(营销策划)迎新晚会策划

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1、目录:1、前言 2、活动名称3、活动主题 4、活动时间5、活动地点 6、活动对象7、活动人员 8、活动要求9、活动准备阶段 10、活动开展阶段11、后续工作 12、活动宣传一、前言: 为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力

2、,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1.未央校区人文学院2009级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。八、活动人员: 1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。 2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会所有工作人员。九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动准备阶段:1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主

3、动报名参加晚会演出。2制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9.由文艺部根据晚会节目单,准

4、备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。十一、活动开展阶段:1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。(3)体育部负责话筒等音响设备。(4)相机由秘书部负责截取与保管。2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语

5、或请五位同学上台学说饶令)。十二、后续工作:1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。3、生活部负责会后打扫工作。十三、活动宣传a、自身宣传1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传(有赞助商的情况下)1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、

6、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。XX大学XX学院迎新晚会赞助策划书尊敬的赞助商:XX大学XX学院于2009年10月X日举办一个全校性的综合型晚会,历时一天。期间包括两个部分:开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一、行性分析 1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达6000余人,人

7、流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行,该区为大学城,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。二、宣传方式 1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的

8、宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)4、校内为贵公司作3天专柜宣传,在晚会期间在校内设立咨询台。(时间为 12:0017:00)。5、晚会期间(1天)由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈) 三、活动经费预算场地租用费 元宣传展板 元后勤、志愿者服务队、礼仪队 元 保安工作人员、秩序维护员, 元宣传人员 元设备:晚会道具服装使用费。 元宣传材料管理及维护费用 元预计赞助费用总计: 元四、赞助活动意义l增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。l扩大公司在各高校影响

9、,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。l通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。l我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点:XX 赞助单位:xx希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!策划:校团委学生会 2009年10月xx日具体活动策划书 一、活动主题: 为我们的明天努力 二、活动目的: 通过

10、此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。三、举办单位:艺术学院团委学生会四、活动时间: 2010年12月31日晚7:009:30五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅六活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)七节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目) 1内容健康,积极向上。 2鼓励自创和模仿。 3能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。八评分标准: 1表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分) 2思想内容健康,积极向上(2分

11、) 3台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分) 4时间在5-12分钟,详略得当(2分) 5节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分 6. 老师参加另加五分九参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海

12、报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包

13、括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午3点,组织部负责布置会场当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4

14、名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。九、经费预算 1.现场秩序:包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元 3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:xx元/张*xx张=xx元 节目单:xx元/张*xx张=xx元 请柬:xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料:瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx

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