(企业管理手册)管理手册建议修改和增加的部分

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1、精品资料网(http:/) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座管理手册建议修改和增加的部分内容一、 组织结构(第2页)中:增加“绩效考核主管”,分为:调配主管(含:组织结构主管的工作内容)、档案主管(兼:文员工作内容)、薪酬主管、培训主管、绩效考核主管。二、 页眉中:“北京市大中电器有限公司”能否改为“大中电器”。三、 第三章:工作流程中:各种工作流程图的具体操作细则的所在页数均应在本流程图中标注。四、 招聘录用制度(第37页)中的招聘添加如下内容:1、 招聘:公司目前的招聘渠道有四种:报纸招聘、人才网招聘、各店店堂张贴招聘广告、亲朋好友推荐。a) 招聘广告:其特点是发行量大,发行范围

2、广,影响力强。招聘稿的审批手续视当地人事局要求而定。如北京市不需任何招聘手续,直接在报纸上招聘。天津市需经市人事局或劳动局批准。要准备以下材料:a.营业执照副本的复印件一份并加盖公章b.招聘稿一式2-3份并加盖公章(需刊登所招聘的具体职位,招聘人数)c.经办人的身份证。b) 店堂张贴招聘广告各店在前台配有统一的招聘启示,尺寸、内容、样式由人力资源部制定。各店前台的工作申请表由人力资源部提供,复印件无效。应聘者可向前台索取。应聘者需带齐相片、身份证复印件、相关学历复印件及户口本复印件。前台工作人员需向应聘者出示工作申请表模本,应聘人逐项填写。各店前台应定期将填写好的工作申请表汇总,由店长或指派专

3、人转至人力资源部,由人力资源部负责甄选。c) 朋友推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,凡公司员工介绍的应聘者,若其综合条件与其他应聘者相同,则择优录用本公司员工介绍的应聘人。由店内员工推荐亲戚或朋友加盟公司,可在工作申请表推荐人一栏中简要描述应聘者的情况或为其担保。将工作申请表转至人力资源部。应聘材料来源及准备工作(主要针对外埠城市的第一期招聘广告后的准备工作):a) 应聘信:将所收到的来信先按照时间顺序,后按应聘职位分类审阅,并保留好回执信封及回执信的内容,以备回信时用;填写招聘信息表,以便了解目前收到信的数量,岗位是否已满等情况。b) 来访:设立专人接待,备好工作申请表以备索取;填写招聘信息表

4、并告之填表人正确的填写方式和务必要求填写的几项,对于填表人带来的证件复印件要依次订在工作申请表之后。c) 电话咨询:对于打电话来咨询的应聘人员,对提出最多的问题(企业背景、发展前景、岗位需求、福利待遇等)需做出简短解答并告之公司正确的地址。d) 传真:公司公布传真号码后,备好热敏纸,任何人接传真后要记录在招聘信息表上,按照时间顺序和应聘职位分类放入文件栏里。e) 应聘材料的整理:所有应聘材料按照-已填写好的工作申请表个人简历、身份证复印件、学历证复印件、户口本复印件(户主页及本人页)、其它证件复印件(如:会计证、驾驶证、计算机证、英语证、电工证等)、信封的顺序装订。2、 面试:a) 对所有应聘

5、材料进行甄选。对每个人的特长和不足进行评价分析。不合格以回执或电话形式予以回复,并将其材料盖章存档(保存半年)。合 格电话通知初试,同时通知面试人带齐应备的面试材料。b) 初试(材料到一周之内)i. 由参加初试的人员填写工作申请表并与其材料装订在一起。初试时,对应聘表再次进行审核,对填写内容不全或有空项的应聘表,应及时补全,如未能按照要求填全工作申请表,不予参加初试。ii. 按应聘岗位分类进行面试。iii. 初试由人力资源部会同用人部门负责人参加。iv. 面试题目设计主要是为了解应聘者的工作简历、离开原工作岗位及来我公司应聘的原因、对公司的认识及个人的特长并简要了解其家庭背景情况。v. 初试结

