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1、 2 组织结构设计 附 组织结构模式参考借鉴 3 董事会 总经理 监事会 总经理办公室 董事会秘书处 财务部 投资管理部 人力资源部 战略研发中心 审计监察部 副总经理财务总监总经理助理 国际业务部 副总经理副总经理副总经理 公共事务部 XX管理总部 XX管理总部 广告分公司 节目分公司 网络分公司 金海天广告 XX韵洪广告 XX远景东方 金鹰城置业 XX鸿坤伟业 国际影视会展中心 XX锡泉 深圳达晨 深圳标准 股东大会 其他子公司 东方报业 4 组织架构不能有力支撑XXX传媒的未来发展 部分组织单元定位不清 管理层级和汇报关系不明确 总部的部门设置未能充分体现专业化和制衡原则 部门职责分工不
2、清 错位 并有职责实际缺失现象 部门权责利不统一 现行组织分权程度较低 决策权高度集中 层级 越低授权越不充分 总部对业务单元的管理幅度偏大 组织运行效率和管理效率不高 公 司的决策和制度不能得到有效落实 组织标准化程度不高 还没有建立一套科学高效的决策程序 虽然有 明确的业务流程和工作标准 但是现有业务流程和工作标准还需要进 行改善 现行的组织沟通渠道还不太通畅 在内部信息透明度和合理化建议方 面的问题较为突出 同时 层次越低的职员其内部沟通存在的障碍越 为明显 5 权责利对等原则 公司每一管理层次 部门 岗位的责任 权力和激励都要对应 客户导向原则 组织设计应高保证公司 以统一的形象面对顾
3、客 并满足顾客需要 有效管理幅度原则 管理人员直接管理的下 属人数应在合理的范围 灵活性原则 保证对外部环境的变化 能够作出及时 充分的 反应 专业分工和协作原则 兼顾专业管理的效率和 集团目标 任务的统一 性 执行和监督分设原则 保证监督机构起到应 有的作用 管理明确原则 即避免多头指挥和 无人负责现象 以公司管理模式和业务取向决 定组织结构和功能的设置 而 组织的设计应保证战略 经营 管理的有效实施 精于高效原则 在保证公司任务完成的 前提下 应力求做到机 构简练 人员精干 管理效率高 6 组织结构调整以支持XXX传媒的发展战略 经营 管理的有效实施 改善资源配置效率 培养核心竞争力为目标
4、 组织结构调整必须考虑到现阶段XXX传媒的 实际情况 如部分新业务领域仍然需要总部 的指导等 逐步推进 不能急于求成 组织结构调整可以分阶段有步骤的逐步推 进 结合XXX传媒实际状况寻找最优化而不 是最完XX方案 集团总部主要定位为战略决策中心 投资 中心 业务指导中心和管理服务中心 对不同股权构成 产业类型的子公司采取 不同的组织管理模式 结合拓展产业链的战略思路和2005年实现 总资产100亿的战略目标 在总部职能部 门设计上强调专业化管理 清晰界定下属公司与各职能部门之间的管 理关系 基于管理模式与关键管理流程对现有管理 职能进行分拆 合并 增设 并设立相应 部门 XXX传媒组织结构调整
5、考虑因素初步假设 7 q将三大分公司分别设立为广告事业部 节目事业部 网络事业部 并将同类业 务纳入事业部统一管理 q建议将企业管理职能职能从现投资管理 部独立出来 设立企业管理部 q建议将国际业务部向国际性传媒业务公 司并进而发展国际业务事业部 q建议将公共事务部并入总经理办公室 q加强公司战略及未来发展的职能 并将 公司博士后流动站纳入战略发展部管理 q广告分公司 节目分公司 网络分公司 应进一步合理定位 理顺管理关系 q作为一个业务种类繁多 下属公司众多 的大型公司 总部缺乏专门的对下属公 司进行企业管理与日常管理的部门 q明确国际业务部的定位 近期重点在于 国际节目的交流与业务开拓上
