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1、版本讲明版本编号版本日期撰写者变更描述1.02009/03/18高冰初稿1.12009/07/20高冰完善1 人工成本治理系统结构组成2 职员差不多信息2.1.1 简述讲明职员差不多信息是系统中的核心数据、基础数据， 所有的月工资、月奖、期权（期权具有独立的一套职员信息）、年奖差不多上围绕职员信息展开，门诊费，公积金的计算需要依照职员信息的职级和工龄，系统应用和开发的顺序优先级为1级。职员差不多信息的维护是有工会罗成进行，职员差不多信息包括：职员信息初始化、职员信息导入、职员信息异动、银行账号导入。期权职员信息导入、期权职员银行帐号导入2.1.2 对应菜单项目 人工成本治理一级l 职员差不多信
2、息治理二级系统治理员、人力资源部/行管中心/工会职员、部门经理、会计 职员信息初始导入三级系统治理员、人力资源部职员（在初始工作完成后隐藏） 职员信息导入三级系统治理员、人力资源部职员 职员信息异动三级系统治理员、人力资源部职员 银行账号导入三级系统治理员、人力资源部职员、会计 期权职员信息导入三级系统治理员、人力资源部职员 期权职员银行帐号导入三级系统治理员、人力资源部职员2.1.3 职员信息初始化2.1.3.1 功能描述1. 选择下载职员信息初始化模板模板：职员信息讲明HRMS编号每个职员的唯一标志姓名性不男/女身份证号进入本单位时刻参加工作时刻连续工龄异动人员门诊费计算以此作为计算依据，
3、每年系统自动加1，以此幸免业务人员每年年初对的异动移动工龄每年系统自动加1，以此幸免业务人员每年年初对的异动来源职级119级，异动人员公积金计算以此作为计算依据，系统依照上年12月的职员职级计算公积金公司职员所属公司一级部门职员所属一级部门二级部门职员所属二级部门差不多薪金标准-职员标识此标识只适用于差不多工资发放的相关项目，包括差不多工资异动、保险异动、补充养老保险、异动人员公积金计算和异动人员门诊费计算；月奖、月度其他奖金、期权、年度奖励则不适应此标识；计入，则不计入，相应的项目自动调整成0.00；科目类不-上年期末职级系统依照职员上年期末职级计算公积金2. 选择初始化数据年月3. 导入职
4、员信息（导入职员信息包括了上年末职级用与公积金计算）4. 验证导入职员信息数据正确性 模板中HRMS编号重复数据检验 进入本单位时刻格式验证：必须为日期格式 参加工作时刻格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性不数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照人工成本治理Excel数据导入技术实现5. 导入数据完全验证成功能够进行提交确认（假如导入数据中存在错误数据将不能进行提交）假如出错显示出错数据用户点击查看明细项目能够查看具体明细 当前查看的明细项目会用不同颜
5、色（蓝色）标识出来6. 提交后数据会正式生效7. 正式生效的时候会同时初始化相关年月的相关数据（差不多工资、保险、银行帐号）2.1.3.2 页面2.1.3.3 数据库表设计表：Finance_SalaryProvince_Employees （薪酬职员信息基础数据记录表）描述字段名类型表单号TableNumintRefIDRefIDuniqueidentifier年Yearint月MonthintHRMS编号HRMSnvarchar(100)姓名EmployeeNamenvarchar(100)性不Sexnvarchar(10)身份证号IdentifyNumnvarchar(100)进入本单位
6、时刻EnterTimenvarchar(100)参加工作时刻StartWorkTimenvarchar(100)连续工龄WorkTimenvarchar(100)移动工龄CompanyWorkTimenvarchar(100)职级Rangenvarchar(100)来源Sourcenvarchar(max)公司Companynvarchar(100)一级部门FirstDepartmentnvarchar(100)二级部门SecondDepartmentnvarchar(100)差不多薪金标准BaseSalarynvarchar(100)职员标识Identifiernvarchar(100)公积
7、金职级AccumulationFundRangenvarchar(100)职员科目类型CategoryTypenvarchar(100)新增标识NewAddFlagbit异动标识ChangeFlagbit公积金职级异动标识ChangeAccumulationFundRangeFlagbit连续工龄异动标识ChangeWorkTimeFlagbit导入数据校验标识CheckFlagbit错误提示ErrorMessagenvarchar(max)讲明：Finance_SalaryProvince_Employees 表中存储了所有的职员信息，状态包括有：起草（临时）状态和完成（生效）状态数据，职员
