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1、721联盟策略规划研讨会执行方案 IT第一集团军推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案 一、会议背景 二、会议目的 三、会议时间xx年8月3日 四、会议地点广州花园酒店 五、新闻焦点振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实IT第一集团军推进教育信息化实施方案四强联盟八大优势IT四强联盟成立的划时代意义 六、会议主题IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会 七、出席嘉宾及工作人员 八、会议重要内容安排1.四强联盟代表发言振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实2.省领导发言IT四强联盟成立的划时代意义3.四强联盟各企业分别发言企业介绍4.四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5.联盟签约仪式6.工作准备1）会前
2、准备会务类联系乐队和摄影师联系酒店、主持人、礼仪小姐背景资料(如信息强省教育先行)准备发言稿媒体关系类确认被邀请的媒体和嘉宾；邀请媒体；对媒体进行跟进；媒体设计类报纸广告、物料设计类宣传单；请柬；绶带、礼品袋展板、指示牌、背景牌、接待台2）会中准备检查现场的设备；确认有关参加人员是否到场；随时录像;3）会后工作现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；刊发软性新闻。 九、会场布置 1、场外布置(具体情况依当地酒店而定)为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上“信息强省教育先行”“振兴民族强盛社稷”“让信息强省成为
3、现实”“IT第一集团军推进教育信息化”要求整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。 附注可在广州花园酒店前执行。 费用1500元/条(酒店负责制作发布)；300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。 2、现场布置以“振兴民族强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。 宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。 其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题“使教育信息化成为现实”。 会场格调 (1)贴切与会人员身份； (2)贴切IT企业的
4、科技感与时代感； (3)展现联盟企业优势； (4)品味高雅。 十、会议详细进度及安排地点广州花园酒店时间14001630时间内容负责方9:00-12:00布置会场（13:00之前要全部完工）兴达 1、场外布置条幅、指示牌、接待台。 唐都 2、场内布置灯灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。 12:0013:00布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，兴达每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料，供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。 嘉宾席检查。 时间内容负责方13:00-13:30活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。 兴达备注检查会场入口的指示
5、牌和主会场的设备。 唐都13:50-14:00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小兴达姐、摄影师准时到达。 备注新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲)，兴达为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。 14001430嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。 兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 记者、嘉宾、主持人到达现场。 兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。 时间内容负责方14:3014:35会议开始音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。 此时，需要发言的主持人兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。 14:35-14:40兴达方负责人讲话
6、兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉摄影师宾发言作准备14:40-14:45主持人上台宣布嘉宾讲话摄影师嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节目作准备。 时间内容负责方14:45-15:05主持人宣布。 礼仪小姐。 15:05-15:20兴达向嘉宾作产品介绍。 工程师15:20-15:25主持人宣布嘉宾讲话.时间内容负责方15:25-15:35乐队表演主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。 随着主持人的退场，全场灯光渐暗。 优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背景板两边登场(具体表演内容待定)15:55-16:30宾主自由交流舞台灯光音乐渐
7、弱，表演结束，乐队退场。 乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。 主持人宣布宾主联欢兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。 备注安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。 十一、费用和预算（ （1）酒店场租元/天礼仪小姐10人共1000元主持人元餐费150人X元=元（ （2）物料礼品元X150人=元请柬500个X2元=1000元联盟画册元手提袋元绶带10条X50元=500元展板10个X200元=2000元条幅1500元X3条=4500元（ （3）媒介类报纸广告元(二分之一彩版)记者费用10人X500元=5000元金额元广告公司统控费用及税金元总计金额元/场。 内容仅供参考
