（售后服务）服务器操作手册

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1、1 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 软件征述软件征述 2 2 1 软件的结构 3 2 2 程序表 3 2 3 文卷表 3 3 安装与初始化安装与初始化 4 3 1 系统要求 4 3 1 1 基本配置 4 3 1 2 推荐配置 4 3 2 安装步骤 4 4 运行说明运行说明 4 4 1 运行表 4 4 2 运行步骤 5 4 2 1 配置服务器 5 4 3 运行服务器 5 4 3 1登陆密码 5 4 3 2考试机设置 5 4 3 3考生数据设置 6 4 3 4考生安排查询 6 4 3 5考试流程 6 4 3 6考生拍照 7 4

2、3 7考试控制 7 4 3 8考试清场 8 4 3 9机器控制 8 4 3 10 控制面板 9 4 3 11快捷菜单 9 4 4 符号和标志 9 5 申明申明 10 2 服务器操作手册服务器操作手册 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本手册指导用户如何操作本软件 本手册是一份指导性手册 也是用户操作软件前必 须仔细阅读的 通过阅读本手册 能使用户知道本软件的各种操作方式 用户可以对照软 件阅读本手册 更快的熟悉本软件 最终掌握本软件的使用方法 1 2 背景背景 说明 1 名称 智能化考试系统 服务器 2 描述 该软件项目由温州市职业技能鉴定中心提出 由温州市今日电脑技术有 限公司的金伶峰

3、 陈晓建负责开发 完成后用于温州市职业技能鉴定中心的计 算机自动化的技能考核 3 适用范围 本手册适用于软件管理人员 软件开发人员和软件维护人员 软件 质量保证人员 审计人员 客户及用户 1 3 定义定义 1 考试流程 考试流程 一场完整的考试中必须经过的关键操作 2 考生数据包 考生数据包 包含某一个考场的所有将进行的每一场考试的信息和考生的数据 3 场次 场次 特定指某一个考场的某一次考试 4 考试机 考试机 在机器状态中为被安排了考生的机器 在不特指的情况下 一般是指安装 了考试系统客户端的计算机 5 空闲机 空闲机 没有安排考生的客户端 服务器只可以在空闲机上安排考生 6 备用机 备用

4、机 指为考试备用的机器 服务器不会在备用机上安排考生 7 无用机 无用机 指已坏机器或考试机的硬件或软件环境不符合考试系统客户使用的机器 1 4 参考资料参考资料 2 软件征述软件征述 考试服务器用以控制考试流程 设定考试机和管理数据 本考试服务器结合考试的实 3 际情况 充分估计网络时间和数据流量 以 80 100 台机器的容量设计 2 1 软件的结构软件的结构 本软件以实际情况为依据 设计一套和实际操作相符合的流程 整个结构图如下 图表 2 1 1 软件结构图 2 2 程序表程序表 2 3 文卷表文卷表 考试机 设置 考生数据 包导入 系统初始化系统初始化 考试流程考试流程 选择场次 开始

5、考试 结束考试 验卷清场 考生拍照 打包导出打包导出 题库导 入 4 3 安装与初始化安装与初始化 3 1 系统要求系统要求 3 1 1 基本配置基本配置 1 硬件要求 处理器 Intel P3 600 以上 内存 128 MB 以上 硬盘 10 GB 以上 网卡 10MB 2 软件要求 操作系统 Microsoft Windows 2000 3 1 2 推荐配置推荐配置 1 硬件要求 处理器 Intel P3 800 以上 内存 256 MB 以上 硬盘 20 GB 以上 网卡 100MB 2 软件要求 操作系统 Microsoft Windows 2000 3 2 安装步骤安装步骤 1 运

6、行安装程序之前 请先关闭所有的其它应用程序 以使安装程序能正常进行 2 运行安装盘上的安装程序 Setup exe 3 按提示在欢迎信息对话框中按 确定 继续安装 4 在选择目录对话框中可更改软件安装的路径 但推荐以默认的路径安装 5 按向导提示一步一步安装 直到完成 4 运行说明运行说明 4 1 运行表运行表 安装完成后 在程序组中考试系统中将产生一个可执行程序 服务器 下面我将介绍 软件的操作步骤 5 4 2 运行步骤运行步骤 4 2 1 配置服务器配置服务器 服务器安装完成后 需要对服务器进行进一步配置 4 3 运行服务器运行服务器 4 3 1 登陆密码登陆密码 运行服务器时 为了保护服

