中小企业管理第七部分

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1、中小企业战略管理 第七章 中小企业信息化战略 本章主要内容 信息化与中小企业1 企业信息化的内容 2 中小企业信息化战略的制定 3 我国中小企业信息化战略模式4 我国中小企业信息化现状和问题 5 我国中小企业信息化战略的发展趋势 6 第一节 信息化与中小企业 一 信息化 一 信息化的概念 信息化 概念的提出最早可以追溯到20世纪60年代的日本 充分利用信息技术 开发利用信息资源 促进信息交流和知 识共享 提高经济增长质量 推动经济社会发辗转型的历史 进程 信息化与工业化 现代化一样 是一个动态发展的过 程 1 信息网络体系 包括信息资源 各种信息系统 公用通信网路平台等 2 信息产业基础 包括

2、信息科学技术研究与开 发 信息装备制造 信息咨询服务等 3 社会运行环境 包括现代工农业 管理体 制 政策法律 规章制度 文化教育 道德观念 等生产关系与上层建筑 信息化内涵具体包括以下四方面内容 4 效用积累过程 包括劳动者素质 国家现代化水平 人民生活质量不断提高 精神文明和物质文明建设不断进步等 二 信息化的内涵 信息化过程包含三个层次和六大要素 三个层次 一 二 三 信息技术的开发和应用过程 是信 息化建设的基础 信息资源的开发和利用过程 是信 息化建设的核心与关键 信息产品制造业不断发展的过程 是信息化建设的重要支撑 三 信息化的过程 三 信息化的过程 六大要素 资源信息 信息网络

3、信息产业 信息人才 信息技术 信息法规环境 Text 二 企业信息化的定义 企业能够在充分的发掘和利用先进的信息技术的基础上 将 信息资源应用于整个企业经营过程 实现企业系统化 自动 化 高效化的过程 三 企业信息化的特征 一 本质特征 企业信息化的本质特征包括企业的核心业务 主导流程和人 核心业务是指一个多元化经营的企业或企业集团中具有竞争优势并能 够带来利润收入的主营业务 其运作过程就是企业的主导流程 它们 是企业信息化改造的重点对象 二 形态特征 企业信息化的形态特征是指在企业生产 经营 管理和服务等各个 层面上 通过对产品设计 工艺过程控制与设备的改造和更新 供 应链管理 生产销售一体

4、化和组织结构的优化等领域广泛运用信息 技术 实现设计自动化 生产自动化 办公自动化 决策辅助自动 化和电子商务等企业运行的全面自动化 最终达到设计信息化 生 产过程信息化 产品信息化 营销及服务信息化 企业管理信息化 和组织结构信息化 三 过程特征 企业信息化的发展过程是一个从初级向中级和高级不断提升的循序渐 进的过程 其特征表现为单机商务运用 企业内部局域网的应用 互 联网和电子商务的运用的逐级向上发展 四 阶段特征 在制定实施方案时 企业应该根据自身的实力和企业的特点分阶段 有条理地开展企业信息化 提高信息技术的重复利用率 增强企 业的竞争力 因此对企业信息化的建设和投资具有分阶段连续不断

5、 的特征 五 效益隐性特征 企业信息化带来的效益并不能通过其信息化建设本身获得 而是在 运用这些信息过程中 通过成本的降低 效率的提高来创造价值 六 内部关联性特征 企业信息化建设建立在信息技术的发展和发展的基础之上 但是也在 一定程度上取决于企业制度的创新 企业制度创新 就是指不断对企业制度进行变革 将企业的生产方式 经营方式 分配方式 经营观念等规范化设计与安排的创新活动 七 外部关联性特征 良好的国民经济体制和开放的市场氛围 有利于社会信息化的形成 政府部门的支持和说明 有利于社会信息化的发展和推广 社会信息 网络的不断进步和企业所处产业链上下游 有利于企业信息化的逐渐 完善 四 中小企

