1、延伸岗位职责,实现“报表一日结”天津财经大学在职研究生 摘要：财务人员在每月结账期需要加班加点工作，才能满足国资委快报对时点的要求。我们财务人员有必要改变传统结账模式，提高财务结账效率，在保证财务数据质量的情况下，实现“报表一日结”。本文就“报表一日结”在企业的应用进行总结，为其他公司优化财务结账流程提供探索和借鉴。关键词：岗位职责；一日结一、延伸财务人员岗位职责台塑集团董事长王永庆说过：“会计结算作业时间的长短，是一个企业管理制度是否上轨道的指标。企业无法做到一日结算，必定是有些流程不合理。”如何缩短结账时间，提高结账效率，使财务报告能更好的为信息使用者服务，一直是困扰财务人员的一个问题，笔
2、者经过探索和实践，目前已初步实现了月度、季度的“报表一日结”。（一）从“单岗结算”到“多岗结算”的转变【要点】梳理并延伸财务人员的岗位职责，结账工作从传统的“单岗结算”转变为“多岗结算”，结账流程从“串联形式”转变为“并联形式”，初步实现了“报表一日结”通过简化组织机构、充分利用信息系统、财务人员技能整体提高来保障“报表一日结”的实施。各部门的配合是实现报表一日结的前提条件。 【提纲】一、延伸岗位职责，实现报表一日结二、实现报表一日结的资源保障【关键词】流程优化系统支持人员保障A公司重新梳理财务岗位职责，延伸了成本岗、项目会计的岗位职责，加入了与报表结账相关的工作内容，使报表结转由“单岗结算”
3、转变为“多岗结算”。在未延伸岗位职责前，报表岗一人在月末独自完成所有的结账的相关工作，项目会计和成本岗仅负责本岗位的凭证录入工作，不参与结账工作。延伸岗位职责后，项目会计月末在做完所有凭证后，要负责项目结转的结账工作（包括内部订单和项目WBS结转的工作）；成本岗在所有凭证处理完成后，还要负责公司所有成本审核和成本结转工作。如图1，标红色的结账操作在优化岗位职责前是财务报告岗的岗位职责，在职责优化后，这些财务结账流程被赋予相关岗位人员进行处理。图1岗位职责划分变更示意图在延伸岗位职责由单岗结算转变为多岗结算后，原来报表岗的工作按性质分解给了项目会计和成本岗，极大的减轻了报表岗在月末的工作量，缩短
4、了报表出具时间。（二）从“串联形式”转变为“并联形式”的转变在岗位职责延伸的前提下，财务结账的时间得到明显提高。未优化的结账流程对财务报告岗依赖较大，1人需要按步骤完成所有结账流程，一旦发现问题或错误，报表岗需要找其他负责人员落实，待错误改正后重新按步骤结账，结账时间较长（如图2）；图2：“串联结算”示意图岗位优化后的结账流程对报告岗的依赖程度降低，各岗位结算本岗位的工作内容，许多结算作业可以同时并行，节约结账时间，提高结账效率（如图3）。图3：“并联结算”示意图（三）结账时点控制“报表一日结”对时间要求非常高，一个环节出现问题，都有可能影响报表的快速出具。A公司引入项目的管理中的进度控制和里
5、程碑点的概念，对影响结账的关键流程时间点严格控制，保证了结账的按时完成。（如图4）。人力资源模块和采办模块在分别在上午10点和下午2点完成全部结账操作，财务部所有岗位从一上班开始核对数据，在下午3点异地分公司和项目财务完成结账，成本岗在下午4点完成结账。图4：结账时间点示意图（四）表单格式标准化A公司根据财务结算的需要，建立并整合财务报告数据模板，提高财务报告的出具效率。如国资委财务快报与BCS报表衔接模板、财务快报分析模板、各所属单位绩效考核内部对账及抵销模板、各部门费用完成情况模板。1.国资委财务快报模板财务报告岗每年年初根据国资委下达的财务快报表样，将其中数据内容进行分解为BCS报表直接取数部分、手工查询填列部分及其他岗位数据提供部分。对于BCS报表直接取数部分，根据钩稽关系设置好链接公式及审核公式，保证此部分的自动出具；对于需要手工查询填列的数据，则按内容分类将其整理在一张表格中并与快报表建立链接公式，每月月末查询填列后便能自动过渡至快报表中；对于需要其他岗位提供的数据，则是建立标准化表格及数据填报口径，以纸面岗位职责的形式落实到各个岗位并
