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1、XX工业研究院办公自动化系统设计方案XXXX年6月目录第一章 系统总体结构6第二章 系统设计7 2.1 电子邮件7一. 表单设计71. 邮件表单(Memo)72. 回信表单(Reply)83. 转发表单(wForward)84. 信件邮递报告表单(NonDelivery Report)9二. 视图设计91. 收件箱($Inbox)92. 发件箱($Sent)93. 草稿箱($Drafts)104. 垃圾箱(Carbage)10 2.2 公文流转11一. 结构设计11二. 功能设计11三. 表单设计121. 公文表单(Data)122. 公文附件表单(AddAttachment)133. 公文正
2、文表单(AddDocumentBody)134. 工作流信息表单(WorkFlowInfo)145. 流程节点表单(event)146. 已办公文记录表单(DoneRecord)167. 用户角色设置表单(UserRuls)178. 搜索表单(SearchForm)17四. 视图设计181. 工作流名称列表182. 模版事件列表183. 激活事件列表184. 数据表单列表185. 公文草稿列表186. 公文附件列表187. 公文正文列表188. 已办公文列表19五. 工作流流转控制算法设计191. 功能分析192. 创建过程定义实例和同应用数据实例绑定203. 维护流程节点状态信息21六. 工
3、作流流程定义工具设计281. 类关系282. 类结构设计293. 过程定义工具文本输出格式33七. 格式转化工具设计33 2.3 公共事务35一. 总体结构设计35二. 表单设计351. 日程安排表单352. 会议安排表单363. 会议记录表单374. 会议纪要表单385. 空闲时间查询表单386. 空闲日期查询表单397. 会议室管理表单398. 空闲会议室查询表单399. 会议室空时段查询表单4010. 来宾接待表单40三. 视图设计401. 会议安排视图412. 会议草稿视图413. 在审会议视图414. 议记录视图415. 议纪要视图416. 日程安排视图417. 日程草稿视图418.
4、 在审日程视图419. 会议室视图4110. 来宾接待视图41 2.4 电子讨论区42一. 讨论区功能模块设计42二. 讨论板块42三. 用户笔名注册43 2.5信息服务45一. 信息服务功能模块设计45二. 电子布告栏45三. 公共信息查询461. 员工地址簿472. 个人名片夹473. 列车时刻表484. 航班时刻表495. 邮编及电话区号506. 公司大事记50 2.6 系统维护52一. 表单设计521. 组织机构设置表单(Department)522. 用户信息注册表单(UserInfo)523. 用户职务注册表单(Caste_Name)534. 用户信息列表显示表单(PagePers
5、ons)535. 用户密码设置表单(Password)54二. 视图设计541. 组织机构列表(DepartmentList)542. 用户列表(Persons)543. 职务列表(Caste_Name)544. 用户权限列表(Limit)54附录1 XX工业研究院MIS系统设计55 1 概述55 2 需求分析55一、 科技项目管理55l 项目申报（科委项目、工研院项目）55l 合同管理55l 项目跟踪55二、 教育培训管理55l 职工教育培训55l 招生管理55三、 科技情报管理55l 科技情报发布55l 下属单位需求55四、 申请书编号管理55五、 用户权限管理55 3 功能表格56科技项
6、目管理X56教育管理培训J56科技情报管理Q56 4 功能模块设计57一.功能模块57l 科技项目管理57l 教育培训管理58l 科技情报管理58二. 功能说明58l 科技项目管理58l 教育培训管理59l 科技情报信息管理59 5 数据表格设计59一. 科技项目及合同管理59l 科技项目申请表59l 申请一览表61l 工研院项目执行情况报告书61二.教育管理培训62三.科技情报管理62l 科技情报发布62l 下属单位需求63附录2 网站设计64 1 概述64 2 功能设计64一. 情况介绍64二. 需求分析64三. 功能模块及实现65四. 数据接口66五. 网站目录结构67 3 数据库设计6
