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1、行政管理专业（专、本科）学生毕业论文指导如何撰写毕业论文株洲电大 龙学明 2007.07一、什么是论文凡论文，必须突出一个“论”字。论点、论据、论证是毕业论文必不可少的三个要素。1、论点，论文的观点，即作者的看法、主张。2、论据，说明论点的材料，即作者用以说明自己看法、主张的各类材料。3、论证，运用材料说明观点，揭示论点与论据之间的逻辑关系，得出结论的过程，即作者在文章结构上所作的安排组合，包括谋篇布局、遣词用句、执笔成文。一篇较好的毕业论文，论点必须有独到之处，有一定的深度，能给人以启示；论据必须具有准确性、典型性、丰富性与概括性，即材料翔实可靠，事例典型充分，能反映事物本质，有代表性与说服
2、力；论证必须遵循思维的逻辑规律，把握概念的精确性，判断的恰当性，思想的连贯性，即分析精辟入理，说明恰到好处，前后相互呼应，全文浑然一体。二、关于论文选题1、选题范围毕业论文的选题应当在行政管理专业范围之内，并符合行政管理专业的特点。行政管理专业的研究范围：第一、从领域上看包括政府管理、非政府公共组织管理、企业行政管理。注意：行政管理不同于企业管理，两者有交叉，不覆盖，企业内部管理属于企业行政管理。如企业内部人事管理、绩效管理等。第二、从对象上看包括组织内部自身管理与对外管理。组织内部自身管理，如国家公务员制度、非政府组织管理、企业的人事、工资、职称改革等均可。对外管理，如政府对社会的管理、政府
3、对维持社会秩序的管理等都可以作为选题。第三、从功能上看包括计划、决策、领导、执行、控制、绩效评估、组织与人力资源、预算与财务、行政改革，等等。毕业论文选题分为规定性命题和自选命题两种。选题应紧密联系实际，应尽可能选择与本地区、本行业经济、社会发展密切相关的，与本单位、本岗位实际工作相结合的现实问题，鼓励从现实需要出发，分析、研究和解决具有一定实用价值和指导意义的实际问题。题目大小适中。2、如何选题选题是论文写作的第一步，也是至关重要的一步。人们谈论写文章时常说：“题目选好了，文章成功了一半。”正确的选题，一般都符合下列原则。第一、有科学价值或实用价值。科学价值即学术价值，在学术观点、学科建设上
4、有所发现、有所发明、有所创造、有所前进的选题，都是有科学价值的。实用价值则是指能满足社会发展与经济建设的需要，应用于实际工作或现实生活，产生社会效益或经济效益。具体说来，一是生产、生活实际和各门学科发展中急待解决的问题。二是新的发现、新的思想、新的结论。第二、有现实可能性。有科学价值或实用价值，是就客观需要而言；从主观与客观条件考虑，还要有现实可能性，即能顺利进行。具体说来，必须考虑如下三个方面：一是符合现行的路线、方针、政策，符合发展趋势。二是本人有浓厚的兴趣，有足够的时间，能发挥业务专长。三是查找资料较为方便，能得到同行、专家的指导。注意：确定毕业论文的选题时，一定要考虑资料条件如何。第三
5、、大小要适度。选题的“大”与“小”，既指看问题的角度，是宏观还是微观；也指内容的份量，是长篇巨著还是短篇论述；还指研讨分析的难度，是尖端课题还是常规课题。论文的选题可大可小，关键是要选择得当，大小适度。所谓适度，就是与自己的研究能力、主客观条件相适应。总之，选题是一个复杂而具体的思维过程，随随便便，贪图轻松，浅尝辄止，心存侥幸，都是选不好的。正确的选题，既要有严肃认真的态度，还要有行之有效的方法。常用的选题方法，大体上包括三个方面：一是查阅文献资料，了解研究动态。主要是搞清楚本专业最近发表了哪些新的学术论文，哪些问题的研究、探讨有新进展，哪些问题尚未得到解决，新提出了哪些问题。二是反复思考，努
