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1、1 目目 录录 一 一 投资有限公司房地产管理中心架构图投资有限公司房地产管理中心架构图 3 二 二 会议流程会议流程 4 一 评审会流程 4 二 各地区公司季度考核会组织流程 5 三 参加各地区公司经营评估会 生产调度会流程 6 三 行政人事管理部工作职责及工作流程三 行政人事管理部工作职责及工作流程 7 一 考核和奖金分配方案审批流程 8 二 组织架构 定岗定编和人事任免审批流程 9 三 行政预算审批流程 10 四 行政台帐审批流程 11 五 报批文件批转流程 12 六 地区公司年度整体薪酬方案审批流程 13 四 工程技术及成本管理部工作职责及工作流程四 工程技术及成本管理部工作职责及工作
2、流程 14 一 年度 新开 或立项 项目工程开发成本评审工作流程 15 二 施工图设计变更审批工作流程 16 三 工程变更审批工作流程 17 四 年度各地区公司成本指导价制定工作流程 18 五 工程委托审批工作流程 19 六 已评审项目目标成本价超标更改审批工作流程 20 五 营销管理部工作职责及工作流程五 营销管理部工作职责及工作流程 21 一 年度营销费用预算编制 22 二 月度营销费用预算编制 23 三 定价系统管理 24 六 规划设计管理部工作职责及工作流程六 规划设计管理部工作职责及工作流程 29 一 项目规划方案评审工作流程 30 二 已评审项目销售卖场方案审批工作流程 31 七
3、经营管理部工作职责及工作流程七 经营管理部工作职责及工作流程 32 一 月度资金计划审批流程 33 二 审核新开设帐户和销户的申请流程 34 三 审核各项目的预算流程 35 四 合同付款审批流程 36 五 地区公司非合同付款流程 36 六 新项目付款审批流程 37 八 开发管理部工作职责及工作流程八 开发管理部工作职责及工作流程 38 一 各地区新增土地储备的评审流程 39 2 二 年度工作计划 土地储备计划的评审 41 三 业务指导 42 3 一 广东珠江投资有限公司房地产管理中心架构图 经营管理部 总经理总经理 开发管理部行政人事管理 部 人事 管理 后勤 管理 行政 管理 IT 管理 工
4、程技术与成本 管理部 副总经理副总经理 管理 组 工程 组 规划设计管理 部 副总经理副总经理 规 划 师 建 筑 师 助理主任 设计师 常务副总经理常务副总经理 经营管 理 综合管 理 广州 公司 管理 北京 公司 管理 西安 深圳 上海 本部 合约 合同 台帐 报表 工资 考核 统计 出纳 资料员 营销管理部 目标 管理 过程 管理 规划 报建组国土组 资料 管理 员 常务副总经理常务副总经理 4 房地产管理中心联系方式 传真 房地产管理中心联系方式 传真 020 020 部门部门负责人办公电话移动电话负责人邮箱部门联系邮箱 管理员 工程技术与成本管理 部 规划设计管理部 经营管理部 营销
5、管理部 开发管理部 行政人事管理部 备注 原则上 所有地区公司报集团房地产管理中心的资料均备注 原则上 所有地区公司报集团房地产管理中心的资料均 先发往行政人事管理部 再由行政人事管理部批转到其他业务先发往行政人事管理部 再由行政人事管理部批转到其他业务 管理部门 管理部门 各部门联系邮箱主要用于地区公司与管理中心职能部门业务对接 各部门联系邮箱主要用于地区公司与管理中心职能部门业务对接 台帐传送及资料互通 台帐传送及资料互通 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 5 三 会议流程 一 评审会流程 一 评审会流程 各类评审会包括但不限于以下范围 会议地区公司房地
6、产管理中心 宗地购买评审会由开发部对接 项目经营方案及规划设 计方案评审会 由经营管理部 营销管 理部 规划设计管理部 对接 销售定价评审会 会议由地区公司相关部门主办 提供资料给房地产管理中心相 应对接部门 由营销管理部对接 各类评审会具体业务流程及会议资料准备详见 房地产项目投资评估 暂行规定 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 6 二 各地区公司季度考核会组织流程 二 各地区公司季度考核会组织流程 地区公司人事行政部门对照地区公司年初签定的目标管理责任书 中的各项管理目标与实际完成情况的差异 对 地区公司季度目 标管理考核表 中的各项指标进行预评分 经地
