《（电子行业企业管理）电子帐册操作规范》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（电子行业企业管理）电子帐册操作规范（116页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册电子帐册预录入系统操作手册中国电子口岸数据中心2004年4月117目录第一篇 前言6第二篇 相关概念说明7第一章 经营范围71.1 经营范围的备案申请71.2 经营范围的变更申请7第二章 归并关系72.1 归并关系72.2 BOM8第三章 电子帐册83.1 电子帐册83.2 单损耗表8第四章 帐册分册114.1 帐册分册114.2 深加工结转11第五章 报关申报115.1 报关申报115.2 清单115.3 企业内部编号125.4 报关单生成125.5 报关单生成实例13第六章 数据报核14第七章 中期核查数据14第三篇 总体功能说明15第四篇 具体操作说
2、明16第一章 如何进入和使用电子帐册子系统161.1 流程介绍161.2 菜单功能快捷键提示181.3 特别提示18第二章 经营范围192.1 功能介绍192.2 流程介绍192.3 注意事项（以下各章同）222.4 按钮功能介绍及其快捷键22第三章 归并关系243.1 功能介绍243.2 流程介绍243.3 按钮功能介绍及其快捷键30第四章 电子帐册324.1 功能介绍324.2 流程介绍324.3 按钮功能介绍及其快捷键35第五章 帐册分册375.1 功能介绍375.2 流程介绍375.3 按钮功能介绍及其快捷键39第六章 如何进入和使用报关申报子系统416.1 流程介绍416.2 功能快
3、捷键提示42第七章 清单录入/申报437.1 功能介绍437.2 流程介绍437.3 按钮功能介绍及其快捷键44第八章 报关申报468.1 功能介绍468.2 流程介绍468.3 功能快捷键提示49第九章 数据报核519.1 功能介绍519.2 流程介绍519.3 按钮功能介绍及其快捷键56第十章 中期核查数据5710.1 功能介绍5710.2 流程介绍5710.3 按钮功能介绍及其快捷键59第十一章 查询6111.1 功能介绍6111.2 流程介绍6111.3 功能快捷键提示64第十二章 工具6512.1 功能介绍6512.2 流程介绍6512.3 功能快捷键提示73第十三章 功能选择741
4、3.1 功能介绍7413.2 流程介绍7413.3 功能快捷键提示75第十四章 退出本系统76第五篇 填写规范77第一章 经营范围填写规范771.1 经营范围备案申请表头部分771.2 经营范围备案申请料件部分781.3 经营范围备案申请成品部分79第二章 归并关系填写规范802.1 归并关系备案申请表头802.2 归并关系备案申请归并后料件822.3 归并关系备案申请归并前料件832.4 归并关系备案申请半成品852.5 归并关系备案申请归并后成品852.6 归并关系备案申请归并前成品862.7 归并关系备案申请BOM表86第三章 电子账册填写规范883.1 电子帐册备案申请表头883.2
5、电子账册备案申请料件883.3 电子账册备案申请成品883.4 电子账册备案申请单损耗88第四章 账册分册填写规范904.1 帐册分册备案申请表头部分904.2 账册分册备案申请料件部分924.3 账册分册备案申请成品部分93第五章 清单填写规范955.1 清单录入/申报表头部分955.2 清单录入/申报表体部分96第六章 数据报核填写规范986.1 数据报核备案申请表头986.2 数据报核备案申请报核料件996.3 数据报核备案申请报核成品1006.4 数据报核备案申请报关单1016.5 数据报核备案申请核算料件1016.6 数据报核备案申请核算成品102第七章 中期核查数据填写规范1037
6、.1 中期核查数据备案申请表头部分1037.2 中期核查数据备案申请料件部分1037.3 中期核查数据备案申请成品部分105第六篇 常见问题解答108第一篇 前言通过本系统，用户可以方便、快捷的办理与电子帐册相关的业务和报关业务。该系统大大提高了电子帐册管理和通关的工作效率，加强了海关对企业加工贸易行为的监管力度。该系统共涉及两个子系统：电子帐册系统和报关申报系统。在本系统中，用户凭企业IC卡或Ikey卡向外经贸主管部门和海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。本操作手册主要针对企业没有自己的ERP系统的情况，这种情
7、况下，可利用本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进行申报；若企业有ERP系统，则可直接将ERP系统中的数据按规定的报文规范，导入系统并生成报文后向海关进行报关申报。第二篇 相关概念说明第一章 经营范围1.1 经营范围的备案申请加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案，即将企业进出口货物的范围进行备案，主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。在加工贸易业务中，进出口货物(料件、成品)按照商品编码(HS编码)前4位的不同，分为不同种类，这些分类信息称为“经营范围”。外经贸管理部门首先按企业备案的HS编码等信息，审核其经营范围是否在允许的加工贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经
