(管理制度)售楼处规章制度

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1、售楼处规章制度第一章 客户资源的轮接制度一、 第一接触的原则原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。二、 群带性原则1、转介绍:业务员A的客户甲,甲介绍乙,乙介绍丙,甲、乙、丙客户资源应归属业务员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找业务员A。2、缘故:若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触,则不能拥有此客户资源)。三、 时效性原则通常,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成

2、交,拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中如有犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个后重新登记,登记表须经专案签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。 第二章 售楼人员行为准则一、 工作态度1、 服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖 延、拒绝或终止工作。2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅离职守,个人调换更值班时需经专案同意。3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心

3、理动态。二、 服务态度1、用微笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。2、礼貌:任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。3、热情:日常工作中要保持高昂的工作积极性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。4、耐心:对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽、翔实地向客人介绍项目,解答客人疑问。三、行为举止1、站姿:当客户上门询问时,值班业务员应主动起立相迎,微笑接待;当客户站立观看售楼展板及相关资料时,值班业务员应笔直站立在客户的一侧,头部微微侧向客户,面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目。2坐姿:1)轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响;2)陪同客人落坐时,应坐在椅子1/3到2/3背部不得

4、倚靠椅背;30双手平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品;4)双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。3、交谈时:1)上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容,不可东张西望或显得心不在焉;2)不可整理衣着、头发或频频看表;3)在售楼部内不得高声喧哗或手舞足蹈;4)坚持使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语;5)不得以任何理由顶撞、讽刺、挖苦或嘲笑客人;与客人打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“小姐”或“女士”称呼客人。 第三章 售楼部工作制度一、 员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。二、 员工应按时上下班,不得迟

5、到早退或旷工。三、 员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户。四、 工作时间不得外出早餐,不得吃零食:不得高声喧哗、聊天;不得在 售楼处内睡觉、看报、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情。五、 值班业务员应提前510分钟到岗,做好班前卫生工作。六、 员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均穿戴制服,佩戴胸章。七、 服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。八、 不得玩忽职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。九、 员工不得兼职。十、 员工应严格保守公司的经营机密。十一、员工禁止索取非法利益。十二、员工不得越级或越权开展经营活动

6、。十三、员工对违反本制度的行为,其他员工有义务向上级领导投诉,接受投诉的部门或个人应为投诉严格保密。十四、员工要及时以书面或口头形式向公司提出合理化建议。十五、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,公司有权要求其予以赔偿。第四章 售楼人员行为规范一、 严格按公司规定着装,佩戴胸章,保持仪容整洁。二、 任何时候严禁“趴”、“靠”接待台。三、 严格遵守现场管理规定,依次有序接待客户,服从专案的调控。四、 正常工作时间内不得擅自离岗,做与工作无关的事情。五、 不得在售楼处吃零食、看杂志与小说、打闹、高声喧哗、化妆、闲谈。六、 不得在售楼处占用洽谈桌会见亲朋好友。七、 不得用饮水机里的水洗手、洗

7、抹布、拖地。八、 不得占用销售电话打私人电话。九、 不得向客户索取小费、恩惠或其他礼物,或要求客户代办私事。十、 业务员不得在上班时间内围坐在洽谈桌边。十一、客户遗留下的任何物品均应立即上缴,并及时联络客户。十二、员工接听电话应使用普通话,并先说“金羚 美景良城,您好”。十三、电话铃响三声必须接听。十四、礼貌回答客户问题,主动介绍项目情况,邀请参观现场。十五、详细地做好客户登记工作。十六、认真完成公司交待的其他工作。十七、不得私自换班、换岗。十八、用完洽谈桌后,将桌子收拾好,凳子摆放整齐,并保证清洁。十九、销售控制台内的椅子不坐时,全部靠墙摆放。二十.销售人员站姿应端正,精神饱满,面带微笑。二

8、十一.站姿:女员工应双手微全至身前,男员工双手倒背于身后,自然站立,两脚微微分开。二十二.与客户交谈时目光应注视对方、面部表情自然放松、保持微笑。二十三.走路时身体要端正,步伐平稳、匀称。遇到客户同行时应礼貌的让出通道让客户先行。第五章 接听电话的礼仪规范铃响三声前必须接听电话。以热情的态度向客户问好并报出售楼处的名称。(如:兴源大厦,您好!)通话中要耐心倾听,不要中途打断客户的讲话。准备好来客记录,以便及时登记来电情况、建立客户资料。通话结束后勿忘留下客户的姓名、地点、联系方式等。使用礼貌用语。通话中,适时称呼客户:X先生、X女士、X小姐,以增强沟通的亲和力。通话结束前,需确知客户清楚你的意