6、业信息化的特点 一 资金来源和投入压力大 二 信息化产品需求既有柔性又有多样性 三 信息化产品的相关服务要求到位 四 信息化建设能够获得短期回报 五 中小企业信息化建设 一 详细地规划信息化战略 二 有条理地实施信息化战略 三 慎重地选择服务商 四 确保资金使用的效用最大化 五 有效地运用互联网信息平台 六 积极地重组企业流程 为了顺利推进中小企业信息化过程 应该注意 六 中小企业信息化的意义 四 信息化有助于企业适应国际化市 场 一 信息化是企业提高自身竞争力的需 要 二 信息化是企业实现精细化管理的 途径 三 信息化是企业满足客户个性化需 求的保证 产产品设计设计 是一个创创造性的综综合信

7、息处处 理过过程 能够够把产产品通过线过线 条 符号 数字 色彩等展现现出来 通过过具体 的载载体把一种计计划和设设想表达出来 工艺设计艺设计 是指工艺规艺规 程和工艺艺装备设备设 计计的总总称 是企业进业进 行加工生产产的重要 组组成部分 设计设计 信息化是指产产品 设计设计 工艺设计艺设计 方 面的信息化 第二节 企业信息化的内容 一 设计信息化 设计信息化的两个具体的表现是产品设计数字化和过程设计数 字化 生产过产过 程信息化是指自动化技术在生产过 程中的应用 即用 自动化 智能化手段解决加工过程中的复杂问题 提高生产 的质量 精度和规模制造水平 生产过 程的信 息化包括生产 过程的智慧

8、化 和数字化 生产技术装备 智慧化 能够 提高设备的生 产率 同时也 减少了企业固 定资本的投入 生产过程数字 化是现实生产 过程控制的自 动化和智慧化 的前提 生产过 程数字 化技术 主要 包括离散工业 生产过 程数字 化技术和流程 工业数字化技 术 二 生产过程信息化 三 产品信息化 要使产品实现信息化就必须运用好以下两个技术 产品信息化是信息化的基础 一方面是指产品所含各类信息比重日 益增大 物质比重日益降低 产品日益由物质产品的特征向信息产 品的特征迈进 另一方面也表明越来越多的产品中嵌入了智能化元 器件 使产品具有越来越强的信息处理功能 第一 应用数字技术 增加传统产品的功能 提高产

9、品的 附加值 第二 应用网络技术 网络冰箱通过网络管理中心进行控 制 可以向使用者通报何时需要添置新的食品 从而产生 了新的附加值 六 组织结构信息化 信息技术使企业的业务流程发生根本性的变化 改革了企业经营所需的资源结 构和人们之间劳动组合的关系 信息资源的重要性大大提升 组织架构的设计 应该从原来庞大 复杂 刚性的状态中解脱出来 这样的组织更有利于信息的 流动并趋于简化 四 营销及服务信息化 营销和服务的信息化是指以新的方式 方法和理念 利用信息技术 开展网上营销和服务 更有效地促成个人和组织交易活动的 实现 五 企业管理信息化 企业管理信息化是指在企业管理的各个活动环节中 充分利用现代信

10、息技术 建立信息网络系统 使企业的信息流 资金流 物流 工作流集成和整合 不断提高企业管理的效率和水平 实现资源的优化配置 进而提高企业经济 效益和竞争能力的过程 企业管理信息系统应当以财务管理为核心 以企业物资流 作业流和资金流 在信息流层面上的集成为重点 第三节 中小企业信息化战略的制定 中小企业信息化战略规划模型如下图所示 一 中小企业信息化战略规划模型 一 信息化战略环境的远景分析 二 信息化战略目标的确定 三 信息化建设内容与方案的确定 四 信息化战略实施计划的制定 五 信息化项目的监督与维护 二 中小企业信息化战略制定步骤 六 信息化战略与方案的调整 二 信息化战略目标的确定 企业

11、的信息化战略目标和内容是根据企业发展的远景和企业的内外 部条件确定 提高企业的经济效益是中小企业信息化的根本目的 这不仅仅是指提高当前的经济效益 还包括长远的和潜在的经济效 益 一 信息化战略环境的远景分析 环境分析是企业信息化规划的依据 三 信息化建设内容与方案的确定 企业在确定具体的信息化内容时 应该从整体考虑 从需求切入 根据企 业自身发展规划 在不同的时期 不同的阶段选择不同的信息化建设内容 六 信息化战略与方案的调整 企业信息化战略的制定必须具有灵活性 能够根据不同的环境拥有不同的企业 信息化战略与方案 在制定战略计划时应该尽量提前考虑可能遇到的风险 从 而在遇到突发事件时 就可以避

