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1、“国协齐荣” 暨演讲协会四周年庆 策划书主办单位承办单位目录一、 背景：.3二、 活动目的及意义：.3三、 活动名称：.3四、 活动主题：.3五、 参与对象：.3六、 活动时间：.3七、 活动地点：.3八、 活动准备：.4九、 活动流程.4十、 活动内容：.4十一、 宣传方案：.4十二、 注意事项：.4十三、 经费预算：.4十四、 突发事件及应急：.5一、 背景：华南农业大学珠江学院演讲协会是一个强有力的新生组织，曾获得全院师生的一致好评。随着缤纷的五月的到来，我们演讲协会又迎来了四周年的生日，在过去的四年里，演讲协会一直秉承着“演天下文章，讲千秋智慧”的宗旨，努力为学院的莘莘学子打造一个锻炼
2、自己的舞台；在过去的四年里，我们不仅丰富了学子的校园文化生活，更展示了当代大学生的青春风采；在过去的四年里，我们演协从一只稚嫩的雏鸟蜕变成一只能够在辽阔的天空展翅高飞的雄鹰。二、活动目的及意义： 希望通过此次活动，回顾演协的历史，展现现在演协不同的一面，在过去的经验基础上，展望演协的未来；更希望通过此次活动，让演协的成员明白，我们要齐心协力、团结一致，努力把演协的宗旨：“演天下文章，讲千秋智慧”传承下去。我们要相信，演协的明天更美好！三、 活动名称： 演讲协会四周年庆典另“演”相看四、 活动主题： 另“演”相看回顾过去，展望未来五、 参与对象：（1） 邀请嘉宾：工程学院演协代表；本校各组织代表
3、（2） 演协：1. 上任理事，演协会员2. 本届理事和全体干事六、 活动时间：6月1日晚上19点半开始，大约至21点半结束七、 活动地点：教工之家八、 活动准备：(一) 做好宣传，申请场地，提前布置场地。(二) 定制蛋糕，制作请柬(三) 制作当晚的PPT(四) 统计演协现有的物品，再确定需要买的东西(五) 安排好这两周的准备工作(六) 选好当晚的主持人，并写好主持稿（主要还是在现场发挥会比较好，因为这是个非正式的晚会，希望就是能够调动好把握好现场的气氛）(七) 跟踪节目的安排，把工作落实到位。(八) 拉赞助，并邀请校外嘉宾和其他协会组织嘉宾(九) 录制好其他协会对本协会的祝福录像九、 活动流程
4、：(一) 主持人自我介绍，并介绍参加本次活动的嘉宾，并宣布周年庆典正式开始(二) 歌舞表演(三) 展示演协这四年来的变化和成就（PPT展示）(四) 表彰这一年里的优秀理事及干事，并由优秀会员、干事、理事代表上台发言(五) 展示其他协会对本协会的祝福（录像）(六) 欣赏朗诵表演：放飞青春(七) 游戏互动环节(八) 唱生日歌，切蛋糕(九) 由会长发言祝福我们演协的未来越来越好(十) 一起合照(十一) 吃蛋糕(十二) 主持人宣布庆典结束，组织好离场。十、 活动内容 本次活动主要是以“演讲协会四周年庆典”为主题，设有游戏互动，希望在交流中回味演协的点滴，在交流中寻找当时进入演协的激情，绽放我们青春的色
5、彩。本次活动预计是在6月10日下晚上拉开帷幕，持续两个小时左右，主要分为五个阶段第一个阶段，庆典开幕；第二阶段，节目表演；第三阶段，游戏互动；第四阶段，切蛋糕，会长总结；第五阶段，合影，吃蛋糕。十一、 宣传方案：(一) 通过QQ，微博等的网络平台，宣传此次庆典(二) 通过飞信和电话等方式向协会会员发出邀请十二、 注意事项：(一) 在活动结束后，工作人员需清理场地，整理好彩带、气球、游戏道具、卡纸，回收剩余物资，待下次利用。以及归还借来的物品。(二) 活动结束后，由外联部的人负责送外校代表嘉宾离开现场。(三) 提前做好邀请各大组织、协会的代表参加本次活动。(四) 提前录制好各大组织、协会的祝福录
6、像，编排好循序。(五) 清理垃圾，擦黑板，关闭电源（电脑、电灯、电风扇等），把课桌摆好，关闭窗门。(六) 把课室钥匙还回管理员处。十三、 经费预算：经费预算表物品名称单价数量总价矿泉水23.5247饮料5.51055邀请函2.540100打印复印节目单5气球10550彩带339外校嘉宾礼品240卡纸0.52010印刷照片35蛋糕254100总计451十四、 突发事件及应急：(一) 场地申请比较难：选择15栋或者20栋B的大课室(二) 积极性不高：由积极的干事带动干事都去准备活动，让大家积极参与。(三) 活动资金不足：精打细算，合理利用资金，能借用的物品尽量借用，并保证物品无多大损坏。(四) 课室突然停电：A、相关负责人需请维修人员马上进行维修，并维持现场秩序；(五) 设备、麦克风、音响方面出现问题：a) 工作人员及时维修，负责人及时维持现场秩序，安抚观众的情绪，可以让大家玩个小游戏来等待维修的时间；b) 麦克风的问题则可以不使用麦克风
