咨询中的一般方法论

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1、 咨询中的一般方法论咨询众所周知,它的特质就是一个外部职业经理人,企业里面有内部职业经理人,我们做咨询的人,就是去了以后,在企业里面做外部职业经理人,那么外部职业经理人和内部职业经理人最大的不同在于,我们去给企业里面的人,给予一种这样的帮助,我们掌握了共性,我们掌握了普遍,我们掌握了规律,我们知道这一类的企业可能会出什么问题,我们知道他们这一类的企业管理有些什么缺陷,我们也知道像他们这一类的企业变革的话,可能遇到哪些阻力,怎么变最方便,但是这个企业里面谁是阻挠者,谁是老板的亲信,分哪些帮派,应该正面去改革,但是对于这个企业来讲,比较特殊,应该倒着来,像这样的信息我们是不知道的,我们只好发动他们

2、的人。所以我们跟他们要清楚,我们是外部职业经理人,他们是内部职业经理人,我们内部分工不分家,我们出工具,我们出方法,他们出个性化的信息,他们出对企业的了解。我们如果想要了解该企业的话,在该企业待上五年,未必能了解清楚,更何况还有一个隔行如隔山,但是我们只有三个月的时间把这个项目做完,所以根本没有时间摸底,而他们要掌握我们的东西,也未必能掌握得了,所以我们之间形成一个良好的分布,这就是内部职业经理人和外部职业经理人。但是无论如何,这个咨询公司的人再狠,都不可能替客户做决策,我们不可能替任何企业做决策,我们唯一能做的就是,我们协助企业做决策,什么叫协助企业做决策呢?第一,组织研讨,像有些问题必须面

3、对,鸵鸟政策是不行的,逃避不过去的,必须面对,这个问题再大再难,我们都要研讨。第二,对所有不清晰,难以判断的事情,进行深入剖析,揭示分析,理清分析。有很多企业有时候也勇敢面对事实,但是讨论到不清晰的问题,就漫无边际,议而不决,那么我们找出这么一些核心课题,去把它打碎,去把它研讨清楚。第三,从基础普及性知识培训起,一步一步拉平鸿沟,企业里面之所以决策决不了,因为高管层之间有知识鸿沟,我知道的你不知道,你知道的我不知道,我经常在外面,我接触到世界,你经常在家里,接触不到世界。所以形成知识鸿沟以后,企业内部的人决不了,决不了怎么办呢?那么我们给他们从ABC培训起,从行业基础情况培训起,所以有时候我们

4、去了以后,我们从行业的基本政策培训起,我们从统计数据培训起,我们从标杆企业培训起,我们自己有些顾问,不明就里也觉得很奇怪,这些情况他们应该很熟悉啊,怎么还需要我们培训。第一,即使他们熟悉,也是熟悉几年前的,或者熟悉一些局部的,不可能全熟悉,他们是通过工作之便,解除了部分信息,而且接触得很深,但是一定不是这样全局观的,通透的,系统的。第二,各个人接触的层面、深度严重不一,阻碍了他们内部就同一事实达成结论,达成共识。第三,因为这样片面地、片断地局部认识,反而带来了很多偏见和认识上的误区,这是三个小原因。因为有这么三个小原因,所以我们有责任对他们从基础知识培训起,把他们的知识体系拉平取齐,拉平取齐,

5、填补了知识鸿沟以后,他们就有可能来决策了。第四大点,我们通过逻辑化的程序,一步一步由宏观推向中观,推向微观,从确定企业活着是有意义,继续要把企业办下去,而不是关掉等一些最基本的结论,慢慢推到采用高薪酬还是低薪酬,做高附加值还是低附加值,做区域还是做全国等一些更具像的结论,再进一步进入到采用金字塔还是矩阵组织架构,是高绩效压力还是低绩效压力,是做直销还是做代理,具体的一些决策。因为这个决策是由上而下,由核心向外发散的,所以一步一步决下来,他有足够的背景在支撑,不是突如其来的一个决策。所以咨询公司通过一步一步的逻辑性的、步骤性的资料讲解、研讨,等于管理他们得出决策,其实就是逼迫他们得出决策,时间不