7、务器不被他人非法使用 会请求输入登陆密码 服务器的 初始登陆密码为 TODAY 登陆后 管理员可以修改登陆密码 密码的修改方法是选择菜单 服务器 修改密码 在弹出的密码修改框中输入当前的密码 并在 新密码 和 确认 中输入新密码 按确 定后修改 4 3 2 考试机设置考试机设置 初次运行服务器时 需要为服务器设定由它管理的考试机 设置考试机的步骤如下 1 在菜单上选择 服务器 机器设定 来打开考试机设置对话框 2 对话框的左边表格里列出了所有的考试机 用户可以在它上面添加 修改和删 除 右边的按钮列出了所有的功能 设置的方式可以分为自动和手工两种方式 3 自动方式 用户只要按下右边的 搜索 按

8、钮 系统就会自动在网络上搜索所 有开着的可以识别的机器 搜索会持续一段时间 用户需要稍微等待一下 搜 索完后系统会把搜索到的机器列在左边的表格中 这时机器的名称 IP 地址以 及用户编号都是由系统自动取得和填入的 用户可以在这个基础上添加 修改 和删除考试机 最后保存设置 4 手工方式 用户可以在左边的表格中直接填入所有的考试机 这时填写的内容 直接关系到使用时考试机能否连接上来 所以 所有的数据 机器名称和 IP 地 址必须一致 机器名称 IP 地址 用户编号都必须填写并且它们是唯一的 也 就是不能出现任何两台考试机的名称或者 IP 地址或者用户编号相同的情况 设 置完成后按保存 5 注意

9、所有的操作 包括添加 修改 删除和搜索最后都必须保存 否则所有 数据都是临时的 在退出设置时会自动失效 6 完成设置后退出 系统会自动刷新和重新连接所有的考试机 6 4 3 3 考生数据设置考生数据设置 每一个考场不同 每场考试的考生不同 所以在考试之前必须事先导入考试的场次和 每一场的考生 考生数据的设置方式是导入考生数据包 考生数据包中包含了某一个考场 将进行的所有场次的数据和考生信息 数据包的导入方式如下 1 打开菜单 服务器 导入数据 2 为了使考生数据不被任意修改 所以这时会要求输入密码 密码可由考试组织者 提供 3 弹出选择数据包对话框后 用户选择一个对应的考生数据包 确定后系统会

10、自动 把所有数据导入当前的服务器 4 3 4 考生安排查询考生安排查询 导入了考生数据包后 可以在服务器上查询考生的安排情况 考生的安排情况中可以 查看某一个场次中所有考生 或者所有场次的考生 并可以导出到文本文件或 Excel 文件 1 打开菜单 考试流程 考试事务 2 考试场次 可选择某一场的考生 或者所有场次的考生 3 导出到文本文件 可以把当前的考生安排情况导出到文本文件 4 导出到 Excel 文件 可以当前的考生安排情况导出到 Excel 文件 5 查找 在表格中查找指定的考生 可以按准考证或者考生姓名查找 4 3 5 考试流程考试流程 服务器的主要功能之一就是控制考试流程 考试流

11、程基本分为四步 选择场次 开始 考试 结束考试 验卷清场 在选择场次和开始考试之间 可进行 考生拍照 来为考生拍 照 在结束考试和验卷清场之间 服务器会自动向每一台交卷的考试机收卷 1 选择场次 选择场次 在菜单的 考试事务 选择场次 或工具栏上的 选择场次 都可进行 相同的操作 进行选择场次的前提是考场必需是空闲的 也就是说当前是没有进任 何考试的 选择场次时会弹出一个对话框 里面列出了当前服务器的每一场考试 并有是否已经考过了的标志 选择未考过的场次考试 服务器将自动按排考生 选 择已经考过了的场次 服务器要求输入密码才能继续 2 开始考试 开始考试 在选择了场次之后 就可以开始考试了 可

