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1、工作日志（ 部）2005年 月 日上班时间： 点 分 下班时间： 点 分 签字： 序号工 作 内 容类别数量时 间 段明 天 工 作 计 划工 作 内 容类别说明：本表用来记录每人每天的工作情况，以便于做工作分析。下班时交回。类别分A、B、C三类，A为紧急处理事情；B为须当天完成的工作；C为3-5天内完成的事项。岗 位 说 明 书岗位编号： 岗位名称秘书所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2004年7月编写部门工作目的为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。工作职责1、 为了保
2、证秘书工作的规范性，拟定相关制度 资料管理制度 用章制度 会议安排制度 接待制度工作时间百分比：2、 为了保证公司会议的正常召开，负责会议的服务工作 负责组织会议召开的各项事宜 参与经理办公会、业务调度会等，并撰写会议纪要 协助管理者督办检查会议内容的落实情况工作时间百分比：3、 为了保证各项文字信息的传递，进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作整理各方面资料，为领导决策提供依据撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件资料党委工作时间百分比：4、 为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关日常工作文件的上达以及各方
3、面的直辖市工作办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等电话的接听以及来客的接待工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 制订购置办公用品计划和办公用品的发放权1.2 督促、检查公司决定事项的落实情况的权限工作联系横向联系部门：对外联系：任职者素质要求1. 所需知识技能1.1文书拟写与 处理知识和语言表达能力1.2掌握国家有关的法律、法规内容1.3文书处理和立卷归档的技能1.4会议组织与服务的技能1.5信息加工处理的技能1.6公共关系及社交能力1.7有关管理的主要知识2.教育背景及工作经验 2.1具有大学专科及以上学历 2.2文秘及其他相关专业 2.3具有一年以上从事相关工作经验
4、3.所需相关培训 3.1组织文化与组织规范 3.2行业基础知识与行业信息 3.3专业知识和技能 3.4工作风格和技能职 位 说 明 书 岗位编号：基 本 资 料职位名称：现任者姓名：所属部门：直接上级：工资水平：工资等级：职位系统：辖员人数：职 位 描 述职位描述：编号工作任务权 限时间占用123456789101112工 作 特 征工作出现失误导致的影响所受监督工作重复性工作自由度人际技能特殊要求职 位 规 范教育程度专业类别培训要求经历与经验转任和升迁方向本岗位横向平移情况横向工作关系工作环境条件工作时间工作强度备 注职 位 说 明 书 岗位编号：HR01基本资料职位名称：人力资源部经理现
5、任者姓名：所属部门：人力资源部直接上级：集团副总经理工资水平：工资等级：职位系统：行政系列辖员人数：职 位 描 述职位描述：为了实现集团公司的战略目标，根据集团公司发展战略和经营计划，协调总经理对集团人力资源、日常行政、企业文化进行计划、协调、考核、培训等工作。编号工作任务权 限人力资源管理1制定集团人力资源规划和人力资源管理的各项基本制度。负责2负责人员招聘负责3策划、组织集团层面上的各项培训负责4制定员工发展计划5制定、修订并监督执行绩效管理办法负责6审批二级公司主管层以上的人事变动负责7指导并审批二级公司的薪酬制度及奖惩情况负责8监控二级公司年度工资总额负责日常行政管理9建立员工与人资历
6、经理、总经理的定期方谈沟通制度，如总经理接待日制度负责10制定集团行政管理方面的各项基本制度负责11对二级公司提出的工作要求或帮助应极力配合，二级公司的书面需求要有书面答复负责12对本部门人员的考核及考核结果反馈负责企业文化管理13制定企业文化的内涵和层次结构负责14确定企业文化的工作重点负责15规范企业对外形象宣传负责工 作 特 征工作出现失误导致的影响所受监督工作重复性工作自由度人际技能特殊要求 职教育程度专业类别位 规 范培训要求经历与经验转任和升迁方向本岗位横向平移情况横向工作关系工作环境条件工作时间工作强度备 注人力资源部部长岗位说明书岗位名称人力资源部部长岗位编号SM-RL-001
7、直属上级总裁所属部门人力资源部工资级别直接管理人数3岗位目的确保公司发展所需的人力淘汰，完善人力资源管理体系工作内容：1、 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；2、 负责本部门员工的考评、培训指导、选拔人才；3、 编制公司人力资源战略规划交总裁，审批年度招聘计划并监督落实；4、 健全公司人力资源管理制度并监督实施；5、 组织对公司各部门的定岗定编工作；6、 参加对应聘人员的面试并签署部门意见；7、 指导各对外投资控股企业招聘计划的实施；8、 建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划；9、 负责公司紧缺人才的考察和引进工作；10、 建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级
8、、培养、任用和晋升提出建议；11、 负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并组织 实施；12、 负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作；13、 审定公司的薪酬和福利保障制度14、 审核员工培训计划并监督落实；15、 完成上级交办的其他工作；工作职责：1、 对公司人力资源规划的制定与实施负责；2、 对公司人才储备和梯队建设的成效负责；3、 对公司薪酬方案实施成效负责；对公司绩效考核方案的有效性负责；4、 对公司年度招聘计划的落实负责。与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。同级沟通：与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。给予下级的指导：对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。 岗位资格要求：l 教育背景：硕士以上学历（或同等学历），人力资源管理相关专业。l 经验：8年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关性政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。l 能力与技能：外向性格，优秀的沟通能力、亲和力，善 发现人才的眼光。
