出纳会计实务教案 4001070409722228514041E 02

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1、【课题】原始凭证的意义和种类;原始凭证的填制现金收款原始凭证的填制方法【教材版本】林云刚,朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年【教学目标】通过本节内容的学习,学生能够了解原始凭证的意义,熟识原始凭证的种类;学生能够知道原始凭证的基本内容,并在填制过程中应该注意的事项;并熟练填制现金收款的相关原始凭证。【教学重点、难点】教学重点:学生要熟识原始凭证的基本内容,并掌握在填制过程中应注意的相关事项。教学难点:现金收款原始凭证的填制方法,如普通发票、增值税专用发票、收据等的填制方法。【教学媒体及教学方法】本节内容可大体分为五部分,对每一部分内容结合

2、采用讲授法、举例法、练习法、演示法等不同的教学方法。一是原始凭证的意义,通过举例,让学生自主的归纳总结出原始凭证的意义,列举原始凭证的种类,并一一向学生展示实物,使学生对原始凭证有初步的概念和理解。第三部分内容是原始凭证的基本内容,事先让学生在超市等场所开出一张普通发票,通过展示发票的基本内容,让学生能够在头脑中有一个立体的结构。第四部分内容是原始凭证的填制要求,这就需要结合原始凭证的内容,通过演示法,向学生演示原始凭证在填制时应注意的相关事项。第五部分为现金收款凭证的填制方法,此处,通过展示、演示、任务驱动等多种方法综合,使学生能够熟练填制普通发票、增值税专用发票、收据等原始凭证,并通过练习

3、,巩固所学知识。【课时安排】2课时(90分钟)【教学建议】根据教材,原始凭证的意义和种类作为单独的一节内容处理,但这部分内容,相对比较简单、容易理解。学生能够结合实际,得到充分的理解,并为原始凭证的填制打下坚实的基础。此处内容作为了解即可。所以,建议将第三章第一节原始凭证的意义和种类的内容和第二节原始凭证的填制有机结合起来进行讲授。【教学过程】一、导入(5分钟)课前准备:要求学生课下到超市买东西时,到服务台去开一张普通发票。老师向学生展示实物旅馆住宿发票、汽车票、火车票、普通发票,提出问题:同学们知道这些是什么东西吗?怎么得到的?学生共同思考回答:住宿发票,住旅馆可以得到;汽车票,坐公共汽车,

4、可以得到;火车票,坐火车可以得到;普通发票,到商店买东西可以得到。老师引入课题:我们获得这些票据,可以证明什么?在会计核算过程中,起到什么作用?带着问题,我们进行今天课程的讲解。二、新授(75分钟)第一节 原始凭证的意义和种类(一)原始凭证的意义教师分析:刚刚老师展示的几张票据,在会计上,我们称为原始凭证,原始凭证是经济业务发生或完成时所取得或填制的,是进行会计核算,具有法律效力并作为记账的原始依据的最初凭证。刚刚我们看到的就是住宿发票、汽车票、火车票、普通发票等,这些票据都记录或证明了某项经济业务的发生或完成情况。教师设疑:在发生经济业务时,原始凭证在其中扮演什么角色,起到什么作用,我们填制

5、原始凭证或者获得原始凭证有什么意义吗?学生分析回答:比如我们从超市中获得发票,证明我们曾经到超市买过东西,并且买东西时所花钱数、所买的东西、买东西时间,都可以从发票中看出来。因此,可以得出这样结论,在会计核算过程中,原始凭证能够证明经济业务的发生的客观性、真实性。教师总结:同学们分析出来原始凭证的意义所在,教师做些补充(利用配套课件,向学生展示):1.及时、准确、真实地填制和审核原始凭证,是会计核算的基础,是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。2.通过原始凭证的填制和审核,监督、检查企业、行政事业单位发生的每项经济业务的合法性、真实性。3.通过填制和审核原始凭证,明确经办经济业务的部门

6、和个人的经济责任,促使企业、行政事业单位加强岗位责任制,提高管理水平。提示:此处,通过老师边补充,边解释,让学生知道、理解即可,没必要背诵。教师板书:一、原始凭证的意义(二)原始凭证的种类教师展示实物:销售商品时由销售部门开具的“销售发票”;提取现金时出纳员签发的“现金支票”,员工因需要暂借款时的“借款单”;出差人员填报的“差旅费报销单”;购进商品时取得的“购货发票”;银行转来的“电话费”、“电费”。教师设疑:老师展示的这些票据在取得的来源上,一样吗?要是不同,有什么不同?学生分析:这几张原始凭证从取得来源上不同。前四张原始凭证为企业内部自己填制的,后几张原始凭证是企业从外面获得的。教师总结:

7、(利用配套课件,向学生展示)1.原始凭证按取得的来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证(1)自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办经济业务的部门或人员,根据经济业务的内容自行填制的凭证。例如销售商品时由销售部门开具的“销货发票”,提取现金时出纳员签发的“现金支票”,员工因需要暂借款时的“借款单”,出差人员填报的“差旅费报销单”。(2)外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证。例如:购进商品时取得的“购货发票”,银行转来的“电话费”、“电费”,企业收到的“收款收据”。教师展示实物:收回出差人员多余借款的“收款收据”;材料验收入库的“收料单”;领用材料

