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1、. .890club奶茶周末沙龙策划书【活动目的】1.推广890bar新业务2.为890bar开业造势3.丰富同学课余文化生活【活动介绍】活动名称：890club奶茶周末沙龙活动时间：2011年10月28日（星期五）晚19：30-22：00活动地点：西区学生活动中心前期宣传横幅：4条，悬挂于校各主干道（2新2旧）宣传海报：10张，张贴于学校各主干道及现场宣传板：4块，放置于食堂及各宿舍楼前（3新1旧）宣传单：100份。（奶茶周末沙龙的活动宣传及890bar介绍）前期准备流程【2011.10.19】策划书完善，召开经理层会议，通报并布置准备。（业务部，综合部）【10.20-10.26】890ba
2、r营业部与综合部负责准备本次沙龙活动中需要的所有物资（见预算列表与附件）。准备竞赛环节一百道问题。人人网上宣传（粗略）（营销部）【10.20-10.21】制作横幅，两条新，两条旧。旧的找社联借，去金鹏打印后张贴到横幅上。（业务部） 申请横幅场地、食堂门口宣传场地（业务部） 奖品购置（890bar营业部）【10.20-22】海报设计、宣传单设计、宣传板设计（营销部）【10.23】海报、宣传单、展板制作。（财务部）晚间悬挂横幅（业务部） 横幅位置：启德道旁及宗濂道旁各一条（旧），小康桥前一条，教学区主道一条【10.24】张贴海报，放置展板（营销部） 海报位置：宗濂、启德宣传栏各一张；宗濂、启德道旁
3、各一组（两张）；银号内一张，890bar一张。 宣传板位置：宗濂、启德门口各一个；小康桥门口两个。 申请活动中心场地：下午17：00-晚22：30（包括多媒体）（业务部） 人人网上宣传（详细）内容可每天渐进（营销部）【10.27】中午、下午 小康桥门口摆摊宣传（活动咨询点）（890bar营业部） （提前借桌椅，板子+宣传单+奖品+桌游展示）【10.28】下午5点，布置场地（社团所有人）活动过程【入场】门口设置迎宾点位（咨询处），游客登记姓名与学号，告知沙龙规则与四个片区的活动内容。【主持人】介绍沙龙规则，宣布沙龙开始（19：30）【沙龙规则】本次活动将整个活动中心分为四个片区，分别是“挑战乒羽
4、”“三国杀维度”“竞技赛场”“新游试玩”。同时另设一个奶茶展示区，调制精品奶茶并由“奶哥”“奶妹”赠与参与同学。游客可跟据兴趣前往任一片区游玩，为鼓励参加，各区均备有奖品赠与者，“竞技赛场”区奖品犹为丰厚。沙龙将在21：50准时结束，主持人致辞并为“竞技赛场”区优胜者颁奖。【片区规则】挑战乒羽：本片区有三位沙龙负责人，区域首先由负责人“坐庄”，各位同学可以前来挑战。挑战者需先在片区负责人处报名，按顺序上场，未报名者请先报名。获胜者成为“庄家”，可接受其他同学的挑战。连续坐庄三次后成为片区优胜，奖励890bar优惠卡一张。优胜者不可以继续坐庄，请下场休息，如仍想挑战请至片区负责人处重新报名。本片
5、区备有免费优质奶茶供应。三国杀维度：本片区有三位沙龙负责人，设有“3V3专业场”一桌、“8人局路人场”一桌、“5人局路人场”一桌、“1V1娱乐场”两桌。游客需先在片区负责人处报名，按顺序上场，未报名者请先报名。每桌连胜两局的游客为优胜，奖励890bar优惠卡一张（3V3专业场只奖团队一张）。每局输掉的游客可以继续准备，优胜者不可以继续准备，请下场休息，重新报名。因预估消耗量大，本区没有免费精制奶茶供应。但领到优惠卡的同学可以去展示台领取一杯奶茶。竞技赛场：本片区有三位沙龙负责人，参赛者二人组队，在负责人处报名，凑齐四队后开始比赛。共设有“德”“智”“体”三关，以及最后的冲刺大奖。具体规则如下。
