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1、中文PowerPoint 2010演示文稿制作软件引 言PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件，是制作和演示幻灯片的软件，利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅可以在投影仪或计算机上进行演示，也可以讲演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在Internet上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。本章通过“XX职业技术学院”招生广告为实例进行任务项目
2、驱动的方式进行讲述和制作，以求直观通俗易懂。内容结构图学习目标通过对本章内容的学习，学生应该能够做到：P 了解：PowerPoint 2010的基本功能和演示文稿的制作技巧。P 理解：PowerPoint 2010的幻灯片制作的主题、模版应用；动画设置、动作设置的方法。P 应用：通过实例讲解，学生可以制作完整的演示文稿，并将经验应用到其他形式的演示文稿的制作中。如现代商务办公、企业产品介绍等领域。P 分析：通过学习本案例，使学生能够熟练掌握演示文稿的制作技巧和方法。5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件，是制作和演示幻灯片的软
3、件，利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅可以在投影仪或计算机上进行演示，也可以讲演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在Internet上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint 2010的启动与退出操作同Word 2010类似，第一次启动PowerPoint 2010后，单击“文件|新建|空白文档|创建”命令，出现如图5-1所示的工作界面，PowerP
4、oint 2010窗口由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、组、标题栏、幻灯片编辑窗口、大纲和幻灯片的方式切换、状态栏、显示比例滑杆、帮助按钮、最大化、最小化、关闭按钮等组成。功能区帮助按钮快速访问工具栏大纲和幻灯片的方式切换标题栏功能选项卡状态栏幻灯片编辑窗口显示比例滑杆关闭按钮组 图5-1 PowerPoint 2010界面PowerPoint 2010的主要功能有：1、 主题和快速样式PowerPoint 2010提供了崭新的主题、版式和快速样式，当设置演示文稿格式时，它们可以提供广泛的选择余地。主题简化了专业演示文稿的创建过程，用户只需要选择所需的主题，PowerPoint 2010便
5、会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图标和表格都会发生变化，以反映选择的主题，确保演示文稿中的所有元素能够互补。打开“设计”选项卡，在功能区“主题”组中有主题列表，主题列表如图5-2所示。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于PowerPoint 2010文档或Excel 2010工作表。在演示文稿中应用于主题之后，“快速样式”库将发生变化，以适应该主题，在该演示文稿中插入的所有新SmartArt图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色，所有材料就会具有一致而专业的外观。 图5-2主题列表2、自定义幻灯片版式使用PowerPoint 2010，
6、用户将不再受预先打包版式的局限，用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版式，各种元素（如图表、表格、电影、图片、SmartArt图形和剪贴画）乃至多个幻灯片母版集（具有合适不同幻灯片主题的自定义版式）。此外，用户还可以保存自定义和创建的版式以供将来使用。3、设计师水准的SmartArt图形 在PowerPoint 2010中，利用SmartArt图形用户可以在演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助，也可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维（3D）效果、底纹、反射、辉光等。单击“插入”选项卡，在“插图”组中，单击“SmartAr
7、t”命令按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框中显示了PowerPoint 2010中的各种SmartArt图形，如图5-3所示。 图5-3 “选择SmartArt图形”对话框 4、强大的文字选项用户可以使用多种文字格式功能（包括形状内文字环绕、直栏文字、在幻灯片中垂直向下排列的文字以及段落水平标尺）创建具有专业外观的演示文稿 新的字符样式为用户提供了更多文字选择，可以为文字添加填充颜色、线条、阴影、辉光和3D效果等。使用主题时，用户只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观，通过选择不同的选项可以修改主题字体和主题效果。 5、表格和图表增强在PowerPoint 2010中，表格和图表都经过了
8、重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供用户编辑表格和图表使用。库提供了创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图表”按钮，打开如图5-4所示的“插入图表”对话框。当用户从PowerPoint 2010中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题时，演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。 图5-4“插入图表”对话框本章将以“XX学院招生广告”演示文稿制作为主线来系统的介绍PowerPoint 2010软件的设计过程，包括：幻灯片母版设计、文本幻灯片制作、幻灯片视图设计、图片、SmartArt图形