7、区公司总经理确 认后 上报集团房地产管理中心行政人事管理部 地区公司 每个考核期结束后的 6 个工作日内 行政人事管理部收到地区公司完 整的上报材料后 进行初步整理 房地产管理中心 每季第一个月的 10 号 召开地区公司季 度考核视频会议 集团领导参加 给出 审批意见 房地产管理中心 5 个工作日内 下发最终审定得分 作为地区公司的考 核成绩 房地产管理中心 地区公司执行 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 7 三 参加各地区公司经营评估会 生产调度会流程 三 参加各地区公司经营评估会 生产调度会流程 地区公司把资料报管理中心 地区公司 会前三天 资料整理 分
8、发到各部门负责人 行政人事管理部 2 天 通知各部门负责人参加会议 行政人事管理部 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 8 A 三 行政人事管理部工作职责及工作流程 1 初审地区公司架构 年度定岗定编计划 行政费用预算 2 编制集团房地产管理制度 对地区公司报批的各项制度实 施细则进行初审 3 编制房地产板块的绩效考核办法和奖金分配方案并组织实 施 4 各地区公司绩效考核 5 地区公司行政人事工作的协调 管理 地区公司人事管理 规划 考核 薪酬福利 培训等方案的初审 6 组织各地区公司季度绩效考核会 负责各类评审会的会务 工作 7 地区公司报房地产管理中心各种
9、报批文件的批转 跟踪 8 各地区公司行政人事台帐 9 全国房地产板块地产简报的编制工作 10 建立房地产管理中心对接各地区公司的文件 合同等资料 的分类档案 台帐 11 房地产管理中心后勤服务支持 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 9 一 考核和奖金分配方案审批流程 制定基本的考核办法和奖金管理制度 下发各 地区公司 房地产管理中心 1 制定实施细则和具体方案 2 地区公司副总及以上级别人员 包 括管线无副总的总助 的考核成绩 以上两项均须报管理中心行政人事管理部审批 或备案 地区公司 15 天 反馈核实意见给地区公司 房地产管理中心 2 天 地区公司执行考
10、核及奖金发放 发放结果报集团公司备案 地区公司 核实各项考核程序和内容是否符合相关制度规 定 行政人事管理部 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 10 二 组织架构 定岗定编和人事任免审批流程 二 组织架构 定岗定编和人事任免审批流程 根据业务目标拟订年度人员组织架构 编制 计划 地区公司 15 天 审批各地区公司的组织架构和岗位设置 并报集团领导 审批 房地产管理中心行政人事管理部 严格执行集团批准的编制计划 编制人才中长期需求计 划报房地产管理中心行政人事管理部审批 地区公司 1 地区公司的总经理助理及以上 级别 行政人事部 财务部 项目公司第一负责人以外
11、人员 任免报房地产管理中心行政人 事管理部备案 2 地区公司其他职能部门第一负 责人及以上级别人员 财务部 高级主管及以上级别人员 项 目公司财务经理及以上级别财 务人员 在任免当天须报集团 公司备案 地区公司 1 地区公司的总经理助理及以上 级别 行政人事部 财务部 项 目公司第一负责人的人员任免 由房地产管理中心行政人事管理 部初审 报集团领导审批 2 地区公司的总经理助理及以上 级别 行政人事部 财务部 项 目公司第一负责人以外人员的任 命 由房地产管理中心行政人事 管理部下发 房地产管理中心 根据业务实际发展需要 编 制人才中长期需求计划报房 地产管理中心行政人事管理 部审批 审批各地