6、“德”关，欲立事先立人，本关考察各位同学的品行。具体内容为多味奶茶速配与速饮。社团为同学们准备有速溶奶茶粉、热水、各种调味料、果汁等原料，在三分钟的时间里，配制一款“独具特色”的多味奶茶。等组同学都配制好后负责人将奶茶回收打乱顺序并编号，每组派出一名代表抽签决定自己要喝哪杯，俗话说“害人害己”“损人不利己”如果存心害人又喝到了自己配的那杯，滋味可是只有自己清楚。这也是本关名为“德”关的原因。但是实际上也只是一个小小的概率抉择游戏而已，各组同学可大胆行事，无伤大雅。最终喝下奶茶最快的一组获胜。第一名计3分，第二名计1分，三、四名计0 分。“智”关，奶茶知识问答环节（问题主要涉及有关奶茶、咖啡以及
7、890club的相关知识，考虑到校内同学们的专业倾向，同时加入少量经济、医学类专业问题及娱乐用的脑筋急转弯）。组中两人需同时上阵，站在一张报纸上，片区负责人分别向各组提问题，各组在自己的白纸上写出答案，回答正确无事发生，回答错误的对折报纸继续站上去，坚持到最后的一组为第一名，倒数第二组为第二名，其余为三、四名。第一名计3分，第二名计1分，三、四名计0分。“体”关，考验同学们的身体灵活性。采用扭扭乐为主要道具。每组派一名选手站在扭扭乐毯上，另一名选手为对方转动转盘，按前两关的积分排名依次转动转盘进行游戏，坚持到最后的一组获得第一名（两个扭扭乐毯，四人同学同时进行比赛，剩下两人时转移到一张毯上，姿
8、势重新摆）。第一名计3分，第二名计1分，三、四名计0分。“冲刺大奖”关为前三关发挥不理想的同学提供了反败为胜的机会。综合考验各组同学的“德、智、体”总体素质。规则为每组先派一名同学吹气球，吹完后交由负责人打乱顺序并编号，各队抽签决定头顶的气球。然后同时开始顶气球奔跑至对面奶茶处，奶茶里事先被加入了四种口味的调料，裁判事先会告知8种备选答案，如果答对，则完成任务，答错，需将气球顶回并交由下一个同学继续顶。奔跑过程中哪一个气球因非人为因素破掉了需由对应吹该气球的组重新吹，吹气球的过程中该组不得行动。而头顶该球的那组可以不用顶球的奔跑一个来回。率先完成任务的小组为第一名。本关第一名得7分，第二名得3
9、分，第三名得2分，第四名得1分完成四项关卡后第一名可得890bar优惠卡“金”卡两张，精选奖品两份；第二名可得890bar优惠卡“银”卡两张，精选奖品两份；第三、四名分别各得890bar优惠卡两张，精选奖品两份。本区有免费精制奶茶供应。新游试玩：本区设三位沙龙负责人，备有五款新桌游供同学们试玩，它们是UNO、英雄杀、植物大战僵尸、卡卡颂、矮人矿工本区同样采用报名制，每桌连赢两场的同学为优胜，领890bar优惠卡一张并且下场休息，重新报名。因预估消耗量大，本区没有免费精制奶茶供应。但领到优惠卡的同学可以去展示台领取一杯奶茶。同时无聊的同学也可以看看天天向上【各片区负责人安排】（暂定）迎宾咨询台：
10、谢宁挑战乒羽：李洋、何龙、杨苗三国杀维度：郭润城、王楠、杨薇竞技赛场：惠虎、张芳（兼主持人）、尚启新（兼主持人）新游试玩：马琼、王鹏波、徐维奶茶展示区：张磊、周琪、张洋奶哥：罗如韬 奶妹：侯丹音响负责人：栾孟玉机动人员：魏天伦、曹苗、徐学婷、马腾【奖品说明】1.奖品可兼得但不可重复得2.890bar优惠卡的作用为：凭此卡890bar饮品八五折优惠3.890bar优惠卡“银卡”的作用为：凭此卡890bar所有桌游免费玩半年（仅限持卡人）4.890bar优惠卡“金卡”的作用为：凭此卡890bar所有桌游免费玩一年（仅限持卡人）（如何识别“金、银、普通卡”：加盖890club公章的为金卡，加盖890