12、免不必要的损失 四 信息化战略实施计划的制定 在实施计划的制定中 根据计划建设的内容要统筹安排好建设的重点和 非重点直接的关系 要分清轻重缓急 要制定资金和其他资源的分配方 案 节约企业有限的资源 争取宝贵的时间 以保证利用最小的成本达 到最好的效果 五 信息化项目的监督与维护 对项目实施阶段的严格要求和监督系统供货商按照实施方案进行实施 是企业信息化建设能否取得成功的关键 第四节 我国中小企业信息化战略模式 中小企业信息化发展的战略模式主要分为以下四种类型 一 中小企业信息化战略模式 1 2 3 4 效率型模式 服务型模式 关系型模式 市场型模式 一 市场型模式 市场模式就是通过各种有效途径

13、 不断的扩大企业的市场份额 提高企业的商品在市场上所处的地位 加强企业对 市场的控 制能力 二 效率型模式 效率型模式就是采取的效率优先的策略 在信息化的过程中 我们可以把效率模式具体化 例如 提高生产部门效率 市场 部门 财务 管理部门效率 售后服务部门效率等等 三 服务型模式 服务型模式是指开发和利用信息技术 以客户为 基础 建立客 户信息系统 对不同的客户的需求进行登记 并且通过信息交 流平台 进一步了解客户的习惯 和偏好 联动 整合客户的所有 档案数据信息 提高企业的客服水平 增加客户的满意度 该模 式主要是运用于服务业 或者企业的销售和营销 等要迎合客户 需求的部门 四 关系型模式

14、关系模型是指通过运用信息技术 维持和巩固企业在整个产业链 中的 位置 根据制造业的鲜明的特点 在一般的情况下 将效率型模式和设计型 模式很好的结合运用最有利于提升制造业的竞争力 二 我国中小企业信息化战略模式的选择 中小企业的信息化模式的选择不是单一的 既可以选则一种 也 可以选择两种甚至更多 但必须根据自己的总体市场状况做出需求分 析 并做出最合适自身发展的战略决策 一 制造业 对于零售上来说 主要是通过网络对其商铺及其产品进行宣传 并为 顾客提供细致入微的服务 也就是说市场模式和服务模式的使用 是 零售业信息化建设的方向 批发商的产品来自于制造商产品的生产 又依赖于零售商进货 因此 批发业

15、的信息化更偏向于利用关系模型 开发市场对专业贸易企业也是至关重要的 对于不参与实际生产的企 业 就可考虑选择市场型模式和关系模型的结合 二 商贸业 从事服务行业的企业的核心业务是事务管理 业务的动态信息和人力 资源信息 服务业以客户为上帝 其宗旨是为使用者提供及时满意的服务 一般 采取服务型模式 三 服务业 依附型中小企业是指那些具有一定的吸引力 作为大型企业上下游的 辅助企业而存在 通过与大型企业长期稳定的合作而获得稳定回报的 中小企业 依附型企业信息化建设目标主要是用来稳定与大企业的关系 维持自 己已有的业务 因此一般采取关系型模式 四 依附型企业 目前我国中小型企业大多 数还属于第一类 空白型 发达型 萌芽型发展型 第五节 我国中小企业信息化现状和问题 根据我国中小企业信息化建设现状 可以分成以下 几类 我国中小企业信息化现状的原因 一 信息观念淡薄 二 投入资金不足 三 合格人才缺乏 四 方案价格昂贵 五 管理基础薄弱 六 投入保守谨慎 七 发展成效一般 总结我国中小企业信息化的现状的原因 主要有以下 七点 第六节 我国中小企业信息化战略的发展趋势 一 企业信息化的层次不断加深 二 企业信息化的理念的国际化 三 企业信息化技术的专业化 四 企业信息化的区域差异