装饰公司办公环境及着装礼仪管理制度

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1、装饰公司办公环境及着装礼仪管理制度 文件名称装饰工程公司文明办公管理制度部门装饰公司发布日期7xx年33月2266日文件编号AJ/ZSZDN0099版本号00页次11编制:审核:批准:共2页度装饰公司办公环境及着装礼仪管理制度 一、员工着装应朴素大方,服装整齐,清洁,上班或洽谈业务时必须着工作服,佩带工号牌上岗。 二、员工仪表应端庄,整洁 1、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。 2、口腔清洁,不带异味。 指甲不异过长,注意修剪。 三、员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是 1、站姿两脚着地,腰背挺直,两臂自然,不耸肩。 会见客户出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。 2

2、、坐姿上身端正,下身自然,双手自然放在腿上,不要把手夹在两腿之间;双腿不要叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 3、行姿行走时下巴微收,挺胸收腹,步履轻松矫健不要八字脚,不要把手插进口袋,也不要背着手或叉着腰走路,更不能边走边吃东西;两人同行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太开以免挡道。 4、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 5、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。 握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 6、出入房间的礼貌进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

3、注意敲门声音的大小和间隔时间。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。 进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。 而且要说“对不起,打断您们的谈话”。 7、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 8、走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让。 不能抢走。 9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话,不可在办公室内大声喧哗,口出秽语及不

4、文雅动作,如挖鼻等。 以免影响他人工作。 10、中午用餐后,应自行将桌面打扫干净,避免影响他人的工作。 11、对待物品应轻拿轻放,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。 12、不随意翻看他人文件、资料等。 四、员工每天提前10分钟到岗,做好清洁及准备工作,尽量避免私人物品堆放于桌上。 五、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神风貌,不将私人感情带入工作中。 六、办公时间不谈论与工作无关事宜,不看与工作无关的报纸杂志,不到其它办公室随意走动闲聊。 吃零食、化妆。 七、除接待来客外,禁止在办公室吸烟。 八、正确、迅速、谨慎地打、接电话。 1、电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。 通话时先问候,并自报公司、部门。 如“您好,新耀集团办公室”,对方讲述时要留心听,并记下要点。 未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。 不使用免提键,以免影响他人。 3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方并马上将电话交给能够处理的人。 在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 4、工作时间内,不得打私人电话。 内容仅供参考

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