11、club财务章的为银卡，没有加盖章子的为普通卡）5.竞赛区第一名奖品为水杯、饭盒、勺筷（打饭三件套）+澡篮、澡巾、浴花、皂盒（洗澡四件套）+大小脸盆6.竞赛区第二名奖品为裤夹*2+衣架*5+挂钩*2（家居三件套）7.竞赛区第三名、第四名奖品为拖把+晾衣杆（宿舍两件套）8.上述奖品数量有限，送完后改送其他同价值礼物。活动结束主持人宣布结束后各片区负责人打扫片区卫生，10:30前准时走人。第二天890bar正式营业。【可行性分析】(也没改，但是这个很重要)奶茶大赛这样一个娱乐联谊性的全校范围的活动，在西区并不多见，因此同学们应该不会对此存在习惯性疲劳。对各参赛者而言，既可亲手参与奶茶制作，也可以品
12、尝各种口味的奶茶饮品，与朋友们在一起同乐，又有机会赢得丰厚奖品，这次大赛是他们于繁忙的学业之余放松心情的好机会。书院（尤其是宗濂书院）对咖啡吧的交付有自己的责任。财力部分，890吧已拨出专项资金用于本次大赛，做大宣传，做出影响，在资金上不是问题。人员部分，890吧有很多同学在校、院级学生组织中担任职务，前期准备及现场部分，有优秀的人力配置。【预算】项目资金备注宣传横幅402=80宣传海报1.510=15宣传板50*3=150自制宣传单0.1100=10总计：255活动现场大装纸杯=自备小装纸杯=自备制作奶茶用的仪器=自备散装奶茶原料=自备果汁=自备细吸管=24支 找食堂糖=自备速溶咖啡=自备椰
13、果=自备盐=食堂酱油=食堂醋=食堂啤酒31瓶芥末=能否西安同学稍带扭扭乐及转盘=自制气球=社联借白纸=自备报纸=自备三国杀45*2=90英雄杀38UNO5植物大战僵尸16卡卡颂18矮人矿工15运费30卡套3*5=15总计：230奖品890吧优惠卡=自备各种生活用品=自备总计：0总额：485附件一：890bar最新营业规则1.出售精制奶茶、美式咖啡、果汁等原业务不变2.增加饼干、小吃、饮料3.桌游出租玩，每人3元/次或5元/次（柠檬红茶无限续杯）4.电视周一、周五、周六、周日开放附件二：迎宾区物资准备：桌子一张、椅子两把、桌牌（或桌面标识）一张、沙龙规则一份、负责人须知一张、游客登记表一份挑战乒
14、羽片区物资准备：桌子一张、椅子三把、指示图两张、桌牌（或桌面标识）一张、片区规则一份、负责人须知一张、挑战登记表一份、赛况表一份、优惠卡三国杀维度片区物资准备：桌子一张、椅子两把、指示图两张、桌牌（或桌面标识）一张、片区规则一份、负责人须知一张、挑战登记表一份、赛况表一份、优惠卡竞技赛场片区物资准备：桌子一张、椅子三把、指示图两张、桌牌（或桌面标识）一张、片区规则一份、负责人须知一张、挑战登记表一份、赛况表一份、优惠卡（包括金银卡）大纸杯、散装奶茶原料、果汁、吸管、糖、速溶咖啡、椰果、盐、酱油、醋、啤酒、芥末、气球、白纸、报纸、生活用品新游试玩片区物资准备：桌子一张、椅子两把、指示图两张、桌牌（或桌面标识）一张、片区规则一份、负责人须知一张、挑战登记表一份、赛况表一份、优惠卡展示区物资准备：桌子两张、椅子四把、指示图两张、桌牌（或桌面标识）一张、展板两张、负责人须知一张、增值服务表一张奶茶食品一套、奶茶原料一套、小纸杯、饮料、饼干等附件三：挑战乒羽片区规则本片区有三位沙龙负责人，区域首先由负责人“坐庄”，各位同学可以前来挑战。挑战者需先在片区负责人处报名，按顺序上场，未报名者请先报名。获胜者成为“庄家”，可接受其他同学的挑战。连续坐庄三次后成为片区优胜，奖励890bar优惠卡一张。优胜者不可以继续坐庄，请下场休息，如仍想挑战请至片区负责人处重新报
