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1、中建安装工程有限公司综合项目管理系统运行规定（试行）第一章 总 则第 一 条 中建安装工程有限公司综合项目管理系统涉及项目管理全过程管理，包括合同管理、生产及工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、技术管理、科研管理、质量管理、计量器具管理、安全管理、环境管理、成本管理、考核审计管理、收尾管理等。为保证系统运行规范、有序，各模块的正常运行、高效运作，特制定本规定。第 二 条 本规定适用于公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的机构和员工。第 三 条 本规定是要在系统运行过程中，对于软硬件的配置要求、系统的维护要求、员工的素质要求
2、、业务的运行方式与习惯进行规范，使其能适应综合项目管理系统的运行。第 四 条 本规定是结合公司业务实际情况制定的，当公司业务流程发生变化时，如与本规定不相符合地方，可遵照业务规范，但应确保综合项目管理系统数据正常录入和准确。第二章 软硬件配置第 五 条 公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用综合项目管理系统的机构的办公场所必须接通宽带网，一般带宽不小于2M；如果办公的计算机较多，应根据实际情况增加带宽，满足办公需要；对于偏远项目部无法实现有线网络连接的，可以采用无线网络连接，或者经申请批准后，可以每周定时（或不定时）去有网络连接的场所集中录入数据。第 六 条 公
3、司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的人员，包括但不限于项目经理、项目总工、商务经理、物资、财务等岗位人员配置的计算机应满足使用要求。第 七 条 对于公司领导以及需要移动办公的人员，需要根据情况配置相应的移动上网设备。第 八 条 公司使用综合项目管理系统的计算机应是采用WINDOWS XP以上的操作系统，浏览器应为IE6.0 以上。同时为了确保办公计算机的安全，应配置相应的安全防护软件。第三章 运行组织机构的设置与职责第 九 条 公司综合项目管理系统运行管理工作公司设立工作小组，总经理任组长，相关业务分管领导任副组长，其他领导和相关业务部门领
4、导任组员。第 十 条 分公司（事业部）及直属项目部应设立综合项目管理系统运行工作小组，由公司经理及项目经理任组长，财务、物资、合约、工程等负责人任组员。第 十一 条 公司综合项目管理系统运行管理过程建立运行维护小组，设立一名组长，客户信息管理、分包商信息管理、机械设备信息管理、物资信息管理以及系统管理各设一名业务维护员为组员。第 十二 条 公司综合项目管理系统运行工作小组职责：1. 监督、检查、指导系统的安全维护工作；2. 负责用户权限的安全管理和审批登记工作；3. 负责流程的管理和流程更改的审批登记工作；4. 负责系统上线运行数据的监测工作，监督数据的及时录入以及静态数据的及时更新情况；5.
5、 负责系统相关业务的培训指导工作；6. 负责系统运行期间的考评、奖罚。第 十三 条 公司综合项目管理系统运行维护小组职责：负责系统基础信息的维护。第 十四 条 公司综合项目管理系统运行维护小组成员职责：1. 组长：负责系统运行维护的协调工作。2. 系统管理员：负责系统中组织机构、人员信息、权限和流程管理设置。3. 客户信息管理员：负责系统中业主单位信息的统一维护。4. 分包商信息管理员：负责系统中劳务分包商的统一维护。5. 机械设备信息管理员：负责系统中机械字典基础信息的统一维护。6. 物资信息管理员：负责系统中材料字典基础信息的统一维护。第 十五 条 公司主管部门职责：1. 各主管部门必须设
6、置专职人员，督促各单位及直管项目部做好系统使用工作； 2. 制定软件业务运行管理规定，监督各单位系统软件运行情况，对各单位情况定时检查并且发布通报，以督促各单位及时有效的使用软件录入数据；3. 协助信息化管理部对各单位系统运行情况进行考核；4. 负责本业务模块的系统操作培训；5. 与公司信息化管理部及广联达软件公司保持沟通，遇到软件技术、操作等问题及时反馈并解决。第 十六 条 分公司（或事业部）职责：1. 成立本单位综合项目管理系统运行组织机构，负责系统日常运行维护工作；2. 设置专职领导，负责本单位综合项目管理系统日常运行工作，保证每项工作责任落实到人；3. 协助公司主管部门收集上报各类基础
7、信息；4. 负责监控本单位各上线项目的运行情况，定期检查并监督整改，保障系统正常运行；5. 负责组织本单位最终用户培训工作；6. 负责系统中本单位组织机构的设立、人员权限分配及审批流程设置；7. 对各项目在软件中遇到的操作、技术等问题，及时解决并向公司运行工作小组反馈。第 十七 条 项目部职责：1. 确保在综合项目管理系统中及时、准确的录入数据；2. 配合所属分公司（事业部，直管项目对接公司机关相应部门）收集上报各类基础信息；3. 遇到软件操作等问题及时反馈给本单位的业务部门以尽快得到解决。 第四章 综合项目管理系统运行规定第 十八 条 投标管理1. 客户字典客户字典：业主、设计院、招标代理、
8、政府机构，竞争对手（合作伙伴）、分包商、供应商等相关信息，见客户字典表格。录入时间要求：投标结束之后一星期内，不论是否中标，需将整套客户字典上报。2. 投标综合管理投标综合管理：关于“经营活动授权审批”的问题，根据实际情况确定。录入时间要求：实际发生时间。3. 项目信息跟踪项目跟踪信息：收集的信息经各单位市场部门筛选评审后，录入项目跟踪信息单据，并不断更新补充。待立项之时，由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对项目信息进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员应填写具体审核意见，不能只填写“同意”。此单据需上报。无论何种投标模式，项目信息跟