7、7第一章 系统总体结构XX工业研究院办公自动化系统基于Lotus Domino / Notes平台开发，系统的总体结构如下图所示：图1-1 XX工业研究院办公自动化系统总体结构第二章 系统设计 2.1 电子邮件 电子邮件模块的结构如下图所示。图2-1-1 电子邮件模块一. 表单设计1. 邮件表单(Memo)表2-1-1 邮件表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域邮件抄送地址BlindCopyTo文本域邮件密送地址WebSubject文本域邮件主题Text文本域(允许多行)邮件正文haveread文本域邮件文件已读标志操作说明发送发送邮件保存为草稿将邮件保存为草稿回
8、复回复邮件转发转发邮件地址簿打开地址簿表单编辑编辑邮件删除删除邮件2. 回信表单(Reply)表2-1-2 回信表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域邮件抄送地址BlindCopyTo文本域邮件密送地址WebSubject文本域邮件主题Text文本域(允许多行)邮件正文haveread文本域邮件文件已读标志操作说明发送发送邮件保存为草稿将邮件保存为草稿回复回复邮件转发转发邮件地址簿打开地址簿表单编辑编辑邮件删除删除邮件3. 转发表单(wForward)表2-1-3 转发表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域邮件抄送地址BlindCop
9、yTo文本域邮件密送地址WebSubject文本域邮件主题Text文本域(允许多行)邮件正文haveread文本域邮件文件已读标志操作说明发送发送邮件保存为草稿将邮件保存为草稿回复回复邮件转发转发邮件地址簿打开地址簿表单编辑编辑邮件删除删除邮件4. 信件邮递报告表单(NonDelivery Report)表2-1-4 信件邮递报告表单设计数据域类型说明OriginalSubject文本域被邮递的信件名称IntendedRecipient文本域被邮递信件的收件人地址FailureReason文本域邮件为邮递到目的地原因SendTo文本域被邮递邮件文件中指定的收件地址CopyTo文本域被邮递邮件文
10、件中指定的抄送地址BlindCopyTo文本域被邮递邮件文件中指定的密送地址Subject文本域被邮递邮件文件的主题Body文本域(允许多行)被邮递邮件文件的内容haveread文本域邮件文件已读标志操作说明删除删除邮件二. 视图设计1. 收件箱($Inbox)收件箱通过文件夹实现，所有接收到邮件文件均由系统自动放入收件箱中。2. 发件箱($Sent)用于所发送的邮件均自动保存在发件箱中。文档选择条件为：SELECT DeliveredDate= & PostedDate!= & !(IsMember(S;ExcludeFromView) & Viewtag!=Delete3. 草稿箱($Dr
11、afts)所有保存为草稿的邮件均显示在草稿箱中。文档选择条件为：SELECT PostedDate = & $MessageType = & IsNotMember(D; ExcludeFromView) & ISMAILSTATIONERY != 1& Viewtag=Istrash4. 垃圾箱(Carbage) 所有被删除的邮件均保存在此视图中。在此视图中再次删除的话，则邮件文件被真正删除。 文档选择条件为：SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) & Deleted=true 2.2 公文流转一. 结构设计XX工业研究院OA系统公文流
12、转模块总体结构如下图所示。图2-2-1 公文流转模块结构设计二. 功能设计公文流转模块提供的具体功能如下图所示：图2-2-2 公文流转模块功能设计三. 表单设计1. 公文表单(Data)公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下：表2-2-1 公文表单设计数据域类型说明GWLX列表框公文类型DJBM列表框公文的登记部门DJSJ文本域公文的登记时间Subject文本域公文标题NGR文本域公文起草人姓名GWHJ列表框公文缓急信息列表ZTCB文本域公文的主题词ZBDW文本域主办单位名称ZCDW文本域主送单位名称CSDW文本域抄送单位名称CBDW文本域抄报单位名称Info文本域（允许多行）公文正文内容Data_Number文本域公文的编号SelectWorkFlow列表框显示过程定义模版列表PersonAnswer文本域显示处理人的批复意见Data_Personlist文本域允许处理本公文的用户列表Start文本域公文是否为首次提交Data_Current_Editor文本域记录当前编辑公文的用户姓名CuiBan文本域是否存在公文催办通知操作说明提交流转提交公文进入流转过程暂存将公文保存为草稿
