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1、信息化建设整体规划一、公司信息化存在的问题近年来，公司快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，其中财务使用集团用友总账报表。但是由于缺乏合理的信息化整体部署规划，公司的信息化存在严重的“公司信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体管理，对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面管理此外公司的组织机构较多，急需建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。公司信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后
2、，从公司全面管理的角度来看，公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐，已经无法与公司业务的快速发展相匹配。二、企业信息化整体规划的必要性随着公司业务的快速发展，市场竞争日益激烈，公司对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和公司管理理念，对公司信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后
3、分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现公司发展目标，全面提升公司的核心竞争力，为公司做大做强奠定基础。三、公司信息化建设规划（一）信息化指导原则公司信息化建设的指导原则应确定为：“公司领导，归口管理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程，也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。（1）集团领导，归口管理、组织保障成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组，负责统一领导整个公司的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设公司信息化委员会，负责领导小组的日常工作，根据
4、公司日常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订公司信息化建设规划；建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管，负责具体领导公司的信息化工作，组织和管理公司信息资源的开发和利用，并接受公司信息化领导小组的领导、指导和监督；对全公司现有的信息技术力量进行整合，成立信息中心，作为整个公司的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。公司的ERP项目组织如下图所示：信息化领导小组信息化委员会其他项目小组财务管理项目组生产管理项目组系统及技术组物 流项目组项目管理组质量管理项目组人力资源项目组安全管理项目组领导小组由公司懂事长担任组长
5、，小组组员由主要管理部门的管理人员组成。信息化委员会成员由主要管理部门的管理人员组成。各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长一名，小组长由主要相关业务部门的领导担任，在公司信息化委员会的领导下，和信息化软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目计划中规定的具体工作等。建议公司建立ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP项目和管理提升工作。（2）统筹规划，分步实施公司信息化建设是一项涉及公司及所属各二级单位日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则；公司及所属二级单位按照自身的发展目标和公司信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为
6、导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在公司信息化领导小组的统一领导下，由公司信息中心统一组织，扎实有效的分步开展公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。（3）统一标准，互联共享信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。公司必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是公司信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；从公司管
7、理和发展的需要出发，在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实，最终实现公司与所属二级单位之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时，使公司内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用。（二）综合信息系统整体架构（三）信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算1、总体实现目标公司将在五年内以公司确定的管理为基础，配合公司体制、机制、管理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，经过三到四年的努力和拼搏，建设一套符合公司持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统，整
8、合与重构公司内部和外部的信息流、资金流、物流、项目管理流的协同管理，优化公司的营销体系与项目管理体系，打造现代化的企业管理体系。加强公司的集中管理与监控，加强对二级单位的动态监控能力，优化公司资源配置，实现信息互动和共享，提高公司实时决策水平与准确性，对市场及经营环境的变化快速反应，降低整体经营成本，提升公司的核心竞争力，为实现公司战略目标提供有力的手段和保障。2、阶段性规划 （1）第一阶段规划实现核心目标：（1）建立统一的信息化开发基础应用平台建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、
9、分析工具并且能够支持异构协同集成，迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成，能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。（2）实现所有分公司、各部门的集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务核算规则与流程，实现财务核算信息的实时、透明、统一，为公司获得经营关键信息知情权，及时准确掌握市场和经营数据奠定基础。涉及软件模块：总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货集团对账、报表等基础核算功能的集中化、集团化、规范化。（3）实现招投标平台的集成，建立客户基本信息。（4）实现人力资源管理的网络化、信息化、规范化，加强人力资源规划与分析，整体提高公司人力资源管理水平。人力资源
10、管理实施分为两步骤分步实现，即先行实现以人事薪酬管理为目标的公司人力资源基础应用阶段；再实现以达到员工绩效管理和人力资源战略规划为部门的公司人力资源高级应用阶段。可对现有的人力结构做出系统分析，包括员工结构、更新率、增长率、离职率、流动（异动）率等规划指标。（2）第二阶段规划实现核心目标：（1）实现公司协同办公自动化管理。 建立集团范围内统一的办公自动化管理平台，并与ERP系统实现部分信息和流程的集成，提高流程和办公的效率，进一步提高业务流程的透明度和可视化。（2）建立公司商业智能分析系统。包括：提供元数据模型管理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。帮助集团建立决策支持平台，
11、实现部分核心业务智能决策支持功能。（3）第三阶段规划实现核心目标：（1）在一个平台上统一实现多项目协作的生产管理系统。建立计划及作业流程，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物资的流动形成完整的闭环。包括建立项目数据管理，工艺过程文件；建立生产计划协同管理平台，实现生产作业流程管理，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。生产系统与财务集中管理、供应链系统以及成本管理系统能形成协同、集成和一体化管理。（2）实现公司全面资产管理。不仅仅要实现资产核算与统计，而且要对资产的全生命周期，即从资产的采购到资产报废的整体管理流程。资产的实物管理、资产从采购到报废的全生命周期的管理、
12、资产的保险租赁与内部资产的调拨等管理。目标实现包括：资产的预算；资产的采购与接收；资产的库存管理；在用资产管理。（3）实现以员工绩效考核为核心的公司人力资源高级应用管理目标。包括：人力资源规划、培训开发管理、招聘甄选管理、绩效管理。（4）实现公司资金集中管理。包括：资金结算、网上银行、资金计息、信贷管理、资金预测、资金监控、远程支付。资金系统与应收、应付和总账系统的自动接口；经常性银行、内部结算账户的对账；支持多银行网银接口或服务协议，实现收付款的自动划账；准确及时的公司资金监控和短期预测；定期活期信贷与内部结算处理规则；多种灵活的资金利率计算规则；可依据内部结算规则处理内部结算手续费；本外币
13、分账制；资金预算与支付计划，尽量减少备用金和外币金额；提供内部信用评价以支持对贷款额度的控制；在线的内部结算门户，提供适合电子商务系统的安全认证方案，确保交易安全。（5）实现公司全面预算管理，建立集团内控体系。包括：预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算，预算的执行与财务核算，预算分析与调整、预算考核与业绩评价。并且根据咨询方案，对方案提出的财务和业务的内控制度定义的流程进行系统实现。（6）完善智能决策系统。主要实现：数据分析与数据模型的展现，以及决策层对公司的运营整体的分析数据和模型的展现，实现决策层的科学快速决策和经营管理数据信息的挖掘分析。同时建立绩效评估管理体系和量化的绩效评估管理平台
14、，实现集团统一的绩效管理和分析评。（4）第四阶段规划实现目标（远期规划）（1） 建立集团的门户网站，进行企业的标准信息披露。（2） 建立公司的电子商务系统。建立安全认证系统和指纹加密认证系统。（3） 建立公司客户关系管理。包括：公司统一的电话呼叫中心-进行标准的电话售后服务接待和电话导购，公司战略客户数据库管理和大客户关怀系统、客户反馈信息管理，公司危机应急攻关处理等，并且建立统一和标准的客户信息数据库档案。（4） 实现企业生命周期管理，包括：应用智能决策支持系统的数据分析，建立企业研发产品数据管理，以及市场竞争对手产品研究数据，竞争对比分析；市场份额、等综合生命周期的管理。四、规划实现的总结 公司利用ERP整体规划，将能够有效支撑公司整体运营的规模，适应集团5-10年的规模发展，为公司奠定坚实的信息化基础。9