6、未来应 加大广告 节目 网络等传媒业务的国 际开拓 q公共事务部是后勤支持部门 而不是职 能管理部门 且与总经办应承担的服务 支持职能重叠 q战略研发中心的定位 在搞研究的基础 上 应加强公司发展战略 各业务的研 究规划 并指导实施 职能分析建议 8 q建议将项目投资职能并入战略发展部 q建议设立产权管理部并将投资管理部有 关产权管理职能并入 q建议设立财务总监部 将派入下属公司 的财务总监纳入总部的统一管理 q建议将战略部刊物工作 图书资料工作 网站信息工作纳入人力资源部管理 并 将党务工作纳入人力资源部 党务工作 可与企业文化建设工作结合起来开展 q建议在未来适当的时候增设IT管理部 q投
7、资管理部的项目投资职能已经弱化 项目投资应根据公司发展战略开展 q公司下属控股 参股子公司众多 需要 加强产权管理职能 q应加强对派入下属公司财务总监的管理 加强其作用的发挥 q公司内部刊物 网站信息组织是企业文 化建设的一部分 应纳入人力资源管理 体系开展 q作为国内领先的传媒公司 缺乏IT建设 与管理的职能 职能分析建议 9 股东大会 董事会 总裁 监事会 总裁办公室 董秘处 财务部 人力资源部 战略投资部 审计监察部 广告事业部 网络事业部 节目事业部 财务总监 董事长 董秘 XX管理总部 XX管理总部 企业管理部 战略单元 职能部门 图例 财务总监部 产权管理部 说明 若不采用总裁称谓
8、 可仍称总经理 副总裁副总裁 节目类下属公司 广告类下属公司 业务单位 网络类下属公司 国际事业部国际业务下属公司 副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁 房地产事业部房地产类下属公司 其它下属公司 总部 IT管理部 10 制定集团发展战略 根据战略需要优化资源配置 投 融资的管理 参与并监督影响公司战略的重大经营活动 监控各下属公司的绩效 与重要外方 如政府 重大客户 合作伙伴与媒体等 保持良好关系 公司形象与品牌管理 作为人力资源中心 保证高级管理人才的供给和效用 加强财务管理和审计职能 建立管理控制程序 提供管理技术支持 总部功能定位 11 职能 股权管理 外派董事 监事管理 子公司治理产权管理
9、部 职能 计划与预算管理 统计与经营分析 日常运营协调企业管理部 职能 外派财务总监管理财务总监部 职能 战略研究 规划拟订 项目投资评估论证战略投资部 职能 会计核算 财务管理 融资管理财务部 职能 人力资源管理 企业文化建设人力资源部 12 职能 综合协调 外部关系 后勤服务总裁办公室 职能 公司内部审计 领导审计 下属公司审计 项目审计审计监察部 职能 董事会有关事务董事会秘书处 职能 总裁办在XX的分支机构XX管理总部 职能 总裁办在XX的分支机构XX管理总部 职能 IT规划 信息系统建设 IT管理IT管理部 13 事业部功能定位 n 组织制定业务发展战略 参与集团战略制定 n 参与并
10、监督影响业务战略重大经营活动 如购销 技改 新产品开发等 n 在集团授权范围内进行投资 资金使用审批 n 参与预算制定 跟踪 控制预算执行 n 组织制定子公司年度经营计划并实施跟踪控制 n 监控各下属公司的绩效 n 协调子公司之间的业务关系 n 与重要外方 如重大客户 合作伙伴等 保持良好关系 n 参与对下属公司主要经营者的考核奖惩 提出任免建议 n 加强经营分析 为集团总部决策提供参考 n 事业部总经理应当作为集团的核心管理层成员 参与集团的重大决策 14 对参股企业管理职责 1 受总部委托 对参股企业行使股东权力 履行股东职责 参与董事会决策 执行总部的决策意 志 2 健全与完善参股企业法
11、人治理结构 确保董事会的有效运行 3 通过董事会参与参股企业年度经营计划编制与考核 财务预算 重大投资及利润分配等重大经 营活动 维护集团公司利益 4 对参股企业经营活动进行分析 对其经营业绩进行评价 5 负责对下派到参股企业的产权代表与管理人员进行管理和考核 并提出任免建议 6 为参股企业提供服务 协调归口管理企业与集团内其它成员企业之间的关系 7 负责与合资方的沟通与协调 15 对全资 控股企业管理职责 1 投资管理 n对总部在本行业的投资提出建议 n参与总部与本行业相关的招商引资及对外投资项目 n配合战略发展部对总部在本行业的重大投资项目进行管理 n在总部授权范围内对子公司建设性投资活动
