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1、 校友志愿者委员会校友志愿者委员会 2 20 01 14 4 年年度度 新新干干部部农农家家乐乐 活活动动策策划划 1 1 活动主题活动主题 一次农家乐 结识你我他 2 2 活动目的活动目的 新干部招收工作刚完成 为了使各个部门之间成员的相互熟悉 特推出本次 农家乐活动 3 3 活动对象活动对象 校友志愿者委员会全体干部 4 4 活动时间活动时间 2014 年 10 月 12 日 5 5 活动地点活动地点 桐子湾 6 6 主办单位主办单位 湖南涉外经济学院校友志愿者协会 七 活动具体人员安排七 活动具体人员安排 总负责 李建 颜乐 主持人 聂梦龙 游志为 刘志江 谭美霞 赵凯 杨丰源 周昕鹏
2、活动拍照 新闻部 后期活动组织 活动部 8 活动的开展及活动的主要内容活动的开展及活动的主要内容 一 活动前期准备阶段 一 活动前期准备阶段 当天各部门召开会议关于此次活动 安排好当天人员 活动部负责当天的材料准备 宣传部负责本次活动的宣传工作 并协助新 闻部发表新闻 新闻部负责当天的拍摄工作 办公室负责做好花费记录 及协助各部门部长通知未及时赶到的成员 外联部负责实地考察 确保能准时进行 二 活动流程 二 活动流程 10 月 12 日早 8 05 全体人员在招生就业楼一楼集合 统计人数 各部部长给未到场的同学打电话 询问原因 8 20 全体向桐子湾进发 部长负责各组成员安全 8 50 到达桐子湾 各部门开始准备 9 00 活动准时开始 各个部门开始分工合作 直到做完饭为止 所有工作做完后 准备进行游戏 k 歌 桌球 大冒险 牙签接力等 游戏结束后 各组拍照留念 三 游戏规则 三 游戏规则 游戏规则由活动部统一解说 九 活动可能遇到的问题及解决方法九 活动可能遇到的问题及解决方法 天气原因而使得活动无法顺利开展 则另行安排时间 实在没有适宜的时 间则在之后开展素质扩展游戏替之 1010 活动所需经费预算活动所需经费预算 由于采购东西过多 经费预算由活动部统计物品后计算 另外本次活动为 AA 制 校友志愿者协会活动部 2014 年 10 月 06 日
