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1、可操作的工作效率提升方法：工作早一步为什么工作总会慢一步经常有人抱怨工作如山，总也做不完，领导在后面催得急，自己手足无措瞎忙乱。但是，“工作多”并不能成为“效率低”的借口。那么，为什么我们做事情总是慢一步呢？究其根源就是缺少目标，不清楚自己在为谁工作，工作是为了什么！罗曼.罗兰说：“紧盯目标的人，连恒星也会为他让路。”目标是我们做事情的动力之源。反之，那种“做一天和尚撞一天钟”的人，不会按照目标将工作分出轻重缓急，没有“立即”、“紧急”、“快速”等提高效率的意识，更没有“马上就做”的执行力。因此，高效率一定是对既定目标的“刻意追求”，这种“刻意追求”就是产生高效率的直接原因，内驱力和执行力是否
2、强劲也是决定一个人工作效率高低的重要前提。案例：累死了也不招人待见！辛迪晋升为客户服务部经理，高兴劲儿还没过，就忙得脚打后脑勺了。她整天像个陀螺似的转个不停，有时连午饭也顾不上吃，可就是这样也做不完自己的那一摊活儿。因为工作难出成果，老板见她没笑容，下属对她不服从。这天领导正带着供应商到服务部参观，就见一群人围着辛迪嚷嚷：“经理，这库管员我干不了！两年前生产的笔记本是老古董了，这配件从工厂根本订不来！”“经理，我没办法做下月的备件计划，现在的备件库存额度超标，我可不敢找老板报批，招骂！”更火上浇油的是，这时华南、华北的经销商也找上门来投诉：“你们的售后服务跟不上，消费者要求退货，都告到消费者协
3、会了！”领导闻讯径直走来，询问辛迪：“怎么积压了这么多问题？先清理客户急需的问题，能解决的立即解决；不能解决的，下午到我办公室专题研究！”辛迪见老板皱着眉头，她张张嘴，把想说的话又咽了下去。其实辛迪心里很委屈，她已经使尽浑身解数来应对高强度的工作，即便这样，还是问题百出，顾此失彼，工作成果看不见，累死也不招人待见。后来，在职业顾问的帮助下，辛迪找出工作被动的原因，采取了改进的措施。半年后的一天，会议室座无虚席，辛迪用图表说明了服务部门半年来的变化，还和大家分享了她的四条体会：1每年一个目标；2每月一个计划；3每周一个检查；4每天一个结果。辛迪按照这四点做到了“工作早一步”，把问题处理得有条不紊
4、，老板听着，嘴里不停地说：“做得好!” 很多职场人在工作中总是处于被动状态，总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作，总是抱怨上级安排任务过多，刚做完一件工作还没缓过神来，下一件工作就像“炮弹”似的投射过来，被“炸”得晕头转向，不得不在“眼冒金星”中加班加点；还有人抱怨工作头绪多，临时任务总让人感到应接不暇，疲惫不堪。实际上，只要我们安排得当，总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种原因，大家看一下，自己是不是也有这类问题。效率低下的五种成因为谁工作不清晰；凡事可以慢慢来；工作之前不准备；进度总是往后拖；完成之后不总结1.为谁工作不清晰
5、：搞不清为谁工作，认为多干活就是“自找苦吃”认为自己是在为别人打工的人，对待工作不会有很高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大：“为别人打工，何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦？干快干慢都挣那么点儿钱！”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导，而且，怨气越大，越不甘心付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中搞不清为谁工作，认为追求效率是“赔本买卖”认为自己是在为别人打工的人，多干一点工作就像自己的钱包被别人掏了一样不划算。做一件事就计算一分薪酬，相同时间内多做些事情，每件事情的平均报酬降低了，自己不是赔本了？