6、要拖,有些决策一小时能决的和思考十年是一个道理,没有必要回避,那么我们就用步骤一步一步地走下来,就像一个工序一样,必须走到这一步,今天你必须做决策,哪怕你当时当地不能做决策,其实你也看见了,这个决策已经迫在眉睫了,那么我们延缓你一两周,我们再补充一些资料,再深入把你们的一些恐惧打消掉,把一些风险揭示清楚,到时候你们就得决了,所以等于是逼迫他们得出决策,这点意义非常重要。最后一点,咨询公司在整个过程当中扮演的是助产士的角色,而不是孕妇的角色,我们是协助他们达成决策,协助他们把孩子生下来,我们是靠我们特有的决策管理的技术,会议召集的技术和共识达成的技术,引导结论的技术,以及在一定程度上消除分析的技

7、术,这就是咨询公司所有的本质,外部职业经理人,我们是协助客户做决策,而不是替客户做决策。在这点上,我们很多顾问经常会犯二百五的毛病,比如说给人家一次制定一个方案,一个方案没法决策,你至少要同时给我四到五个方案,组织架构四到五个,战略方案四到五个,大的营销模式四到五个,研发策略四到五个,你总是让我有个选择,而且选择的过程里面,不是说你给了这四到五种以后,他必须要从你这四到五种里面选择,而且研讨这四到五种里面为什么选择哪一种的时候,启发他的思考,最后所得出来的结论往往是第六种,也就是说可能是从这四到五种里面混合而产生的一种,或者这四到五种启发他以后,另外单独产生的一种思路。但是你一定要记得,我们是

8、协助他们做决策,也因此,咨询公司就是善于从多维度思考同一个问题,所以我刚才为什么严重反对思路的合并,你放开了给人家提各种不同的思路,你还来不及,你哪有时间把人家合在一起?尤其是在操作过程当中,你说直销和代理差异非常微妙吧,是很微妙,矩阵式和事业部差异非常微妙吧,是很微妙,包括事业部里面还有大事业部、中事业部、小事业部,但是你们也知道,所有管理上的奥秘,其实都来自于这样一些非常微妙的差异,一个部门到底是权利大还是小,这个功能放在这个部门还是另外一个部门,表面上看着只是一个轻轻松松的事,但是里面既有人事斗争,也有流程顺畅与否,方不方便考核,还有这几个功能协同性好不好,带来很多很多问题,所以大家一定

9、要记得,理性理性再理性,在客户面前,你所有的出新出奇出怪,都退位到后面去,没有你表现的空间,只有为了客户的问题,你不能明显看得出来,你的思路好,如果认为你的思路好,那就麻烦了,一定要说贴切我,这是两种完全不同的方式,所以为了唱好一首歌,为了表达好这首歌的情绪,所应用的恰当的情绪,和纯粹因为我的高音很好,所以我多哼几段高音,这是不同的,你们一定要注意分辨二者之间的差异。就是对着客户的问题,具体的产生这样一个解决方案,解决方案里面至少有N种选择,N种选择不仅要把每种选择的利弊得失分析清楚,而且你心目当中一定要有一种主导方案,你不能认为这五种是等量齐观的,那你就二百五了,我们一直强调,你心目当中要有

10、一个主心骨,咨询过程当中,不能靠现场大家的讨论产生决策,你一直要有一个最核心的主推荐方案,从大的宏观到中观到微观,你有一个主推荐方案,有这么一个颠扑不破的思想,有时候被推翻你也不要恼火,你作为一个对立面,对方跟你讨论的时候,你越坚持自己的东西,对方越能看清楚他选的东西对不对,你不要像个转轴一样转来转去,最后对方没有选择你推荐的方案,没关系,因为你坚持A方案,对方选择C方案,你很清楚地知道,当初你的设想是什么,他们其实不具备A方案的基础,所以选了C方案,你立即把你的整体框架调整到C方案这个体系上去再继续往下走,这样反而能把一个咨询做好,专家这个角色扮演好,这是你一直从始至终要关注,要做好,就是你

11、这个角色到底怎么来扮演。咨询顾问在这个过程里面扮演的这么一个身份,一个角色,或者说我们的本质是什么,在咨询顾问的这一生里面,咨询顾问必须要弄明白一个最基本的事,那就是对我们咨询顾问来讲的话,企业管理是个软科学,日本把它叫软科学,没有定律,没有公式,没有矩阵,没有分子式,没有方程式,管理是个软科学,管理是来源于人与人之间的关系,所以学习管理有一个最基本的学问,就叫组织行为。在西方,研究组织行为是一个非常大的学术流派,从事的人特别多,简单地说,就一个人关在房子里,当他是个完整的自我的时候,他的所有的行为思考呈现自我,当把他放到街上去,乃至于把他放到一个企业里去的时候,他的所有的思维、言行、举措,都

