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1、1 2011年6月28日 如何制作演示报告 2 如何制作演示报告目录一 制作原则二 绘制方法三 常用技巧 3 如何制作演示报告演示报告的制作通常需要注意八大原则 1 摘要放前 2 提纲先列3 逻辑呈现 4 目录清晰 5 表述专业 6 版式讲究7 图表得当 8 模型多用 结构原则 内容原则 4 如何制作演示报告目录一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 5 如何制作演示报告 管理诊断和内部分析的十大结论战略管理层面1远景目标不明确成为公司增长的最大障碍2公司总体战略规划的未明晰 导致管理人员对发展方向的十分困惑3公司战略管理系统框
2、架基础非常薄弱 6 如何制作演示报告目录一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 7 如何制作演示报告先列报告提纲是提高报告制作速度和水平的关键所在 研究院产业化战略报告提纲 产业现状分析 各所细分业务状况分析 各所业务现状集团业务现状各所重复业务分析各所互补业务分析 领域定位核心市场特性当前模式总结 SWOT分析和结论 存在问题分析关键问题提炼 未来细分市场初步选择和定位 第一级聚焦 装备制造业第二级聚焦 装备制造业进口替代市场第三级聚焦 装备制造业进口替代市场热点行业第四级聚焦 装备制造业进口替代市场热点行业的热点地域 8 如
3、何制作演示报告目录一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 9 如何制作演示报告对 的管理诊断和内部分析 我们将从战略管理 控制协调和业务操作三个层面来进行 采购 技术 生产 营销 组织设计 控制方式 战略管理 业务操作层 控制协调层 战略管理层 管理诊断和内部分析结构 总公司的远景目标和战略规划状况总公司组织以及总 公司对子公司的控制 协调效果子公司运作管理问 题和业务运作管理能力 分析内容 10 如何制作演示报告在本报告中 我们要回答三个关键问题 并按照下面的框架进行分 析 中短期 中长期 客户是谁提供什么如何提供 目标市场大
4、类业务选择细分业务选择战略措施 产业分战略分析框架图 战略目标 夯实基础归束做强 拓展领域规模发展 1当前 5 2346 11 如何制作演示报告我们主要从六个层面对 的组织进行初步诊断 组织导向管控模式机构设置关键职能运营体系企业文化 123456 12 如何制作演示报告 的战略管理方面有七个问题 本节将集中论述问题1 5 问题6在决策诊断部分展开 问题7在各职能诊断部分分别展开1 缺少战略意识2 组织和战略人员支持不足 3 缺少战略规划方法4 缺少战略规划的信息支持5 没有系统科学的战略规划 主要问题次要问题 战略目标无法顺利实现6 高级管理层决策能力不足其他问题7 缺少战略实施的能力 13
5、 如何制作演示报告经过访谈 我们发现 在营销管理上存在的问题主要表现在七个 方面 1 缺乏系统科学的 营销规划 2 市场研究职能过度分散 3 营销信息管理薄弱 客户档案残缺 4 不同部门的销售渠道存在重叠 5 促销方式单 一 品牌宣传无力 6 业务人员队伍素质偏低 缺少绩效激励 营销系统 相关系统 生产 7 生产 技术研发和质管不能对市场变化做出及时和恰当的反应 技术研发 质管 14 如何制作演示报告目录一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 15 层次清楚 一般不要超过3层上下级目录要关联呈现间隔适当 易于一目了然的浏览字体选
6、择恰当 注意美观与风格 如何制作演示报告目录是内容脉络的外在表现 会使读者对你表述的内容形成整体的印象 将在很大程度上影响客户对你的基本判断目录设计的四点要求 16 如何制作演示报告 目录 一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 17 280 4 0 数据来源 广西壮族自治区道路运输业规划 2003 2020 国民经济和社会发展统计公报 如何制作演示报告1990年以来 广西公路客运运输发展经历了两次快速增长阶段 步入了稳步增长阶段1990 2003年公路旅客运输周转量统计表 101 226 332 348 372 383 367
7、 23 0 1811650 8 24 1 293 4 4 13 6 4 7 6 9 2 9 25 0 3 9 105 26 8 9 4 0 200100 400300 1991 1992 1993 1994 1995 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1990 1996 2003 10 5 10 5 0 15 30 25 20 亿人公里 增长率 绝对值164133 稳步发展期 第一次快速增长期 第二次快速增长期 非典 影响 18 JD动 如何制作演示报告产品的利润空间虽然在整个行业中处于中等偏上水平 但与时 2001年单缸机销量前20名企业的单台利税对比 3 风根本无
8、法匹敌 104 161618262931425367748899100116 100 0 100 200 300 400 500 600 时风 滨湖如皋柴莱动巨菱常通亚美珂镇江东风慈溪三环常林江常工全椒常内峨嵋常发 61金坛 10新乡武进五菱0 常柴 629元700 数据来源 中国内燃机工业年鉴 200 19 资料来源 内部资料 92 99 91 57 88 98 82 59 1 92 2 11 1 87 1 21 3 94 11 81 0 37 8 69 0 00 6 32 0 00 5 13 30 20 10 0 50 40 70 60 100 90 80 1998年 1999年 2001