6、在这种“小九九”的影响下，他们做事只管拖着走，拖过了一天又一天，最后拖过了自己的最佳成长期，拖过了自己对工作技能的快速掌握期，最终沦为效率低下、工作平庸的人。搞不清为谁工作，工作没乐趣，效率难提升认为自己是在为别人打工的人，或多或少地忽略了工作的乐趣和意义。在他们眼里，工作是谋生的手段，工作是沉重的任务，工作是乏味的坚持，自己不快乐，不能全身心投入工作，效率自然也上不去。搞不清为谁工作，放弃发展前景，丧失追求高效的动力认为自己是在为别人打工的人，只想自己合适，不太在意别人的看法，也很少能够得到领导、同事的尊重和赞赏，自己与企业、同事的关系仅仅是“挣钱吃饭”那么简单，这样无形之中会丧失很多机会和
7、收益，最终失去老板的信任和同事的尊重，错失职业生涯的最佳发展期和加薪晋职的机会。小结：愿意为工作付出的人，以出色的工作成果获得高薪酬的回报；不愿意为工作奉献的人，单纯地“按量取薪”，只能获得微薄的收入。2凡事可以慢慢来说到工作效率时，很多人认为“凡事可以慢慢来”，但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度；职场允许缜密的思考，绝不允许拖沓的行为。“慢慢来”意味着放弃了展示才能的机会。一个满脑袋装着“慢慢来”的人，很难有任何雷厉风行的作为。在有限的单位时间内，你每天比自己的同事慢一步，十天就是一大步，日积月累，你们之间的差距就会越来越大，工作成果自然也会少很多。当你的同
8、事因为工作业绩突出被晋职加薪的时候，你还是一个“小矮人”，同样出工又出力，但是一旦放弃了工作效率，也就耗没了工作业绩。管理大师彼得.德鲁克曾指出：效率是以正确的方式做事，而效能是做正确的事。平时一向按部就班、从不追求高效工作的人，也不会注重工作效能。要想在职场中脱颖而出，要想证明自己足够优秀，要想获得领导的赏识和同事的尊重，除了真正努力实现“以高效率工作创造高效益”，恐怕没有更好的方法。葛优在电影天下无贼中有一句经典台词：“21世纪什么最重要？人才！”而衡量人才的标准之一就是创造高效率、高收益率。换言之，没有工作的高效率就不会有自己的高收益。3工作之前不准备很多人在工作之前不善于准备和筹划，没
9、有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分准备，创造完成工作的有利条件，这样会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。钝刀砍柴，只会误事“庖丁解牛”这个故事想必大家都不陌生：厨师在分割一头壮牛之前，需要做好所有的准备工作：前期潜心钻研牛体构造，把屠刀在磨刀石上反复打磨锋利，然后深吸一口气，目测下刀的基准尺寸，再用手找准下刀的部位，他依顺着牛体本来的肌理结构，劈开筋骨间大的空隙，在骨节间的空穴使刀，“哗啦”一下骨肉就已经分离，还不会磨损刀刃。工作中要想获得高效率，工作前细致周到的准备是必
10、不可少的。不看靶子只会射偏有人接到任务或命令就“拔弓上弦”，急于射击，甚至连靶子都没有看清就已经把箭射了出去，结果“十射九不中”。所以，要完成好一件任务或做好一项工作，先要搞清楚领导的意图，搞清其目标指向，想好切入的方法和步骤，做好必要的准备，才会提升“命中率”。事前计划少，事后补救多有人不把事前计划当回事，喜欢摸着石头过河，有时工作做到一半，才发现偏离了预定的方向，前功尽弃只得重新开始；有时在工作提交后，才发觉漏洞百出，根本不是领导需要和满意的东西。这种状况越多，自己在领导心目中的折扣越大，只会落个受累不讨好的结果。4进度总是往后拖有人认为自己30天之内可以做完一件事情，在前15天总觉得时间