6、力探索。论文的选题，很少有一次就想好的，一般都要反复思考多次，多方面地权衡比较，才能确定下来。三是与同行交流，向专家请教。3、毕业论文选题参考范围（见附件一）三、如何搜集资料1、报纸与期刊报纸是以社会公众为读者对象，以传播最广泛的信息为己任的一种宣传媒介。它的内容覆盖面大，提供的信息迅速而广泛，可以适应社会各个行业的需要。从报纸中搜集信息，一方面要注意报纸的权威性和覆盖面，另一方面要注意报纸的特定专栏。这样就能获取所需要的信息。期刊一般带有专业性质，有特定的内容范围，只要选定几种坚持去读，就不难发现所需要的信息。总之，坚持阅读报刊是获取信息的最简便的方法。2、图书、专著图书是储存和传递知识最古
7、老的工具之一。人们利用图书的形式，发表理论研究成果，探讨经济、政治、社会、科学文化发展的战略问题，阐述各种系统的观点，传播种种新颖的信息。专著是图书的一种，其特点是对某学科或专门问题进行研究和总结，论述系统、观点鲜明、内容成熟。从图书中搜集信息，必须要泛读和精读相结合，在泛读大量图书的基础上有选择地精读数十本（与所要选题有关方面的论文、专著），就会从中发现不少信息。3、政府出版物政府出版物主要指各级党组织和各级政府机关的文件、政报、公报及参考资料。政党组织、政府机关、法律机关都是对社会发展进行宏观的引导、控制、协调的机构，政府出版物一般都能以战略的眼光发现社会问题，敏锐地感触社会各个细胞的活动
8、规律，并积极地引导社会各界向着健康方向发展。因此，政府出版物中的信息是新颖的、广泛的。社会发展的一些重大问题和热门问题，几乎都能在政府出版物中找到大量有指导价值和战略价值的信息。尽可能多阅读一些政府出版物，无疑是搜集信息的一条捷径。4、档案资料档案是社会各部门、各单位、各团体在其活动中保留下来的原始的活动记录。一般有文书档案和科技档案两大类。通过档案来了解过去，是最为可靠的途径之一。总之，要在充分占有资料和进行文献评估的基础上再选题，也就是说要阅读大量与所要选题相关的文章、书目。四、论文的框架结构第一部分：论文研究对象和主题陈述、研究意义和方法第二部分：论文所研究的社会现象和问题的现状、表征描
9、述第三部分：问题的原因分析第四部分：对策性建议五、论文撰写的基本程序1、选题2、收集材料3、构思具体说来，也就是该怎么思考已选定的论题，有哪些角度可供选择，选择哪个角度为好，总论点怎么确定，设置哪几个分论点，全文分为哪几个部分、哪几个层次，绪论写什么，本论怎么结构、怎么展开，结论怎么安排，等等。4、修改定稿（1）修改的意义。俗话说：“文章不厌百回改”，“善作不如善改”。修改是论文写作过程中不可缺少的一个重要环节。写作论文，一定得有乐于修改、勤于修改的思想准备。修改不只是改错，也是对论文的内容与表达方式进行再思考的一个实际步骤。经过写作初稿的实践后，作者的认识有待于深化。修改的过程，就是作者认识
10、不断深化的过程。通过修改，再次检查写作意图是否表达清楚了，基本论点及分论点是否正确，表达得是否准确、明白。材料是否用得妥当，论证是否富有逻辑效果，段落构成是否规范、衔接，过渡是否自然，以及用词遣句是否精确等等，不仅可以找出毛病，改正缺点，补上不足，而且能选择最优方案，使论文的内容更为完善，表达更为出色。（2）如何修改。修改的程序因人而异。可以写完初稿，接着就改，趁热打铁；也可以有意冷一下，先放上几天，乃至一段较长的时间，再作修改。可以边看边改；也可以先把毛病都挑出来，仔细考虑一番再改。修改论文，一般应注意下述三个方面：一是站在读者的立场、客观地检查论文的内容、形式、文字，不仅要看有哪些问题，哪
11、些不足，还要看看是否容易为读者理解；二是精益求精，以积极的态度认真推敲每一个论点，严格选择每一个材料，仔细核对每一个数字；三是修改的着眼点必须是先整体后局部，先内容后形式，论点、论据、论证、结构、文字、标点符号，均属修改范围，该增补的增补，该删节的删节，该调换的调换，该调整的调整。改上三五遍，自己基本满意了，写作工作才算基本结束。六、论文的主要内容1、题目2、中英文内容摘要、关键词摘要是论文内容的简短陈述，应包含与论文同等量的主要信息，一般不宜超过200-300字（如加写外文摘要，不宜超过250个实词）。作者在撰写摘要时，既要客观概括论文内容，又要注意相对完整，即通过摘要即可大致了解论文内容。
