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1、参展商手册 Manual for Exhibitors 参 展 商 手 册Exhibitors Manual 时间:2010年7月7日9日Time: July 7- 9, 2010地点:上海光大会展中心西馆(漕宝路88号)Venue: Shanghai Everbright Convention & Exhibition Center, West Hall(No.88, Caobao Road, Shanghai, P.R. China)会议安排指南一、大会组委会联系: 地 址:中国上海市漕溪路251弄5号楼602室电 话:+86-21-64841166 64841177 传 真:+86-21
2、-64843366 64843355 邮编:200235E-mail:二、会议日程安排:报到布展:2010年7月5日7月6日开 幕 式:2010年7月7日(9:3010:00)展 览:2010年7月7日7月9日撤 展:2010年7月9日下午 会 址:上海光大会展中心西馆(中国上海市漕宝路88号)(请展商到上海光大会展中心西馆2号出入口现场领取相关证件)交 通:公交43、50、89、92、93、120、131、218、531、612、703、704、712、732、809、 830、地铁1号线等均可到达; 从上海火车站乘地铁1号线在“漕宝路”站下,步行5分钟到;从虹桥飞机场乘出租车20分钟到达。
3、三、 会期指定接待酒店: A.上海华夏宾馆()门 市 价:660元人民币/间/天会期优惠价:豪华双人标准间380元人民币/天(含早餐)门 市 价:880元人民币/间/天会期优惠价:豪华三人间570元人民币/天(含早餐)地址:上海市漕宝路38号(距展馆不到1分钟路程)电 话:021-64841166B上海锦勤假日宾馆(原咸亨酒店) 门 市 价:468元人民币/间/天会期优惠价:双人标准间270元人民币/间/天(含早餐) 地 址:上海市柳州路431号(距展馆5分钟路程)电 话:021-64841166注:展会正是世博会期间酒店房间有限,需入住以上酒店的展商请务必在6月25日前将传真至大会组委会,先
4、回执先安排,否则不能保证安排。四、展厅相关技术数据:1.展品进入展厅北坡道通过卷帘门((5.4米宽x4.5米高) 南坡道通过卷帘门(4米宽x6米高) 西平台通过2扇卷帘门(8.05米宽x6米高)南A平台通过卷帘门(5.4米宽x6米高) 南B平台通过卷帘门(4.25米宽x6米高)展厅地坪Mastertop-100(特殊矿物骨科耐磨地面材料)展品入通过汽车、铲车、吊车等进入展台2.展厅数据 a.楼面载重(静态)- 5000kg/M2b.层高/搭建净高- 8.5米(中间) c.供电- 380/220V 2500KW;d.压缩空气- 6-8BAR;e.展厅亮度- 200LX;五、 使用展厅细则1. 展
5、品的运输、安装及演示超作不可超出地面负荷能力,凡超大、超重物件运入或操作应提前报主办 单位,取得批准后方可运入;2. 展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴,参展单位不得超出自己展位范围布 展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道,不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯 串旗等,不得随意张贴广告;3. 所有机器在运作时均应安装安全装置,参观者必须与运行的机器保持相对安全的距离,并建议使用 安全防护装置,应由合格的人员操作; 4. 与会人员应认真做好安全、保卫工作,提高警惕,防火、防盗、防破坏,保管好个人携带的文件、 财物,严禁将易燃易爆品带入会场,会场内严禁吸烟;5 商若需
6、接驳任何电源,请与大会指定主场搭建联系,并由合格的电工人员操作; 6 大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅,灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占,如有需要可向 搭建商租赁;7.以下展品必须获得相关部门的书面批准:a. 作为展品展出或适用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或 其它发烟物质; b.展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置,应提交有关监管机构批准; c.所有有毒或危险物,包括易燃液体,压缩气体或危险化学品。8.租用光地的展商,不含任何设施,若需电源及其它设备,请提前与主场搭建申请;9.展馆对特装展位承建商收取16元/平方米的搭建管理费。六、 其它