6、束后,对面试合格的应聘者,确定其在公司试工的岗位。vi. 对初试未合格者,在工作申请表上注明未通过的原因。并以回执或电话形式予以回复并将其材料盖章存档。对其应聘表进行存档(半年)。vii. 对初试合格者,电话通知复试。同时通知面试人带齐所欠材料,由分公司领导面试。c) 复试(初试后一周之内):准备复试人员签到表,并由分公司总经理面试。对重要的管理岗位,还需总公司领导三试决定最终是否录用。对不合格者,在工作申请表上注明未通过的原因。并以回执或电话形式予以回复并将其材料盖章存档。对其应聘表进行存档(半年)。3、 试工(复试后一周之内):a) 确定录用人员,电话通知并安排岗前答疑。b) 由本人填写外

7、调资料登记表(向其说明填写要求)。c) 进行岗前培训。4、 外调:a) 对计划录用员工进行外调(电话调查或走访)b) 外调时应注意i. 要求注明被外调人所提供的证明人与被外调人的关系;ii. 要求对被外调人在原单位的工作情况、任职情况、与同事相处情况、在工作中有无重大失误以及被外调人人品、离职原因等进行了解;iii. 要求注明外调人及外调时间;iv. 对于外调不成功者、提供虚假情况者或在原单位工作有严重失误者将不予录用。c) 如拟录用员工为外地户口,需提供在津担保人身份证复印件及担保书一份备案。d) 如拟录用员工为我公司正式员工推荐,需由推荐人填写推荐信一份备案。(附一)、天津分公司第一期招聘

8、稿:大中电器于1982年始创于北京。是目前京城最大的以经营各类家用电器为主的电器连锁领航企业。我公司始终秉承“优质、低价、薄利多销”的经营理念和“顾客永远是对的”服务精神,赢得了广大消费者的信赖和支持。现公司已进入成熟快速发展阶段,为适应大中电器天津分公司发展战略的要求,诚聘天津市有识之士,共创大中事业辉煌:天高任鸟飞,海阔凭鱼跃;无限发展,尽在大中电器一、 分公司副总经理(2名):要求: 30岁左右,大学本科以上学历,具有两年以上电器工作经验,熟悉连锁行业运作,能熟练使用办公电脑软件。担任过同等职务工作者优先。二、 店长(10名):要求:35岁以下,大专以上学历,具有较强的营销意识,组织、协

9、调能力和团队精神。有2年以上在年销售额超过亿元的大型商业企业中担任中、高级管理工作经验者优先。三、 业务经理(10名):要求:35岁以下,大专以上学历,有较强的业务协调、谈判能力,具有敏锐的市场信息发展意识,能独立开展新产品的开发及市场推广。具有两年以上电器批发、零售管理经验者优先。四、 财务副店长(10名):要求:35岁以下,大专以上学历,财经类专业毕业,有强烈的责任心及敬业精神;具有良好的人际沟通能力及团队精神。在商业企业中会计从业2年以上,并有财务部门管理经验者优先。五、 物流中心经理(1人)、副经理(2人)、调度(若干):要求:男性,40岁以下,大专以上学历;有商业企业物流配送管理经验

10、。熟练掌握库房和连锁集中配送的事务运作管理,有大型商业企业同职工作经历者优先。(调度要求驾龄2年以上,有商业企业调度工作经验,熟悉天津市内各区道路情况)。六、 行政部经理(1名):要求: 35岁左右,行政管理或相关专业,大专以上学历,具有三年以上行政办公室管理工作经历,有较强的协调能力,能独立运作办公室内部管理并妥善处理对外联络工作。能熟练使用电脑办公软件。七、 人力资源部经理(1名)、副经理(2名):要求:35岁以下,大专以上学历;亲和力强,有良好的团队合作精神,熟悉薪酬福利、人员招聘、培训等人力资源方面的工作,拥有两年以上相关工作经验;能熟练使用电脑办公软件。八、 防损部经理(1名)、助理

