高级办公自动化培训讲义

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1、宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 1 页高级办公自动化培训讲义文字稿李爱东2010 年 12 月 20 日第一部分 指法一、概念：指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。二、要领1、坐姿：上身挺直，抬头挺胸，下鄂和腹部微收；两腿放松，两脚自然分开并平放于地面；身体距键盘托架 15 公分左右（约一拳距离） 。2、手形：两面平行（指手背面与键盘盘面） ，手指前两关节直立，用指尖触键，切忌用指肚触键。3、用力：以弹为主，弹压结合。因为键盘单键反应时间间隔为 0.8 秒，压键易超时并导致误操作。三、手指分工一是必须按照手指分工进行按键操作；二是必须准确把握 A.S.D.F 和 J.K.L.；这八

2、个基准键，并做到从基准键出发，再回到基准键；三是要始终感触凸杠键（F、J） ，切实保证手指准确定位。四、指法练习的目的指法练习的目的不在于英文输入速度有多快，而是必须最终实现盲打。第一步，须对键盘实现盲打；第二步，须对屏幕实现盲打。只有正确按照指法要领进行练习的人，才有可能实现对键盘的盲打，并最终实现“双盲打” ，进而大幅度提高汉字输入水平。内容提要一、指法（选修）二、五笔字型汉字输入法（选修）三、操作系统的应用（必修）四、办公软件的应用（必修）五、计算机网络的初步应用（自修）图 1 手指分工 图 2 基准键宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 2 页五、指法练习软件推介1、打字高手；2、金山打字

3、通；3、五笔直通车。六、上机作业使用指法练习软件，认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领；开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏，熟练之后再向盲打过渡。第二部分 五笔字型汉字输入法五笔字型汉字输入法于 1983 年在全国开始推广使用，发明人是王永民（现为北京王码电脑有限公司总裁） 。历经 29 年发展，目前已成为汉字电脑上的主流输入法，全国最高水平为 330 字分钟（ 宝鸡女孩王君在 1999 年创造并保持至今） ，并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。五笔字型比拼音类输入法“高效” 的原因：一是重码少（输入 10000 个汉字，出现 12次重码） ；二是

4、码长短（2X4 ） ；三是字词兼容（完全兼容） 。一、基本概念五笔字型理论认为：汉字是由字根构成的，而字根又是由笔划构成的。五笔字型属于拼形输入法，即用字根拼字。五笔字型词义解释：五笔是指构成字根的基本笔划有横、竖、撇、捺、折五种，简称 “ 五种笔划”；字型意指字根与字根拼字时的位置关系，有左右、上下、杂合三种，简称 “ 三种字型”。五笔的基本字根有 130 个，字根即汉字之根本。五笔字型规定：“ 力、匕、九 ”这三个字的书写顺序是先撇后折，而 “刀”的书写顺序是先折后撇；“戈 ”字的最后一个笔划为撇，而不是点。宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 3 页二、表内字的拆分方法1、键名：即每个键位上

5、的第一个字根，共 25 个。拆分方法：把所在键连打四下。例：金（QQQQ） 、山（MMMM） 、之（PPPP）2、单笔划：即一、丨、丿、丶、乙 5 个基本笔划。拆分方法：报户口报户口LL。例：一（GGLL） 、丨（HHLL） 、乙（NNLL ）3、成字根：即除键名、单笔划字根以外的所有字根，共 100 个。拆分方法：报户口 一、二、末单笔划（不足四码，补空格） 。例：乃（ETN ） 、车（LGNH） 、己（NNGN）三、表外字的拆分方法1、超过四码：即该字的字根数超过了四个。拆分方法：依次键入一、二、三、末字根编码。例：赣（UJTM） 、攀（SQQR） 、懿（FPGN）2、刚好四码：即该字的字

6、根数刚好是四个。拆分方法：依次键入一、二、三、四字根编码。例：照（JVKO） 、夜（ YWTY） 、张（XTAY）3、不足四码：即该字的字根数不够四个。拆分方法：依次键入字根编码，补“末笔字型识别码” （仍不足四码，再补空格） 。例：汉（ICY ） 、会（WFCU） 、必（NTE ）4、 “末笔字型识别码” 的概念：即该字末笔划代号与字型代号组成的区位码所对应的键位编码。宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 4 页四、简码的拆分方法（详见下图）五、词语的拆分方法（详见下图）六、学好五笔字型汉字输入法应注意的几个问题1、练好指法是前提。不能盲打、误操作多、节奏不稳的人，其汉字输入速度肯定难以提高。2

7、、对表内字拆分的条件反射是关键。因为表内字与表外字的拆分方法不同，且多是常用字。所以，这些字拆分不熟，也会影响汉字输入的整体速度。3、熟练拆分 “常用千字” 是全面掌握五笔字型拆分方法、彻底克服“ 两难”（即记字根难、拆字难）的根本所在。4、多记简码、多用词语，是避免重码和快速提高汉字输入速度的重要技巧。5、连续文本应坚持一稿多练（50 遍以上） 。第三部分 操作系统的应用内容提要1、开关机常识2、键盘、鼠标使用常识3、操作系统的启动退出4、桌面的组成与操作5、窗口的构成与操作6、对话框的控件与操作7、菜单的种类与约定8、文件和文件夹操作9、控制面板常用设置10、磁盘维护常用操作宝鸡学府计算机

