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1、基础会计讲义 第八章 会计工作组织 会计工作组织 1 意义 二 会计工作组织二 会计工作组织 一 会计工作组织的意义和原则 一 会计工作组织的意义和原则P251P251 适应会计工作特点 对会计机构设置 会计人员配备 会计制度的制定和执行等工作的统筹安排 2 原则 遵守相关的法律法规 加强经济管理 提高经 济效益 根据企业规模及管理特点的具体需要 合理设 置各种总账 明细账 日记账 确定各账簿的 账页格式 保证会计信息质量 力求精简 会计工作组织 二 会计工作组织二 会计工作组织 二 会计法律规范 二 会计法律规范P252P252 三 会计人员及会计职业道德规范 三 会计人员及会计职业道德规范
2、 首页 会计法规 栏目 企业会计准则体系 2006 包括基本准则 具体准则 应用指南 附录 会计科目及主要账务处理 财政部会计准则委员会 第三节 会计机构 一 会计机构的设置要求 二 会计机构的具体设置 三 会计工作的组织形式 四 代理记账规定 第五节 会计机构和会计人员 会计机构是指各单位办理会计事务的职能 部门 会计人员是直接从事会计工作的人员 7 一 会计机构的设置 一 单位会计机构的设置 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构 或者在有 关机构中设置会计人员并指定会计主管人员 不具备设置条 件的 应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机 构代理记账 1 根据业务需要设置会计机构
3、 各单位是否设置会计机构 应当根据会计业务的需要来决 定 即各单位可以根据本单位会计业务的繁简情况决定是否 设置会计机构 一个单位是否需要设置会计机构 一般取决于以下几个 方面的因素 单位规模的大小 经济业务和财政收支的繁简 经营管理的要求 2 不设置会计机构的应设置会计人员并指定会计主管人员 会计主管人员是负责组织管理会计事务 行使会计机构负责 人职权的负责人 8 Y N Y N 会计机构 单独设置 会计机构 在其他机构中 设置会计 人员 代理记账 规模大业务 多须配会计 规模不大业务 不多须配会计 9 二 会计机构负责人 会计主管人员 的任职资格 1 会计机构负责人 会计主管人员 的概念
4、会计机构负责人 会计主管人员 是指在一个单位内具体 负责会计工作的中层领导人员 凡是设置了会计机构的单位 都配备了会计机构负责人 如果没有设置会计机构的 应 该设置会计人员 在会计人员当中要指定会计主管人员 2 会计机构负责人 会计主管人员 的任职资格 担任单位会计机构负责人 会计主管人员 的 除取得会 计从业资格证书外 还应当具备会计师以上专业技术职务资 格或者从事会计工作三年以上经历 一 会计机构的设置 10 一 会计机构的设置 三 会计人员回避制度 1 国家机关 国有企业 事业单位人用会计人 员应当实行回避制度 2 单位负责人的直系亲属不得担任本单位的总 会计师 会计机构负责人 会计主管
5、人员 3 总会计师 会计机构负责人 会计主管人员 的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳 工作 需要回避的直系亲属包括夫妻关系 直系 血亲关系 三代以内旁系血亲以及近姻亲关系 三 会计人员回避制度 链接 1 夫妻关系 夫妻关系是血亲关系和姻亲关系的基础和源 泉 它是亲属关系中最核心 最重要的部分 当然需要回避 2 直系血亲关系 直系血亲关系是指具有直接血缘关系的亲属 法律上讲的有两种情况 一种是出生于同一祖先 有自然联系 的亲属 如祖父母 父母 子女等 第二种是指本来没有自然的 或直接的血缘关系 但法律上确定其地位与血亲相等 如养父母 和养子女之间的关系 直系血亲关系是亲属关系中最为紧密的关
6、 系之一 也应当列入回避范围 3 三代以内旁系血亲以及近姻亲关系 旁系血亲是指源于同一 祖先的非直系的血亲 所谓三代 就是从自身往上或者往下数三 代以内 除了直系血亲以外的血亲 就是三代以内旁系血亲 实 际上就是自己的兄弟姐妹及其子女与父母的兄弟姐妹及其子女 所谓近姻亲 主要是指配偶的父母 兄弟姐妹 儿女的配偶及儿 女配偶的父母 因为三代以内套系血亲以及近姻亲关系在亲属中 也是比较亲密的关系 所以也需要回避 12 一 会计机构的设置 四 会计机构的内部稽核制度 1 稽核及稽查与复核 2 内部稽核的内容 3 内部稽核制度与内部审计制度的区别 内部稽核制度不同于内部审计制度 稽核是 会计工作流程中