11、还很宽裕，不急于动手做，还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”，直到最后只剩下23天时才恍然觉得时间紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。拖沓耽误职场前景、延误时机，拖垮团队“拖沓症”是职场的顽疾。很多人在家靠父母督促，上学靠老师督促，工作中只要无人督促就放任自流。做事不紧不慢，遇到困难就叫停，直到领导问起来才振振有词地找一百个理由表明一个意思：我完不成工作理所应当。有人不仅自己拖沓，也拖慢了整个团队的节奏。例如，在销售旺季，企业下达产品促销政策，由于你的拖沓，延误了传递到经销网络的最
12、佳时机，结果竞争对手捷足先登，给整个销售团队造成被动的局面。因此，拖沓看似是个人问题，事实上在组织工作中的影响极大。拖沓的根源是“逃避责任”工作能拖就拖，责任能躲就躲，看起来司空见惯，实际上自己也落得个徒劳无功。工作中有着显著“拖沓症”的职场人自律性相对较差，总把“明天做、以后做”这样的话挂在嘴边，而实际上，第二天也没有工作热情，在时间压力下手忙脚乱。他们往往无法有条理地做一项需要一段时间才能完成的工作，总是认为时间还很充足，还应付得来，得过且过。拖沓的根源是“不敢面对，逃脱责任”。很多职场人有时候也会在头天晚上睡觉前计划第二天的工作，但真到了第二天，那些列好了的“一二三四”由于自己的畏难情绪
13、和心理得不到有效执行，用“明天再说吧”来安慰自己。于是，无数个第二天就这样被浪费掉了。 案例：小李的工作状态很糟糕，因为办事拖沓，刚进单位两年的他在领导和同事的心中就有了这样一个定位：靠不住。同事有任务不会叫上他一起来完成，领导有项目也不会考虑到他。经常到了半夜小李还在对着明天要交的一堆材料发呆，熬到困得不行再告诉自己，明天起个大早去办公室完成。有一次领导交代小李写份报告，周五上交，他照样拖到周四晚上才动笔，抓起同事交给他的材料看，发现很多不明白的地方。看看时间，已经十一点多了，要是打电话去核实，怎么都说不过去。小李只好含含糊糊地把有疑点的地方掩盖掉。虽然第二天勉强交了差，但是领导对这份报告很
14、不满意。当时他感到非常后悔，心想如果再有机会一定会用心做。“好了伤疤忘了疼”，后来真的有了机会，他还是一拖再拖，给自己找这样那样的借口。很多人和小李一样，虽然已经意识到自己拖沓误事，可坏毛病却始终顽固地改不掉。工作拖沓很有可能造成工作的累积，不仅影响工作进度，长此以往还会形成懒散消极的性格，影响到个人发展。毫无原则的拖沓实际上是一种职业顽疾。5完成之后不总结。多总结，找出高效路径努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。丁玲写了几十年的日记，日记里记录的是每天的总结和收获；鲁迅几乎每天发表一篇文章，文章成了他的“日记”和“总结”。我们把每天工作做一次总结，通过对工作量和工作
15、时间的分析，可以发现一天中的效率“峰点”和“谷点”，发现高效率和低效率的原因，逐渐在自我工作管理中形成自己独特的效率管理法。多总结，避免重复出错把一只小白鼠放入一个迷宫里，在迷宫的出口放置一块奶酪，第一次小白鼠花费了大量的时间找路，第二次他只走错了为数不多的几段路，第三次小白鼠径直沿着正确道路找到奶酪。工作总结可以让我们全面系统地了解以往工作的经验，发现问题，避免重复出错，提高工作效率。总结的过程是积累经验和提高效率的过程。多总结，形成工作流程做同样的一件事情，第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”，但是第二次做就要在第一次的基础上充分预估问题的难度和可能性。我们在第一次工作结束后形成一个简明的工作流程，以后做同类事情的效率就会大大提升。总结工作是一个将以往经验延续和升华，同时在此基础上发挥才智不断创造的过程。如果不对之前的经验进行总结，随着时间的推移，让宝贵的体验蒸发，不会在头脑中留下一点儿痕迹，这才是最大的无形损失。总结越充分，越能够储存更多的经验和感悟。总结越深刻，对工作的理解越有深度，越能把握所要达到的工作结果，相比那些在相同时间内只顾工作而不善于总结的人收获更多、成长更快。自我督导的四个方面凡是具备高效工作意识的人，都会以一切可行的效率标准来要求自己，会在有限的单位时间内完成尽可能多的工作量