12、要受到他周边人充分的干预和影响,一个平常吊儿郎当的人,可能在组织里变成一个严谨的人,反之,严谨的人可能变成吊儿郎当的人,一个平常很有责任心的人,到组织里面去,老指望别人,反而变成一个没有责任心的人等等,这是常见的,所以我们不仅要研究个人行为,个人行为是我们所有行为的基石,更要研究组织行为,一大群人在一起以后会怎样。重庆的文强说得好,之所以后来犯法,是因为组织上多年没提拔,产生了一种报复心态,所以你们有时候看不清楚,为什么一个贪官污吏贪污,为什么会违法乱纪,在我们看来,所有的贪官违法乱纪,贪污好像都只有一个原因,喜爱钱,但是就把贪官脸谱化了,简单化了,贪官未必像我们想的那么简单,仅仅为了一些钱,

13、一些奢侈就变成贪官了,所有人变好变坏背后都有他坚强的逻辑,一种必然性,而这种必然性就来自于一个人在社会上生存,他对自己角色的把握和周边对他的影响,所以为什么很多人到30以后,顶多是35以后就没有理想了,就觉得此生了矣,在10岁之前没有一个孩子没有理想,而且理想都很大,比如说要当总统、科学家,30岁以后,40岁以后,几乎很少有人讲理想,这就是组织行为,环境的影响。反过来说,一个真正常年坚持自己理想的人,在大家都不坚持理想的时候,我认为这种人格外容易成功,本身他就有一定强大的动力,如果人人都努力,到时候拼的是综合努力,如果人人都不努力,等于放出一条跑道让你跑,哪怕你资质差一点,在这条跑道上也可以跑

14、到底,所以你们见到所有企业家里面,我们去做的案子,如果对方大老板是一个被称为疯子、傻子、狂人,这样一个说法的企业家,大体上这个企业稍微扶一下,就很容易成功,其实就是这个道理。 所以顾问,我想也是这么一个人,在组织当中,在周边的影响当中,还得找回自我,因为你得要知道,你给这个社会到底提供多大的价值,不讲别的,你把一家企业做好,你给这个企业几千几万人带来了就业机会,你给这个社会带来了帮助,由他们生产更好的产品,对社会的帮助,你传播正确管理思想,对他人的帮助,包括很多人在你的言行举止的影响之下,成为成功人士所提供的帮助,这都是一个顾问的社会价值,怎么认识到自己的社会价值,兢兢业业地提供这种社会价值,

15、我觉得很多顾问在这点上没做到,英雄不问出处,不管你过去怎样,一个好的咨询公司不会追究这些东西,我从来不看我的同事过去有怎样的历史,基础好不好,但是我非常关心我的同事未来是不是有更远大的理想,是不是启动他人生的又一个新历程。我见到咨询公司多了去了,但是真正咨询公司里的人有追求,他的同事能感觉到使命感的企业,讲老实话非常非常少,就是因为不讲理想,不讲理想,不讲自己的价值,那你讲什么呢?我不是唱高调,你们一定要扪心自问,回答这个问题。好了,这个问题回答了以后,那么就是一个问题,我们怎样产生咨询能力,在咨询过程当中,怎样形成一个好的一般方法论。就是碰到任何问题,都能用那三板斧解决,有没有较好的方法论,

16、我们认为这两个都是有答案的。第一,怎么形成咨询能力。一般有很多人会把咨询等同于头悬梁,锥刺骨,这样的话作为一个顾问压力太大了,少数人是这样的,但是大多数人不是这样的,所以咨询顾问的能力到底是什么,我认为咨询顾问的能力,归根到底就是一点,制度设计、制度安排,我们不可能亲自去解决很多问题,但是我们可以替企业设计制度,通过制度去解决问题。我有一个客户,常年在公司里讲,要节水节电,没人节水节电,有一天晚上他开一个越洋长途会议,是晚上12点钟开,2、3点开完,一下到楼下,发现好几层灯都没关他就立即打电话把办公室主任叫来,他们公司规定24小时开机,大冬天的办公室主任还以为发生了什么重大的事,跑到公司来,他们公司在开发区,从城里赶过来,老板告诉他灯没关,老板然后去睡觉了,从此以后这个老板说,再也没有发生过长明灯、长流水的现象,这个办公室知道,如果再发生一次,就得把他从热被窝里揪出来,办公室主任就发狠了,剩下的事老板就不用担心了,这个叫制度安排。我们在这里说的制度,你们千万不要把这个制度和考勤制度、

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