8、的“发料单”;“限额领料单”;“现金收入汇总表”;“工资结算汇总表”。教师设疑:老师展示的原始凭证,在填制手续上一致吗?同学可以观察这些凭证的填写。学生回答:这些凭证在填制上有所不同,有些凭证是一次就填制完毕,有些原始凭证几次才能填制完成,有些原始凭证要汇总一下,才能填完。教师分析解答:(利用配套课件,向学生展示) 原始凭证按填制的手续不同分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。(1)一次原始凭证是一次填制完成,反映一项或若干项同类经济业务的原始凭证。其填制手续一次完成,已经填过的凭证不再重复使用。例如收回出差人员多余借款的“收款收据”、“收料单”、“发料单”。(2)累计原始凭证是指为了

9、连续反映某一个时期内不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。这种凭证反复使用,其填制手续是分次、累计填列的,如“限额领料单”。(3)汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证,依据有关要求整理编制汇总完成的一种原始凭证。如“现金收入汇总表”、“工资结算汇总表”。教师设疑:“经济合同”、“银行余额调节表”是原始凭证吗?为什么?学生回答:不是,因为这些凭证不能证明经济业务已经发生或完成情况。教师分析解答:值得注意的是有些单据不是原始凭证,如经济合同、银行存款余额调节表等,因为它们不能证明经济业务已经发生或完成情况,不能作为编制记账凭证和登记账薄的依据。教师板书:二、原始凭证的分类(一)

10、按取得来源不同:自制原始凭证和外来原始凭证。(二)按填制手续不同:一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。提示:教师目的在于使学生对原始凭证有初步的概念和理解,为原始凭证的填制服务,因此,不要费力气的解释自制原始凭证,外来原始凭证、一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证的概念,只要学生活学活用,能够区分哪些凭证是自制、哪些是外来等等。第二节 原始凭证的填制(一)原始凭证的基本内容教师展示:教师展示一张普通,同时要求学生拿出课前到超市开出的普通发票。教师设疑:同学们观察并列举出你认为一张原始凭证应具备哪些内容?学生回答:学生根据手中普通发票,并结合自己常识,列举出原始凭证至少应具备以下内容:

11、凭证的名称;填制凭证的日期;填制和接受凭证的单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;填制单位或有关人员签章;经济业务的数量、单价和金额。教师解答:(结合配套PPT向学生展示)1.凭证的名称;2.填制凭证的日期;3.填制和接受凭证的单位名称或者填制人的姓名;4.经办人员的签名或盖章;5.接受凭证单位的名称;6.填制单位或有关人员签章;7.经济业务的数量、单价和金额。教师板书:一、原始凭证的基本内容提示:讲解此部分内容,旨在使学生对一张原始凭证应具备的最基本内容有初步认识,为填制原始凭证打下坚实基础。也为原始凭证填制过程中应注意的问题,埋下伏笔。(二)原始凭证的填制要求

12、教师设置环境:假设同学们为超市的开制发票人员,老师是新时代有限责任公司的办公室人员,到超市买一些办公用品,到你那去开一张普通发票,请你动手为我开一张发票。学生动手操作:学生动手填制发票,在填制过程中,教师巡视指导,并总结学生在填制过程中遇到的问题。教师解惑:在学生填制完毕,会遇到各种各样的问题,老师总结,结合已经讲授的原始凭证的基本内容,逐项带领学生填制。并强调以下问题,必须注意:(结合配套课件,向学生展示)1.原始凭证的项目要填写齐全。2.凭证上的文字和数字,采用蓝黑、黑墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何原始凭证不得涂改、刮擦或挖补。3.填制要真实地反映经济业务,按规定时

13、间填写。4.检查有关手续是否完备。5.按原始凭证的基本内容填制,不得遗漏。6.填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。7.凡填写大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。8.填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出

14、单位的公章。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,并注明和各联的用途,只能以一联作为报销凭证。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。9.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。10.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者得退还原借款收据。11.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。教师板书:二、原始凭证填制要求提示:注重学生的动手 操作能力,在动手过程中积累经验

15、,累积知识。教师在学生遇到问题时,一定要注意提示正确填制方法,并把重点内容,通过课件,向学生展示,这样,既充分调动学生的积极性,又可以加深他们的印象,有助于实操掌握。(三)现金收支原始凭证的填制方法1.现金收款原始凭证的填制方法(1)发票 普通发票教师展示:课前准备,教师为每位学生复印一套普通发票,一式三联,并发在每位学生手中。教师设疑:同学请结合前面讲述内容,仔细观察普通发票,其基本的内容有哪些?学生回答:发票的基本的内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、商品名称、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位名称等。教师设疑:请仔细观察普通发票的三联次,三联内容一样吗?具体讲哪些内容一致,哪些内容有变化?请举例。学生回答:三联次内容基本一致,但最右侧竖体的一行小字不同,标示的分别是第一联存根联,第二联发票联,第三联记账联。教师解惑:发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,购买方作为付款的原始凭证;第三联为记账联,销售方作为记账原始凭证。教师设疑:同学们知道普通发票从哪取得吗?学生回答:有些学生会回答到工商局去买;有些学生可能会回答到商店去买;有些学生会回答到银行去买;有些学生会很疑惑。教师解惑:依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申

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