《培训演示文稿：Word_2007_-_创建您的第一个文档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《培训演示文稿：Word_2007_-_创建您的第一个文档（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、创建您的第一个文档,MicrosoftOffice Word 2007 培训,创建您的第一个文档,公司名称演示者：,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,课程内容,概述：不熟悉 Word 吗？ 课程：认识文档,本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,概述：不熟悉 Word 吗？,您是不是需要使用 Word 2007，却又 不太清楚如何开始？ 参加本课程的学习，了解创建第一个文档的基础知识。 您将了解如何在页面上的适当位置键入内容，改正拼写错误，更改间距和页边距，以及保存您的工作。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,课程目标,创建和保存文档。 键
2、入时接受或拒绝建议的拼写和语法修订。 更改页边距。 通过删除单词之间的多余空格或段落之间的多余行调整间距。,创建您的第一个文档,课程,认识文档,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,认识文档,打开 Word 时，您会看到一个空白文档。 它看上去就像一张纸，并且占据了大部分的屏幕空间。,您需要开始工作，但由于不熟悉 Word，您 可能想知道如何开始。 我们首先要向您介绍一些 Word 基础知识。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,直接开始键入,使用功能区和光标开始键入。,在文档上方，功能区横跨 Word 的顶部。使用功能区上的按钮和命令可以告诉 Word 您想做什么。 Word 等待您开
3、始键入内容。光标就是页面 左上角闪烁的竖线，它显示键入的内容在页上出现的位置。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,直接开始键入,使用功能区和光标开始键入。,如果您不想从页面顶部开始键入而是想从再往下一些的某个位置开始键入，请按键盘上的 Enter 键，直到光标到达所需位置。,若要缩进键入的第一行，请在开始键入内容前按键盘上的 Tab 键。这将使光标向右移动1.5 英寸。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,直接开始键入,使用功能区和光标开始键入。,键入内容时光标会向右移动。在到达页面右侧一行的末尾时，可以 继续键入内容。在您键入时，Word 会自动转到下一行。,若要另起一段，请按 E
4、nter。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,那是什么？,假设您已经键入了几段 内容。 它们看上去离得很远， 并且第二段的缩进大于第一段。,查看 Word 在您键入时自动插入的格式化标记可以了解发生了什么情况。 这些标记始终在文档中，但只有显示它们才能看到它们。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,那是什么？,若要查看格式标记，请使用窗口顶部的功能区。,在“段落”组的“开始”选项卡上，单击“显示/隐藏”按钮 。再次单击该按钮可以隐藏格式化标记。,这些标记的作用不仅仅是显示，您还可以通过删除多余的标记来删除多余的空白。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,那是什么？,那么什么是格式
5、化标记，它们有什么作用？此图显示了几个示例。,额外的段落标记：按了两次 Enter。额外的制表符标记：按了两次 Tab，结果第二段的缩进量超过了第一段。 单词之间的多余空格：按了两次空格键（而不是一次）。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,文档中的下划线是什么？,键入时，Word有时会在文本下面插入红色、 绿色或蓝色的波浪形下划线。,红色：表示可能的拼写错误，或者 Word 不认识某一单词，如专有名称或地点。 绿色：Word 认为应修订语法。 蓝色：单词拼写正确，但在当前句子似乎不应使用该单词。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,文档中的下划线是什么？,此动画演示了可以如何处理波浪
6、形下划线。,右键单击带下划线的单词可以查看建议的修订（有时 Word 不一定提供 拼写建议）。单击某一修订可以替换 文档中的单词并去掉下划线。,动画：右键单击，然后单击 “播放”。,作者：在此插入 .swf；插入 .swf 文件之前请先 删除此占位符。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,文档中的下划线是什么？,该图举例说明了可以如何处理波浪形下划线，此示例中是针对拼写的红色下划线。,右键单击带下划线的单词可以查看建议的修订（有时 Word 不一定提供 拼写建议）。 单击修订可以替换文档中的单词并去掉下划线。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,更改页边距,页边距就是页面边缘周围的空白
7、。 页面的上下左右各端都 有1英寸（2.54 厘米） 的页边距。,但是如果您需要不同的页边距，您应该知道如何进行更改，您可以随时更改页边距。 例如，当您写一封很短的信或 菜谱、请柬或一首诗时，可能需要不同的页边距。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,更改页边距,要更改页边距，请使用窗口顶部 功能区。,单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，单击 “页边距”。 小图片（图标）中将显示不同的页边距，以及各个页边 距的尺寸。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,更改页边距,列表中的第一个页边距是“普通”，即当前页边距。,要减小页边距，请单击 “窄”。若希望增大左右页边距，请单击“宽”。
8、 单击所需的页边距类型后，整个文档将自动更改为所选的页边距类型。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,保存您的工作,此刻您可能已经有了一个经过仔细推敲的句子或若干个段落，但是如果您的猫跳到键盘上或者电源故障使计算机关闭，进而导致您的工作成果丢失，您一定会深感痛惜。,单击窗口左上角的 Office 按钮 。,为了使工作不丢失，必须进行保存。最好随时保存。,单击“保存”。将打开一个对话框，在此对话框中，可以告诉 Word 您要将文档存储在计算机上的什么位置以及要使用的名称。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,保存您的工作,保存文档后，可以继续键入，请随时保存您的工作。,随时单击窗口左上角
9、快速访问工具栏上的“保存”按钮 。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,保存您的工作,保存文档后，可以继续键入，请随时保存您的工作。,完成整个文档并保存您的工作后，即可关闭文件。单击 Office 按钮，然后单击“关闭”。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,练习建议,打开格式化标记。 在文档中键入内容。 处理修订标记。 更改页边距。 保存文档。,联机练习（需要 Word 2007）,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,测试题 1,应该在什么时候保存文档？（请选择一个答案。）,开始工作后不久。键入全部内容后。 无所谓。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,测试题 1：答案,开始
10、工作后不久。,工作成果的丢失发生在一瞬间。要养成尽早保存和经常保存的习惯。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,测试题 2,Word 在文本下面添加了红色下划线。该单词一定是 拼写有误。（请选择一个答案。）,对。错。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,测试题 2：答案,错。,Word 会在拼写有误的单词下面添加红色的波浪形下划线。但 Word 的词典中并不包含所有单词。有些单词 带下划线是因为 Word 不认识，如专有名称。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,测试题 3,Word 在文档中插入了一个蓝色下划线。这是怎么 回事？（请选择一个答案。）,有语法错误。 单词拼写正确，但不适用于当前句子 。 专有名称拼写有误。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,测试题 3：答案,单词拼写正确，但不适用于当前句子。,例如，如果单词应该是“to”，但键入的是“too”，则会看到蓝色下划线。,创建您的第一个文档,创建您的第一个文档,课程摘要卡,有关本课程所讨论的任务的摘要信息，请参见 课程摘要卡。,创建您的第一个文档,使用此模板,请参见备注窗格或查看完整的备注页（“视图”选项卡），了解有关此模板的详细帮助。,
