公司执行线上办公的管理办法

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1、关于公司执行线上办公管理办法根据全国及相关省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原则，公司以保证员工身体健康为第一要务，积极加强疫情期间人员各项管理。经公司研究决定，暂定2月20日全员到岗上班，2月10日至2月20日期间，公司实行线上办公，建立早会制度，通过电话、手机、网络、视频等渠道和方式在家办公。现就线上办公工作期间工作制度知如下：（一）信息报告严格执行日报制度，员工防疫信息每日 15:30 前报工作群。（二）员工考勤1、远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间，上班时间为9:00-18:30，其中12:00-14:00为午餐以及午休时间。2、远程办公期间打卡形式改为钉钉-在家打卡。打

2、卡时间为早9：00前一个小时内，晚18：00后一个小时内。正常时间内未打卡视为缺勤处理。另因病未打卡应及时向所属部门负责人汇报。3、远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成，因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况，公司统一按照国家规定来处理。4、员工未按照本制度中第五条任务确认，第六条第一项的工作结果确认，视为当日缺勤处理。5、员工每日工作任务完成率于目标的需要通过加班补足，否则视为缺勤。（具体任务目标由各部门管理者与员工确认）（三）工作纪律1、远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉及微信在线状态。1小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3次按照一次旷工处理。2

3、、员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件，并及时接通办公电话，回复工作邮件，响应上级工作指示。3、远程办公应秉承诚信，自律，高效的原则，确保保质保量完成工作任务。4、员工应准时参加公司视频会议，电话会议。若需要接入视频时需要衣着整洁，形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求，衣着整齐，不穿睡衣等5、员工不允许无故不响应工作任务。（四）、任务管理1、远程办公期间进行项目管理以及日工作过程目标管理，管理者需要明确，高效，清晰的部署当日工作标准与要求，员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。2、远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30分钟通知并明确好参会人员时间。有

4、条件尽量提前一小时通知，紧急情况的项目会自行协商。（五）审批管理1、远程办公期间员工请假，工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出以及出差申请。2、远程办公期间原则上停止费用结算，付款事宜。若对外客户急需小数额付款，经过上级主管同意后，员工先行垫付，经客户确认后，凭转账截图，发票等凭证给予报销。（六）、成果确认1、员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。2、远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会，具体视情况而定。（七）工作安全1、 远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不出门。2、员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任。（八）解除期限本制度仅适用与2020年新型冠状病毒肺炎疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法，公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。