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1、富力南山公馆开工庆典 策划方案 前言 活动基础方案 场景布置方案 活动流程方案 统筹分工方案 突发事件处理及活动备忘 活动预算 目 录 前 言 首先预祝贵司 富力南山公馆开工庆典 圆满成功 我司将本着 诚信 专业 科学 严谨 的原则制定本方案 将有效的利用天时 地 利 人和等条件 为广聚人气 并通过此次礼仪服务为 富力南山公馆开工奠基 尽绵 薄之力 此方案在富力南山公馆开工奠基典礼的礼仪服务方面做出专业策划 针对开工阶段的 营销策略 由贵司制定 我司定当在礼仪服方面全力配合 为 富力南山公馆开工奠基 及后续的经营做出最大的努力 通过开工庆典 新闻媒体的广泛报道 行业 媒体 社会舆论的推动 展现
2、化工业的 飞速发展 营造广泛 深度沟通氛围 展现富力南山公馆的美好前景及商业空间 吸引 行业关注 媒体关注 社会关注 提高富力南山公馆的知名度和美誉度 在此次合作的基础之上 建立良好的 长远的合作关系 同时 愿富力南山公馆的明 天更加灿烂辉煌 第一部分 活动基础方案 一 活动主题 富力南山公馆开工庆典 二 活动时间 2009年9月29日 三 活动地点 富力南山公馆施工广场 四 参与群体 政府相关领导 富力地产领导及员工 建筑施工单位 业界人士 周边社区人群等 五 活动定位 1 场面 隆重 大气磅礴 有序 2 气氛 喜庆热烈 彰显活力 3 内容 丰富 新颖 4 档次 品位高雅 喜闻乐见 活动亮点
3、 亮点1 红绸剪彩 使用传统红绸花进 行剪彩 可供8个 人同时进行剪彩 礼仪小姐送上金剪 刀 显示出富力地 产大气 宏伟的活 动氛围 开工盛典高潮时 冷烟花激情喷射 礼炮打响 喷出五彩纸花 高 档 气派 代表了皇家贵族气息和豪华富贵 亮点2 礼炮 亮点3 威风锣鼓 威风锣鼓气势宏伟磅礴 情 绪欢腾活跃 节奏起伏跌宕 如万马奔腾 震天撼地 场 面壮观 雄伟 在我国的民间习俗中 狮 是吉祥的象征 瑞狮的来临就预示着好运的到来 在富力南山公 馆开工盛典的大喜日子里 南派醒狮将把南派醒狮的刚劲 威猛带给大家 为富力南山公馆 开工盛典锦上添花 瑞狮表演分为三个篇章 迎宾篇 采青篇 吐福篇 亮点4 南派瑞
4、狮 第二部分 场景布置方案 宣传彩旗营造 外围区域气氛布置效果图 舞台区域 1 舞台搭建 12 8米 背景画面设计喜庆 典雅 大气 2 专业组合音响一套 3 司仪台 高雅 新颖 美观 4 鲜花篮 设置于舞台两边 5 乐队 威风锣鼓 舞狮 场面壮观 大气 气氛热烈 喜庆 6 奠基位 奠基石 绸花20朵 铁铲20把等 7 方队 设置于舞台正前方 8 红色地毯 铺设于舞台区域 迎宾通道等重要区域 9 注水旗 设置于舞台左右和现场入口处 签到区 贵宾休息区效果图如下 舞台区域效果图如下 签到背景画面 主题背景画面 贵宾休息区画面 指示牌画面 注水旗画面 第三部分 活动流程方案 一 准备阶段 07 30
5、 09 00 工作人员到位 甲方 1 检查确认电源及备用发电机情况 2 检查确认会场布置及停车场 准备配合保卫作好交通指挥工作 天姿公司 1 安排好现场执行的各个环节 2 主持人熟悉完善文稿 3 衔接音控师 背景音乐播放 4 礼仪小姐站位 临时休息区 主席台 二 暖场 迎宾阶段 09 00 10 08 甲方 1 协助礼仪负责应邀嘉宾的接待 佩戴胸花 发放资料等 2 保安指挥区分贵宾 嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐 3 落实致辞 奠基领导和嘉宾名单 与主持人衔接 天姿公司 1 礼仪小姐迎宾程序 会场入口处接领导 佩戴胸花 到临时区就座临时休 息 后接引领导至主席台现场参加开工典礼 2 音控师播
6、放背景音乐 南派瑞狮在迎宾大道上表演 热烈欢迎各位来宾 3 乐队奏乐 威风锣鼓击鼓 声势浩大 场面壮观 气氛热烈喜庆 三 奠基典礼仪程 10 08 10 10 主持人串词 亲爱的各位领导 各位来宾 上午好 很荣幸在这个 美好的日子里 我们欢聚一堂共同参加富力南山公馆项目奠基仪式 今天到场的嘉宾有 新闻媒体 等 主持人介绍到场 嘉宾 领导 礼仪小姐引领导和嘉宾抵达主席台 10 10 10 13 富力地产领导致欢迎词 10 13 10 16 政府领导致词 10 16 10 20 施工方致辞 10 20 10 25 瑞狮点睛 吐幅 恭祝富力南山公馆开工大吉 10 18 10 20 主持人请领导或嘉宾