8、营范围备案信息发给海关，海关确认后依此对企业加工行为进行监管。以后企业实际进出口货物的商品编码前4位不能与经营范围备案中的商品编码前4位不同，即实际进出口的货物必须在备案的经营范围之内。1.2 经营范围的变更申请若企业在经营范围备案被海关审批通过后，由于企业规模及业务扩大等原因需增加其经营范围，也即增加进出口货物的范围，则必须进行经营范围的变更申请。变更与一般的修改不同，一般的修改是指企业在录入的数据未向海关申报之前，对未申报数据进行的修改。第二章 归并关系2.1 归并关系企业和海关对货物(料件、成品)的管理重点不同：生产企业内部对货物管理的精确程度要求较高，企业必须区分全部不同种类、规格、功
9、能、大小甚至颜色的货物；而海关在进出口管理中，需要对不同货物进行区别管理，以提高管理效率，即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物，应详细管理，而对一般货物，无须对其逐项区分和计算，所以企业需按照海关认可的归并原则对货物进行归并，将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。另一方面，归并关系还具有预归类的作用。即企业对某种货物进行HS编码的预归类，然后由海关审核其是否合理。如企业把普通杯子预归类为高档瓷器，则海关可能审核不通过。企业需向海关申报实际的归并前货物清单以及按归并原则进行归并后的货物清单。海关要审核其归并关系是否符合归并原则。基本的归并原则是：货物的HS编码、计量单位一致的可归并为一项；
10、其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定。料件归并情况举例：归并前料件归并后料件货号料件名称商品编码计量单位序号料件名称商品编码计量单位screw11MM螺丝76161000个1螺丝76161000个screw25MM螺丝76161000个screw37MM螺丝76161000个screw48MM螺丝76161000个screw58MM铝螺丝76161000个2铝螺丝76161000个上例中，归并前料件中前4项为一般货物，其商品编码（HS编码）、计量单位一致，故可归并为一项；而第5项货物属特殊货物，所以尽管其商品编码（HS编码）、计量单位与前4项货物一致，也不能将其与前4项归并为一项。2
11、.2 BOMBill of material的简称，称为“原料表”，描述最初料件半成品成品的消耗关系。BOM中涉及到如下概念：单损耗：又称单耗，是指加工生产单位出口产品所耗用的进口保税料件的数量。包括净耗和工艺损耗。净耗（cm）：是指物化在单位出口产品中的进口保税料件的数量。工艺损耗：是指除净耗之外必须耗用，且不能物化在成品中的进口保税料件数量。损耗率（dm）：指工艺损耗与单耗之比，即损耗率工艺损耗/单耗=1净耗/单耗。第三章 电子帐册3.1 电子帐册企业进行了归并关系备案后，海关会登录数据中心(外部网)对归并关系进行审核。但这只是对企业的归并关系进行了审核，最终企业需在海关内网的数据库中备案
12、，所以企业需将海关审批通过后的归并后数据录入电子帐册中，再向海关做一次备案申请，向海关进行申报。电子帐册中的数据即为海关审批通过后的归并后数据。3.2 单损耗表描述最初料件最终成品之间关系的表。单损耗表中的净耗和损耗率由归并关系BOM表中的相应数据计算得出。计算步骤如下： 一、 首先计算BOM表到单损耗表的一条分支的净耗和损耗率。BOM表的一条分支示意图（BOM表总图见步骤二中的示意图）如下：cmncm2cm3cm1dmndm3dm2dm1A B C D Z其中，Z为最初料件，B到D为半成品， A是最终成品。cm i(i=1,2,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的净耗，dm i(i=1,2
13、,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的损耗率。假设由最初料件Z加工成最终成品A的净耗为cmB，由最初料件Z加工成最终成品A的损耗率为dmB，则cmB和dmB的计算公式如下：cmBcm1cm2cm3cmn (1)dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn) (2)公式（2）的推理过程如下：1-dm1cm11-dm1cm1因为：A= B，其中，为由B到A的单耗1-dm2cm21-dm2cm2B = C，其中，为由C到B的单耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn所以：A= z 1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn其中，为由Z到A的单耗因为：损耗率1净耗/单耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn即dmB 1cmB/（）所以：dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn)上式即公式（2）。二、 再计算BOM表到单损耗表的总的净耗和损耗率。第一步计算了BOM表的一条分支（即下图中的第一条分支）的净耗和损耗率，下面计算BOM表到单损耗表的总的净耗和损耗率。BOM表的总示意图如下：
