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1、第一章 安装说明.1 系统需求硬件需求:需要配备奔腾233以上的计算机,最少64M内存。软件需求:Win95/98/ME/2000操作系统。1.2 程序安装 第一步:点击“光盘”中setup文件; 第二步:按提示一步一步往下执行,直至安装完成。 第三步:如果程序安装后无法运行,则请安装数据库引擎,打开安装盘分别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。1.3 进入系统 安装完成后,点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标,并输入用户名称及密码:注:55系列考勤(55A,55B,55E,55F,55K,55N)则选55系列,V系列考勤机(V5,V6,V7)则选择喜瑞系列,Z系列指纹机(
2、Z1,Z2)则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称为“ZY”,密码为“zy”(小写),用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。第二章 基础设置【功能描述】 本模块主要用于设置考勤系统的基础信息,主要包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置,是整个系统的数据基础部分。2.1 公司设置【功能描述】本模块主要用于设置公司名称,是报表打印与软件注册的基础。【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“公司设置”。第二步:输入公司名称。第三步:保存。【注意事项】公司名称一定要设置,否则报表中将不能体现公司名称,并且不能注册和
3、算注册码。2.3 考勤制度【功能描述】本模块主要用于设置公司的考勤制度,是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“考勤制度”。第二步:点击“修改”。第三步:根据您公司的考勤制度进行相关设定。第四步:点击“保存”。2.4 节日设定【功能描述】本模块主要用于设定法定节日,是计算节日加班的依据。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“节日设定”。 节日新增: 第一步:点击“新增”; 第二步:输入节日名称; 第三步:选择开始日期与终止日期; 第四步:点击“保存”; 节日删除: 第一步:选择日期; 第
4、二步:点击“删除”或者选中日期右键删除;2.5 固定公休【功能描述】本模块主要用于设定员工每周的固定休息日,是计算公休加班的依据之一。【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“固定公休”。 固定公休新增:第一步:选择员工第二步:选择公休类型;第三步:保存; 固定公休修改:具体操作同固定公休新增。 固定公休删除:第一步:选择员工;第二步:公休类型不选择,即为空;第三步:保存;【注意事项】A、“选择员工”:先通过“员工查询”(通过输入查询条件,如:输入部门、或者工号、或者姓名,如果都不输入条件则查询全部),将可选员工保存至“可选员工列表中”,然后通过“添加/添加全部”来将可选员工添加至“已
5、选员工列表中”;2.6 班次设置【功能描述】本模块主要用于设定公司的作息时间,是考勤计算的基础。【系统界面】 图1 班次录入图2 班段录入【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“班次设置”。 班次新增第一步:点击“新增”(图1);第二步:输入上下班时间(图2),具体如下: 输入班次名称,选择班段类别,输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长,选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。 班次修改第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改” (图1);第二步:在班段录入中选择所要修改的班段,然后直接修改(图2);第三步:保存
6、; 班次删除第一步:在班次设置中选择所要删除的班次(图1);第二步:点击删除,即将删除整个班次(图1)。 班段删除第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改” (图1);第二步:在班段录入中选择所要删除的班段(图2);第三步:删除(图2);【注意事项】A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入;B、休息时长,可根据需要设置,通常不用设置;C、如果上班允许不打卡,则“是否上班刷卡”前面不打勾;如果上班要打卡,则“是否上班刷卡”前面要打勾; D、如果下班允许不打卡,则“是否下班刷卡”前面不打勾;如果下班要打卡,则“是否下班刷卡”前面要打勾; E、如果为加班段,则通常将班段类别
7、选择为“平时加班”;F、通常班段类别为“出勤”,并且要计迟到、计早退、计缺勤、计旷工,此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均要打勾。G、如果班段类别为“平时加班”,则一般不用计迟到、计早退、计缺勤、计旷工,此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均不打勾。 H、若一个班次超过一个班段,则只要点击 “新增”(图2),即可进入新班段的录入(班段可以这么理解:若上午与下午属出勤,晚上要加班,一天刷6次卡,则上午为第一班段,下午为第二班段,晚上为第三班段)。 I:若整个班段落在第二天,则开始时间要设为前一天时间,如:22:00。2.7
