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1、河南高速公路发展有限责任公司河南高速公路发展有限责任公司 员工职业生涯规划管理办法员工职业生涯规划管理办法 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 二零零四年六月二零零四年六月 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 目目 录录 第一章第一章 总总 则则 1 第二章第二章 职业生涯规划系统职业生涯规划系统 2 第三章第三章 职业发展通道职业发展通道 4 第四章第四章 员工开发措施员工开发措施 5 第五章第五章 组织管理组织管理 9 第六章第六章 附附 则则 12 附件一 员工职业发展规划表附件一 员工职业发展规划表 13 附件二 员工能力开发需求表附件二 员工能力开发需求表 16 北大纵横管理咨
2、询公司河南高速项目组 1 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 适用范围 本管理办法适用于公司机关全体员工 第二条第二条 目的 充分 合理 有效地利用公司内部的人力资源 实现公司人力资源需求和 员工个人职业生涯需求之间的平衡 对人力资源的开发与管理进行深化与发展 最大限度地开发本公司的人才 规划公司员工的职业生涯发展 促进员工与公 司共同进步 第三条第三条 原则 员工的职业生涯规划要遵循系统化原则 长期性原则与动态原则 一 系统化原则 针对不同类型 不同特长的员工设立相应的职业生涯 发展通道 二 长期性原则 员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终 三 动态原则 根据公司的发展战略 组
3、织结构的变化与员工不同时期 的发展需要进行相应调整 第四条第四条 主体 职业生涯发展规划主体是员工和公司 分别承担个人职业生涯计划和公司 职业生涯管理的功能 这两个主体彼此之间互动 协调和整合 共同推进职业 生涯规划工作 一 公司和员工之间建立顺畅的沟通渠道 以使员工了解公司需要什么 样的人才 公司了解并帮助员工设计职业生涯计划 二 公司为员工提供多条晋升通道 给员工在职业选择上更多的机会 三 公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展 并辅以技术指导和政 策支持 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 2 第二章第二章 职业生涯规划系统职业生涯规划系统 第五条第五条 公司协助员工进行职业生涯规划 第
4、六条第六条 员工职业生涯规划按以下四个步骤进行 一 自我评价 1 目的 帮助员工确定兴趣 价值观 资质以及行为取向 指导员工思考 当前所处职业生涯的位置 制定出未来的发展计划 评估个人的职业发展规划 与当前所处的环境以及可获得的资源是否匹配 2 公司推行自我评价主要采取如下两种方式 1 心理测验 帮助员工确定自己的职业和工作兴趣 2 自我指导研究 帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事 工作 3 员工与公司的责任 1 员工的责任 根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的 差距确定改善机会和改善需求 2 公司的责任 提供评价信息 判断员工的优势 劣势 兴趣与价值 观 二 现实审查 1
5、 目的 帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会 横向流动等规划是否 相符合 以及公司对其技能 知识所作出的评价等信息 2 现实审查中信息传递的方式 1 由员工的上级主管将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分 与员工进行沟通 2 上级主管与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论 对员工的职 业兴趣 优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流 3 员工与公司的责任 1 员工的责任 确定哪些需求具有开发的现实性 2 公司的责任 就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 3 配之处与员工进行沟通 三 目标设定 1 目的 帮助员工确定短期与长期职业目标 这些目