7、一个阶段 13 二 代理记账 1 代理记账的概念 代理记账是指从事代理记账业务的社会中介机构接受委托人 的委托办理会计业务 依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条 件的单位 应当委托代理记账机构办理会计业务 2 申请设立代理记账机构的条件 设立代理记账机构 除国家法律 行政法规另有规定外 应 当符合下列条件 1 3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员 2 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职 务资格 3 有固定的办公场所 4 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度 14 二 代理记账 3 代理记账的业务范围 1 根据委托人提供的原始凭证和其他资 料 按照国家统
8、一会计制度的规定 进行 会计核算 2 对外提供财务会计报告 3 向税务机构提供税务资料 4 委托人委托的其他会计业务 二 代理记账 二 委托代理记账的委托人的义务 1 对本单位发生的经济业务事项 应当填制或者取 得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证 2 应当配备专人负责日常货币收支和保管 3 及时向代理记账机构提供真实 完整的凭证和其 他相关资料 4 对于代理记账机构退回的要求按照国家统一会计 制度的规定进行更正 补充的原始凭证 应当及时予 以更正 补充 16 二 代理记账 三 代理记账机构及其从业人员的义务 1 按照委托合同办理代理记账业务 遵守有关法律 行政法规和国家统一的会计制度的规定
9、 2 对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密 3 对委托人示意要求做出的会计处理 提供不实会 计资料 以及其他不符合法律 行政法规和国家统一 的会计制度规定的要求 应当拒绝 4 对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以 解释 17 二 代理记账 四 法律责任 委托人对代理记帐机构在委托合同约定 范围内的行为承担责任 代理记帐机构对其专职从业人员和兼职 从业人员的业务活动承担责任 18 三 会计从业资格 会计从业资格 是指进入会计职业 从事会计工作的一 种法定资质 是进入会计职业的 门槛 从事会计工作的人员 必须取得会计从 业资格证书 从事会计工作的人员必须取得 从业资格证书 才能上岗工作 未取
10、得会计 从业资格证书的人员 不得从事会计工作 三 会计从业资格 一 会计从业资格证书的适用范围 全国范围有效 必须取得会计从业资格证书的岗位 会计机构负责人 会计主管人员 出纳 稽核 资本 基金核算 收入 支出 债权债务核算 工资 成本费用 财务成果核算 财产物资的收发 增减核算 总账 财务会计报告编制 会计机构内会计档案管理 注意以下岗位不属于会计岗位 1 会计档案移交之后的会计档案保管工作 2 医院门诊收费员 住院处收费员 药房 收费员 药品库房记账员 商场收款员 3 单位内部审计 社会审计 政府审计工 作 21 三 会计从业资格 二 会计从业资格的取得 1 会计从业资格的取得实行考试制度
11、 考试科 目为 财经法规与会计职业道德 会计基础 初 级会计电算化 或者珠算五级 会计从业资格 考试大纲由财政部统一制定并公布 省 自治区 直辖市 计划单列市财政厅 局 新疆生产建设兵团财务局 中共中央直属机关 事务管理局 国务院机关事务管理局 铁道部 中国人民武装警察部队后勤部和中国人民解放军 总后勤部负责组织实施会计从业资格考试有关工 作 二 会计从业资格的取得 2 会计从业资格报名条件 申请参加会计 从业资格考试的人员 应当符合下列基本 条件 第一 遵守会计和其他财经法律 法规 第二 具备良好的道德品质 第三 具备会计专业基本知识和技能 二 会计从业资格的取得 根据 会计法 规定 应承担
