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1、 MaterielManagement 工业工程IE 内容提要 生产过程生产及销售预测方法综合计划及其总进度计划物料需求计划 JIT车间作业计划 经营规划 销售与运作规划 主生产计划 物料需求计划 车间作业控制 宏观计划 微观计划 软件工作范围 第一章采购过程管理 采购管理的重要性外购物品的理由采购作业流程分析分散采购与集中采购采购策略分析可变成本采购策略固定成本采购策略相互采购策略其他采购策略 内容提要 采购的重要性 采购物料的成本占生产成本的比例很大影响产品的销售 利润 品质 市场竞争力提高采购资金的周转率可以 提高企业资金的利用率采购部门可以通过市场变化 提供新旧物料替换的建议减低成本
2、提高性能将市场信息及时反馈给公司决策层 仓库社区 最大的仓库管理人员交流平台 采购的业务流程 外购 外协的理由 成本因素需求的稳定性与需求的季节质量因素生产提前期获得空闲的生产能力专利权与专门的技术简化企业内部的管理与业务 集中与分散采购 集中采购 由一个部门专门负责取得数量折扣供应商更大关注 更好的服务和质量技术专家 注意力集中 效率高分散采购 各部门自行满足采购需求速度快运输费用底 采购策略分析 可变成本计价策略对于任何一家公司当出现需求波动时 采购方在订购在制品时 可分析供应商是否需要添置新设备 新厂房 其固定成本是否已经在以前考虑过 这次采购是否能只考虑可变成本 仓库社区 最大的仓库管
3、理人员交流平台 采购策略分析 可变成本计价策略 案例分析 甲公司和乙公司都是有一定规模的制造厂商 均向A公司长期订购了一批零部件 丙公司向B公司长期订购了一批零部件 B公司因内部人事变动 近来生产极不稳定 但丙公司与B公司长期合作 所以完全终止订购合同难以启齿 目前决定将新增产所需采购的零部件转向A公司 A公司非常愿意与丙公司合作 有关质量 交货期以及技术方面的问题已经谈妥 目前只剩价格 采购策略分析 可变成本计价策略 案例分析 丙公司采购代表 A公司营业科科长 我想请教您一个些问题 贵公司为我们提供这么多零部件 需新建厂房吗 目前没有这种必要 采购策略分析 可变成本计价策略 案例分析 丙公司
4、采购代表 A公司营业科科长 是否需要另外添加设备 不需要 我们前年刚投资购置了一批设备 目前这些设备的利用率只有60 加上您们的订货也不过80 左右 采购策略分析 可变成本计价策略 案例分析 丙公司采购代表 A公司营业科科长 由于这次订货您们增加的只是现场操作人员了 可以这么说 我们公司的员工待遇不错 稳定性很好 招聘新人比较容易 培训的费用也不算高 请您放心 采购策略分析 可变成本计价策略 案例分析 丙公司采购代表 他们很有诚意 可以要求以可变成本加应得利润作为成交价格 采购策略分析 可变成本计价策略 案例分析 A公司亏损了吗 没有工作的员工 会有工作机会 还可挣回他们的工资 同时也增加了公
5、司的利润 A公司营业科科长 采购策略分析 可变成本计价策略双方互利的短期行为下列情况可采用该策略 市场萧条 不景气 时 新增加的订货供应商表现出较强的订货请求欲望大量订购 而且其生命周期很短的物品 采购策略分析 固定成本计价策略分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关系固定成本 不随销售额增减而增减设备 厂房折旧 税 保险费 间接部门分摊 可变成本 随销售额增减而变动水电费 材料费 薪资 工具费 计算损益平衡点 确定供应商当前的资源利用率因利用率提高 销售额将如何变化 能消耗多余的存货吗 能够降低成本吗 利润是多少 采购员的能耐 采购策略分析 固定成本计价策略 利用率 费用 100 8
6、0 60 固定成本 可变成本 损益点 销售额 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第一步 调查分析供应商的产品成本结构月销售额 3 000 000元直接从业人数 70人每人每月工作 8 25 200小时设备利用率 70 每人每月实际有效工作 8 25 0 7 140小时零件100 外购单价中 材料费30元 加工费260元 利润30元加工费 260元 小时 1小时 个费率 设备折旧80元 小时 设备可变费率40元 小时 劳
7、务费率90元 小时 管理费率50元 小时 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第二步 调查分析固定成本与可变成本固定成本 1 274 000元 月设备固定费用9 800 80 784 000元 月管理费50 9 800 490 000元 月可变成本 1 568 000元 月劳务费90 9 800 882 000元 月设备可变费用 40 9 800 392 000元 月材料费 30 9 800 个 294 000元 月总费
8、用 2 842 000元 月 采购策略分析 第三步 作图 利用率 费用 100 90 70 固定成本1 274 000元 可变成本 损益点2 528 000元 销售额 3 136 000元 2 842 000元 294 000元 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第四步 计算损益平衡点及损益情况当销售额为9 800 320 3 136 00元时 平衡点 1 274 000 1 1 568 000 3 136 000 2
