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1、办公管理办法第一章 着装规定一、为树立和保护公司良好的社会形象，进一步规范管理，本公司员工应按本规定的要求着装。二、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。三、上班时间内，要求着职业装，职业装指：西服、套装等。四、上班时间应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 第二章 办公设备管理规定六、公司办公电话管理1、公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，禁止拨打私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；禁止使用免提，在接听电话时，铃响二声后接起，以免影响他人工作。3、员工手
2、机须每天保持24小时开机，以保证公司内部通讯渠道的畅通。如无故不接听电话、关机的，并不能在半小时内回复说明原因的，取消当月通讯费补贴。七、复印机、打印机的使用1、禁止使用公司复印机、打印机复印和打印与工作无关的材料。2、不得擅自复印机密文件，复印机密文件需经公司领导批准。八、计算机安全管理1、使用人在离开前应先退出系统再关机。2、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑设备。3、所有外来电脑均需杀毒后方可在内部网络使用。外来电脑包括曾带离过的公司电脑。九、网络使用管理1、禁止在公司网络上从事与工作无关的事项。2、禁止在公司电脑上玩游戏和使用除QQ等通讯方式私人聊天使用。3、工作邮
3、件要求每位员工向行政人事部报备工作邮箱。员工需定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证邮件的正常收发。第三章 办公用品管理规定十、所有办公用品由行政部统一管理。各部门在每月底上报次月经营计划时提交办公用品申购清单，由行政部审批后统一购买。十一、所有办公用品入库，都必须一一填写台帐。办公用品管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况。十二、领用手续：各部门需领用办公用品时，由行政助理分发或部门秘书凭单向行政部领取。十三、对已报废的办公用品，要作好注销登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章 员工外出规定十四、员工外出办事应填写员工外出登记表，注明外出时间、外出事由、前
4、往地点，并由上级主管签字确认。外出回司后应及时登记回司时间。十五、员工上班时直接外出，回公司后需补办登记手续。第五章 报刊、书籍管理规定十六、公司报刊和书籍由行政人事部统一订购、保管，各部门有购书需求，报计划到行政人事部办理。十七、员工借阅书籍，到行政部办理借书手续。十八、借阅过程中，注意爱护报刊、书籍，保持报刊、书籍的整洁、整齐，不得撕页、圈点、涂改、注字、折叠、剪裁等。如在借阅时应当场检查，如有发现破损、缺页或其他情况，应当即对管理人员申明，否则在归还时发现书籍出现破损、缺页或遗失的情况，按原价赔偿。十九、每人每次仅限借书一本（套），借阅时间为一周。借阅人需在规定的时间内及时归还或办理续借
5、手续。第六章 订票订餐订宿规定二十、各部门需要订票、订餐、订宿时，部门经理审批后将预订需求表交由行政部统一安排办理。第七章 会客会议室管理规定 二十一、使用会客室要遵循以下各项规定： 1、 会客繁忙时，提前向行政部申请会客室，由行政部统筹安排； 2、 严禁擅自进出会客室。3、大会议室的会议桌中间放置了垫子， 开会人员有用笔记本电脑的，请把垫子放在笔记本电脑下，以免使用过程中造成划痕。在投影设备处有一块绒布， 供大中设备垫用。 4、 需使用投影仪，凭审批单到前台办理领用手续。第八章 印制名片管理规定二十二、一般原则是部门经理以上领导、销售人员、商务人员可以印制名片，其他对内的后勤和服务人员不需要
6、印制名片。特殊情况由公司领导批准后方可印制。二十三、印制名片应经部门经理审批后，交行政部统一印制，流程如下：1、印制名片的内容和申请单，交给行政部。2、行政部负责核对名片内容、数量、价格并进行登记。3、核对登记无误后，当天通知送印名片的员工，该员工领取时要核对内容、数量并签字。4、报销费用时根据登记内容划分到个人或其所在部门。第九章 印章管理规定二十四、本规定所谓印章是指加盖合同章、财务印鉴和公章。1、加盖上述印章中的财务印鉴到财务部办理；加盖公章和合同章到行政部办理；由副总以上领导签字核实方可使用。2、由造假引起的一切法律责任和经济损失由经办人承担。3、经办人事先将文件打印完毕，复印后，在复
7、印件上由本人签字，再由主管部门经理签字。同意后方可到上述部门加盖印章，盖章后复印件留下存档，有效合同原件交一份行政部存档。4、当盖完印章的文件失效后或作废需重新盖章，将原盖章的文件退回盖章处销毁，不允许乱扔或存放于对方处，以免引起纠纷。5、印章负责人应严格把关，审批手续不全绝对不能盖章，否则印章负责人对此负责，承担经济责任和法律责任。第十章 治安防火管理规定二十五、由行政部采用不定期抽查形式对全公司各部门进行检查，根据各部门的特点重点抽查关键部位、要害部门及薄弱环节。注意事项：1、主要分布区放置灭火器，下班后所有用电人要切断电源并关窗锁门确认安全后离开。2、不在室内存放易燃、易爆物品，不违章使用电器设备。3、不在室内使用明火，库房内及不准吸烟区禁止吸烟。4、员工自觉维护防火设施、会使用防火器材。5、下班时间所有办公区域大门均应锁闭，非工作人员不经允许不得入内。6、 发生案情，保护现场，抢救受伤人员及物资，及时向公安机关报告，并报告主管副总，协助公安机关侦破处理。二十六、以上规定如有员工违反，行政部协同主管部门负责人根据情节严重给予批评教育，屡教不改给予警告，警告三次后解除劳动合同，员工自行申请离职，企业不支付任何补偿金。生效日期：二0一二年三月一日 6审批人： 审核人：
