店铺员工编号规则及管理制度 店铺员工编号规则及管理制度(试行)为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则 凡公司目前在职的所有门店员工,均按照本规则进行编号调整,以后入职的新进员工,均按照本规则进行编号编制 第一部分工号编制规则说明员工编号由区域代码、店铺代码、个人信息识别码共7位字母数字构成,其排列顺序为区域代码(字母)店铺代码(字母)个人信息识别码(数字)XX XXXXX举例襄阳武商店铺店员XY-WS001 一、编码遵循的基本原则1.简单易用;2.编码本身不包含上下级关系,以适应组织结构变化;3.服务于企业内各类系统之间信息交换;4.员工在全系统内部调动时,编码不变; 二、区域代码区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符,由2位字母组成 基本取用现各店铺编号里的城市简写字母,编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码 (例武汉:wh) 三、店铺代码店铺代码是各门店唯一标识码,由两位字母组成 一般取用各店铺所在商场简写字母,编写规则以所在商场的开头字母为编码。
(例武商购物中心ws) 三、个人信息识别码“个人信息识别码”是每个员工的编号码,由3位数字组001-999组成 1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排 2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列 第二部分工号管理序号工作环节任务责任部门责任岗位完成时间1资料提供及上报新员工入职后10个工作日内须提供增员表、并提交员工入职资料给总部人事部各门店店长员工入职10个工作日2编号编制根据收集到的新增员工名单进行编号编制,并将编制结果发给全国门店及IT部门总部人力资源部人事工号编制事项发生的当天第三部分有关问题的说明1.人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工,人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致 2.每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号,并只有一个编号 为保证人员编号的惟一性,全国正式职工在系统内调动,其编号不变;取消的人员编号不再分配给新的正式职工 3.本编号由总部统一分配管理 内容仅供参考 。