6、标与员工的期望职位 应用技能水平 工作设定 技能获得等其他方面紧密联系 2 目标设定的方式 员工与上级主管针对目标进行讨论 并记录于员工的 开发计划中 3 员工与公司的责任 1 员工的责任 确定目标和判断目标进展状况 2 公司的责任 确保目标是具体的 富有挑战性的 可以实现的 承 诺并帮助员工达成目标 四 行动规划 1 目的 帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标 2 行动计划的方式 主要取决于员工开发的需求以及开发的目标 可采用 安排员工参加培训课程和研讨会 获得新的工作经验 获得更多的评价等方式 3 员工与公司的责任 1 员工的责任 制定达成目标的步骤及时间表 2 公司的责
7、任 确定员工在达成目标时所需要的资源 其中包括课程 工作经验以及关系等 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 4 第三章第三章 职业职业发展通道发展通道 第七条第七条 公司鼓励员工专精所长 为不同类型人员提供平等晋升机会 给 予员工充分的职业发展空间 第八条第八条 根据公司各岗位工作性质的不同 设立管理职系和非管理职系 使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径 一 管理职系 适用于公司正式任命的各职能 技术等管理岗位员工 即部门副职以上管理人员 二 非管理职系 指除管理职系以外的其他所有员工 第九条第九条 每一职系对应一种员工职业发展通道 随着员工技能与绩效的提 升 员工可以在各自的
8、通道内有平等的晋升机会 第十条第十条 员工发展通道转换 一 考虑公司需要 员工个人实际情况及职业兴趣 员工在不同通道之 间有转换机会 但必须符合各职系相应职务任职条件 经过有关负责人员讨论 通过后 由人力资源部备案并通知本人 二 如果员工的岗位发生变动 其级别根据新岗位确定 第十一条第十一条 确定新入职员工级别 公司新入职员工 由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历 如学历 国家职称 工作年限等 确定待评职称及预定级别 并报人力资源部审核 试 用期满后 直接上级根据其绩效表现提出转正定级意见 经讨论决定后 人力 资源部将讨论结果通知本人 正式职称等级需在公司年度统一职称评审后评定 北大纵横管
9、理咨询公司河南高速项目组 5 第四章第四章 员工开发措施员工开发措施 第十二条第十二条 为了帮助员工为未来工作做好准备 公司采取各种活动对员工 进行开发 第十三条第十三条 员工开发主要通过四种方法实现 正规教育 绩效评价 工作 实践以及开发性人际关系建立 一 正规教育 1 包括专门为公司员工设计的公司外教育计划和公司内教育计划 由咨询 公司和大学所提供的短期课程 高级经理人员的工商管理硕士培训计划 以及 在校园中以听课的方式进行的研究生课程教育计划等 2 公司针对不同人员采取不同的教育计划 1 新进员工 专业开发计划 为特定的职业发展道路做好准备 2 管理人员 核心领导能力计划 开发职能性专业
10、技术 促进卓越的 管理方式以及提高变革能力 3 高潜质的专业人员与高级经营管理人员 高级管理人员开发系列计 划 提高战略性思考能力 领导能力以及跨职能整合能力等 二 绩效评价 用于搜集员工的行为 沟通方式以及技能等方面的信息 并且提供反馈 确认员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点 挖掘有潜力向更高级职位晋升的 员工 1 绩效评价是衡量员工绩效的过程 也用于员工的开发 评价系统使员工 理解当前的绩效与目标绩效之间存在的差异 找到造成绩效差异的原因 制定 改善绩效的行动计划 对员工提供绩效反馈 管理者对执行行动计划取得的进 步进行监督 2 由上级 同事 下级 客户或本人对业绩 行为或技能进行评价 从
11、不 同的角度来搜集关于员工绩效的信息 员工获得反馈并且根据反馈采取行动 使员工可以将自我评价与他人对自己的评价进行比较 并且使员工与内部和外 部之间就其业绩 行为和技能所进行的沟通得以正规化 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 6 三 工作实践 为了解决在工作中遇到的各种关系 问题 需要 任务及其他情况 在当 前工作中取得成功 员工必须学习新的技能 获取新的工作经验 1 公司运用工作实践对员工开发的途径有 扩大现有的工作内容 工作轮 换 工作调动 晋升 降职以及临时派遣到其他公司中去工作等 1 扩大现有工作内容 在员工的现有工作中增加更多的挑战性或更多 的责任 即 安排执行特别的项目 在一个团