8、轮班设置【功能描述】本模块主要用于设定公司的固定轮班规律。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“轮班设置”。 轮班规律新增:第一步:点击“新增”;第二步:输入轮班规律名称;第三步:选择轮班类型;第四步:输入轮班周期;第五步:选择“班次”及并输入连续上班“天数”,然后点击右下角“保存”,直至所选择的班次所对应的连续上班天数总和与轮班周期相同为止。第六步:保存。 轮班规律修改:第一步:选择所要修改的轮班规律;第二步:点击“修改”;第三步:其他同轮班规律新增一样操作;第四步:保存。 轮班规律删除:第一步:选择所要删除的轮班规律;第二步:点击“删除”。第三章 人事管理【功能描述
9、】本模块主要用于管理部门信息及企业员工基本档案,是整个系统的数据基础部分。3.1部门结构设置【功能描述】本模块主要用于对部门的增加、删除与修改。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“人事管理”,然后选择“部门设置”。 部门新增:第一步:选定一个上级部门;第二步:点击“新增”按钮;第三步:在弹出的部门录入框中输入部门名称;第四步:点击“保存”按钮。 部门修改:第一步:选定要修改的部门;第二步:点击“修改”按钮;第三步:在弹出的部门录入框中输入新的部门名称;第四步:保存。 部门删除:第一步:选定要修改的部门;第二步:点击“删除”按钮。【注意事项】A、部门设置最多只能设置两级;B、只要不同上级部门
10、,其下级部门名称可以相同;C、删除部门必须先删除其下级部门及其所有员工档案。3.2员工基本资料【功能描述】本模块能够实现对员工人事资料的管理。【操作方法】在主菜单中选择“人事管理”,然后选择“人事管理”。 人事档案建立第一步:点击“新增”;出现如下界面:注:蓝色为基本资料第二步:输入工号、卡号、姓名与部门,其他信息可根据需要录入;第三步:保存。 人事档案修改第一步:选择要修改的员工,可通过快速查询或高级查询来查找所要修改的员工的人事档案,并在左边员工列表中选中它;第二步:输入修改内容;第三步:保存。 人事档案删除第一步:选择要修改的员工,可通过快速查询或高级查询来查找所要修改的员工的人事档案,
11、并在左边员工列表中选中它;第二步:点击“删除”。【注意事项】A、卡号要求输入8位数,如果没有输满8位,则自动在前面补0;B、人员新增之前要先新增部门,因为新增人员时一定要选择其所属部门。C、快速查询:先输入查询条件,如:输入工号、或者卡号、或者姓名、或者部门,然后点击“快速查询”,查询结果将显示在左边员工列表中;D、高级查询:先点击“高级查询”,接着设置“查询条件”,然后进行查询,查询结果将显示在左下角的员工列表中。第四章 终端管理4.1人员注册【功能描述】 将卡片信息(人员工号、卡号与姓名等)下传到考勤机上。【系统界面】【操作方法】 增加注册第一步:点击“搜索卡钟”按钮,然后进行搜索考勤机;
12、第二步:选择员工;第三步:选中“考勤机”;第四步:点击“增加注册”。 删除注册第一步:点击“搜索卡钟”按钮,然后进行搜索考勤机;第二步:选择员工;第三步:选中“考勤机”;第四步:点击“删除注册”。4.2数据采集【功能描述】 主要功能是从卡钟读记录,清除卡钟数据、及将文本记录读入数据库等。【系统界面】【操作方法】 数据采集在窗体右边的设备列表中选中一个要读记录的设备,点击读数据采集按钮,就会将卡钟中的刷卡记录读出来,并写入到数据库。同时会在当前目录下形成一个以当天日期为名字的文本文件,记录读出的全部刷卡记录。若读记录成功,则点读全部记录按钮右边的按钮可以看到所读到的记录。 清除数据在窗体右边的设
13、备列表中选中一个要清除数据的设备,点击清除数据按钮,就会清除卡钟中所有的刷卡记录。 读文本记录为了操作方便,本系统允许从文本文件直接读数据到数据库,点击读文本记录按钮后,会出现文件选择对话框,选中要导入的文件,点确定,就会将文本中的记录写入数据库。请注意要导入的文本文件必须是devidyearmonthdayhourminmarkcard格式的。【注意事项】 导入数据到数据库有两种方式: A:直接点读全部记录按钮,就会将卡钟上的记录数据直接写入数据库。 B:用硬件产商提供的程序(在DLL目录下)先将卡钟上的记录数据写入到文本文件中,再点读文本记录按钮,将文本记录写入到数据库中。 操作时就注意消
14、息栏上的信息提示。 读文本记录结束时,消息栏上会提示正确、错误记录数,产生错误记录的可能原因有:时间日期格式不正确、文本格式不是devidyearmonthdayhourminmarkcard的、该卡号在人员表中不存在等。同时错误记录会记录在当前目录下的err.txt文件中,请进行确认、调试。4.3卡钟设置 【功能描述】主要功能是对卡钟进行一些相关设置。【操作方法】 背光设置:设置卡钟的背光,可根据需要选择背光常闭、背光常亮、背光时段。然后点击设置,若卡钟联接正常,则会更改卡钟的背光设置。 刷卡设置:根据需要设定重复刷卡间隔时间、不同卡间隔及刷卡时卡钟显示卡号还是工号后,点击设置,若卡钟联接正常,则会更改卡钟刷卡设置。 下发系统时间将电脑上时间下传到考勤机上。 考勤机初使化将卡钟会恢复出厂设置。此项设置请谨慎使用。 修改机号根据需要修改考勤机的机号。 下发通知发布一些通知等信息。在没有刷卡时,卡钟上就显示该通告消息。公司名称亦是显示在卡钟上