12、关键词是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语，每篇论文的关键词通常为3-8个。需要注意的是，一定要是文中原有的词，而且仅限于词。3、目录4、正文（1）论文的正文通常由绪论、本论、结论三部分组成。（2）绪论是论文开头，其内容或是提出问题，或是说明写作本文的缘由，交待选题的背景、意义，或是说明自己的研究、写作目的，表现观点，提出自己对本文所要论述的问题的基本看法，或是说明本文所采用的研究、论证方法与涉及的范围，或是本文所要论述的某个基本概念。（3）本论是正文的主体。一篇论文写得成功与否，就看本论部分写得如何。本论部分的主要任务是围绕总论展开分析论证，即对论题进行分析，对观点进行论证，这
13、就需要全面地、详尽地、集中地针对所提出的问题，摆出观点，组织论据，展开论证。众多的内容不是简短的几句话或单一的自然段、单一的层次就能表达清楚的，一定要有相当的篇幅，相当的容量。妥善安排这一部分的结构，与认真思考其内容一样，是写出论文的关键所在。初学写论文的人，最容易患的毛病，是处理不好论点与材料的关系；或者提炼不出明确的论点，局限于叙述材料，最后就事论事地谈几点零星感想了事；或者提出论点之后便罗列一大堆材料，二者不是和谐地揉合在一起，而是简单、生硬的观点加例子；或者停留在对论点的一般表述上，不结合实际事例作科学的论证，空洞无物，枯燥无味。为此，写作毕业论文时，要特别注意突出论文的特点，坚持观点
14、统帅材料，材料说明观点，以论为主，摆事实，讲道理，虚实结合，有层次、有步骤、有说服力地对提出的问题进行论证。这样，写出来的文章，才有可能真正成为一篇论文。（4）结论通常指论文的收束部分，是对本论所作分析、论证的综合概括，是解决问题的答案。（5）毕业论文应做到观点明确，材料翔实，论证有力，结构完整，逻辑严谨，语言通顺。毕业论文本科字数一般不少于5000字，不超过10000字。专科字数一般不少于3000字，不超过8000字。5、参考文献及注释参考文献是指论文写作过程中曾经参考过的一些著作或资料，主要是那些对自己写作有重要启示、较大帮助的著作或资料。把这些书目与资料名称列出来，既是对原作者劳动成果的
15、尊重，还有助于读者了解该论文得以形成的依据，提高论文的学术价值。注释是对正文中某些文字所作的补充说明。通常用于两个方面。一是对正文的某些文字的解释或补充说明。主要是指那些读者不易掌握的概念、不易领会的材料以及不便在正文中展开的论述，采用注释的形式，另外写上一段文字予以解释或作补充说明。这样做的好处是，可以帮助读者深入理解相关内容，又不影响正文的表述，避免给人节外生枝或累赘罗嗦之感。二是用以注明资料或引文的出处，这既是对资料提供者及所引观点、文字原作者劳动成果的尊重，也有助于提高所引资料或文字的可信度。6、开题报告七、关于答辩程序1、行政管理专业的本科毕业生必须参加毕业论文远程答辩。2、答辩人用
16、1015分钟介绍毕业论文选题理由、研究思路及毕业论文主要结论。3、答辩教师在答辩人的研究范围内，当场提出35个相关问题，由答辩人答辩。4、答辩教师对答辩人答辩的情况进行现场点评，并根据学生答辩情况和文字材料给出答辩评语和答辩成绩，记入湖南广播电视大学毕业论文评审表。八、关于成绩评定1、本科专业的毕业论文由指导教师给出初评成绩。2、分校毕业论文初审小组，对毕业论文写作、指导过程和质量进行全面审核，给出初审意见。3、省校毕业论文复审小组，在分校初审基础上按要求进行复审，并提出复审意见。复审不合格者取消答辩资格。4、答辩小组对学生答辩过程进行评议，根据湖南广播电视大学毕业论文成绩评判标准，并参照初审、复审情况给出毕业论文的最终成绩。5、专