9、思,如不清楚,可耐心再重复一遍。当确定客户讲完话后,勿忘称呼:“X先生/小姐,再见”礼貌道别。通话结束让客户先挂机然后自己再挂机。第六章 售楼员过失处罚一、轻微过失(罚金10-20元每/人)1、 客户进门时,值班业务员未主动起立迎候;未使用礼貌用语接听电话;2、 工作时间带无关人员到公司。3、 在售楼处内聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在售楼处内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。4、 工作时间衣着不整,未按规定佩戴铭牌5、 当班时故意不与同事协助、配合开展业务。二、重大过失(罚金50-100元每/人至开除)1、对客人、同事、上司无礼,出

10、言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。2、当班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。3、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作,4、私藏、挪用公司的物品。5、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情6、未预先向上司请假而缺勤。7、谎报消息或编造、传播危害公司、同事利益的谣言8、与客户、同事争吵。9、 盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;要求客户代办私事。10、遇紧急情况时,未服从领导安排。11、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的 物品等不道德的行为。12、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。13、聚众闹事,组织、

11、参与恶性事件;煽动员工怠工、罢工等行为。第七章 现场客户接待准则一、 客户进门,全体面带微笑,问候“您好,欢迎光临”。二、 值班售楼员迎接,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。三、 双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。四、 在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。五、 工地参观时,自身及客户均须佩戴安全帽。六、 不贬低其它楼盘,抬高自己。七、 对每一位客户一视同仁,不以貌取人。八、 与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。九、 严格维护客户资料隐私权。十、 接待客户时不得泄露公司保密资料。十一、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。第八章 个人卫生制

12、度一、售楼人员工作时间应着正装,已定做工装的部门须统一着工装,无定做工装的,女员工要求穿职业套装;男员工须穿深色西装、浅色衬衣、打领带、穿黑色皮鞋(西装根据季节转变进行添减)。主管要对着装情况做好严格把关。二销售人员着装需保持清洁整齐,严禁卷折袖口或裤脚,鞋面保持清洁光亮。三女员工如着裙装,袜子的颜色以肉色为宜,长筒袜不得露在裙外,袜子不得有破损。四女员工做到发型美观,不蓬乱,头发不得短于齐耳,过肩长发必须盘起或扎起。五女员工需化淡妆上岗,饭后需及时补妆,唇彩以传统色为主,不得染浓色指甲油、留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴新奇夸张的饰品。六男员工须勤剃胡须,不得留长发,做到前不

13、附额,侧不齐耳,后不及领。七销售人员需讲究卫生,保持身体无异味,头发清洁无头屑,口气清新,甲缝无污垢。第九章 考勤制度一、 迟到与早退1、 迟到:按公司规定的作息时间工作,迟到超过5分钟的,每次罚款20元,当月迟到第3次,作旷工处理,由此导致损失或极坏影响者,给予金50元,直至除名。2、 早退:早退超过5分钟的,罚款20元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直到除名。二、 事假与病假1、 有事或有病需请假,必须事先按公司制度填写请假单,在征得专案、主管签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明。2、 员工每月请假或病假不得超过三

14、天。3、 未经批准而先行放假者,视为旷工。三、 旷工旷工半天扣除全天工资,旷工一天扣除两天工资,依次累计,全年累计旷工超过三天作除名处理。第十章 销售报表的编制及管理制度报表种类:销售日报表、周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签定一览表,销售部本月卫生及工作纪律情况。1、 销售周报表1) 填制内容:本周销售情况,回款情况。2) 填制时间:每周一上午11:00以前。3) 填制程序:由报表人交给专案存档。2、 销售月报表1) 填制内容:本月销售情况,回款情况。2) 填制时间:每月1日下午15:00以前。3) 填制程序:由专案填制,一份自留存档,一份报销售主管备案。3、 客户登记表1) 填制内

15、容:每天来访、来电的客户情况。2) 填制时间:每天下班前20分钟,下班时间后接待的客户在第二天的报表中体现。3) 填制程序:由业务员填制。4、 合同签定一览表1) 填制内容:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情况。2) 填制时间:每月1日下午15:00前。3) 填制程序:由销售主管制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。5、 销售部本月卫生及工作纪律情况表1) 填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。2) 填制时间:每月1日下午15:00以前。3) 填制程序:由专案制定,一份存档,一份送销售主管,作为年终考核之一。 第十一章 合同管理制度一、 售楼员每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客户讲解具体合同条款。二、 作废的合同一律退还专案处销毁。三、 合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。四、 正式合同签定前须先落实该房屋是否可以销售,无误后才能签署正式合同。五、 合同所指价格为折后价。六、 合同填写完毕后,须先自查一篇,无

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