12、法律责任的违法会计行为包括 1 不依法设置会计账簿的行为 2 私设会计账簿的行为 3 未按照规定填制 取得原始凭证或者填制 取得的原始凭证不符合规定的行 为 4 以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的 行为 5 随意变更会计处理方法的行为 6 向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的行为 7 未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的行为 8 未按照规定保管会计资料 致使会计资料毁损 灭失的行为 9 未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度 或者拒绝依法实施的监督 或者不如实提供有关会计资料及有关情况的行为 10 任用会计人员不符合 会计法 规定的行
13、为 11 伪造 变造会计凭证 会计账簿 编制虚假财务会计报告 12 隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证 会计账簿 财务会计报告 二 会计从业资格的取得 3 会计从业资格部分考试科目免试条件 申请人符合基本报名条件且具备国家教育 行政主管部门认可的中专以上 含中专 下同 会计类专业学历 或学位 的 自 毕业之日起2年内 含2年 免试会计基 础 初级会计电算化 或者珠算五级 会计类专业包括 会计学 会计电算化 注册会计师专门化 审计学 财务管理 理财学 25 三 会计从业资格 三 会计从业资格证书管理 1 上岗注册登记 持证人员从事会计工作 应当自 从事会计工作之日起90日内 填写注册登记表
14、并 持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工 作的证明 向单位所在地或所属帮门 系统的会计 从业资格管理机构办理注册登记 2 离岗备案 持证人员离开会计工作岗位超过6个月 的 应当填写注册登记表 并持会计从业资格证书 向原注册登记的会计从业资格管理机构备案 3 调转登记 持证人员调转工作单位 且继续从事 会计工作的 应当按规定要求办理调转登记 区分是否同一辖区 调转登记表 90天内办理 3 调转登记 持证人员在同一会计从业资格管理机构调转工作单 位 且继续从事会计工作的 应当自离开原工作单位 之日起90日内 填写调转登记表 持会计从业资格证 书及调人单位开具的从事会计工作的证明 办理调转
15、登记 持证人员在不同会计从业资格管理机构管辖范围内 调转工作单位 且继续从事会计工作的 应当填写调 转登记表 持会计从业资格证书 及时向原注册登记 的会计从业资格管理机构办理调出手续 并自办理调 出手续之日起90日内 持会计从业资格证书 调转登 记表和调入单位开具的从事会计工作证明 向调入单 位所在地区的会计从业资格管理机构办理调入手续 27 三 会计从业资格 四 会计人员继续教育 1 会计人员继续教育的概念和特点 会计人员继续教育是指 取得会计从业资格的人员持续接受一定形式的 有组织的 理论知识 专业技能和职业道德的教育和培训活动 不断 提高和保持其专业胜任能力和职业道德水平 会计人员继续教
16、育的特点 一是针对性 即针对不同 对象确定不同的教育内容 采取不同的教育方式 解决实 际问题 二是适应性 即联系实际工作需要 学以致用 三是灵活性 即继续教育培训内容 方法 形式等方面具 有灵活性 2 会计人员继续教育的内容 会计人员继续教育的内容主要 包括 会计理论与实务 财务 会计法规制度 会计职业 道德规范 其它相关的知识与法规 3 会计人员继续教育的形式和学时要求 会计人员继续教育 的形式包括授受培训和自学两种 会计人员应当接受继续 教育 每年参加继续教育不得少于24小时 28 五 会计从业资格管理机构实施监督检查的 内容 u持有证书及注册登记情况 u从事会计工作和执行会计制度的情况 u遵守职业道德情况 u接受继续教育情况 四 会计专业职务与会计专业技术资 格 一 会计专业职务 会计专业职务是区分会计人员从事业务 工作的技术等级 1986年4月中央职称改革工作领导小组 转发财政部制定的 会计专业职务试行条 例 规定 会计专业职务分为高级会计师 高级职务 会计师 中级职务 助 理会计师 会计员 初级职务 一 会计专业职务 1 会计员的主要工作职责和任职条件 2 助理会计师的主要工