12、队内部变换角色 探索为顾客提 供服务的新途径等 2 工作轮换 在公司的几种不同职能领域中为员工作出一系列的工作 安排 或者在某个单一的职能领域或部门中为员工提供在各种不同工作岗位之 间流动的机会 通过工作轮换帮助员工对公司的目标有一个总体性的把握 增 强他们对公司中不同职能的理解和认识 形成公司内部的联系网络 提高他们 解决问题的能力和决策能力 显示与知识的获得 薪资水平的上升以及晋升机 会的增加等之间所存在的关系 3 晋升 员工服务一定年限后 经考核成绩优异者 公司提高其职位 使其取得较高的待遇地位 权利 声誉 以激励员工 4 降职 采取以下几种情况 a 员工从较高职位向较低职位调整 b 被
13、调到等级相同但是所承担的责任和所享有的职权都有所降低的另外一 个职位上去 平级降职 5 临时派遣到其他公司去工作 促使本公司与合作公司之间能够更好 地理解彼此的经营和管理理念 从而改善和提高自身的经营管理方式 具有如 下特点 a 员工能够得到全额的薪资和福利 b 使员工有机会摆脱日常的工作压力 去获取新的技能 开阔视野 c 使员工有更多的机会去实现个人的追求 2 为了保证员工能够将工作调动 晋升和降职作为一种开发的机会接受下 来 公司将提供以下支持 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 7 1 为员工提供关于新工作的工作内容 所面临的挑战 潜在收益等方 面的信息 以及与新工作相关的其它信息 2
14、为员工提供实地考察新的工作地点的机会 向他们提供相关信息 使他们参与到工作调动的决策中来 3 为员工提供明确的绩效目标以及清晰的个人工作绩效反馈 4 帮助员工适应新的工作环境 5 提供有关如何影响员工的薪资 税收以及其他费用方面的信息 6 为员工制定适应性计划 7 提供信息说明新的工作经历对员工本人的职业生涯产生的支持作用 四 开发性人际关系的建立 为了使员工通过与更富有经验的其他员工之间的互动来开发自身的技能 公司鼓励建立开发性人际关系 1 导师指导 即由公司中富有经验的 效率较高的资深员工担任导师 导 师负有指导开发经验不足员工的责任 指导关系是由指导者和被指导者以一种 非正式的形式形成的
15、 具有共同的兴趣或价值观 采用导师指导制度应坚持以 下原则 1 指导者和被指导者都是自愿参与的 指导关系可随时中止而不必担 心会受到处罚 2 指导者的选择是以过去从事员工开发工作的记录为依据 他们必须 愿意成为导师 有证据表明他们能够积极地对被指导者提供指导 还须具有良 好的沟通能力和倾听技巧 3 指导关系双方应明确所要完成的项目 活动或要达到的目的 4 明确指导者和被指导者之间的最低接触水平 5 鼓励被指导者去与指导者之外的其他人进行接触 讨论问题的同时 分享各自的成功经验 2 职业辅导人 为了帮助新员工明确职业发展方向 并在职业发展过程中 不断改进 提高 促进公司和个人的发展 同时保证公司
16、对员工职业生涯指导 政策得到贯彻和落实 公司实行职业辅导人制度 这是一种正式的开发性人际 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 8 关系 由各部门负责人担任新员工的职业辅导人 在以下方面给予帮助 1 帮助员工根据自己的职业兴趣 资质 技能 个人背景 分析考虑 个人发展方向 大致明确职业发展方向 2 在每个工作年度结束 考核结果确定后 与被辅导员工就个人工作 表现与未来发展谈话 确定下一步目标与方向 3 在下一年度职业发展目标与方向制定之后 起到跟进 辅导 评估 协助 协调和修正 北大纵横管理咨询公司河南高速项目组 9 第五章第五章 组织管理组织管理 第十四条第十四条 职业发展管理 是公司和员工个人对职业生涯进行设计 规划 执行 评估和反馈的一个综合性的过程 包括两个方面 一 员工的职业发展自我管理 员工是自己的主人 自我管理是职业发 展成功的关键 二 公司协助员工规划其职业生涯 并为员工提供必要的教育 培训 轮岗等发展的机会 促进员工职业生涯目标的实现 第十五条第十五条 公司应当通过职业生涯规划指导工作 使员工对自己的兴趣 资质和技能有一个充分的了解和现实的把握 从而理性地选择职业方向