9、年 2002年 大马力76 21 单缸机 2 89 汽油机6 51 多缸机小马力13 87 单缸机 如何制作演示报告 目前生产的产品主要以单缸机为主 多缸机和汽油机所占比例很小 应当根据市场需求做出适当的产品结构调整集团的产品结构变化 20 远期目标 提升管理巩固发展 国内第一流跨省区 客运集团 总体目标 提高规划水平增强竞争能力优化业务组合 整合同业 规模发展 提升发展模式 搭建发展平台 设计发展途径 2个统一规划3大竞争策略4类业务组合 1种发展模式 2个发展平台 3条发展途径 阶段目标近期目标 阶段策略改善投资状况 阶段措施1条投资原则 近期 远 期 如何制作演示报告为了达成战略目标 我
10、们有针对性地设计了阶段策略和阶段措施集团战略目标和战略措施框架图 21 如何制作演示报告我国装备制造业目前发展严重滞后 主要体现在三个方面 商 资料来源 2004国家中长期科学与技术发展规划战略研究 国民经济和高技术产业发展所需要的装备已形成依赖进口的局面 2001年 全国进口装备制造业产品1100亿美元 占全国外贸进口总额48 光纤制造装备100 集成电路芯片制造装备90 以上 大型石油化工装备80 轿车制造装备 数控机床 纺织机械 胶印设备70 靠进口 缺乏一批具有系统设计 系统成套和工程总承包能力的工程公司 大量的成套设备市场不得不拱手让给外 1装备进口依赖严重2高技术装备国内匮乏3成套
11、能力薄弱 22 如何制作演示报告目录一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 23 如何制作演示报告版式设计通常需要注意三项原则 首要原则版式设计的首要目的是让读者以最快的速度 最便捷的方式找到他所需要的信息 一致性原则版式设计风格要与内容诉求的观点与情节协调一致 审美原则在可能的条件下 版式设计务求结构平衡 赏心悦目 24 如何制作演示报告版式设计中最重要的一点是合理运用空白 空白 margin 版式设计专业术语 其英文名词原意是边角余料 动词原意是讨价还价 在经济学上译为 边际 用来衡量每变化一个单位所引起的相关经济学变量的变
12、化 在版式设计中 决定整个版式构图的全部技能本质上都是对各种情况下编排对象之间的空白的设计 页边距字距 段落间距标题 文字间距 行距图片 文字间距 25 负责生产计划制订 分解 落实及业绩考评与 合同管理 完善管理制度 如何制作演示报告缺少专门的战略部门和专业人员 不能有效支持制定系统战略规划 也不能支持高层进行战略决策股东大会 董事会 董事会秘书 监事会 经理层 生产技术处 设备能源处 企管处 证 券 部 财 务 处 多缸机销售公司 技 改 办 质 检 处 物 供 处 人力资源处 技术中心 保 卫 处 销售公司 没有专门负责进行企业战略管理的部 门 其他部门也没有相关的职能 战略发展部 13
13、个职能部门 19个实体经营单位信息来源 访谈研究 26 如何制作演示报告目前没有系统的战略规划 主要原因之一是没有掌握系统科学的战略规划方法企业内外部信息搜集 专业战略分析人员进行企业内外部环境分析 专业战略分析人员进行战略备选方案的设计高级管理层进行战略方案的选择决策 高层管理人员对信息进行简单的个人处理总经理办公会进行战略行动的讨论决策 战略分析工具 战略设计工具战略选择工具 粗略加工经验判断 系统分析与科学决策 粗略分析与经验决策 当前的决策方式 战略规划 战略决策的产生信息来源 访谈研究 27 如何制作演示报告缺少完整有效的战略规划信息支持体系是不能进行战略规划的另一个重要原因 信息相
14、关部门总师办产品研究所企管处销售公司兴动公司多缸机公司汽油机公司进出口公司 相关信息内容和收集状况 企业标准化管理信息和针对本企业的质量调研信息 技术 产品发展信息主要存在于技术人员的头脑中 有一少部分竞争对手的产量 销量数据 有一部分大马力单缸机销售和市场信息 由其市场部进行粗略整理 部分小马力单缸机的销售和市场信息 主要掌握在销售人员手中 有一部分多缸机的销售和市场信息 主要掌握在销售人员手中 有一部分汽油机的销售和市场信息 主要掌握在销售人员手中 有一部分国外销售和市场的信息 由其办公室进行粗略整理 信息支持体系存在的问题1 没有统一的信息汇总处理部门2 缺少宏观经济和政策法律信息3 竞
15、争对手 上下游企业和相关行业信息匮乏4 市场信息和技术信息没有形成规范的报告信息来源 访谈研究 28 战略方案 行动计划 战略目标 价值观 使命 愿景 业务定义与范围未来描述 决策纲领 具体行动安排 经营理念 衡量战略成果 清晰有效 力 一般 较好 很好 战略规划内容 目前江动虽然实施了产品差异化方案 但没有进行系统科学的规划 募集资金的使用效 果很差 没有明确的 有层次的短期 中期和长期 目标 如何制作演示报告上述因素综合起来造成公司缺少清晰有效的战略规划当前的战略规划状况战略规划表现 目前的战略设想中还没有充分考虑到主要股东东银集团的战略部署 缺少明确并深入 贯彻的价值观 使命和愿景较差模
16、糊很差无 信息来源 访谈研究 29 如何制作演示报告目录一 制作原则 摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用 二 绘制方法三 常用技巧 30 如何制作演示报告成功的图表应该具备以下五个特征 1 每张图表都传达一个明确的信息 2000年前八月的销售额 1000 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 销售额正稳步上升百万美元500400300200 2 少而精 3 图表与标题相辅相成 4 清晰易读 5 格式简单明了并且前后连贯 31 6 5 8 9 4 4 7 33 50 1510 20 1993 6 10 9 146 16 批发商 1994 1995 1996 1997 如何制作演示报告图表设计内容需要包含六个要素对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步零售商 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源 甲公司 调研公司 信息标注陈述对所列数据的理解 脚注 对图表中的某一元素进行评述 图表标题介绍图表的主题 资料来源 Source 赋于数据可信度 使我们可以用来作为参考 标签 Sticker 对图表内容进行评述
