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1、产品介绍一、 AOFAX 传真机三大特点1、不用纸张、耗材绝大部分传真件要先通过打印机打印出来，然后再用传真机发送，接收的传真也只能以纸张的形式接收才能查看，浪费纸张、耗材。现在的垃圾传真特别多，普通传真机对它无可奈何，只能白白浪费纸张和耗材。据统计，一张传真纸加上耗材的成本大概需要 0.2 元，一天、一个月、一年累积下来也是一笔不小的开销。如果您使用 AOFAX 数码传真机，就完全不用担心这个问题，电脑里的电子文档不需要打印就可以直接发送。收到的传真是电子文档，您看了之后需要打印就打印出来。2、可多台电脑同时使用普通的传真机只能一个人操作，如果有多个人同时要发传真的话，必须等前面的人发完才可
2、以，很显然这样耽误了工作人员的时间。如果再多配几个传真机又不现实。我们的传真机支持多人同时使用，就相当于给您配了多台传真机，每个人只要坐在自己的位子上就可以收发传真。不用再去排队，白白浪费时间。3、漫游功能即使您出差在外，也可以通过公司的传真机收发传真，还可以签章盖章。二、 AOFAX 传真机四大优势1、 省钱现在的垃圾传真特别多，普通传真机对它无可奈何，只能白白浪费纸张和耗材。据统计，一张传真纸加上耗材的成本大概需要 0.2 元，一天、一个月、一年累积下来也是一笔不小的开销。如果您使用 AOFAX 数码传真机，就完全不用担心这个问题，再多的传真都不怕。AOFAX 传真机收到传真保存在电脑里，
3、是否打印由您作主，最少可以为您降低 50%的成本。2、 高效普通传真机发传真时，先把文件打印出来，然后手工拨号，眼睁睁看着传真一点一点地走，心里还默默地想不要卡纸，直到传真机走完才算完成，白白浪费了时间；收传真时，传真机旁必须时刻有人值班，否则就无法拒绝垃圾传真。用 AOFAX 传真机：发传真时，只需在电话簿里选定您的客户就可以轻松发出，无需拨号、等待，节省大量时间去做别的事情，无需再把时间浪费在传真机旁了；收传真时，系统都会自动分配到个人电脑，不用担心机密传真文档躺在公用的传真机上。无论收还是发，都为企业节省了大量的人力、财力及时间，简化了企业传真业务的工作环节。面对日益上涨的人工成本，我们
4、该如何去做呢？很直接的方法就是提高工作效率。一个企业的规范化流程管理，即能引导人人把事都做好，又能提高公司的效率，便于公司更协调、有效的运作。目前，企业的办公环境都已经在进入自动化，但是，收发传真还是采用比较传统的第二代普通传真机，这类传真机工作效率低下。第三代传真机AOFAX 数码传真机的诞生，为加速企业办公的自动化作出了贡献。下面是普通传真机和 AOFAX 数码传真机在人工成本上做出的对比图（不包括节省的纸张、耗材、维护费用）人工成本 普通传真机 AOFAX 传真机平均发送一页传真花费的时间（包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）3 分钟 1 分钟平均人工成本 10
5、元/小时 10 元/小时平均发送每页传真的人工成本 0.5 元 0.16 元平均每天发送的传真数量 100 页 100 页平均每天发送传真的人工成本 50 元 16 元一个月的人工成本 50 元 22 天 = 1100 元 16 元22 天 = 352 元每个月节约成本 1100 352 = 748 元3、 方便1、普通传真机必须固定在一个地方使用，如果您下班也要收发传真，那就要在家里也配一个传真机才行，这样一来既增加成本，而且传真号也不固定，如果客户把传真发给了公司，您在家就没办法拿，只有叫对方再发一次，还担心在公司传真机上的这份传真会被其他同事看见。AOFAX 客户端支持互联网全球漫游收发
6、。在家里，在机场，在外地，在国外 ，无论身在何地，从此摆脱办公室的束缚，随时随地通过公司的传真线路对外收发传真。像宜阆焊割，他们有一百多个经销商，经常有订货单、报价单之类的传真相互来往，一个月下来光传真纸的费用都不少。前段时间，他们购买了一台传真服务器 A802，把这个问题完全解决了。他把自己的客户添加为内部用户，这样他们之间的传真就是免费的，传真再多也没关系。2、与办公系统完美结合。像白鹿国旅，用了传真服务器后，员工的工作效率明显提高。以前办公系统产生的单据，需要先打印出来再通过传真机发送。用了 AOFAX 传真机后这些单据无需打印就可以直接发送，节省了时间、纸张、耗材。4、可控1、传真线路
