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1、公文的主要文体讲解 1 决定 2 决议 3 会议纪要 ONTENTS 内容大纲 c 决定 章节 第 1 2 类别 1 功用与性质 3 格式和写法 一 决定 决定 用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排 它是解决某一重要问题或部署重要行动的具有法规性的文件 属 议决类 下行公文 要求遵照执行 功用与性质 一 决定 1 法则性决定 2 重大事项决定 3 机构 人事决定 4 具体工作决定 一 决定 2 类别 决定 大体可分为 决定 由标题 受文单位 正文 发文机关 日期等部分组成 如属会议通过的决定 要在标题下以括号注明 年 月 日通过 或 会议 年 月 日通过 正文 较长的可分开头 主体 结尾
2、内容简单的一段即可 关于法规性重大决策的 要写依据 说明目的意义 然后写决定事项 可分条开列 人员和事件处理的 要写明针对的人员或事件 说明性质 原因 后果 然后写处理意见 组织设置 人事安排的 只写依据和决定的内容 不必作具体说明 格式和写法 一 决定 一 决定 决议 章节 第 2 2 类别 1 功用与性质 3 基本格局和写法 二 决议 决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项 决议 是通过决议重要问题 重大行动决策的 议决性 下行公文 必须经会议讨论通过 以会议名义发布 要求贯彻执行 功用与性质 二 决议 2 认可事项的决议 二 决议 1 统一认识的决议 3 作出决策的决议 2 类别 1 标
3、题 即什么会议关于什么事项 或决策 的决议 标题下加括号注明通过此决议的会议名称和日期 不写上下款 收文发文机关 基本格局和写法 二 决议 2 正文 陈述决议内容 随内容而有变化 形式上也可分开头 主体 结尾三部分 复杂的分层段 列条目 简单的一段写完 决策性的 要写依据 说明和决策 前二者一般作为开头 有的可省略一项 主体是决策事项本身 可分段也可分条 可写结尾 法规性的类似条例的总则和附则 处理性的 要写针对的人或事 说明其性质及事件因果 然后写决定 看法和处理办法 结尾也可写此事这样处理的意义 人事性的 要写依据 可极简到根据会议通过 和决定 设何机构 谁任何职 组织机构设置要做说明 任
4、免决议可以省略说明 基本格局和写法 二 决议 二 决议 会议纪要 章节 第 3 2 性质和用法 4 怎样写好会议纪要 1 功用 3 主要类型及其一般格式和写法 三 会议纪要 会议纪要 用于记载和传达会议情况 主要精神和议定事项 功用 三 会议纪要 会议纪要 是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议文件 属议决性公文 纪要的性质由会议性质决定 一种是决定性纪要 要求下级贯彻 一种是协议性纪要 要求协议或有关方面共同遵守 或者是立此存照的 性质和用法 三 会议纪要 一种是例会 办公会议的纪要 另一种是专题性 大型会议的纪要 三 会议纪要 3 主要类型及其一般格式和写法 三 会议
5、纪要 例会 办公会议的纪要是机关研究日常工作和日常事务的会议 一般有固定的时间 如每周一 二次或半月 一月一次 有相对固定的出席者 这类会议的纪要 往往办成长期的 类似简报 三 会议纪要 专题性 大型会议的纪要 是主要的会议纪要 其写法有一个大体的规格 通常是由标题 正文 文尾构成 其中正文由开头 主体 结语构成 1 标题 2 正文 3 文尾 三 会议纪要 一种是简括标明议决的问题 这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪要 另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要 1 标题 三 会议纪要 正文写什么 何先何后 语气口吻 既有一般的格局 又有变化的余地 开头 写基本情况 即开会的动因 依据什么指
6、示或实际情况 目的是解决什么问题 时间 地点 会议全称 与会范围及主要负责人 来了什么领导人有什么指示 讲话 会议的基本议程和主要活动 会议结果及对它的评价 主体 写会议的主要精神 对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义 今后工作的指导思想和原则精神 工作要求和具体措施 结语 一般是发出号召 鼓舞人心 展望未来的 有的可以不写 整个纪要的口吻 用 会议 作主语 即 会议认为 会议强调 会议听取了 会议讨论了 会议决定 会议指出 等等 2 正文 三 会议纪要 除公开发布外 作为文件发布或上送下达 要按公文要求或前加发布件如 通知 注明主送 抄送 发送的范围 会议纪要不用印章 3 文尾 三 会议纪
7、要 三 会议纪要 4 怎样写好会议纪要 1 要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系 一个会议主要解决的问题 就是会议的中心 纪要 要突出这个中心 与会议议题中心较远而又很有价值的材料可以用其他形式另外反映 有些问题 似乎不是会议中心 但却是解决问题的先决条件 也要写进纪要 三 会议纪要 4 怎样写好会议纪要 2 正确地集中会议的意见 记下取得一致的意见 又要重视少数人正确合理的意见 三 会议纪要 4 怎样写好会议纪要 3 写作中要注意条理化和理论化 会议纪要要对会议上各种意见分析综合 加工整理 概括复述 其中要注意两个方面 一是条理化 就是以会议宗旨为中心 把会上讨论的意见分类 分层地加以
8、整理 叙述 二是理论化 这是针对感性 直观而言 指采用会上讨论的意见时 要保留它的理论性 说服力 要进行一些理论概括和选择 不可有言必录 LOREMIPSUMDOLORLOREM Loremipsumdolorsitamet consecteturadipisicingelit seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua Utenimadminimveniam quisnostrudexercitationullamcolaborisnisiutaliquipexeacommodoconsequat Loremipsumdol
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12、LOREM 3 LOREMIPSUMDOLORLOREM 4 LOREMIPSUMDOLORLOREM 5 LOREMIPSUMDOLORLOREM 6 LOREMIPSUMDOLORLOREM ONTENTS 内容大纲 c LOREMIPSUMDOLORLOREM 章节 第 1 Loremipsumdolorsitamet consecteturadipisicingelit LOREM LOREMIPSUMDOLORLOREM Loremipsumdolorsitamet consecteturadipisicingelit LOREM Loremipsumdolorsitamet con
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