办公室工作实务印信管理PPT课件.ppt

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1、 CompanyLogo 印章的管理和使用 刻制与启用的步骤 正式行文通告公司全体员工或有关客户 机构 部门 准备刻章申请开业通知等相关材料 到注册所在地公安局办理手续 到其指定或授权的刻字社刻制 将印模交原审批的公安部门备案 会说会写会做事会做人 CompanyLogo 1 CompanyLogo 1 成文日期右空4个字 发文机关署名在其上一行居中编排 两者必须同时具备 缺一不可 2 印章之间排列整齐 互不相交相切 每排印章两端不得超出版心 每排最多放三个印章 只有一个印章压成文日期 一般是最后一个 3 以成文日期 月 的数字为居中加盖印章 印章下弧与 月 的数字相切 加盖印章的公文落款格式

2、 CompanyLogo 2 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧压在成文时间上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心线压在成文时间上 3 印章格式示例 印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 一般以印章与正文的位置来确定发文机关署名 成文日期的位置 4 CompanyLogo 用印申请单 用印申请单 会说会写会做事会做人 CompanyLogo 5 CompanyLogo 用印登记表 会说会写会做事会做人 CompanyLogo 6 CompanyLogo 文字式介绍信 例文1介绍信 公司 今介绍我公司 两位同志前往贵公司洽谈有关 产品销售的具体事宜 请予接洽为盼 此致敬礼 印章 年 月 日 有效期 天 会说会写会做事会做人 CompanyLogo 7 印刷式介绍信 No 公司介绍信 存根 介字第 号 兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜 年 月 日 有效期 天 No 公司介绍信 兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜 请予接洽 此致敬礼 印章 年 月 日 有效期 天 8 CompanyLogo 介绍信发放登记表 介绍信发放登记表 会说会写会做事会做人 CompanyLogo 9

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