9、 548 000元损益平衡点状况固定成本 1 274 000元 总费用的50 可变成本 1 274 000元 总费用的50 利润 0当前损益情况 当前销售总额 3 000 000元损益额 利润 3 000 000 1 160 320 1 274 000 226 000元 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第五步 利用率提高后 订购量如何 价格能降低多少 利用率提高至90 后 每人每月实际劳动时间200 0 9 180小
10、时每月实际有效作业时间180 70 人 12 600小时该月可订货量 12 600个 1个 小时 固定成本 1 274 000元 月 不变 可变成本 2 016 000元 月总成本 3 290 000元 月 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第五步 利用率提高后 订购量如何 价格能降低多少 利用率提高至90 后 总成本 3 290 000元 月价格构成分析加工费率 102 2元 小时变动费率40 小时固定费率80 70
11、 90 62 2 小时劳务费 90元 小时 不变 一般管理费 50 70 90 38 8元 小时单价 291元材料费 30元 利润 30元加工费 102 2 90 38 8 231元 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第五步 利用率提高后 订购量如何 价格能降低多少 利用率提高至90 后 总成本 3 290 000元 月价格构成分析 单价 291元分析价格能降低多少 利用率改变时 采购总额差异分析利用率70 320 9
12、 800 3 136 000元利用率90 291 12 600 3 666 600元差异 530 600元 可变成本 利润 利用率改变后 成本降低 365 400元利用率70 320 12 600 4 032 000元利用率90 291 12 600 3 666 600元 采购策略分析 固定成本计价策略 实例分析 甲公司每月向乙公司订购9 800件物品 单价320元 甲公司希望能通过这次增加订货量的机会 通过固定成本计价策略 降低所有订购产品的价格 甲公司按照如下步骤进行分析调查 第六步 交涉与洽谈若单价仍为320元 造成双重固定费 买方吃暗亏单价 291元在这种情况下合乎情理的计算虽然利润率
13、下降 但利润额增加 钱赚多了 哈哈 采购策略分析 相互性采购策略如 钢铁厂与汽车制造厂 纸浆厂与化工厂 相互性采购的优点 对销售量的预测比较准确采购与销售可获得良好的经济平衡减少运输成本减轻负担的利息减少销售与广告的费用相互性采购的缺点限制了对供应商的自由选择价格常常偏高有可能失去新产品转换的时机可能导致品质 服务 效率越来越差 价格却越来越高的循环 采购策略分析 互相采购策略 实例分析 甲公司每月欲向乙公司订购20 000斤原材料 单价61元 斤 原来的采购单价为60元 斤 甲公司每月欲向乙公司出售1 500 000元的产品 由此可减少呆帐的比率为3 甲公司按照如下步骤进行损益分析 第一步
14、采购价格本身的损益分析每月亏损额 61 60 20 000 20 000元 月第二步 分析呆帐损益额 减少 每月获益额 1 500 000 0 3 4 500元 月第三步 分析广告费减少情况 广告费的比率0 25 每月获益额 1 500 000 0 25 3 750元 月 采购策略分析 互相采购策略 实例分析 甲公司每月欲向乙公司订购20 000斤原材料 单价61元 斤 原来的采购单价为60元 斤 甲公司每月欲向乙公司出售1 500 000元的产品 由此可减少呆帐的比率为3 甲公司按照如下步骤进行损益分析 第四步 计算利息采购货款付出到销售并回收货款期间 利息以每月2钱5厘计算0 00025
15、1 220 000 120 36 600元 因互相采购所承担的利息 0 第五步 计算总损益额总损益额 4 500 3 750 36 600 20 000 24 850元 月 每月多得利润 10日 30日 20日 30日 60日 原料验收 原料入库 开始制造 付采购款 产品完成 买卖完成 收入货款 120日 采购策略分析 优化采购物品的流程由于中间商的介入 会使商品的价格增高对不必要的中间商应予以除去节省中间商的利润 销售费用 运输费用等 直接向生产企业购买 有时 采购品种增多 管理复杂 各种费用增加优化采购流程规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜具有地区性的特殊零件 应该利用代理商去购买特
16、殊定制的产品应向制造商直接订购金额少 批量小的采购 可直接现有的流通渠道采购 若长期使用可直接向生产企业购买 采购策略分析 充分了解供应商的意图需求不足 导致资源利用率低 希望得到提高希望将目前的库存积压品处理掉 以求资金供应商有充足的资金 期望开拓市场供应商希望获得买方的技术资产 或通过配合买方的技术 来革新自己的技术通过与买方交易得到银行或外部的信用只想多赚利润 利润率虽低 只要利润多供应商的促销策略 采购策略分析 利用供应商对产品的价格计算方法近似计算法无论形状如何 均以重量计算价格详细计算法很少有企业能够完全通过详细计算得到产品的价格总是有部分是通过估算得到的在供应商不景气的情况下采购当需求小于供给需求大于供给限制价格上涨到最小程度 小结 资源调查 供应商认证建立供应商主文件询价记录报价记录 选择供应商生成请购单审核采购项目 确认采购员购买权限 批量合并发放采购订单采购过程控制查询供方进度验收入库验收报告结清付款结算评价供应商业绩 第二章库存管理 库存的性质和必要性有效库存的必要条件经济订货批量模型订货点与安全库存固定间隔订货模型 内容提要 库存的性质与重要性 典型制造企业的持