11、(2名):要求:男性,35岁左右,有大型商业企业保安、消防管理工作经验,具有一定的法务知识,能熟练使用电脑办公软件。九、 电脑平面设计(5名):要求:30岁以下,能熟练运用Freehand、Photoshop等平面制图软件(带作品)。有商业企业广告设计、制作经验者优先。十、 店面部门经理(50名):要求:要求25岁左右,本市户口,高中以上学历,熟悉家电知识,语言表达能力强,对待顾客服务热情。有大型商业企业现场管理经验者优先。十一、 库 管 员(100名):要求:要求30岁以下,本市户口,高中以上学历,工作认真负责,两年以上商品统计工作经历;具备一定电脑操作水平。有会计证、电脑录入速度70字/分

12、者优先。十二、 收 银 员(50名):要求:女性,35岁以下,本市户口,高中以上学历,热爱本职工作,能廉洁自律,点钞熟练,具有大型超市收银工作经验。持有收银员职业资格证书者优先。十三、 前台接待员(10名):要求:女性,40岁以下,本市户口,高中以上学历,普通话标准,工作认真负责。下岗者优先。十四、 公司文员、门店行政助理(20名):要求:女性,2030岁之间,本市户口,大专以上学历,工作认真负责,具有电器、零售、连锁企业工作经历,能对各项销售数据进行统计、分析。熟练操作计算机,中文打字熟练。十五、 物 业 员(10名):要求:男性,35岁以下,身体健康,具有高低压电工证书。有水、电、暖、瓦维

13、修工作能力者优先。十六、 防 损 员(20名):要求:男性,25岁以下,复转军人。身高180CM以上、当年复转军人、消防武警优先。十七、 夜 保 员(20名):要求:男性,40岁以上,本市户口,身体健康。下岗工人优先。十八、 美工(5名):要求:30岁以下,大专以上学历,美术装潢、设计类专业毕业,熟练使用刻字软件,书写POP广告;有店面美化陈列、商品布展经验者优先。十九、 计算机维护(5名):要求:30岁以下,男性,大专以上学历,计算机相关专业毕业,2年以上工作经验,熟悉计算机硬件及网络维护(局域网),熟悉计算机Window2000及Window98系统,有Foxpro编程经验者优先。欢迎杰出

14、人士加盟。条件优越者,年龄可适当放宽。有意者请在两周内将个人简历(需注明应聘职位、薪资要求及联系电话)、学历证书、身份证及相关特长证书复印件、近照一张寄至: ,邮编: 传真: 应聘人员所寄个人资料恕不退还,本公司将妥善保存,负责保密。(有信必复)附:大中电器招聘期间电话问答录大中公司首次跨出京城进津发展,各方面都取得了意想不到的巨大收获,尤为突出的是天津各界贤士对大中公司的厚爱与关注,与此同时,随着招聘信息在2002年11月29日今晚报、每日新报等媒体发布后,各界贤士也提出了各式各样的问题,在众多的咨询电话中,产生了一些最具代表性的问题。现总结如下:一、询问最多的问题:问:如果我们去面试或者寄

15、简历都需要什么证件?答:面试时,您需要携带您的个人简历和有效证件(身份证复印件、最高学历证复印件及一张一寸近照)。邮寄时,请在信封正面详细填写家庭住址、邮政编码及申请职务,以便与您联系。问:贵公司的办公地点现在何处?能否接待来访?答:本公司位于和平区贵州路16号君悦酒店,在酒店大厅有大中公司的指示牌,您到8楼即到。我们可以接受您所送来的应聘材料(应包括您的个人简历、身份证复印件、最高学历证复印件及一张一寸近照),并会根据情况另行安排和通知您的面试时间。问:“有信必复”是怎么回事?答:我们会在收到您的应聘材料后的两周内,不论您是否通过面试,我们都会以电话或信函的形式通知您的。问:如果被录用,上岗后的具体待遇如何?答:本公司在员工正式上岗后,会按规定办理各项社会保险并签订正式劳动合同。具体情况请您在面试时向考官询问。本公司会让每一位努力工作员工的薪酬达到满意的,甚至会高于各位期望的待遇。问:面试的程序是怎样的?答:本公司在各位上岗前要对各位进行三次面试。初试是按应聘者邮寄简历的时间来安排面试;复试是指,在通过初试后,根据您

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