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1、合同交底记录模板 合同编号 合同名称 业主名称 工程地点合同签订日期2013 1 12 交底部门合同管理科交底时间2013 1 13 主持人参加人 交底内容 1 我司与业主合同 1 1工程概况及工作范围 1 1 1工程概况 按照招标文件或合同填写 1 1 2工作范围 按照招标文件或合同填写 1 我方工作范围 2 业主工作范围 1 2合同价款及付款里程碑 1 2 1合同价款本合同固定总价1700 万元 1 2 2付款里程陪 1 合同经双方签字生效 提交项目实施计划后支付合同价款 10 2 近岸与挖沟完成支付合同价款 5 3 海底管道铺设完成支付合同价款 50 4 后挖沟完成支付合同价款 5 与调
2、试完成 清管 测径 试压 排水 干燥 支付合同价款10 6 完工文件提交 业主签发了临时接受证书 提交5 质保金保函支 付合同价款 10 1 2 3 本工程催收应收款项责任人 本工程负责催收应收款第一责任人张三 第二责任人李四 具体负责人 王五 第一责任代表本工程项目部请于2013 年 1 月 15 日前与公司签订 在建工程回收工程款责任书 1 3 合同工期控制总目标及阶段控制目标 工期延误的处罚 1 3 1 本工程开工日期合同暂定为2013 年 3 月 3 日 竣工日期为2013 年 6 月 3 日 共 122 日历天 扣除节假日9 天及前期准备工作 至今留 给本工程的时间不足113日历天
3、1 3 2合同规定各个节点施工里程碑计划 按招标文件或合同条款填写 序号项目里程碑日期 完成日期 1 3 3工期延误的处罚 按招标文件或合同条款填写 1 4 合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任 1 4 1业主 1 业主信息 人员情况 2 业主责任义务 按合同分工 1 4 2监理 1 监理信息 人员情况 2 监理责任义务 按合同分工 1 4 3设计单位信息 1 4 4相邻工程承包商信息 1 5合同质量控制目标及合同规定执行规范 标准和处罚 按合同填写 1 6合同对本工程的材料 设备采购 验收的规定 1 按合同或招标文件规定 明确双方采购的材料 设备数量 型号 我方采购的材料 设备超招标限
4、额 要明确拟投标人 谁起草招标文件 招标文件的发放时间 招标时间 供货时间等等 1 7合同双方违约责任 按合同填写 1 8合同风险的内容及防范措施 1 8 1我方因低价中标 经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有 1 石方爆破 1 8 2 措施 1 石方爆破 因石方我方与业主为总价包干 而我方与分包 上采取的模式为单价分包 我方应严格控制爆破工作面 控制爆破量 降低成本 措施 2 措施 3 3 经实地考察和了解 并结合我单位的人财物等情况 本工程存在 以下工期风险 1 XXX 地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险 2 单项工程存在的工期不能按期完成的风险 3 1 8 4措施 1 措施
5、 2 措施 3 虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善 但业主项目部人 员却不一定熟悉合同 我放的项目人员一定要人手一份合同并熟读它 要灵活利用合同的各式条款 使合同各项条款为我所用 2 索赔签证的机会和处理策略 2 1 签证索赔的重要性 在面临建筑市场竞争激烈的情况下 工程承包能得到的利润微乎其 微 在工程索赔中 索赔签证额高达合同价的10 20 公司有些项目 工程索赔签证将超过合同价 索赔成功要靠有理 有据 按时 这是签证索赔的三大要素 所以 必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集 整理 签证 工作 这要靠我们每一个管理人员有心收集 整理 并辅之以相应的法 律法规及合同条款
6、 使之真正成为成功索赔的依据 2 2 签证索赔的时间 依据 时间 按合同规定填写 图纸会审中应认真做好施工图会审纪要 施工图会审纪要和图纸是 索赔的重要依据 施工中应及时进行预测性分析 发现可能发生索赔事 项的分部分项工程 如地下障碍物 地下水文资料不准 施工许可证办 理等外部环境影响 业主要求变更施工项目的施工材料 更改施工工艺的 业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工 增加工作量 业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案 施工进度 劳动力及施工机具计划变化 以上都是索赔的依据 2 3 签证的处理策略 索赔必须取得监理和业主项目部的认可 索赔成功与否 监理与业 主项目部人员起着关键