9、、表格幻灯片、图表、交互式演示文稿设计、演示文稿的放映打包和发布等内容。5.2“招生广告”的幻灯片设计 为了制作“XX学院招生广告”演示文稿，我们不仅需要准备一些素材，如学院的一些图片文件，还需要对学院的概况有所了解，对组织机构、教学管理机构、科研机构、党群组织机构等素材也要准备完整，以便在招生广告演示文稿中系统完整的介绍清楚。5.2.1任务一：幻灯片母版的设计重点：明确幻灯片母版和主题的设计概念：幻灯片母版、幻灯片模版、幻灯片主题。1、母版的种类和作用 在PowerPoint 2010中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。（1）幻灯片母版：幻灯片母版是存储关于模版信息的设计模版的一个
10、元素，这些模版信息包括字形、占位符大小、位置、背景设计和配色方案等，它是母版中最常用的一种版式。幻灯片母版包含标题样式和文本样式，有统一的背景颜色或图案。幻灯片母版为除“标题幻灯片”以外的幻灯片提供下列样式：“自动版式标题”的默认样式；“自动版式文本对象”的默认样式；“页脚”的默认样式，包括“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”。（2）讲义母版：讲义母版用于在母版中显示讲义的安排位置，使用讲义母版可以将多张幻灯片制作在同一张幻灯片中，讲义母版是一个格式化的母版，可以向讲义母版中添加图形和文字，以方便用户进行打印。（3）备注母版：备注母版是设置备注页视图的母版，它作为演示者在演示文稿时的
11、提示和参考，可以被单独打印出来。备注母版主要用于格式化演讲者的备注页面的演示文稿，可以向备注母版中添加图形和文字，还允许重新调整幻灯片区域的大小。2、母版和模版的区别 母版是一类特殊的幻灯片，它能控制基于它的所以幻灯片，对母版的任何修改会体现在很多幻灯片中，所以每张幻灯片的相同内容往往用母版来设计。 模版是演示文稿中的特殊一类，是由母版设计而来的，扩展名为.Potx。模版用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式以及产生特效的字体样式等，应用设计模版可以快速生成风格统一的演示文稿。3、占位符在幻灯片中一般有一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标单击之后，提示语会自动
12、消失。当我们要创建自己的模版时，占位符就显得非常重要了，它能起到规划幻灯片结构的作用。 4、主题 一组中统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。使用主题可以简化专业设计师水准的演示文稿的创建过程。不仅可以在PowerPoint中使用主题颜色、字体和效果，而且还可以在Excel、Word、Outlook中使用它们，这样演示文稿、文档、工作表、电子邮件就可以具有统一的风格了。在母版的设计中使用主题，可以美化修饰页面效果。 5、主题和模版的区别 在PowerPoint 2010中创建的每个文档里都有一个主题在里面，即使是空白的新文档也是如此。默认主题是Office主题，它具有白色背景，同
13、时显示各种细微差别的深色。在应用新主题时，Office主题将替换为新的外观，更改主题会自动更改内容的外观。 在使用主题元素创建模版和示例幻灯片时，更改演示文稿的主题不仅会改变幻灯片的背景颜色，同时还会改变演示文稿中关系图、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。 主题放在“主题”库中，它的扩展名为“.thmx”， 用PowerPoint 2010创建的每一个演示文稿或模版都应用了一个主题。主题不仅包含单张幻灯片中的文本或图形，还包含主题颜色、字体、效果、背景、幻灯片母版和幻灯片版式。主题适用于演示文稿的所有部分，包括文本和数据。 当我们在使用过程中，如果觉得现有模版的背景不理想需要更改时，可
14、以进入到母版设计中进行修改。如同以下的操作过程。任务完成过程： 在PowerPoint演示文稿中，除了每张幻灯片的制作外，最核心最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的统一风格，甚至还是创建演示文稿模版和自定义主题的前提。针对本案例的特殊要求，要对母版进行设计，设计步骤如下：1、打开PowerPoint2010，创建一个空白文档。准备好一张要做母版的图片，如学院的主教学楼图片。单击“视图”选项卡，在“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”按钮，进入母版编辑状态。2、在“演示文稿视图”区，有十几张母版，将鼠标悬停在第一张幻灯片母版上，可以看到多页的幻灯片都在使用这张母版，而第一张幻灯片的下面是
15、更具体的母版，且分别用于不同的页码。单击“1幻灯片母版”幻灯片，再单击“插入”选项卡，在“图像”组中，单击“图片”按钮，选中提前准备好作为正文模版的的图片。3、图片插入到第一张幻灯片后，选定图片，由于需要把图片作为幻灯片的背景在母版中使用，还得有学院的“校徽”和学院名称，都要对图片进行处理，对形状和色度都需要进行处理。 （1）选定图片，单击新出现的“图片工具格式”选项卡，在“图片样式”组中单击下拉按钮，可以看到很多图片样式，从中选择“柔化边缘椭圆”。背景图片的颜色也要进行虚化处理，用右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项，在对话框中选择“图片颜色”中的“重新着色”在下拉按钮中选择“茶色 背景颜色2 浅色”图片效果，如图5-5所示。 图5-5“图片颜色”对话框（2）右键单击图片，在弹出的快捷菜单中单击“置于底层|置于底层”命令，
