工程咨询类项目服务质量检查表

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1、工程咨询类项目服务质量检查表编号:工程名称: 检查项目检查内容检查方法检查标准事实记录评分结果1.项目经理的履职情况项目经理资格 检查项目经理任命书; 检查项目经理变更在部门审批手续;n 无项目经理任命书、未办理项目经理变更备案手续,本项不合格;满分:3分;扣分:得分:项目经理职责 抽查检查管理计划审批人、过程咨询报告审批人和总结报告审批人; 检查项目经理参与事业部交叉检查记录;n 咨询项目无管理计划审批记录,扣2分;n 咨询报告无审批记录,每项扣1分,本项5分;n 非标类咨询项目无总结报告验收记录,扣5分;n 每季度参与事业部交叉检查的次数少于1次,扣5分;满分:17分;扣分:得分:2.资源

2、配置组织机构形式与专业配置 检查团队组建记录; n 未填写团队组建记录表扣2分,未审批,扣1分;n 专业配置和人员资质不符合合同要求,扣1分;满分:3分;扣分:得分: 检查考勤记录(适用于驻场人员);n 没有建立项目人员考勤记录,扣2分,考勤记录不全扣1分;满分:2分;扣分:得分: 职责授权情况;n 若项目设立项目质量控制专员,行使项目经理在技术文件质量控制的职责,未获得项目经理书面授权,扣1分;满分:1分;扣分:得分:3.服务合同履约情况合同文件收集 检查合同文件或复印件的收集(如:委托记录、中标通知书、咨询合同、合同变更)n 书面服务合同及补充协议不完整或无委托记录,扣3分; 满分:3分;

3、扣分:得分:合同变更管理 检查合同变更的记录n 项目合同内容发生更改无相应记录,每项扣1分,本项5分;n 项目延期没有办理延期手续,扣3分;满分:8分;扣分:得分:业主单位提供财产使用、保管和移交 检查建设单位提供财产验证记录n 未及时验证或验证手续不齐全,每项扣1分,本项2分;n 错误验证有效性,每项扣1分,本项2分;满分:4分;扣分:得分:4.服务策划实施方案的完整性/可行性 检查咨询管理计划的事业部审批程序符合要求;n 咨询管理计划未编制或未提交部门审批,本项不合格;满分:10分;扣分:得分:5.公司服务质量管理不合格服务的控制与纠正预防 检查上月项目部服务工作质量自查记录;(适用于3个

4、月及以上的非标项目) 检查顾客投诉或意见的落实情况; 检查上一季度事业部检查记录和整改通知单及回复情况;n 未按公司要求每月进行本项目部服务工作质量自查扣2分;n 顾客的投诉或意见反馈未在3个自然日内回复,扣3分;n 整改通知单未在一周内回复,扣3分;整改未落实,扣2分;满分:10分;扣分:得分:内部学习沟通 检查项目部内部学习和交流会议的频率,检查内部学习记录,学习范围包括:公司下发的文件、法律法规、规范标准、工地施工技术、相关的技术文件等(适用于项目周期为3个月及以上、项目成员为3人及以上的项目)n 每月学习记录少于1次,扣1分,共3分;满分:3分;扣分:得分: 生产计划/管理计划的执行情

5、况 检查是否存在实施发生变化需调整计划的情况,是否及时调整;n 工作未按照计划开展,无调整记录,扣3分;满分:3分;扣分:得分: 项目的过程报告制度 检查项目月报;(适用于项目周期超过3个月的项目)n 没有及时提交项目月报(每月25日前),每次扣1分,共3分;n 没有提交月报,每次扣2分,共6分;满分:6分;扣分:得分: 项目成果的交付 检查项目成果的交付记录是否完整n 检查咨询成果的交付是否有项目咨询成果审核表记录,每缺少1项扣2分,本项10分; n 检查项目交付的成果是否有业主的签收记录(含邮件确认、资料邮寄凭证、书面签收单等),每缺少1项扣2分,本项10分;满分:20分;扣分:得分: 项

6、目的总结报告 检查项目总结报告; n 没有按公司要求完成项目总结报告(根据进度情况),扣5分;满分:5分;扣分:得分: 公司对项目技术的相关要求 检查关键技术收集表n 没有配合公司完成关键技术收集,扣5分; 满分:5分;扣分:得分:6.资料体系资料管理 检查文件系统分类设置是否符合要求; 抽查一类文件编号是否正确、完整; 抽查清单是否及时更新;n 项目资料没有统一保管,扣3分;n 没有分类建立工作管理电子台帐,检查内容包括:相关合同和任务书、顾客提供的财产、会议纪要和ppt、阶段咨询成果、相关参考资料、最终成果、贯标文件等,缺少1类扣1分,共7分; n 文件编号不正确、不完整,不唯一,扣3分;n 清单未及时更新(5日内),扣1分;n 未在规定时间内归档(以归档通知为准),扣2分;n 归档资料不齐全,或没有按要求编制和组卷,扣1分; 满分:17分;扣分:得分:满分120分总分累计实得分存在问题:特别提示:说明:1. 满分100分,按检查内容换算; 2. 可将检查情况详细内容记录在附页(空白页); 3. 根据检查情况3天内开具书面整改通知单,并限期整改。项目部需在一周内书面回复至部门,并根据需要附加影像资料证明,经项目经理复核签认后报部门备案。检查专业检查类别体系检查 得分/总分/合格率 评价等级检查人员检查日期

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