7、事宜:1. 大会编印会刊为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介,各展商请于2010年6月10日前将会刊登记回执通过E-mail发送至大会组委会,否则不予刊登; 2.刊登会刊广告的展商请于6月10日前将制作后的软盘或菲林寄至大会组委会,须委托大会组委会制作的加收300元/P制作费(会刊规格为210mmX285mm); 3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户,需要者请与大会组委会联系; 4.展商未付清的各项费用,请在6月1日前付清,否则视为自动放弃参展,已订展位不予保留,所交费用不退; 5.展商须在7月6日前报到布展,否则视为自动放弃参展,所订展位不予保留; 6.为方便查询,主
8、办机构对预定二个以上展台的展商,将取其最小号码,其它相同; 7.为使大会顺利进行,主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整,望展商给予配合; 8.展位不得私自转让,展商不得展览与会议无关的展品,否则主办机构有权收回展位,已收展费不退; 9.参展代表应严格遵守开馆(上午8:30时), 闭馆(下午16:30时)时间,每日8:30准时到达各自岗位,如不按时到位展品丢失责任自负; 10.展商若有其它要求,请与我们联系,以便我们更好的为您服务。展台搭建指南本届展会指定特装搭建:上海世威展览服务有限公司受主办单位委托,承揽本次展览会的特装展台搭建,提供展览会现场服务,展商可就有关特装展台搭建事宜与
9、我公司联系。上海世威展览服务有限公司地 址: 上海市漕溪路251弄5号6楼电 话: 021-64841156 传 真: 021-64842286Email: Q Q: 775796811联系人: 张军 13585854768上海海博展览服务有限公司受主办单位委托,承揽本次展览会的标准展台搭建,提供展览会现场服务,展商可就有关展台搭建事宜与我公司联系。为确保展览会的顺利进行,请各参展商依照本指南的有关规定作出安排,以免延误展出及产生附加费用。上海海博展览服务有限公司 地址:上海市内江路河间路建设新苑1号楼401 TEL:(总机) 021-65685037 021-65685071 FAX: (传
10、真) 021-65685015 E-mail: 开户名上海海博展览服务有限公司 帐 号: 316683-03000335664 开户行: 上海银行定海支行 家具租赁联系人 赵小姐 13661860943 朱小姐 13916161094现场项目负责人 张经理 13564063679 常经理 13564907445二、搭建服务:1 标准展台提供:咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板一块,摊位内满铺地毯,若需增加设施请提前申请;2 租用光地的摊位不提供任何设施,若需接驳照明或动力电源的请提前申请;3 特殊造型特装展位不可超过展厅限高;4 我司提供特
11、装及标准展台的设计及布置服务,展商可就有关事宜与我司联系。注:租赁价格均以一个展期为准,我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务,费用必须预付,否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表,并传真至我公司,经双方确认后,于 2010年7月 1日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入,并将汇款凭证传真至我公司,经查核无误后,我公司会按贵司具体需要,为您按时办好事宜。谢谢配合!三、注意事项:1. 以下费用必须预付,否则无效。定单一经确认不再更改,不予退款。迟于7月1日定单,加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费(另场馆中提供电、气、水、电话等特殊租赁展会开展当天加收
12、100%加急费)。2. 各类三相电源空气开关箱的租赁,只提供10米电缆线,10米以外的电缆线由参展商和各特装搭建公司自行配备电缆线;如现场需我司解决,加收50%的费用3. 水源需要特殊水温和水压,必须自己准备装置4. 水源和空压机,展商需要准备与之设备相连的调节器5. 展商若有特别敏感的设备,建议自己安装稳压器以控制电压6. 非主场搭建商搭建的展台,电流接驳将按比例收取7. 参展商不得私自接驳电源,若需要特殊照明,必须交我司安装Additional Furniture Rental 额外展具 截止日期:2010年7月1日上海海博展览服务有限公司现场电器租赁报价单展 具 电 器 租 赁 报 价
13、单编 号名 称单 位单价(元)备 注A-1问询桌(1000*500*800)张80.00A-2锁柜(1000*500*1000)只180.00A-3方桌(660*660*710)只100.00A-4玻璃圆桌(750*750*750)只100.00B-1布椅把40.00B-2会议椅把50.00B-3办公椅把50.00B-4白色折椅把30.00B-5吧椅把80.00C-1低玻璃柜(1000*500*800)只300.00C-2高玻璃柜(1000*500*2500)只400.00C-3精品玻璃柜(1000*500*2000)只500.00D-1低展台(500*500*500)只80.00D-2高展台(500*500*1000)只