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1、减少材料采购用时 惠来县中东部供水工程BT项目器材部QC小组 管理型 一 工程简介 揭阳市惠来县中东部供水工程于2012年6月开工 计划于2014年6月完工 工程由 两个泵站 两个隧洞以及45 6km输水管道组成 其中水泥用量为3 8万吨 钢筋 0 56万吨 PCCP管40 5千米和1 5千米的PE管 整个工程材料用量大 种类多 施 工战线长 二 小组简介 小组名称 惠来县中东部供水工程项目器材部QC小组成立时间 2013年8月8日 课题名称 减少惠来县中东部供水工程项目材料采购用时 小组类型 管理型活动时间 2013年8月8日 2013年10月8日 注册编号SDSJ HLGS 03 平均QC
2、教育时间50小时 QC 时间 1 5 2 5小时 次活动频率 4次 月 100 出勤率 序号姓名性别职称文化程度小组职务组内分工 1钟钦生男工程师中专组长小组总负责 2汤敏男高级工程师本科副组长效果审核 3黄丽菊女助理工程师本科副组长方案审核 4丁明亮男高级技工大专组员方案编制 5刁纪华男技术员本科组员技术负责 6江榕男高级技工大专组员方案实施 7夏漫力女技术员本科组员方案实施 计划进度甘特图 计划进度 项目名称 8 8 8 98 10 8 178 17 8 208 21 8 278 28 9 29 3 9 79 7 9 209 21 9 299 30 10 8 选定课题 现状调查 目标确定
3、原因分析 要因确定 制定对策 组织实施 效果检查 巩固措施 三 选题理由 课题选定 减少材料采购用时 四 现状调查 采购流程图 材料的验收与入库材料采购 材料出库与领用 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 经理审核 部门主管签字 材料申请 采购台账入账 发票单据汇总 财务部核销 采购用时调查表 序号项目 钢筋采购用 时 水泥采购用 时 粉煤灰采购 用时 零星材料采购 用时 平均用时 1生产需求计划 44423 5 2申请 审核 4848484848 3实施采购 4848242436 4验收入库 88826 5 5材料出库 领用 88888 6采购台账入账 44444 7发票单
4、据汇总 1212121212 8财务部核销 2424242424 采购流程总用时 142 单位 小时 结论 从调查表及直方图中可以看出 申请审核这一流程所占 用时间最长 因此 QC小组认为 审核用时长 是造成材料 采购用时长的关键症结 单位 小时 施工形象进度图 由施工进度图可以看出 总施工周期平均为187小时左右 五 目标设定 由以上分析可知 目标的采购用时单个循环由原来的平均142小 时缩短至平均72小时作为本次QC小组活动的目标值 原因分析树状图 六 原因分析 七 要因确认 小组人员采用图表法对各原因进行分析 要因确认计划表 序 号 末端因素确认内容确认方法确认标准负责人完成日期 1 人
5、力培训投 入不足 工作人员的培 训情况 调查岗前培训 现场测试考 核 1 岗前培训合格率 100 2 现场考核合格率 100 夏漫力2013 8 28 2 计算机硬件 资源不充分 设备配置情况 设备匹配度调 查 人机匹配度达100 黄丽菊2013 8 28 3 信息化采购 流程未建立 是否未建立信 息化管理流程 信息化管理流 程现状调查 采用传统的纸质化流 程采购 刁纪华2013 8 29 4网络环境差网络流畅性在线网速测试网络速度 512KB江榕2013 9 1 5 缺乏信息化 管理的相关 方法 是否有信息化 管理方法 查阅相关资料无信息化管理方法丁明亮2013 9 2 要因确认一 人力培训
6、投入不足 培训情况统计表 培训成绩汇总表 经调查全体采购技术人员培训时长达44小时 出 勤率达100 培训考试合格率为100 全部符合 标准要求 非要因 培训时间培训对象培训时长 小时 投入经费 元 2013年7月15日采购人员81500 2013年7月20日101500 2013年7月25日81500 2013年8月8日91500 2013年8月12日91500 合计447500 要因确认二 计算机硬件资源不充分 设备配置表 根据上表所示计算机设备配置充足 能 满足软件应用需求 并且与人员匹配程 度达100 非要因 类别品牌购买时间 数 量 人 数 匹配度 台式电脑惠普2012 7 1722
