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1、EXCEL 中给每页添加小计和页脚 第一步：打开需要分页合计的工作表“预算”工作表，按住 Ctrl 键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表 A1 单元格输入预算！A1，选中 A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为 A1：L100），执行“编辑选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具选项视图”中取消“零值”选项前的“”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。 第二步：执行“文件打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页 12
2、 行。执行“文件页面设置工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为 1:3 行。 插入分页小计 第一步：在最后一列后面增加一列（K 列），输入标题为页码，在下面的 K4 单元格输入公式为=IF(J4,INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到 K 列的各个单元格中（见图 1）。公式中的 12 为每页可打印的行数，（ROW()-3）中的 3 为表头所占的行数。 第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的 K 列（例：A3:K100）。执行“数据分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注
3、意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图 2 所示。 单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总。还要再执行“编辑替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E 列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图 3）。 打印及维护 最后右击 K 列列标选择“隐藏”把 K 列隐藏起来就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然如果增加了数据行也没问题，只要
4、通过执行“数据分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮删除已有汇总，然后再重复第二步分类汇总即可。 如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后还要删除分页汇总就是了。 操作中需要注意什么1. 分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入汇总。因为左侧无数据时 K 列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。当然如果你一开始是通过双击 K2 单元格的填充柄进行公式复制的话，那么它只会填
5、充到左侧有数据的单元格中，也就没这问题了。不过那样做以后增加数据时就得重新复制 K 列的公式，也不见得会更方便，可按表格的用途决定使用哪一种填充。2. 若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字，那么分页汇总时，只要在汇总项中不选中“页码”，这些 1 汇总、2 汇总等字就可在最后和 K 列一起被隐藏起来。此外，如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行，首先分类汇总时汇总项中不要选中“页码”，然后选中要填写的 C 列中全部数据区域（例：C4:C109），单击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮，在定位条件窗口中选中“空白”选项，单击确定按钮。这样选中的就是全部分页小
6、计所在行的空白单元格。然后输入“分页小计”4 个字再按 Ctrl+回车键，就可以同时在选中的单元格中输入分页小计。sivenn | 2006-4-15 14:26:00 | Rss2.0 | 友情链接sivenn | 2006-4-15 14:34 用 Excel 批量计算年龄 一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，有近千条记录。她花了半天的时间用 Word 录入了客户的档案后，根据要求需要补充填写每个客户的年龄。如果一个个用笔算，又是需要花上大半天的时间，还好客户档案中有每个人的身份证号，于是我用 Excel 很快帮她计算出了每位客户的年龄。 1. 首先把 Word 中的客户档案全部复制到
7、 Excel 中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有 15 位和 18 位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。 2. 用 MID 函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在 E 列第二行中，要从这个位置中的第 7 个文本始返回 2 个长度的字符。 回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工 62 年出生。接着下拉 J2 公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为 18 位，则公式变为 MID（E2，9，2）再把 J 列的格式改为数值型。 3. 在 D2 中输入计算机公
8、式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉 D2 中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。 注：以上的方法中的出生年月只有在 2000 年以前才有效，如果客户中有 2000 年以后出生的人，则计算时还要做些变通。sivenn | 2006-4-15 14:35 保护 Excel 工作表的另类方法 我们建立的 Excel 工作表有些时候并不希望被别人看到，或者不希望被别人修改，因此我们需要对 Excel工作表进行一系列的保护措施，有关 Excel 常规保护比如添加密码、隐藏行或者列以及设置只读属性等等，网络学院已有过介绍，本文所讲的是几个特殊的保护方法。 一、我们通过选择“格式”菜
9、单下的“工作表”|“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来，在这里我们通过自定义数字格式来隐藏单元格中的数值，在菜单栏中选择“格式”、“单元格”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“;”，单击“确定”按钮即可，隐藏后的数值只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，并且不会被打印出来。要将隐藏的数值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的数值就会显示出来。 二、我们也可以通过简单的 VBA 编制宏对工作表的 Visib
10、le 属性来设置隐藏工作表，下面的代码是名为“Hidesh”和“Showsh”的两个宏，前者将工作表的 Visible 的属性设置为 False，当运行该宏之后，工作表 Sheet1 将变为隐藏工作表，此时工作表不能被直接访问，从而起到保护作用。后者是用来取消工作表的隐藏属性。 Sub Hidesh() Worksheets(sheet1).Visible=False End Sub Sub Showsh() Worksheets(sheet1).Visible=True End Sub 添加宏的的操作步骤如下：首先，选择“工具”菜单下“宏”，然后选择“Visual Basic 编辑器”命令，
11、在“Visual Basic 编辑器”中选择“插入”菜单下的“模块”命令，然后在模块的代码编辑器中输入上述代码，单击“保存”按钮。 要执行宏命令，选择“工具”菜单下的“宏”命令，打开“宏”对话框，在对话框中可以看到已经添加的宏，选择要执行的宏，然后单击“执行”按钮，即可对工作表进行隐藏或者显示。 三、其实我们还可以通过修改 Excel 工作薄的后缀名来对文件实现保护，方法是：在 Excel 工作薄文件上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，比如把 Excel 文件的后缀名由“.xls”改为“.sys”，按回车键确认，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮，此时文件类型已经被伪装成了 s
12、ys 类型的系统文件，这样那些想偷窥此文件的人就不敢轻举妄动了。sivenn | 2006-4-15 14:35Excel 操作中隐藏单元格内容的技巧1. 隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;”。单击“确定”按钮。 此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。 2.隐藏编辑栏内容 再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡
13、，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。 以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;”符号即可。sivenn | 2006-4-15 14:35Excel 中常见问题及解决方法 一、在 Excel 中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随
14、之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在 Excel 中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为 256 色，即可解决问题。 三、在 Excel 中出现启动慢且自动打开多个文件 进入 Excel 中后，单击“工具选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项
15、卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。 四、在 Excel 中出现“DIV/0！”错误信息 若输入的公式中的除数为 0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel 将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 五、在 Excel 中出现“VALUE！”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于 Excel 不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公