8、教育中心李爱东 第 5 页第一单元 开关机常识一、开关机顺序1、开机：先外后主（即先开外部设备，后开主机） 。2、关机：先主后外（即先关主机，后关外部设备） 。二、计算机的三种启动方法1、冷启动：用手按主机面板上的“POWER”按钮。2、热启动：用手按 CtrlAltDelete（Del）组合键。3、复位启动：用手按主机面板上的“RESET ”按钮。第二单元 键盘、鼠标使用常识一、键盘简介键盘是计算机系统中最基本、最重要和最早使用的输入设备，在计算机发展史中具有举足轻重的地位。目前，常见的键盘有 101、104 、107 键盘三种。101 键盘是 DOS 时代及以前的主流键盘；104 和 10

9、7 键盘是 Windows 时代的主流键盘。104 比 101 键盘多了两个 Windows徽标键和一个快捷菜单键，107 比 104 键盘又多了 Power、Sleep 、Wake UP 三个键位。二、键盘分区（以 104 键盘为例）1、主键区（也叫打字键区）：共 61 个键位；2、功能区（也叫功能键区）：共 16 个键位；3、控制区（也叫编辑键区）：共 10 个键位；4、数字区（也叫小键盘区）：共 17 个键位。三、常用键位功能简介1、Ctrl（控制键） 2、Alt （转换键） 3、Shift（换档、上档键） 4、Esc （取消键）5、Enter（回车键） 6、Tab （制表位键）7、Ca

10、ps Lock（大小写锁定键） 8、Back Space（退格键）9、Space（空格键） 10、 Insert（插入键）图 1 主键区 图 2 功能区图 3 控制区 图 4 数字区宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 6 页11、Delete（删除键） 12、（方向键）13、Home（行首键） 14、End（行尾键）15、Page UP（上翻键） 16、Page Down（下翻键） 17、Num Lock（小键区开关键，控制键盘指示灯）18、Print Screen SysRq（屏幕拷贝键） 19、Scroll Lock（滚动锁定键）20、Pause Break（中断暂停键） 21、 Power

11、（电源键，按一下可直接关机）22、Sleep（休眠键，按一下可进入休眠状态）23、Wake UP（唤醒键，从休眠状态中恢复过来）24、快捷菜单键（其功能相当于按一下鼠标右键）25、Windows 徽标键及其组合键的功能如下：WindowsE （打开资源管理器）WindowsD（显示桌面，即所有窗口最小化）WindowsU（打开辅助工具管理器）四、鼠标简介由于图形界面的广泛应用，鼠标（Mouse）已成为计算机系统必备的输入设备。常见的有线鼠标外壳连着一条电缆线，像老鼠的尾巴，因此得名“鼠标” 。根据按键数目，鼠标分为两键鼠标和三键鼠标。根据工作原理，鼠标分为机械鼠标和光电鼠标。根据控制方式，鼠标

12、分为有线鼠标和无线鼠标。根据接口方式，鼠标分为串口鼠标、PS/2 鼠标和 USB 鼠标。五、鼠标的常用操作方法1、指向：将鼠标放在操作对象上面，暂停片刻。2、左单击：按下鼠标左键（即选中一个对象） 。3、右单击：按下鼠标右键（即打开了一个对象的快捷方式） 。4、左双击：连续快速地击打鼠标左键两下（即可打开一个文件或文件夹） 。5、左拖动：按住鼠标左键，移动鼠标，到达目标处后松开鼠标（即可移动、复制一个对象） 。6、右拖动：按下鼠标右键，移动鼠标，到达目标处后松开鼠标（即可移动、复制一个对象， 还可创建一个对象的快捷方式） 。六、使用鼠标应注意的几个问题一是多练纸牌、扫雷、空档接龙、红星大战等程

13、序。二是克服握标太紧、压点靠后、指腹按标等痼癖动作。第三单元 操作系统的启动与退出一、操作系统的启动冷启动：也称为加电启动（按 “Power ” 按钮即可） 。热启动：CtrlAltDelete （在死机情况下使用） 。复位启动：按 Reset 按钮（热启动无效时使用） 。二、操作系统的退出开始关闭计算机关闭。宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 7 页直接按键盘上的 “ Power” 键也可退出操作系统。第四单元 桌面的组成与操作一、桌面的组成桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。1、桌面图标：分为系统图标和应用程序图标两类。2、任 务 栏：通常在桌面的底部，它由 “开始”按钮、 “快速启动” 栏、

14、窗口按钮区、 “语言栏”、通知区域五部分构成。二、桌面的操作1、隐藏显示桌面上的所有图标方法：右击桌面空白处排列图标显示桌面图标。2、隐藏显示桌面上的某个系统图标方法：右击桌面空白处属性桌面自定义桌面常规在“桌面图标” 区域进行设置确定应用。3、更换桌面上的某个系统图标方法：右击桌面空白处属性桌面自定义桌面常规在“桌面图标” 区域选中某个系统图标更改图标任选一个图案或点击“ 浏览” 按钮查找确定确定应用。4、切换“开始” 菜单的显示方式方法：右击任务栏空白处属性“开始” 菜单经典 “开始” 菜单（或 “开始” 菜单）确定。5、隐藏显示任务栏上的“快速启动”栏方法：右击任务栏空白处工具栏快速启动。6、隐藏显示任务栏上的“语言栏”方法：右击任务栏空白处工具栏语言栏。7、隐藏显示任务栏上的时钟方法：右击任务栏空白处属性任务栏显示时钟确定。8、隐藏显示任务栏上的音量控制器方法：开始控制面板（或设置控制面板)声音和音频设备音量将音量图标放入任务栏确定。9、四面移动任务栏方法：先将任务栏解锁用鼠标左键拖动任务栏空白处至目标处。10、展开与折叠任务栏方法：先将任务栏解锁用鼠标左键拖动任务栏上边沿至目标处。11、自动隐藏任务