8、信息的状态是通过表单信息关联获得（表单信息表中的Status字段）在初始导入的时候新增标识 NewAddFlag为True, 异动标识 ChangeFlag为False（通过 TableNum表单号进行关联）职员标识表明了职员是否为在职职员， 在进行月工资发放的时候导入数据必须验证为在职职员才可进行发放。 职员标识记录了职员的状态，为系统操作和查询建立了视图：Finance_SalaryProvince_AvailabilityEmployees（有效全体职员信息,包括非在职职员）Finance_SalaryProvince_ActivityEmployees（有效在职职员信息）2.1.4 职
9、员信息新增2.1.4.1 功能描述1. 选择新增年月2. 假如当月没有职员信息，系统会自动从上月进行copy（职员信息复制）（请参照职员信息复制），假如上月没有职员信息则提示用户，上月职员信息数据为空， 不能进行跨月操作。系统在copy数据的的时候 新增标识 NewAddFlag和异动标识 ChangeFlag都设置为False3. 下载新增职员信息模板新增职员信息模板同职员信息初始模板， 参考职员信息初始化模板4. 导入职员信息（导入职员信息（新增）包括了上年末职级用与公积金计算）新增标识 NewAddFlag为True导入数据验证： 模板中HRMS编号重复数据检验 进入本单位时刻格式验证：
10、必须为日期格式 参加工作时刻格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性不数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照人工成本治理Excel数据导入技术实现5. 验证导入职员信息数据正确性假如出错显示出错数据用户点击查看明细项目能够查看具体明细当前查看的明细项目会用不同颜色（蓝色）标识出来6. 导入数据完全验证成功能够进行提交确认（假如导入数据中存在错误数据将不能进行提交）7. 提交后数据会正式生效8. 正式生效会初始化相关年月的相关数据（差不多工资、保险、银行帐号
11、）2.1.4.2 页面2.1.4.3 数据库表设计表：Finance_SalaryProvince_Employees （薪酬职员信息基础数据记录表）（参考职员信息初始化数据库表设计讲明）2.1.5 职员信息异动2.1.5.1 功能描述1. 选择异动年月2. 假如当月没有职员信息，系统会自动从上月进行copy（请参照职员信息复制），假如上月没有职员信息则提示用户，上月职员信息数据为空， 不能进行跨月操作。3. 导入职员异动信息4. 验证导入职员信息数据正确性l 需要依照异动项目确定导入数据的格式l 需要依照推断原值是否与系统中的原值相符 验证项目有 模板中HRMS编号重复数据检验 进入本单位时
12、刻格式验证：必须为日期格式 参加工作时刻格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性不数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照人工成本治理Excel数据导入技术实现5.导入数据完全验证成功能够进行提交确认（假如导入数据中存在错误数据将不能进行提交）6.提交后数据会正式生效 生效后会依照异动项目修改职员信息对应的值 生效后的异动职员标识为True 假如异动了职员的连续工龄生效后连续工龄异动标识为True假如异动了2.1.5.2 页面2.1.5.3 数据库设计表：F
13、inance_SalaryProvince_EmployeeChangeDatas（薪酬职员信息异动数据记录表）异动流程完成后，对应表单数据会同步到对应表中描述字段名类型表单号TableNumintRefIDRefIDuniqueidentifier年Yearint月MonthintHRMS编号HRMSnvarchar(100)异动项目Itemnvarchar(1000)原值OriginalDatanvarchar(1000)当前值CurrentDatanvarchar(1000)备注Commentnvarchar(2000)缘故Reasonnvarchar(2000)导入数据校验标识CheckFlagbit错误提示ErrorMessagenvarchar(max)讲明：Finance_SalaryProvince_EmployeeChangeDatas 表中存储了职员的异动信息，当异动流程完成，也确实是生效的时候，系统会依照该表中的数据修改对应表Finance_SalaryProvince_Employees中符合条件的数据，需要注意的是假如用户撤销了异动生