12、以由菜单的 考试事务 开 始考试 或工具栏上的 开始考试 进行操作 只有在开始考试之后 考试机才能 进入考试状态 否则考生无法开始答题 在选择了场次之后就可以为考生拍照了 不论是开始考试之前还是之后 都可以使用 考生拍照 为考生拍照 3 结束考试 结束考试 当前考试时间到了之后 可由监考老师来结束考试 可以由菜单的 考 试事务 结束考试 或工具栏上的 结束考试 进行操作 结束考试时 所有未答 完题的考生都无法再答题 服务器会陆续地向所有连接着的考试机收卷 4 验卷清场 验卷清场 当服务器收完卷后 就可以由监考老师来验卷清场 可以由菜单的 考 试事务 验卷清场 或工具栏上的 验卷清场 进行操作

13、验卷清场时 服务器把 所有的考生答卷写入考生数据包 并生成考场报告 由监考老师填写考场情况和备 7 注信息 4 3 6 考生拍照考生拍照 考生的照片以考生数据包为准 服务器导入的考生数据包可以是已经有考生照片的数 据包 也可以是没有考生照片的数据包 如果是前者 那么就没有必要对考生进行拍照 服务器在导入数据包的同时 也会导入考生照片 如果是后者 那么就需要对考生进行拍 照 拍照之前 请检查是否已经安装好摄像头以及摄像头的驱动程序 考生拍照的两种执行方式 1 菜单 菜单 选择菜单 考试控制 考生拍照 2 工具栏 工具栏 点击工具栏上的 考生拍照 按钮 考生拍照的界面上分为左右两排 左边是一个列表

14、 其中列出了所有的考生 以及他 们是否已经拍照的情况 右边分为上下两层 上层是一个摄像框和一个照片框 摄像框显 示摄像头的影像 照片框显示考生的照片或截取的照片 下层是一功能面板 如图 图 4 3 5 1 考生拍照功能面板 1 查找考生 查找考生 功能面板的左边是当前拍照的考生基本信息 准考证号和姓名以两个淡 黄色的框表示 这两个框内可以输入内容来查找考生 准考证号可以用后面的可变 位 也就是除去前面固定的号码以外的数字 来查找 也可以输入全部的号码来查 找 准考证号和姓名都支持模糊查找 注意 当在考生列表中找到考生后 必须按 回车键以确定选中此考生 2 拍摄照片 拍摄照片 右边的第一列用于拍

15、摄考生照片 保存 直接把照框中的照片保存为当 前考生的照片 截取 先从摄像框截取影像到照片框 然后保存成当前考生的照片 导入 可以导入其它的存储器 软盘 硬盘 中的图片文件作为考生的照片 3 发送照片 发送照片 为了方便操作 右边的第二列用于在给当前考生拍照的同时 能把拍到 的照片马上发到考生所在的考试机上 保存发送 除了具有左边保存按钮所有的功 能之外 在保存好考生照片后会马上发送照片 截取发送 导入发送的功能同上所 述 4 删除照片 删除照片 如果在拍摄照片的过程中出现了错拍误拍的情况 可以直接重拍 也可 以删除考生照片后再拍 5 摄像头设置 摄像头设置 按下摄像头右边的小三角 可以设置或

16、调节摄像头的格式 以及可以 选择使用哪一个摄像头设备 8 4 3 7 考试控制考试控制 在考试的过程 可能会遇到一些特殊的情况 考试控制可以辅助流程 执行各种操作 1 修改考生资料 修改考生资料 可以由菜单的 考试控制 修改考生资料 来操作 当考生的信息 与实际的情况不符时 可以由监考老师核对后 对考生的信息进行修改 以使其符 合实际情况 为了保护考生数据 在修改完考生数据保存时会提示需要密码 输入 超级密码就可以保存了 注意 考生资料修改后 只有重新发送给考试机 才能更 新考试机上的考生信息 2 换机 换机 可以由菜单的 考试控制 换机 来操作 也可以在右键菜单的 考试机 换 机 中实现此功能 由于客观原因存在 考试机房的计算机有可能会在考试时发生 异常或者使用不便 监考老师可以通过这个功能 把分配到此考试机上的考生转移 到其它考试机上进行考试 3 补收试卷 补收试卷 可以由菜单的 考试控制 补收试卷 来操作 当有特殊情况发生时 使得考生已经收到的试卷丢失或由于其它原因而需要对考生重新收卷 4 强行收卷 强行收卷 可以由菜单的 考试控制 强行收卷 来操作 当考生有不良行为或有 特殊情