12、区公司中长期人才需 求计划 并进行应届毕业生 中高级管理人才以及专业技术 人才的储备及培训 根据需要 对人才进行跨地区 跨公司的 调配 地区公司 房地产管理中心行政人事管理 部 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 11 三 行政预算审批流程 三 行政预算审批流程 组织编制本地区年度行政费用预算 年中预算调整方 案 地区公司 15 天 审批地区公司年度行政费用预算及年中调整申请 房地产管理中心行政人事管理部 3 天 执行经集团公司批准的方案 并控制全公司年度行政费 用 地区公司 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 12 四 行政
13、台帐审批流程 四 行政台帐审批流程 1 汇总各地区提交的行政系统台帐 2 与地区公司核实数据 3 了解行政费用使用情况及地区公司人员变动情况 房地产管理中心行政人事管理部 1 定期填写行政有关台帐 2 填写 行政费用管理台帐 3 填写 人员汇总月报表 4 填写 人员异动台帐 一 5 填写 人员异动台帐 二 6 第 2 3 4 6 项于每月 2 日前提交行政人事管理部 地区公司 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 13 五 报批文件批转流程 五 报批文件批转流程 根据业务需要 将需要报集团 审批的文件资料报房地产管理 中心行政人事管理部 地区公司 收到来文 房地
14、产管理中心行政人事管理 部 4 个工作小时 是否需批转 房地产管理中心 行政人事管理部 不需要 需要 4 个工作小时 根据文件分类 办理阅办 房地产管理中心 行政人事管理部 正常情况下 7 个工作日 阅办完毕 存档 房地产管理中心 行政人事管理部 3 个工作日 主办单位拟文批复地区公司 经办单位 转印相关单位备案 行政人事管理部存 档 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 14 六 地区公司年度整体薪酬方案审批流程 六 地区公司年度整体薪酬方案审批流程 每年 11 月组织编制本地区年度整体薪酬方案 地区公司 15 天 审批地区公司年度整体薪酬方案 房地产管理中心
15、行政人事管理部 3 天 严格按照集团审批的薪酬方案执行 地区公司 B 四 工程技术及成本管理部工作职责及工作流程 1 负责工程台帐的审核 2 负责目标成本价执行情况 进度和质量问题的检查处理 3 组织编制各地区工程成本指导价和定期检查目标成本价的 执行情况 地区公司执行 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 15 4 初审呈报集团的设计变更 工程变更 5 组织协调解决地区公司与工程承包方存在的重大问题 6 不定期对各地区公司工程情况进行检查 协调和监督 7 参加地区公司重大质量事故处理 8 编制地区公司报集团审批的各类表格和工作程序 9 参加总体规划方案及 四新
16、 的评审 一 年度 新开 或立项 项目工程开发成本评审工作 一 年度 新开 或立项 项目工程开发成本评审工作 流程流程 根据年度地区成本指导价填写项目成本 控制表 地区公司 每年 12 月 15 日前 审查项目成本控制表 房地产管理中心 5 天 需要 组织地区公司进行成本评 审 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 16 房地产管理中心 2 天 根据评审结果修改项目成本控制 表 地区公司 需要 2 天 审核是否达到要求 房地产管理中心 是 2 天 审批项目成本控制表 集团领导 5 天 登记 备案 房地产管理中心 1 天 地区公司 二 施工图设计变更审批工作流程 二 施工图设计变更审批工作流程 适用变更涉及成本增加超 50 万元以上 设计变更申请 地区公司 初审变更申请 房地产管理中心 否 2 天 组织召开视频会议 组织召开视频会议 房地产房地产 E E 网网 房地产物业管理资料库房地产物业管理资料库 17 需要 5 天 审批变更申请 集团领导 3 天 登记 备案 房地产管理中心 1 天 地区公司执行 三 工程变更审批工作流程 三 工程变更审批工作流程 适