7、 100 笔记本电脑惠普2012 7 1711 打印机惠普2012 7 171 要因确认三 信息化采购流程未建立 根据以上分析可知 纸质化采购流程中 相 关负责人签字用时过长 整个流程仍然处于 相当落后的阶段 要因 单位 小时 要因确认四 网络环境差 QC小组对项目部网络情况及网络速度进行了实地的调查和在线的网速 测试 如下图 网络速度测试截图 由上图可以看出 项目部已接入光纤 网络速度 512K 满足办公要求 非要因 要因确认五 缺乏信息化管理的相关方法 QC小组成员针对此末端因素进行了管理方法文件的查阅 具体调查 情况如下 小组成员经过对局管 理文件及公司管理文 件进行深入的研读 发现并不
8、存在有关于 信息化管理的法 要因 要因 八 制定对策 小组成员利用脑力激荡法 针对主要原因 QC小组应用5W1H原则 制定对策表如下 序 号 要因对策目标措施地点时间负责人 1 信息化采购流 程未建立ERP系统 采购用时 缩短至3 天 ERP系统 引入与应 用 办公室9 3 9 7刁纪华 2 缺乏信息化管 理的相关方法 制定信 息化管 理办法 形成公司 文件 参考先进 水平 办公室9 3 9 7 丁明亮 对策表 PDPC图 引入ERP系统 组织人员进 行模块培训 领取培 训证书 上机操 作 调试正 常操作 保证 高效 采购 培训不 到位 加时培 训 软件引入不 到位 使用其他替代版本 确认软件
9、版本要求能否 达到 A0A1A2A3A4 B1B2 D1 D2D3 Z 九 对策实施 实施一 ERP系统引入与应用 说明书中主要包含 了ERP系统中各个模 块的操作流程 细 节 修订 作废 打印 信息共享等 业务流程的主要功 能和操作要点 1 省去了之前纸质采 购的耗时与复杂 2 实现标准格式和自 动归档功能 全面实 现了采购流程的信息 化 以材料采购为核心 实现财 务集成的动态管理 进一步 缩短材料采购用时 实施二 制定信息化管理办法 项目审核 具体细则 十 效果检查 经过以上的一系列措施后 QC小组成员对采购的钢筋 水泥 粉煤灰以 及零星材料进行再一次的采购用时调查 得出以下采购用时调查表
10、 序号项目 钢筋采购用 时 水泥采购用 时 粉煤灰采购 用时 零星材料采购 用时 平均用时 小时 1生产需求计划11111 2申请 审核 3实施采购3636121224 4验收入库1212121212 5材料出库 领用 6采购台账入账88888 7发票单据汇总 8财务部核销 采购流程总用时 45 审核用时缩短了69小时 单位 小时 采购流程用时饼图 采购流程用时缩短了97小时 目标实 现了 对策实施跟踪调查推移图 在后续的实际应 用中对整一个的 采购流程进行的 跟踪调查 其改 善结果如左图所 示 经济效益计算 1 本次活动所带来的经济效益主要是节约 了人工费和机械油料费 按人工150元一天来
11、计算共节约人工费150 5 人 60 QC活动 时间 0 5 效率提高50 2 25万元 机 械油料费400 5天计算共节省60 5 400 0 48 万元 2 活动费用 培训费 0 75万元 网络环境改造费 含软件试 用费 0 3万元 活动费用 0 2万元 此次QC活动所带来的效益为 2 25 0 48 0 75 0 3 0 2 1 48万元 社会效益 由于本次QC活动的开展对整个项目的材料供 应提供了进一步保证 不仅要保证在合同工 期内完成了施工任务 而且也确保了材料的 质量 使工程保质保量地施工 同时节约了 施工的管理成本 在此过程中获得了相关单 位的肯定 十一 巩固措施 十二 总结及下
12、一步打算 总结 千里之行 始于足下 只有实践才能让我们更好的获得成长 经过这短短几个月的 QC活动不仅丰富了我们的专业知识 也开阔了我们的视野 更增加了我们团队的凝聚力 从质 量 能力 知识 创新 解决问题的能力以及团队精神等方面都让我们获得了极大的信心 为 日后的工作打下了坚实的基础 QC活动自我评价表 下一步打算 今后我们将以此为契机 在工作中不断实践 不断创新 以积极进取的工作态度 求真务实的工 作精神为我们的工作事业倾注青春的热情 同时 对引入的ERP系统中 以提高资金使用率为课题 继续开展QC 活动 因此决定将下一个QC课题定为 降低材料资金占用率 评价内容自我评价 活动前活动后 质量意识45 责任意识3 54 QC活动知识34 解决问题的信心3 54 团队精神2 54 5