12、进行管理 包括投资可行性论证 立项审批 项目 过程监督及项目评价 2 计划与预算管理 n对本行业进行调查研究 组织制定中长期业务发展规划 n组织制定子公司年度经营计划 营销计划 生产计划 科研与新业务开发计划 投资计划等 并对计划执行情况进行跟踪监控 n配合财务部组织制定下属子公司年度 季度预算 并对预算执行情况进行监控和分析 n配合企业管理部制订下属子公司经营业绩考核办法 制定子公司绩效考核指标 并对子公司经 营业绩进行考核 3 重大合同管理 对下属子公司固定资产购置合同进行管理 事业部职责 二 事业部职责 二 16 4 营销管理 n会同财务部对子公司营销过程进行规范 包括产品定价 客户管理
13、 信用管理等制度的制订 与贯彻实施 n市场调查与研究分析 n配合企业管理部进行大型广告及市场宣传活动 n对下属公司销售收入 应收帐款等销售业务数据进行统计分析 并对子公司市场营销提出指 导与建议 5 科研管理 n组织制定子公司科研与新业务开发计划 并对计划实施过程进行跟踪控制 n负责组织下属子公司科研及新业务开发项目的开发及可行性论证 并对其成果进行审查和组 织鉴定 n负责下属企业的标准化技术管理工作 6 经营分析 对下属公司经营活动进行定期分析 对其经营业绩进行评价 提出指导性意见 并为总 部领导层提供辅助决策信息 7 股权管理 受总部委托对下属公司行使股东权力 承担下属子公司董事会管理 对
14、归口企业重大经 营活动进行监督管理 8 经营者考核 任免 参与对子公司经营者的考核 并提出任免建议 事业部职责 三 事业部职责 三 17 未来未来2 2 3 3年 年 XXXXXX传媒在设置事业部的业务 人才等各方面传媒在设置事业部的业务 人才等各方面 条件成熟之前 可重点进一步加强总部建设 可按以下组条件成熟之前 可重点进一步加强总部建设 可按以下组 织结构方案进行优化 侧重于深化管理 织结构方案进行优化 侧重于深化管理 股东大会 董事会 总裁 监事会 总裁办公室 董秘处 财务部 人力资源部 战略投资部 审计监察部 财务总监 董事长 董秘 XXXX洪 XX远XX东方 XX管理总 部 XX管理
15、总 部 国际业务部 XX天 XX标准 企业管理部 其他下属公司 XX城置业 XXX伟业 影视会展中心 XXX泉 XXX晨 XX报业 业务单位 职能部门 图例 财务总监部 产权管理部 说明 若不采用总裁称谓 可仍称总经理 副总裁副总裁 总部 网络分公司 节目分公司 广告分公司 副总裁副总裁 18 股东大会 董事会 总裁 监事会 总裁办公室 董秘处 财务部 人力资源部 战略研发中心 审计监察部 财务总监 董事长 董秘 XX管理总部 XX管理总部 企业管理部 企管副总裁 业务单位 职能部门 图例 行政副总裁 说明 若不采用总裁称谓 可仍称总经理 国际业务部 总裁助理 XXX洪 XX远X东方 XX天
16、XX标准 其他下属公司 XX置业 XXX伟业 影视会展中心 XXX泉 XX达晨 XX报业 总部 网络分公司 节目分公司 广告分公司 广告业务 副总裁 节目业务 副总裁 网络业务 副总裁 19 公司高管层董秘处审计监察部战略研发中心人力资源部 董 事 长 总 裁 企 管 副 总 裁 行 政 副 总 裁 财 务 总 监 董 秘 总 裁 助 理 主 任 证 券 管 理 专 员 总 经 理 财 务 管 理 审 计 专 员 经 济 责 任 审 计 专 员 投 资 审 计 专 员 总 经 理 战 略 研 究 专 员 行 业 研 究 专 员 采 编 专 员 项 目 投 资 专 员 总 经 理 招 聘 培 训 专 员 薪 酬 考 核 专 员 劳 动 人 事 专 员 1111111121221111211111 企业管理部财务部国际业务部 总 经 理 副 总 经 理 计 划 专 员 统 计 专 员 企 业 管 理 专 员 法 律 事 务 专 员 总 经 理 副 总 经 理 外 派 总 监 管 理 专 员 内 控 会 计 核 算 会 计 税 务 会 计 融 资 管 理 专 员 出 纳 总 经 理 国 际