9、踪单据录入必须完整准确，其它单据视情况而定。录入时间要求：根据实际情况录入，审批流转控制时间为3个工作日。4. 项目营销策划项目营销策划：按单据要求填写，若有营销策划书、ppt等资料，以附件形式上传。此单据需上报。录入时间要求：与“项目信息跟踪”发起流转同步。5. 业主考察报告业主考察报告：有业主考察的项目，业主考察报告书以附件的形式上传，此单据需上报。 录入时间要求：实际发生时间。6. 资格预审资格预审：拿到资格预审文件时，核查是否满足资审要求，做好记录。录入时间要求：实际发生时间。7. 招标文件评审招标文件评审：根据情况，可将“招标文件”以附件形式上传。由录入人员发起流转，流程中涉及的各级
10、审核人员按照系统的提示对招标文件进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员应填写具体审核意见，不能只填写“同意”。录入时间要求：领取招标文件之后，审批流转时间控制在3个工作日。8. 项目投标计划项目投标计划：按要求录入人员、任务、节点等投标事项的计划安排。录入时间要求：实际发生时间。9. 投标文件评审投标文件评审：旨在发现问题提出修改意见。录入时间要求：实际发生时间。10. 投标总结投标总结：旨在记录投标结果。对于2亿元以上的项目，无论投标结果如何，各单位务必将投标总结（ZJAZ-QJB001-JX0715）挂入附件，并上报。录入时间要求：开标结束之后3个工作日
11、，2亿元以上的大项目10个工作日。11. 中标项目交底中标项目交底：根据情况将相关资料（中标通知书、答疑文件、投标文件）以附件形式上传，不得为空。录入时间要求：中标通知书下发3个工作日。第 十九 条 生产与工期管理第一部分 项目部1. 项目管理1.1项目信息由项目基本信息、单位工程信息、项目概况、效果图及附件组成。此项由项目总工录入。注意点：其中项目基本信息中的项目负责人一栏填项目执行经理。要求：工程开工之后1周内将已知信息录入，过程中逐步完善。1.2项目实施计划项目实施计划的作用是将各类实施计划电子版本上传至系统之后，由录入人员发起流程流转，流程中涉及审核人员按照系统的提示对实施计划进行审核
12、，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员的审核意见都须填写具体。要求：项目策划下发后一周内录入。2. 生产及工期管理2.1工期管理施工总进度计划、期间计划（月进度计划）由项目生产经理（或总工）将计划用PROJECT软件编辑导入，并设置基准开始、基准完成时间，实时维护实际开始、实际完成时间。周计划由项目生产经理（或总工）以挂附件方式录入系统，文件形式不限。要求：施工总进度计划立项后录入，根据施工情况至少每月更新一次；每月28日之前录入下月期间计划；每周周例会后录入。2.2生产管理项目影像管理：施工过程形象进度照片，由质检员负责照相，交项目资料员进行编辑整理上传，每月2-
13、4张（每张不超过700K）；每日情况报告表由生产经理（总工）每日将当天施工情况录入，由施工经理审批；项目经理月度报告由项目经理每月28日之前按报表要求填写、上报；工期情况报告由生产经理（总工）每月25日前将本月形象进度及下月预计形象进度录入系统。2.3项目管理考核由项目资料员实时将项目内部考核扫描到word文档（不超过30M），挂附件上传。第二部分 区域/专业公司1. 项目管理项目策划录入流程：第一步，由工程部门发起，填好表头，走流程，由流程中涉及的各相关部门审核人员按照系统的提示填好“策划依据”；第二步，由发起人根据“策划依据”做好“工作安排”后作流程流转；各相关部门参照“工作安排”从“文档
14、模板”进入系统编制各自的策划内容，并由各部门经理审核，审核后填写具体的审核意见；最后由生产经理审批。要求：项目中标后，开工前编制审批完成。2. 生产及工期管理项目管理考核：由工程部门指定人员实时将机关对项目的考核结果扫描到word文档（不超过30M），挂附件上传。第 二十 条 分包商管理1. 工人工资发放表分包单位工人工资表：指由分包企业依据有关法律法规的规定和劳动合同的约定，编制工人工资发放表并由劳动者本人签字确认，而不是统计公司按工程进度付给分包单位的工程款。严格按新增单据的内容填写，确保内容准确无误；录入时间要求：每个月2号之前以附件形式上传上个月工人工资发放表。2. 分包使用调查表分包
15、使用调查表：项目部严格按单据中表格所列出的内容填写，不能空项，填写内容由项目部生产经理审核后，上报区域公司主管部门；各区域公司主管部门汇总各项目上报资料，将评价和得分填写表中，由分管领导审核后上报公司总部。录入时间要求：项目部7月5日和第二年1月5日内填报；区域公司7月10日和第二年1月10日内填报；3. 分包商月度考核分包商月度考核：项目部每月对所使用的分包商进行考核评价，以附件形式上传，不需要上报。扫描件要求清晰、工整。录入时间要求：每月2号之前上传上一个月的考核评价表。4. 分包商年度考核分包商年度考核：区域公司每年对所使用的分包商进行考核评价，以附件形式上传，不需要上报。扫描件要求清晰、工整。录入时间要求：每个年度1月5日前 。 5. 分包商完工考核分包商完工考核：分包商所在项目施工结束后，项目部对分包商的完工评价。扫描件要求清晰、工整。扫描件要求清晰、工整。录入时间要求：按实际发生时间录入。6. 分包工程计划分包工程计划：由项目劳务管理员发起流转，项目经理进行审核，审核后流转区域公司主管部门，由分管（主管）领导填写审批意见，项目部劳务管理员上报上级主管部门，区域公司主管部门上报公司总部