7、性作用 索赔直接关系到业主的切身利益 我方 索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度 因此 要正确处理好业主 监理关系 树立良好的信誉 按诚信为本 操守为重的理念 健全项目部管理体系和质量体系 诚信服务 确保工程质量 树立油建品牌意识 加大管理力度在业主与 监理的心中赢得良好的信誉 项目经理应做到有令即行 有令即止 用真实换取对方的信任和理 解 创造索赔的平和气氛 避免感情上的障碍 2 4 签证的要素 在施工过程中 我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主 即使在特殊情况下 必须执行其口头命令 亦应在事后立即要求其用书 面文件确认 或者致函监理及业主确认 同时做好施工日记 技术资料 等施工记录
8、 当造成现场损失时 还应做好现场摄像录像 已达到资料 的完整性 对甲供材料的进场时间 数量 质量等 都应做好详细记录 对设 计变更 现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整 业主或监 理单位的临时变更 口头指令 会议记录 往来信函等应及时收集 整 理成文字 做好结算依据的准备 2 5签证的技巧 首先应事先做好签证谈判准备 在同业主和监理开展签证索赔谈判 时 应事先研究和统一谈判口径和策略 谈判人员应在统一的原则下 根据实际情况采取灵活策略 以争取主动 二要丢芝麻抓西瓜 不斤斤 计较 三要控制主动权 并留有余地 四要刚柔结合 该让的要让 该 要的要 使双方有得有失 寻求折衷办法 五主要随时掌
9、握对方的心理 了解对方的意图 特别不要伤害对方的自尊心 要以理服人 求得对方 的理解 六要善于利用机遇 因势利导 准备有进有退的策略 在谈判 中要有坚持到底的精神 经受得住挫折的思想准备 决不能首先退出谈 判 对分歧意见应相互考虑对方的观点 共同寻求妥协的解决办法等 总之 索赔工作关系着项目部的成败 关系着公司的经济利益 所 有人员都应该重视索赔 知道索赔 善于索赔必须做到理由充分 证据 确凿 按时签证 讲究谈判技巧 并把索赔工作贯穿于施工的全过程 同时 加强施工管理 提高管理水平 降低成本 争取更大的利润空间 3 我方于各分包商的合同 3 1总包合同内拟分包工程内容及要求 3 1 1拟分包的
10、工程及预估金额 根据我方人力 设备情况确定以下单项工程分包 序号分 包 工 程 预 估 金额 甲方指 定 我方分 包 拟分包商名称及负责人 60 102 78 3 1 2 各项分包工程范围 分包工程的范围由分公司领导和项目经理对合同人员进行交底 3 1 3 对分包要求 1 以上工程工程第 2 超公司招标限额需要招标确认分包商 请分公司 领导拟定分包商名单 并让公司推荐2 家分包商 编制标的 以上工程中1 3 项未超公司招标限额 请分公司领导 项目部制定 下浮比例或工程单价 公司规定的下浮比例为 安装工程油田内部下浮 17 油田外部下浮 20 土建工程下浮15 2 对超公司限额的XXX 分包项目
11、 2013 年月日前由项目李毅 合同管 理张三 技术李四 预算王五负责起草招标文件并送审公司审查 月日 前发招标文件 拟定于月日前开标 限额以下的 XXX 分包项目 2013年月日前由项目李毅 合同管理张三 技术李四 预算王五拟定分 包计划和分包合同谈判 选择分包商报公司审查 月日前签订分包合同 2 月日安排分包商入场并安排分包商的施工 生活 仓储等场地 3 我方需提供的设备 4 凡对分包商的现场交底 现场签证 验收等资料的原件由我方保留 分包商留复印机件 公司在任何检查中若发现分包商有我方人员签字的 原件的 由公司给予处罚 3 2 公司分包管理要求 合同的起草等 分包管理要求详见公司文件 合
12、同起草由合同张三技术李四预算王五等 人员负责起草并于2013年 月 日完成 3 3 分公司对分包管理要求 项目部各管理人员对各分包的职责要求 指定责任人 3 4 各分包签证及合约处理等 3 4 1 分包的签证格式及流程 我方现场负责人亲笔详细的填写 分包商填写无效 必须写明原因及签 证的内容数量 再有生产经理 技术总管 项目经理签字确认及意见 必 须一式一份 最后由我翻翻人员交由核算部门上报签证金额 3 4 2分包签证 各负责人的权限及要求 1 各负责人的权限 2 各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容 对 合同范围内再次发生的工作坚决不予确认 对变更或返工的签证应查清 原因写明情况 对于有争议的工作内容 应在施工前做好分包的应对工 作 加强沟通 能免则免 尽量做到事前控制少签证 签证内容小 签 证描述仔细等 3 4 3 分包签证的时效性 现场第一施工负责人应在分包变更施工完成7 日内 详细填写分包签证 单 1 个月内办理签证申请单手续 超过1 个月的签证单不予接受 4 本工程预计成本或预计利润 参 会 人 员 签字