7、上台共同开启 富力南山公馆开工奠基仪 式 并启动水晶球 焰火喷泉燃放 彩烟启动 10 20 10 25 主持人请领导或嘉宾共同奠基 10 28 10 30 奠基培土 南派瑞狮和礼仪小姐引领导和嘉宾至奠基位 领导和嘉 宾为奠基石培土的同时 音控师播放音乐 威风锣鼓击鼓 乐队奏 乐 皇家礼炮鸣放 礼花 彩带漫天飞舞 工程车 挖掘机鸣笛 直到奠基培土完毕 典礼仪式达到高潮 10 30 10 32 主持人串词 重申活动主题 宣布 富力南山公馆开工奠基仪式 结束 第四部分 统筹分工方案 单位名称分工事项执行部门 富力 场地平整 电源供应等场地硬件设施 工程部 现场饮料的准备 后勤部 领导来宾 友好合作单
8、位 新闻媒体的邀请 请柬发放 办公室 现场各类稿件的准备 开工奠基典礼领导致辞 宣传资料的准备 各类礼品的购买 领导纪念品等 现场宣传物料文案的撰写 现场秩序维护 现场保卫工作 安保组 其他常务工作准备等 天姿礼仪执行方案的细化 策划部 典礼活动的整体组织 会场布置物料的制作与安装 工程部 礼仪人员的培训 办公室 前期工作准备 一 前期准备 邀请函上应注明活动事宜 请提前莅临 二 活动工作安排 为了成功举办本次活动 获得预期效果 可以请专门的人员负责接待 安全 保障等事宜 并尽量准备好相关手使用物品 主要职责 来宾的邀请与落实 负责相关嘉宾 客人等参加活动的接待工作 同时将接待所需的物品 用品
9、全部准备就绪 活动的前期准备 现场接待工作 三 答谢词等文案 建议将领导的发言稿全部拟订并打印 四 后勤服务 为了便于仪式正常举行 建议派专人注意活动场地的清洁 舞台搭建 电源 设备 观看桌椅的摆放等 五 现场执行组 天姿公司成员及其现场督导 第五部分 突发事件处理及活动备忘 突发事件处理及活动备忘 电源故障 电源超负荷运转导致停电 预防办法 分成多个电路铺线区域 在每个区域设置总电源 将总 电源量分摊至负荷内 处理办法 电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 同时防止他 人进入电路区 备 注 在现场布置之前将各区域总电源准备好 天姿公司工程组 提供电源量大小 甲方进行线路检查 确保线路无误 音
10、响故障 音控师在活动前将音响及各配件调试到最佳状态 气 柱 天姿公司工程组派专人看护风机 如出现风机烧毁情况 在3分钟之内换风机 5分钟之内将气柱重新立好 活动组织分工及分工协作 单单位名 称 分工事项项具体内容部门 贵方场地平整 电源供应等场地硬件设施 电源线的连接工程 本次活动相关职能部门的手续报 批 市政 工商 公安 消防等 甲方提供相关证件策划 现场饮 料的准备 领导 来宾的邀请 请柬发放 现场 各类稿件的准备 领导 致辞 各类礼品的购买 礼品 奖品等 现场 宣传物料文案的撰写 现场 秩序维护 现场 保卫 清洁工作 保安10名 保洁员 3名安保组 场地区域划分工作执行组 甲乙双方的衔接
11、沟通 甲方提供对讲 机 其他常务工作准备等 天姿 执行方案的细化 策划部 活动的整体组织 策划 执行 活动现场 布置物料的制作与安装 舞台区域 音响设备 氛 围营 造等物料的制作 安 装等 工程部 专业 工人 数名 活动中制作 安装等 节目的筛选 编排全体演员 礼仪人员办公室 活动手续 户外广告发布手续 比如拱门 气柱 广告画 面 彩旗等 行政部 单单位名 称 分工事项项具体内容部门门 活动动区域分布 类 别地 点功 能配 备 舞台区舞台主要活动实 施 音响设备 舞台效果设 备 舞台装饰设备 等 贵宾 领导观 礼 区 舞台正前方到场领导 嘉宾观 看区域 地毯 保安人员 工作人 员 来宾观 礼区贵宾 区后方观看区域现场 工作协调 人员 现场总 控台舞台一侧 监控现场 情况 协调现场 工作 指挥 活动进 程 桌椅 饮水 对讲 机及其 他通讯设备 现场 接待 礼品发 放区 迎宾处接待领导 来宾贵方工作人员 来宾停车区停车场参与活动的所有车辆 的临时 停放点标志牌 保安人员 预备 区现场 特定区域紧急救护 灭火器材医疗 消防设备 及人员 第六部分 费用预算 重庆天姿艺术服务有限公司对本方案及其相关文件拥有合法的知识版权 本 司将保留未经本司同意而外泄或被采用的法律追究权利 详细物料及费用预算请见 富力南山公馆开工庆典活动费用预算表 THANKS