7、集中管理普通传真机一台只能接一条传真线，如果您公司有多条传真线的话，您必须配多个传真机才行。Aofax 传真服务器可以连接多条传真线，方便您对传真线的管理。同时，Aofax 还有自动选线的功能发传真时会自动选择空闲的电话线发送。2、用户等级管理Aofax 传真机具有用户权限管理的功能。“高管级” 可以查看所有用户收发传真的记录。“管理级” 可以查看本部门用户的收发传真记录。“普通级” 只能查看自己的收发传真记录。 三、 AOFAX传真机的不足之处1、 需要打印机配合如果您有需要打印的传真，可以通过您原来的传真机打印出来，打印机不需要做任何设置或更改。2、 需要扫描仪配合当有纸质的文件，如：收据
8、、发票等需要发送时，您需要借助扫描仪。操作起来也很简单，只需用鼠标点一下“扫描传真”就可以。3、 需要时间学习和掌握Aofax传真机除了能收发传真外，还有一些其他的辅助功能，如：群发、电话簿、传真分类存放、传真查询、用户管理、失败自动重发、录制提示音等，极大的方便了您的使用。但是，正因为功能强大，想完全掌握需要一个过程。四、aofax传真机主要功能1）支持局域网共享方式发送传真，减少企业设备投资。 您只需购买一台 AOFAX 传真机就可实现多用户同时收发传真，即便是数百人的公司，每个人都可以在自己的座位上随时收发传真。一台传真机可供多人同时使用，传真机给每一个用户分配一个虚拟分机号，相当于给每
9、一个用户配备一台专用的传真机。收到传真后系统会自动按号分发，方便、高效、保密。2） 支持群发，一份传真可同时自动群发给多个号码，减少大量的重复工作。AOFAX传真机具有群发传真的功能。您只需将要发送的传真件选中，然后在电话簿里选择要发送的传真号码或者输入新的传真号码，就可以像群发短信一样将传真群发出去了。AOFAX传真机可以建100个群发电话簿，每个电话簿可以输入2000个电话号码 3） 支持多用户使用与管理，无用户数限制，便于升级扩容。 AOFAX传真机，一台服务器支持多人同时使用。因此，当您公司规模扩大后也不用再重新添加传真机。即节省投资，又方便公司收发传真文档的管理。4） 支持接收传真自
10、动分发，提高工作效率。 收发传真跑来跑去是不是很麻烦？用 AOFAX 传真机：发传真时，只需在电话簿里选定您的客户就可以轻松发出，无需拨号、等待，节省大量时间；收传真时，传真会直接进入您的电脑，无需再把时间白白浪费在传真机旁了。5）使用 AOFAX 传真机，发多页传真跟一页传真一样。您再也不用担心卡纸、漏发了。普通传真机发送传真由机械部件完成，经常出现卡纸、漏发等现象。AOFAX 传真机属于数码产品，没有机械部件，从而彻底杜绝了这类情况的发生。由于 AOFAX 传真机采用了大容量存储芯片，电脑关机后，照样能自动接收并保存 200 页的传真。当您打开电脑后，收到的传真会自动上传到您的电脑里。6）
11、收发传真可以自定义语音，每一次收发都是宣传机会，AOFAX帮您制作语音名片，提升企业形象。您可按需录制提示音，如：“您好！这是来自昆明祥泉科技有限公司的传真，请给信号”提示对方接收。或“您好！昆明祥泉科技有限公司。发传真请拨分机号，总机请拨 0”，提示对方按正确方法发送。这样即能引导对方操作，又能提升公司形象。7）可以新建多个电话簿管理用户传真信息，支持电话簿导入导出功能。 用户可以使用电话簿，管理自己的联系人信息，不用再担心找不到客户的传真号码。AOFAX支持新建电话簿（多达100个电话簿，每个电话簿容量为 2000个）、电话簿导入导出功能（目前支持Access和Excel Csv格式）、新
12、建群发组，用户可以将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发组中，发送传真时，选择一个群发组，即可将一份传真自动发送到多个客户。8）新颖的传真浏览、编辑、电子签章功能，使用户浏览、转发、编辑修改操作更加简单。 AOFAX 传真机具有图章管理功能，借助扫描仪将个人签名和公司的公章制作好后，通过密码进行管理，只有经过授权的人员才可以通过密码来调用，未被授权的人看不到相关的签名和公章，更无从调用。同时 AOFAX 有多种添加批注的功能，方便您在回复传真时进行批阅、签字或盖章，真正完全实现无纸化办公。同时，回复的传真内容比手写的更规范，更专业。弥补了普通传真机在这方面的不足，企业形象得以提升。9）包括传真日志,电话簿,用户信息等在内的信息全部实现数据库管理。 AOFAX 具有传真清单查询功能，接收和发送的详细内容都会记录在用户日志中，用户发送和接收的每个传真自动按月备份；且用户可自建文件夹，将特定类别的传真保存到相应文件夹中，方便管理。系统还支持日志查询功能，用户可以通过文件名、传真号、日期、关键字等信息，找出任意时间内收发过的传真文件，查找传真不再头疼，AOFAX 帮您瞬间搞定。
